Preparazione della stampa - EINAUDI
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Preparazione della stampa - EINAUDI
Preparazione della stampa Prima di mandare in stampa un documento, ti consiglio di compiere una serie di verifiche preliminari. Oltre all’aspetto grafico che hai già curato abbondantemente durante la lavorazione del documento, verifica le impostazioni della pagina e lo scorrimento del testo. Aiutati in questa fase attraverso l’uso della visualizzazione dell’anteprima di stampa. Anche la sintassi di un testo è importante ed è fondamentale produrre documenti privi di errori di ortografia. Word ti mette a disposizione uno strumento che ti aiuta in questo tipo di verifica. Comprendere l’importanza del controllo di un documento, quale: verifica dell’impostazione, dell’aspetto (margini, adeguate dimensioni e formattazione dei caratteri) e dell’ortografia L’aspetto finale di un documento stampato dipende da una serie di fattori quali l’impostazione del documento, le dimensioni dei margini in relazione alla parte occupata dal testo, il tipo e le dimensioni dei caratteri utilizzati… Per renderti conto dell’importanza di questi fattori, sfoglia i vari modelli disponibili nella finestra Nuovo, che puoi aprire mediante un clic su Nuovo nel menu File. Nelle varie schede di tale finestra, puoi trovare validi modelli per i tipi di documenti di utilizzo più comune. Una delle funzioni più importanti in questa fase della lavorazione è l’impostazione della pagina, che puoi attivare facendo clic su Imposta pagina dal menu File. Viene aperta una finestra di dialogo, che ti consente di modificare le impostazioni predefinite. Sfogliando le varie cartelle puoi trovare i comandi per variare l'orientamento della pagina, i margini, la grandezza del foglio. È possibile, inoltre, impostare il tipo di alimentazione e il layout di pagina. Un’altra operazione importante per la realizzazione di un documento valido, è il controllo ortografico, che verrà trattato in dettaglio nella prossima sezione. Usare gli strumenti di controllo ortografico ed eseguire le modifiche, quali correggere gli errori, cancellare le ripetizioni Quando lavori con le impostazioni standard di Word, nella fase di immissione del testo vengono sottolineate in rosso le parole che presentano degli errori grammaticali o che più semplicemente non sono presenti nel vocabolario interno al programma. Facendo clic sul pulsante Controllo ortografia, scegliendo l’omonimo comando nel menu Strumenti, o premendo F7 sulla tastiera, si apre la finestra che permette di gestire tutte le parole che si presentano sottolineate, avendo l'ausilio di suggerimenti. Per correggere la parola, agisci direttamente sul testo oppure seleziona il suggerimento appropriato. In entrambi i casi, per rendere attiva la modifica fai clic sul pulsante Cambia. Il controllo grammaticale funziona con modalità del tutto simili a quello ortografico: la parola, o la parte di testo, che presenta dei problemi, viene in questo caso sottolineata in verde. Usando queste funzioni, puoi non accettare la modifica suggerita facendo clic sul pulsante Ignora. Facendo clic sul pulsante Opzioni, viene aperta una nuova finestra dove si possono alterare alcune azioni del controllo ortografico e grammaticale. Tieni sempre presente che, durante la digitazione, il sistema compie già un controllo ortografico e, per determinate parole o situazioni, interviene automaticamente a correggere il testo. Sono esempi evidenti la trasformazione della parola “perchè” in “perché” o l’inserimento della lettera maiuscola all’inizio di un nuovo periodo. Tieni sempre presente che Word ti segnala come errori solo le parole che non sono presenti nel dizionario. Non vengono segnalati errori di digitazione tipo “caso”, scritto al posto di “casa”: entrambi i termini, infatti, sono corretti, pur avendo significati differenti. Aggiungere nuove parole al dizionario interno al programma Il dizionario che viene usato dal programma per compiere il controllo ortografico, pur essendo molto ricco, può non avere memorizzati alcuni termini particolari che tu, invece, sei solito usare. Per evitare che ogni occorrenza di tale termine venga segnalata come errore, puoi aggiungerla al dizionario. Nella finestra descritta al punto precedente, quando ti viene evidenziata, come sbagliata, la parola che vuoi aggiungere al dizionario, fai clic sul pulsante Aggiungi al dizionario. In questo modo, il nuovo termine viene memorizzato e le sue occorrenze nel testo non verranno più evidenziate come errori. Visualizzare l’anteprima di un documento L'anteprima del documento ti consente di visualizzare sullo schermo come verrà stampato il documento che stai elaborando. Per visualizzare l'anteprima fai clic sul pulsante Anteprima di stampa, oppure scegli Anteprima di stampa dal menu File. Puoi variare la grandezza del documento che stai osservando agendo sulla pulsantiera o variando la percentuale di ingrandimento. Puoi anche selezionare più pagine consecutive da visualizzare contemporaneamente. In questa modalità di visualizzazione, non puoi modificare il testo. Puoi però variare la dimensione dei margini del documento. Per tornare alla visualizzazione normale fai clic sul pulsante Chiudi, oppure sul tasto Esc della tastiera. Stampa Siamo giunti al passaggio finale della realizzazione di un documento di testo stampato su carta. Hai già messo a punto tutto ciò che potevi controllare sul documento, ora ti manca solo di dare l’ordine finale di stampa. Scegliere opzioni di stampa, quali: documento intero, pagine specifiche, numero di copie Per accedere al controllo sulla stampa del documento, seleziona Stampa dal menu File. Nella finestra è possibile selezionare la stampante da utilizzare agendo sul menu a tendina ed è possibile variarne le proprietà di stampa facendo clic sul pulsante Proprietà. Puoi decidere di non stampare tutto il documento ma solo la pagina corrente, quella dove è presente il cursore, o un serie di pagine separate o a intervalli. Puoi indicare quante copie vuoi che vengano prodotte. Se scegli più copie, puoi impostare la sequenza con la quale stampare tali copie, cioè se fascicolare il documento o meno. Aiutati nella scelta corretta guardando la rappresentazione dell’operazione. Stampare un documento su una stampante predefinita usando le proprie opzioni o le impostazioni predefinite Se le impostazioni della stampante non necessitano di essere variate, è possibile azionare subito la stampa del documento facendo clic sul pulsante Stampa. A ogni clic su tale pulsante corrisponde la stampa di una copia. Se non sei sicuro di aver impostato correttamente il tipo di stampa o se vuoi modificare qualche opzione, devi rientrare nella finestra descritta precedentemente. Seleziona Stampa dal menu File, opera all’interno della finestra, come abbiamo già visto, e fai clic su OK. Puoi attivare le funzioni di stampa anche senza avere una stampante a disposizione. Attivando l’opzione Stampa su file nella finestra Stampa, il sistema utilizza le funzioni di stampa per generare un file che contiene le informazioni di stampa. Questo documento viene salvato in formato .prn e può essere utilizzato per procedere alla stampa reale in un secondo momento. Tieni presente che non esistono comandi, in ambiente Windows, che ti permettano la gestione di questo tipo di file. L’unica modalità che ti permette di procedere alla stampa è quella di usare gli appositi comandi in ambiente DOS. La procedura risulta abbastanza complessa e rende il formato .prn uno strumento di difficile utilizzo.