bollettino

KI NG
Manuale di Aggiornamento
BOLLETTINO
Rel. 4.90.1H2
DATALOG – Soluzioni Integrate a 32 Bit
- 2 - Manuale di Aggiornamento
Sommario
1
PER APPLICARE L’AGGIORNAMENTO.......................................................................... 3
2
STAMPA DELLA SCHEDA DI TRASPORTO ................................................................... 5
2.1
2.2
Tabella Vendite: Spedizionieri........................................................................................ 5
Caricamento D.d.T. ........................................................................................................ 6
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Bollettino 4.90.1H2 - 3
1 PER APPLICARE L’AGGIORNAMENTO
L’aggiornamento è disponibile tramite il sistema di aggiornamento automatico in remoto.
1. Per effettuare l’aggiornamento, dal Desktop entrare nella funzione
Da Avvio (Start)
Programmi
King 4.90
Aggiornamenti
Aggiorna da Web
2. Appare la seguente maschera:
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3. Scegliere la voce nel riquadro giallo:
Per effettuare l’aggiornamento è necessario aver installato il CD KING 4.90; selezionare la voce
Gli aggiornamenti sono in ordine progressivo: la scelta dipende dalla versione di partenza:
•
Se avete la versione
4.90.1H1
effettuare l’aggiornamento selezionando la voce numero ‘8’
•
Se avete la versione
4.90 (installazione da CD).
effettuare l’aggiornamento selezionando l’ultima voce
‘Comprende Tutto …’ (ultima voce)
4. I passaggi successivi sono automatici, e cambiano in base alla configurazione adottata: nel caso i
dettagli non fossero noti, potete richiedere all’assistenza l’invio della documentazione specifica (che
varia secondo si aggiorni il programma in rete e\o in client).
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2 STAMPA DELLA SCHEDA DI TRASPORTO
Al fine di conseguire maggiori livelli di sicurezza stradale e favorire controlli più accurati
sull’attività di autotrasporto di merci per conto di terzi sul territorio nazionale, il D. Lgs. 214/2008
ha instituito la scheda di trasporto, che ha lo scopo di individuare tutti i soggetti coinvolti in
questa attività (il vettore, il committente, il caricatore e il proprietario della merce).
La scheda di trasporto deve essere ora compilata dal committente prima di ogni viaggio e deve
essere conservata a bordo del veicolo a cura del vettore.
2.1 Tabella Vendite: Spedizionieri
Nella tabella Vendite: Spedizionieri sono stati aggiunti i campi:
•
•
Partita iva
Numero Iscrizione Albo
Si accede alla funzione da Archivi Æ Tabelle Società Æ tabella Vendite: Spedizionieri
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2.2 Caricamento D.d.T.
E’ possibile impostare la scheda di trasporto sia in fase di caricamento del ddt che in fase di
successiva variazione, accessibile attraverso il pulsante Scheda Trasporto posto a fianco del
campo Spedizioniere
In fase di caricamento del ddt è possibile impostare la scheda anche se non sono state ancora inserite le
righe degli articoli; nel caso di ddt provenienti da evasione di ordini clienti si dovrà richiamare il ddt e
aggiungere i dati della scheda di trasporto.
Cliccando sul tasto Scheda Trasporto , si apre la maschera per la compilazione della scheda
di trasporto: la compilazione della scheda richiede l’inserimento di alcuni dati (Partita iva e
Numero Iscrizione Albo ) nella tabella Spedizionieri: nel caso non siano stati impostati tali dati,
viene segnalato un messaggio bloccante e non è possibile compilare la scheda.
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Bollettino 4.90.1H2 - 7
Sono richiesti i seguenti campi.
•
Committente: i dati relativi al Committente devono essere compilati a cura del venditore
(“Società”) o dall’acquirente (“Cliente”). In base al soggetto che compila i dati relativi al
committente, si utilizzeranno i pulsanti Società o Cliente , dai quali è possibile caricare
i dati di tali soggetti.
Caricamento dati del venditore
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Caricamento dati dell’acquirente
Qualora fosse un soggetto diverso dal venditore o dall’acquirente, si dovranno compilare
i dati manualmente.
•
Caricatore: rappresenta l’impresa o la persona giuridica che consegna la merce al
vettore curando la sistemazione delle merci sul veicolo utilizzato per il trasporto.
Anche in questo caso è stata inserita la possibilità di compilare in automatico i campi
prelevandoli dall’anagrafica della società o dal cliente.
•
Proprietario: rappresenta l’impresa o la persona giuridica che ha la proprietà delle
merci da trasportare al momento della consegna al vettore.
Anche in questo caso è stata inserita la possibilità di compilare in automatico i campi
prelevandoli dall’anagrafica della società o dal cliente.
•
Eventuali dichiarazioni: per inserire eventuali note, nei casi in cui non sia possibile
indicare la figura del proprietario.
Nella sezione Dati merce trasportata si devono compilare i seguenti dati:
•
Tipologia: indicare la tipologia della merce trasportata; compilato una prima volta il
campo è possibile utilizzare le voci precedentemente caricate aprendo la lista. Se si usa
una sola tipologia il campo viene compilato in modo automatico.
•
Unità di misura, peso e quantità: impostare l’unità di misura, quindi alternativamente il
peso o la quantità dei colli
•
Luogo di carico: indicare il luogo dove viene caricata la merce. È possibile impostare
in automatico il campo con i dati del venditore (se coincidente) cliccando sul pulsante
Società .
•
Luogo di scarico: indicare il luogo di scarico della merce. È possibile impostare in
automatico il campo con i dati dell’acquirente (se coincidente) cliccando sul tasto
Cliente .
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Bollettino 4.90.1H2 - 9
•
Osservazioni varie: da compilare a cura del vettore o del suo conducente qualora si
verifichino variazioni rispetto alle indicazioni originarie del ddt (es. variazioni luogo di
scarico, variazione tipologia e quantità della merce).
Nel caso in cui il vettore è costituito da una cooperativa che affida l’incarico ad un suo
associato, si dovranno indicare i riferimenti anche di questo vettore: per questo motivo, è
stato creato un automatismo che se nel ddt è stato specificato il secondo vettore, è
possibile recuperare in modo automatico i suoi riferimenti. In queste condizioni si abilita
infatti il pulsante Secondo Sped
Premendo il pulsante vengono caricati i dati nel campo
•
Eventuali istruzioni: in questo campo si possono riportare eventuali istruzioni fornite
dal committente o da uno dei soggetti delle filiera del trasporto al vettore.
Nella sezione Luogo e data compilazione si devono compilare i seguenti dati:
•
Luogo: come previsto per il campo della tipologia della merce è possibile impostare una
prima volta il valore e recuperarlo attraverso la selezione della combo nel caso di più
valori ; se invece è presente un solo valore viene proposto in automatico.
•
Data: viene proposta la data del ddt modificabile.
•
Compilatore: si devono indicare le generalità di chi sottoscrive la scheda in nome e per
conto del committente; come previsto per i campi della tipologia e del luogo è possibile
impostare una prima volta il valore e recuperarlo attraverso la selezione della combo nel
caso di più valori; se invece è presente un solo valore viene proposto in automatico.
In fondo alla maschera sono presenti i pulsanti: Conferma, Stampa, Esci.
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Esempio di stampa della scheda di trasporto.
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