bollettino

Transcript

bollettino

KI NG
Manuale di Aggiornamento
BOLLETTINO
Rel. 5.1.0
DATALOG – Soluzioni Integrate a 32 Bit
- 2 - Manuale di Aggiornamento
Sommario
1 CONTABILITA’ .................................................................................................................. 3 1.1 Consultazione Mastrini: Richiamo movimenti di anni precedenti ................................... 3 1.2 Registri Iva: Stampa di Prova e Definitiva ...................................................................... 5 2 VENDITE ORDINI MAGAZZINO ........................................................................................ 6 2.1 Ricerca Dati Articoli ........................................................................................................ 6 2.2 Gestione Ricerca Articolo con Immagine ....................................................................... 7 2.3 Documenti di vendita NEW: Lista F9 e numero massimo di righe ............................... 11 3 MODULI AGGIUNTIVI ...................................................................................................... 12 3.1 ESTRATTO CONTO: gestione note............................................................................. 12 4 PRODUZIONE E CONTI A RIENTRO ............................................................................. 15 4.1 Situazione carichi di lavoro: Inizio minimo dei lotti ....................................................... 15 5 ALTRE PROCEDURE ...................................................................................................... 16 5.1 PRIVACY: Amministratore di sistema tra le figure professionali .................................. 16 5.1.1 Gestione Ruoli..................................................................................................... 16 5.1.2 Organigramma .................................................................................................... 17 5.1.3 Stampa lettera di incarico.................................................................................... 18 DATALOG – Software a Dimensione Uomo
Bollettino 5.1.0 - 3
1 CONTABILITA’
1.1 Consultazione Mastrini: Richiamo movimenti di anni precedenti
Dalla Consultazione Mastrini e Partitari è possibile richiamare movimenti registrati in anni
precedenti a quello di elaborazione, senza apportare modifiche, con un doppio click nella
maschera di Consultazione Mastrini solo in modalità consultazione (non è possibile effettuare
modifiche sui movimenti richiamati in questo modo)
Sull’intestazione della registrazione richiamata è indicato infatti che il movimento è in
“Consultazione” ed è possibile solo pulire la maschera col tasto Pulisci , mentre i tasti
Modifica ed Elimina non sono abilitati, pertanto ogni operazione di modifica o eliminazione
dei dati non può essere salvata:
DATALOG – Software a Dimensione Uomo
L’esercizio di riferimento, per la scrittura richiamata, varia automaticamente, posizionandosi
sull’anno di registrazione del movimento. Usciti dalla maschera di consultazione della Prima
Nota con il pulsante Esci l’anno di elaborazione torna ad essere quello di partenza.
Esempio
Nell’anno 2009 si vuole consultare un movimento del 2006,
l’anno di elaborazione diventa 2006,
Quando si esce l’anno torna ad essere il 2009.
1.2 Registri Iva: Stampa di Prova e Definitiva
Per la stampa dei registri iva è necessario scegliere tra le opzioni alternative:
•
•
Stampa di Prova
Stampa Definitiva: in questo caso vengono aggiornati i saldi del periodo.
2 VENDITE ORDINI MAGAZZINO
2.1 Ricerca Dati Articoli
Per effettuare una rapida ricerca di un codice articolo, al fine di avere le informazioni di
consultazione più comuni, come, ad esempio, conoscere rapidamente il prezzo di vendita per
un articolo o la sua giacenza leggendo il codice a barre, premere il pulsante indicato in figura
nelle funzioni del menù Vendite Æ Gestione Vendita al Banco Plus
La funzione attualmente non è legata ad un modulo di licenza, ed è disponibile anche nella
personalizzazione della toolbar (nel gruppo Vendite) per poter essere eseguita e gestita singolarmente.
La funzione è attivabile dalla toolbar della funzione Vendite al Banco Plus oppure utilizzabile da menù.
Si apre la funzione di Ricerca Dati Articoli
In questa maschera sarà sufficiente inserire il Codice da ricercare aggiuntivo o il codice
articolo richiesto: ne verranno immediatamente visualizzati i dati ad esso riferiti.Inoltre, se è
attiva la gestione delle immagini per articoli1, premendo il tasto F11 nel campo di ricerca, verrà
avviata la ricerca dell’articolo da immagine.
Se la maschera è richiamata dalle Vendite al banco plus, il valore nel campo Giacenza è
calcolato in base al deposito di vendita; negli altri casi tale valore è calcolato in base al totale di
tutti i depositi.
1
Si veda il paragrafo Gestione Ricerca Articolo con Immagine.
2.2 Gestione Ricerca Articolo con Immagine
La funzione permette di ricercare velocemente, tramite la descrizione, tutte le immagini inserite
ed associate agli articoli codificati a magazzino.
L’opzione di ricerca degli articoli per immagine è attiva se dalla funzione Archivi Æ Parametri Æ
Parametri della procedura, tabella Magazzino, è stato selezionato il flag Abilita Gestione Immagini
per Articolo che abilita la gestione delle Immagini per Articolo.
La funzione di ricerca dell’articolo per immagine è attualmente attiva nella funzione Gestione
Vendita al Banco Plus Æ Scontrino Fiscale Plus, posizionandosi sul campo Codice
Articolo: premendo il tasto F11 (anziché il consueto F5 ), viene aperta la maschera Gestione
Ricerca Articolo con Immagine:
La stessa funzione è attiva dalla maschera di Ricerca Articoli.
Attualmente non è legata ad un modulo di licenza
Per avviare la ricerca, inserire nel campo Descrizione Articolo la stringa contenuta nel campo
Descrizione dell’articolo da ricercare: premendo Invio la procedura cercherà nel database tutti
gli articoli che hanno immagini associate e nella relativa descrizione ci sia la stringa inserita. In
questa fase viene visualizzata una maschera di attesa per il caricamento:
Quando le immagini saranno collocate in memoria, vengono visualizzate in maschera le
immagini trovate: se la ricerca andrà a buon fine, verranno visualizzati tutti gli articoli trovati ed il
cursore sarà già posizionato sulle immagini relative, per consentire una selezione più rapida
dell’articolo da scegliere.
E’ possibile selezionare le singole immagini: all’avvio della ricerca, viene automaticamente
selezionata la prima immagine. Un’immagine selezionata sarà evidenziata dal rettangolo rosso:
premendo Invio (o con doppio click con il mouse oppure premendo il pulsante Conferma )
la maschera di ricerca si chiuderà, visualizzando l’articolo collegato all’immagine scelta
collegata ad esso.
È possibile scorrere le immagini visualizzate con le frecce della tastiera: qualora fosse
necessario affinare il filtro per la ricerca, è sufficiente premere il tasto F2 ed il cursore sarà
nuovamente nella Descrizione Articolo per consentire di modificare la stringa di filtro.
Battendo Invio la ricerca verrà immediatamente aggiornata.
A fianco del campo di ricerca, sono presenti delle etichette che indicano una sintesi dei risultati
trovati; in particolare:
-
: indica che il Numero Max Immagini da estrarre (nella
configurazione) è stato impostato al numero indicato (nell’esempio sono 40);
-
: numero di articoli collegati a immagini, tra quelle
estratte, che corrispondono alla stringa di ricerca;
: numero immagini visualizzate sul totale estratto.
-
La maschera è strutturata al fine di ottimizzare la visualizzazione e la ricerca: inoltre, è possibile
personalizzare la modalità di visualizzazione dei dati, premendo su Configura . Si aprirà la
finestra sottostante
dove si potranno configurare le impostazioni di visualizzazione e di estrazione, tra cui:
•
Immagini x Colonna: per indicare quante immagini si intenda visualizzare per ciascuna
colonna, in base anche alla dimensione delle stesse, impostata nel relativo campo;
•
Numero Max Immagini: per limitare il numero di immagini da estrarre sul totale di quelle
presenti in archivio;
•
Dimensioni Immagine: per impostare la dimensione delle immagini visualizzate nella
maschera di Gestione Ricerca Articolo con Immagine, scegliendo tra le opzioni
•
Attiva Anteprima Automatica (flag): per aprire automaticamente l’anteprima della
maschera selezionata, alla sinistra della maschera di ricerca, così da rendere ancora più
veloce l’identificazione visiva dell’articolo cercato.
Tali parametri vengono salvati nel *96.ini e possono quindi essere variati, in considerazione dei
diversi monitor e risoluzioni video adottati, che possono cambiare da utente a utente
2.3 Documenti di vendita NEW: Lista F9 e numero massimo di righe
Ala funzione Lista F9 è stata estesa anche alla gestione dei documenti di vendita in modalità
avanzata.
Ricordiamo che i documenti in modalità avanzata (NEW) richiedono l’attivazione del relativo flag nella
funzione Archivi Æ Parametri Æ Parametri della procedura, tabella Vendite – Principali.
In tutti i documenti di vendita è possibile gestire la lista con il tasto F9 .
È possibile inoltre impostare il campo Max Righe per velocizzare l’estrazione di dati, limitandola
al numero di righe massimo consentito inserito:
Non inserendo alcun numero Max Righe verranno estratti tutti i dati.
3 MODULI AGGIUNTIVI
3.1 ESTRATTO CONTO: gestione note
Nella funzione dell’E
Estratto Conto, è stata aggiunta la possibilità di copiare il testo inserito
manualmente nel campo Note di una riga sulle righe successive, cliccando con il tasto destro
e scegliendo l’opzione Copia nota su tutti i movimenti successivi
Inoltre, è ora possibile modificare la modalità di riporto delle note dall’estratto conto stesso al
movimento contabile generato, così da decidere se riportare eventuali descrizioni
personalizzare (cui attribuire un significato rilevante ai fini delle registrazioni contabili) in
alternativa alla descrizione indicata dalla banca.
La modalità di riporto può essere parametrizzata, cliccando sul tasto Altre Funzioni (in fondo
alla maschera) e scegliendo la voce Opzioni
Si apre la maschera che contiene diverse Opzioni di generazione movimenti contabili
•
Escludi note di testata (flag): se attivo, non verrà riportata la dicitura standard nella
Descrizione Aggiuntiva del movimento multiplo (“Generato da Estratto conto con date
movimento da G1/M1/AAAA a G2/M2/AAAA importato il G3/M3/AAAA”)
In questo modo l’utente può decidere di inserirne una personalizzata:
Nella sezione --- Riporto note in Prima Nota --- è possibile scegliere come riportare le note
nelle righe di dettaglio del movimento contabile generato, impostando alternativamente i
seguenti check:
•
Descrizione dettagli: per riportare le descrizioni presenti nel dettaglio dell’estratto
conto, senza alcuna modifica:
In prima nota si avrà la seguente situazione
•
Note manuali: per riportare nelle note di dettaglio della Prima Nota il testo inserito
manualmente nel relativo campo Note dell’estratto conto. Con questa opzione, se il
campo non risulta compilato, in prima nota non sarà riportato nulla:
In prima nota si avrà la seguente situazione:
•
Campo compilato (nota manuale o descriz. Dettaglio): per riportare sempre un
valore nelle note di dettaglio della Prima Nota, riprendendolo dal dettaglio dell’estratto
conto oppure, in alternativa, dal campo Note se compilato manualmente:
In prima nota si avrà la seguente situazione:
• Non riportare note: per non riportare né le note manuali né quelle di dettaglio
dell’estratto conto, anche se presenti nella griglia di Caricamento estratto conto
bancario. In prima nota si avrà quindi la seguente situazione:
4 PRODUZIONE E CONTI A RIENTRO
4.1 Situazione carichi di lavoro: Inizio minimo dei lotti
Nella funzione Produzione Æ Stampe di Produzione Æ Situazione carichi di lavoro non è
più obbligatorio definire l’Inizio minimo dei lotti
Si può pertanto definire solo la data di scadenza dei lotti relativi ai lavori da eseguire.
Nel caso sia stato impostato anche l’Inizio minimo dei lotti, la stampa resta invariata rispetto a
quanto avveniva in precedenza e pertanto verranno riportati i lavori da effettuare nei giorni
definiti nell’intervallo.
Qualora non venga impostato alcun Inizio minimo dei lotti il periodo di estrazione dei dati
verrà calcolato con la seguente logica:
-
le ore di calendario vengono calcolate a partire dalla data di elaborazione;
vengono estratti tutti i lotti di produzione arretrati, perché viene automaticamente
impostata come data minima di lavorazione l’01/01/1900.
5 ALTRE PROCEDURE
5.1 PRIVACY: Amministratore di sistema tra le figure professionali
La normativa relativa al Documento Programmatico della Sicurezza stabilisce che la figura
professionale addetta alla gestione e alla manutenzione di un impianto di elaborazione o di sue
componenti può essere anche l’amministratore di sistema.
Sono considerate tali anche altre figure equiparabili dal punto di vista dei rischi relativi alla
protezione dei dati, quali: gli amministratori di basi di dati, gli amministratori di reti e di apparati
di sicurezza e gli amministratori di sistemi software complessi (e ciò anche quando
l'amministratore non consulti "in chiaro" le informazioni relative ai trattamenti di dati personali).
L'Autorità Garante ha escluso dall'applicazione di questa normativa la piccola e media impresa
che tratti:
- dati personali non sensibili;
- dati riferiti ai propri dipendenti e collaboratori, anche a progetto, considerando come unici
dati sensibili solo quelli costituiti dallo stato di salute o malattia senza indicazione della
relativa diagnosi, ovvero dall'adesione a organizzazioni sindacali o a carattere sindacale;
- dati personali unicamente per correnti finalità amministrative e contabili, in particolare
presso liberi professionisti, artigiani e piccole e medie imprese.
5.1.1 Gestione Ruoli
Nella funzione dei Ruoli è possibile nominare uno o più amministratori di sistema2
2
Impostazioni del database Comune:
- Tabella Pri_Funzioni: è presente una riga con il codice 8 per definire l’amministratore di sistema;
- Tabella Pri_Filtri: nella riga 29 è presente la query utilizzata nella funzione di stampa delle
lettere di incarico.
Dopo avere selezionato il soggetto, si devono indicare i compiti che gli sono stati assegnati
abilitando il flag in corrispondenza delle voci contrassegnate dalle lettere ‘a’ fino alla ‘f’:
5.1.2 Organigramma
Dopo avere assegnato il ruolo con l’apposita funzione è disponibile il nominativo nella sezione
di destra dell’organigramma per l’inserimento nello stesso:
La figura deve essere posizionata allo stesso livello del responsabile della sicurezza dei dati
personali in quanto verrà nominata dal Titolare del Trattamento dei dati personali:
Esempio di stampa dell’organigramma
5.1.3 Stampa lettera di incarico
Nella Gestione Stampe si può consentire che la stampa della Lettera di Incarico venga
stampata dall’Amministratore di sistema con il modello cosiddetto “LAMMS”:
Nella lettera vengono indicati con la X i compiti che sono stati assegnati all’amministratore.
Il documento DPS tiene in considerazione l’eventuale scelta dell’amministratore di sistema
quale incaricato per la gestione dei dati personali, al paragrafo
Anche i paragrafi successivi tengono conto di questa opzione.
Proprietà letteraria riservata
© by DATALOG SRL
E’ vietata la riproduzione totale e/o parziale del presente manuale. Datalog potrà apportare, senza effettuare nessuna
comunicazione ed in qualsiasi momento, modifiche alle caratteristiche descritte, aggiunta o eliminazione di parti della procedura,
per ragioni di natura tecnica o commerciale. Le componenti dei programmi descritti si riferiscono al prodotto completo di tutti i
moduli integrabili presenti e futuri, non sempre quindi installati con la procedura di base.
Le informazioni contenute nel presente possono essere modificate senza preventivo avviso o comunicazione. La comunicazione di
tali informazioni e/o la loro utilizzazione da parte degli utenti non comporta l’assunzione, nemmeno in forma implicita, di alcuna
obbligazione da parte della DATALOG S.r.l. verso tali utenti. In particolare la DATALOG S.r.l. non si assume nessuna
responsabilità per qualsiasi errore che possa apparire in questo documento.
Qualsiasi altro utilizzo sarà considerato come una violazione della licenza d’uso.
Non viene assunta nessuna responsabilità per l’uso e l’affidabilità del software ovvero il suo utilizzo per uno specifico scopo.
Tutti i marchi citati sono registrati dai legittimi proprietari.

bollettino

Transcript

Documenti analoghi

La maschera di carnevale

La creazione della maschera della mucca consente un ulteriore

bollettino

Un po` di storia…

DPI presenta IDEA maschera antigas a pieno facciale

pdf creator

MARIO FASANO / e la maschera prende forma…

QuadraLite™ Maschera Facciale per Anestesia

Registrazione manuale DAO350