Piano triennale raz-dot str 01

Transcript

Piano triennale 2009-2011
di razionalizzazione
delle dotazioni
strumentali
(art.2, commi da 594 a 599, L. n.244 del 24.12.2007)
Autovetture, telefonia
mobile, fotoriproduttori, fax
e strumenti informatici
Approvato con Deliberazione Giunta Comunale n. 134 del 10 novembre 2009
Indice
pag.
Premessa ................................................................................................................
03
Le dotazioni strumentali
03
a) personal computer .............................................................................................
03
b) stampanti ..........................................................................................................
06
c) fotocopiatrici .....................................................................................................
09
d) fax - macchine da scrivere, calcolatrici, ecc. ....................................................
10
e) Telefonia mobile e fissa ...................................................................................
12
I veicoli di servizio
14
Servizi tecnici, protezione civile e amministrativi ..................................................
14
Servizio di Polizia Municipale Convenzionata ........................................................
15
Volontari rassicurazione civica ...............................................................................
15
La dotazione di immobili residenziali e di servizio
16
2
Premessa
Il presente Piano è rivolto alla razionalizzazione di alcune spese di funzionamento, in
particolare contiene le misure volte alla razionalizzazione di dotazioni strumentali anche
informatiche degli uffici, quali fotoriproduttori e fax, della telefonia mobile e delle autovetture.
Si segnala che l’Amministrazione comunale nel corso del 2007 ha aderito alla costituzione
dell’Aster Riviera Turistica Friulana, approvando nel 2008 la convenzione attuativa per la
gestione dei servizi informatici, al fine di poter intervenire attraverso la realizzazione di un
unico ufficio informatico che gestisca l’acquisto di software ed hardware, le manutenzioni, la
formazione informatica di concerto con il servizio personale, la gestione reti civiche compresi i
siti internet, il mercato elettronico P.A. e le gare telematiche;
I comuni convenzionati all’Aster Riviera Turistica Friulana, tramite il Comune Capofila, hanno,
altresì approvato la convenzione con la Regione FVG per prestazioni servizi forniti nell’ambito
del sistema informativo elettronico regionale (SIER).
Le dotazioni strumentali che corredano le stazioni di lavoro degli uffici del Palazzo Comunale,
sia direzionale che operativo, sono collegate in rete con un server che gestisce i programmi
per la gestione dei servizi anagrafici, tributi, contabilità finanziaria, gestione del personale,
protocollo informatico;
Per la sicurezza del sistema ad ogni postazione di lavoro sono assegnate password personali
per l’accesso alla rete, ai singoli software applicativi ed alla casella personale di posta
elettronica;
Gli uffici comunali hanno in dotazione le attrezzature necessarie a svolgere i propri compiti in
maniera puntuale ed efficiente, in particolar modo gli attuali strumenti informatici consentono,
in adeguamento alla normativa vigente, l’invio telematico delle dichiarazioni fiscali, delle
denunce agli organi previdenziali, delle comunicazioni a vari organi del settore pubblico oltre
alla consultazione di banche dati on-line attraverso i canali internet.
Le dotazioni strumentali
Le dotazioni strumentali informatiche del Comune sono le seguenti:
a) Personal computer
Si rileva che tutti i dipendenti comunali con funzioni amministrative, nonché gli organi
istituzionali, sono dotati di personal computer con sistema operativo Windows XP e schermo
LCD. Al momento non sono previste riduzioni delle dotazioni. Eventuali sostituzioni
avverranno solo in caso di guasti non riparabili ovvero sulla impossibilità da parte della
macchina di sostenere le necessità espresse dal singolo operatore, previa relazione del
Responsabile dell’Ufficio Informatico del Comune di Lignano Sabbiadoro in qualità di comune
capofila;
il parco Personal Computer è il seguente:
3
UFFICIO
DOTAZIONE
q.tà
data di
acquisto
Commenti
descrizione
computer PC ACER completo di Monitor
LCD 19", tastiera e mouse ( inv.n. 4455)
Notebook (computer portatile) PACKCARD
BELL , completo di Mouse Optical USB –
(inv.n.4936)
Notebook (computer portatile)
PACKCARD BELL 15^ (inv.n.4935)
LCD 19", tastiera,pen e mouse (inv.n.480607-08-10)
sala giunta
1
31/12/04
sala giunta
1
sindaco
1
segretario
1
assistente
1
tecnico
2
tecnico
1
ragioneria
2
ragioneria
1
segreteria
2
archivio
2
Monitor HP 17" (Inv.3695-3700)
29/09/00
1
Computer PC HP Brio ( inv.n.3694)
29/09/00
archivio
1
Tastiera HP (Inv.3696)
29/09/00 telefonica)
archivio
1
Computer server per rete (inv. N.4468)
31/12/04
archivio
1
Computer PC HP Brio completo di Monitor
17", tastiera e mouse (Inv. 3726-37273728-3729)
29/09/00
archivio
1
Server UNIX – modello Zenit completo di
monito da 14”
tributi
1
tributi
1
anagrafe
1
anagrafe
1
Anagrafe
2
PC completo di monitor 14”,tastiera-
01/06/93 In attesa di ritiro.-
Anagrafe
1
PC Siemens completo di monitor 15”,
mouse e tastiera
01/08/99 il 25.7.2008 - In attesa di ritiro.-
Vigili convenzione
1
Vigili convenzione
1
27/01/09
27/01/09
31/12/05
Di proprietà dell’Ambito socio-assistenziale di
Latisana messo a disposizione all’ufficio
assistenza nel 2007
PC completo di Monitor 19", tastiera, pen e
mouse
PC HP COMPAQ , completo di Monitor
LCD Samsung 19", tastiera e mouse
(inv.4676-77-78-79; 4682-83-84-85)
PC HP Pavillon completo di Monitor LCD
19", tastiera e mouse (inv.n.4790-91-9293-)
LCD 19", tastiera e mouse (inv.n.4451 a
4462)
Computer PC HP COMPAQ Pavillon
M8060 - Monitor LCD 20", completo
tastiera e mouse (inv. N.4868-4869)
LCD 19", tastiera e mouse (inv.n. 4811-1213-15-16-17-18-20)-
Computer PC HP Brio completo di Monitor
17", tastiera e mouse (inv.n.3720-37213722)
LCD 19", tastiera e mouse (inv.n.44644465)
Computer PC completo di Monitor LCD
17", tastiera e mouse ( inv.n.4255-42564257-4258)
19", tastiera e mouse( inv.n.4821-22-23-e
25)
Notebook COMPAQ (computer portatile)(inv.n.4163)
PC K7 completo di Monitor 17", tastiera e
mouse ( inv.n.4170-4171-4172)
31/12/04
31/12/05
31/12/04
20/12/07
31/12/05
Utilizzata per collegamento HDSL ( centralina
1997
Bene in comodato dalla Regione FVG – dismesso
nel 2008 a seguito passaggio in Ascotweb- In
attesa di ritiro dalla Regione.-
29/09/00
31/12/04
24/12/03 PC ad utilizzo dal 25.07.08 c/o bancone pubblico
31/12/05 PC ad utilizzo dal 25.07.08 c/o bancone pubblico
Beni in comodato dalla Regione FVG – dismesso Beni in comodato dalla Regione FVG – dismesso
31/12/02
12/11/02
4
UFFICIO
data di
acquisto
DOTAZIONE
Commenti
descrizione
q.tà
Vigili convenzione
1
PC Pentium IV completo di Monitor 17",
tastiera e mouse ( inv.n.4221-22-23 e 24)
22/12/03
Vigili convenzione
1
PC completo di Monitor LCD 15", tastiera e
mouse( inv.n.4416-4417-4418-4119)
31/12/04 in locale archivio in attesa di dismissione da parte
Vigili convenzione
1
PC mod.VR completo di Monitor LCD 19",
tastiera e mouse ( inv.n.4831-4832-48344835)
31/12/05
Vigili convenzione
1
Palmare QTECK 9090 ( inv.n. 4836)
31/12/05
Vigili convenzione
2
Vigili convenzione
1
CAG (centro
aggr.giovanile c/o
ex S.Elementari)
1
1
biblioteca
1
biblioteca
1
prot. civile
1
prot. civile
1
PC LG completo di Monitor Samsung 19",
tastiera e mouse( inv.n.4853-4854-48554856-)
PC mod linea Ufficio E85 completo Monitor
LCD 19", tastiera e mouse( inv.n.48714857)
PC COMPAQ completo di Monitor LCD
19", tastiera e mouse /inv.n.4863-4864)
Notebook ACER –celron 560 – (computer
portatile) ( inv.da registro beni facile
consumo n.208)
PC HP completo di Monitor LCD 19",
tastiera e mouse (inv.4850-4851)
PC Rugby I945GC completo di Monitor
LCD 17", tastiera e mouse (inv.4877-4878)
PC ACTIVA A 200 completo di Monitor
Samsung 17", tastiera e mouse E
WEBCAM ( inv.n.4260-4261-4262-4264)
PC HP completo di monitor 15”, tastiera e
mouse
Elaboratore non più funzionante (4416) – collocato
dell’Ufficio Informatico di Lignano
Non più funzionante il Monitor (4835) – collocato in
locale archivio in attesa di formale dismissione da
parte dell’Ufficio Informatico di Lignano
29/12/06
Non più funzionante il Monitor (4857) - collocato in
20/12/07 locale archivio in attesa di formale dismissione da
parte dell’Ufficio Informatico di Lignano
20/12/07
16/12/08
29/12/06
31/01/08
29/12/03
2/11/07
Bene in comodato dalla Regione FVG
BENI CEDUTI IN COMODATO DA PARTE DELL’ASTER “servizio Informatico”
UFFICIO
DOTAZIONE
q.tà
anagrafe
2
Armadio Centralina telefonica
1
Tributi
1
Tributi
1
Vigili convenzione
1
Data di consegna
descrizione
PC Olidata completo di Monitor 19", tastiera
e mouse
Pc hp Vectra VL420 n.serie NL14825994INV.136629
Computer OLIDATA VASSANT 8 X2 5600
My Book 1 Tera Western Digital
sn.WU2NC2082586
Server Fujitsu Siemens TX300S4 completo di
Monitor
25/07/08
10/06/09
22/07/09
2009
09/09/08
Vigili convenzione
1
Dsktop Hard Drive IOMEGA
2009
Vigili convenzione
1
Computer OLIDATA completo di Monitor
18/09/08
Vigili convenzione
1
Computer HP Vectra VL420
03/10/08
Vigili convenzione
2
Computer OLIDATA VASSANT completi di
monitor
03/10/08
5
IL PRESENTE PIANO TRIENNALE per l’individuazione di misure finalizzate alla
razionalizzazione in merito alla sopraccitata apparecchiatura , prevede:
ANNO 2009
ANNO 2010
ANNO 2011
Descrizione azioni d’intervento a
seconda dello stato di conservazione
apparecchiature
Descrizione azioni d’intervento a seconda
dello stato di conservazione
apparecchiature
apparecchiature
n.1
software € 400,00
Windows
WP
Professionale
Dismissione
formale
delle
apparecchiature
avute
in
comodato dalla Regione FVG e
non più utilizzate
Nessuna programmazione di ulteriori
acquisti
Nessuna programmazione
ulteriori acquisti
di
Non si rilevano sprechi nell’utilizzo della sopraccitata apparecchiatura in funzione, essendo
evidente che essa consente il mantenimento di standard minimi di funzionalità degli uffici.
La costituzione dell’Aster ed in particolare della convenzione attuativa “Informatica”
permetterà un più accurato controllo delle apparecchiature informatiche in dotazione ai fini di
un utilizzo più efficiente ed economico delle stesse.
Le dotazioni informatiche assegnate alle stazioni di lavoro dovranno essere gestite secondo i
seguenti criteri:
 il tempo di vita ordinario di un personal computer dovrà essere di almeno cinque anni. Di norma
non si provvederà alla sostituzione prima di tale termine.
 La sostituzione prima del termine fissato potrà avvenire solamente in caso di guasto e qualora la
valutazione costi/benefici relativa alla riparazione dia esito sfavorevole;
 In caso di obsolescenza di apparecchiature tale da non supportare efficacemente l’evoluzione
tecnologica e da inficiare l’invio obbligatorio di dati previsti dalla normativa, sarà cura verificarne
l’utilizzo in un ambito dove sia richiesta inferiore tecnologia. Le apparecchiature non più utilizzabili
potranno essere dismesse solo nel caso in cui una valutazione costi/benefici dia esito positivo
all’attivazione dell’iter procedurale, altrimenti verranno messe fuori uso.
 L’eventuale dismissione di un’ apparecchiatura da una postazione di lavoro derivante da una
razionalizzazione dell’utilizzo delle dotazioni strumentali complessive, comporterà la sua
ricollocazione in un’altra postazione fino al termine del suo ciclo di vita.
 L’individuazione dell’attrezzatura informatica a servizio delle diverse postazioni di lavoro, sarà
effettuata tenendo conto delle esigenze operative dell’ufficio;
b) Stampanti
Si desidera dedicare particolare attenzione alle stampanti, che rappresentano uno degli
strumenti più dispendiosi in termini di manutenzione e utilizzo.
il parco stampanti è il seguente:
UFFICIO
DOTAZIONE
q.tà
sala giunta
1
sala giunta
1
sindaco
1
segretario
1
data di
acquisto
Commenti
descrizione
Stampante HP Laserjet 1022 (bianco/nero
– A4)
Stampante Multifunzione HP Photosmart
C4580 ( getto inchiostro a colori – A4) –
(inv.n.4934)
Stampante Multifunzione HP Photosmart
C4580 ( getto inchiostro a colori – A4) –
(inv.n.4933)
– A4)- (inv.n.4478)
20/12/07
27/01/09
27/01/09
31/12/05
6
UFFICIO
DOTAZIONE
q.tà
data di
acquisto
Commenti
descrizione
stampante Epson C84 (getto inchiostro a
colori – A4) – (inv.n.4446)
Stampante EPSON STYLUS COLOR 1520
(getto inchiostro a colori – A4/A1) –
(inv.n.3636)
stampante EPSON STYLUS PHOTO 1290
(getto inchiostro a colori – A4/A3)(inv.n.4680-4686)
stampante HP Laserjet 1320 (bianco/nero)
– (inv.n.4797)
stampante HP Laserjet 1320 (bianco/nero
– A4) – (inv.n.4849)
stampante Epson LQ 2070 ( aghi)(inv.n.3642)
– A4)- (inv.beni facile consumo n.108)
stampante EPSON STYLUS PHOTO 1290
( getto inchiostro a colori – A4/A3)(inv.n.4175)
Stampante Epson Stylus Photo 1200 (
getto inchiostro a colori – A4/A3) –
(inv.n.3668)
– A4) – (inv.,n.4252)
(inv.n.4128
– A4 – (inv.n.4467)
stampante Epson stylus Photo 1290 ( getto
inchiostro a colori – A4/A3) – (inv.n.4253)
stampante Epson LQ 2080- (aghi)(inv.n.4445)
– A4) (inv.bene facile consumo n.140)
assistente
1
tecnico
1
tecnico
2
tecnico
1
tecnico
1
ragioneria
1
ragioneria
1
ragioneria
1
segreteria
1
segreteria
1
segreteria
1
tributi
1
anagrafe
1
anagrafe
1
anagrafe
1
anagrafe
1
stampante Olivetti DM624 (aghi)
01/06/93 22/12/2008 in attesa ritiro dalla stessa.
anagrafe
1
stampante Olivetti DM624 (aghi)
01/06/93 stessa. Di proprietà della Regione
anagrafe
1
Stampante laser Kyocera FS 600
(bianco/nero – A4)
01/08/99 stessa. Di proprietà della Regione
Vigili convenzione(4
1
comuni)
1
comuni)
1
comuni)
1
comuni)
1
comuni)
1
comuni)
1
comuni)
C.A.G.
1
Stampante laser EPSON EPL 5800
(bianco/nero – A4)- (inv.4130)
Stampante HP deskjet 3420 (getto
inchiostro a colori – A4 )- ( inv.n.4249)
Stampante HP Photosmart 130 (getto
inchiostro a colori – A4 )- (inv.n.4327)
Stampante laser CANON LBP (bianco/nero
– A4)- (inv.n.4331)
Stampante RICOH Aficio GX3000 (getto
inchiostro a colori – A4)- (inv.n.4858)
31/12/04
22/01/99
31/12/04
31/12/05
29/12/06
23/04/99
01/06/06
31/12/02 Non più funzionante - da sostituire
19/06/00
24/12/03
23/05/01
Malfunzionante – eventualmente da sostituire
31/12/04
24/12/03
31/12/04
16/10/06
Bene in comodato da Regione – dismesso
- dismesso 01.01.2005 - in attesa ritiro dalla
- dismesso 16.10.2006 - in attesa ritiro dalla
10/09/01
24/12/03
31/12/04
31/12/04
29/12/06 Malfunzionante – da sostituire0
Videostampante ( inv.n.4867)
20/12/07
Stampante EPSON D1204 (getto
inchiostro a colori – A4 ( inv.n.216 del
registro di beni facile consumo)
20/12/08
Stampante HP Laserjet 1320 ( bianco e
nero – A/4) – (inv.registro facile consumo
n. 148)
09/01/07
7
UFFICIO
data di
acquisto
DOTAZIONE
descrizione
q.tà
biblioteca
1
biblioteca
1
prot. civile
1
prot. civile
1
Commenti
Stampante HP D4260 Deskjet ( getto
inchiostro a colori A/4)- (inv.n.4879)
Stampante HP Laserjet 1320 ( bianco e
nero - A/4)- (inv. Registro beni facile
consumo n. 139)
(inv.n.4263)
Stampante HP deskjet 5740 ( getto
inchiostro a colori – A4)
31/01/08
04/10/06
29/12/03
06/11/07 Bene in comodato dalla Regione
BENI CEDUTI IN COMODATO DA PARTE DELL’ASTER “servizio Informatico”
UFFICIO
DOTAZIONE
Data di consegna
q.tà
descrizione
ragioneria
1
stampante RICHO Aficio AP610N (bianco/nero
– A4/A3)
20/08/08
anagrafe
1
stampante Epson LQ 2180 (aghi)
22/10/08
Il presente piano triennale per l’individuazione di misure finalizzate alla
ANNO 2009
ANNO 2010
ANNO 2011
apparecchiature
apparecchiature
apparecchiature
3
stampanti a colori in
sostituzione di analoghe
non più funzionante. Si
presume un costo di €
1.200,00
Nessuna programmazione di nuovi
acquisti
Nessuna programmazione
nuovi acquisti
di
Le dotazioni delle stampanti assegnate alle stazioni di lavoro dovranno essere gestite secondo
i seguenti criteri:
 Il presente piano non prevede la dismissione di dotazioni strumentali non informatiche al
di fuori di guasto irreparabile o di obsolescenza dell’apparecchiatura.
 L’eventuale dismissione di una apparecchiatura da una postazione di lavoro, ufficio, area
di lavoro, derivante da una razionalizzazione dell’utilizzo delle dotazioni strumentali
complessive comporterà la sua riallocazione in altra postazione o area di lavoro fino al
termine del suo ciclo di vita.
 Gli uffici dovranno prioritariamente utilizzare la stampa b/n e, per quanto possibile,
impostare criteri di stampa che permettano un risparmio di inchiostro e carta (funzioni di
stampa "Bozza veloce" o "Normale veloce" e/o stampa su entrambi i lati e/o 2 pagine in
una).
 Qualora inoltre si debbano stampare documenti non ufficiali e di uso esclusivamente
interno gli uffici dovranno utilizzare prioritariamente fogli di riciclo (ossia stampati su una
sola facciata).
 Le stampe a colori dovranno essere limitate al minimo indispensabile.
8

L’unico elemento rilevato, che può essere oggetto di ulteriore razionalizzazione, è
costituito dall’utilizzo delle stampanti, per le quali si provvederà ad una progressiva
riduzione di numero in favore di acquisto di apparecchiature multifunzionali che
consentono l’utilizzo da parte di più postazioni di lavoro, al fine di limitare i costi dovuti
all’acquisto di toner e agli interventi di manutenzione.
c) Fotocopiatrici
La dotazione strumentale è da considerarsi funzionale al mantenimento degli standard minimi
di efficiente funzionamento degli uffici, essendo distribuita con le seguenti modalità:
data di
acquisto
DOTAZIONE
ubicazione
Commenti
descrizione
q.tà
MUNICIPIO
Fotocopiatrice mod. CANON IR-3530 ( inv.
N.4860)
Fotocopiatrice mod. CANON IR-2230 (
inv.n.4861)
scale e corridoi
1
31/01/07
anagrafe
1
VIGILI
1
Fotocopiatore RICOH AFICIO 2022
(inv.n.4421)
31/12/04
BIBLIOTECA
1
Fotocopiatrice mod. CANON IR-2020
(inv.n.4862)
20/12/07
31/01/07
ANNO 2009
ANNO 2010
ANNO 2011
apparecchiature
apparecchiature
apparecchiature
Non
si
prevedono
programmati.-
acquisti
Non si prevedono acquisti programmati
Non
si
prevedono
programmati
acquisti
Il parco macchine fotocopiatrici è dimensionato in relazione alle esigenze dei diversi uffici e
non si prevedono interventi di razionalizzazione a breve termine.
Per quanto riguarda la manutenzione periodica, o in caso di malfunzionamento, il servizio
verrà affidato a ditta specializzata nel settore.
Non si rilevano sprechi nell’utilizzo della sopraccitata apparecchiatura, essendo evidente che
essa consente il mantenimento di standard minimi di funzionalità degli uffici.
Non si prevede alcun acquisto o sostituzione di apparecchiature informatiche a corredo delle
postazioni di lavoro, salvo che, per cause imprevedibili (corto circuito ecc…) non si renda
necessario procedere alla loro sostituzione. In tale ipotesi, la dismissione delle dotazioni
strumentali non funzionanti, verrà relazionata in apposito documento (determinazione
di acquisto), atto a dimostrare la congruità dell’operazione in termini di costi/benefici.
9
d) Fax - macchine da scrivere, calcolatrici, pen, ecc…
La dotazione strumentale è da considerarsi funzionale al mantenimento degli standard minimi
di efficiente funzionamento degli uffici, essendo distribuita con le seguenti modalità:
UFFICIO
DOTAZIONE
q.tà
data di
acquisto
Commenti
descrizione
Calcolatrice elettronica da tavolo – (inv.
Registro beni facile consumo n. 164)
Pen drive 1Gb -(inv. Registro beni facile
consumo n. 169)
calcolatrice OLIVETTI UNDERWOOD 500
( inv.n.842)
sindaco
1
sindaco
1
segretario
1
segretario
1
assistente
1
assistente
1
tecnico
1
tecnico
1
Rilegatrice per spirali ( inv. n.4160)
31/12/02
tecnico
1
Macchina fotografica NIKON Colpix4300 (
inv. n.4270)
31/12/03
tecnico
1
calcolatrice LOGOS 694T –(inv.n.4690)
31/12/04
tecnico
1
Scanner EPSON Perfect 1670 - (
inv.n.4681)
31/12/04
tecnico
1
Pen Drive 128 Mb ( inv.n.4793)
31/12/05
tecnico
2
Pen Drive 256 Mb ( inv.n.4794-4795)
31/12/05
tecnico
1
ragioneria
1
ragioneria
1
calcolatrice LOGOS 682S ( inv.n.4254)
24/12/03
ragioneria
1
calcolatrice LOGOS 694 ( inv.n.4450)
31/12/04
ragioneria
1
ragioneria
1
segreteria
2
segreteria
1
segreteria
2
Pen Drive 128 Mb ( inv.n.4814-4819)
31/12/05
scale e corridoi
1
Lettore di presenze mod.TP06 (inv.n.4161)
31/12/02
scale e corridoi
1
Router CISCO 1721 ( inv. n.4874)
20/12/07
sala economo
(pt)
1
Fax CANON L100 (inv.n.4800)
31/12/05
tributi
1
calcolatrice LOGOS 694 ( inv.n.4469)
31/12/04
anagrafe
1
Macchina da scrivere Editor 4 ( inv.n.210)
22/03/73
anagrafe
1
Calcolatrice Logos 442 ( inv.n.755)
17/03/92
anagrafe
1
Macchina da scrivere Editor 4 (inv.n.3639)
14/04/99
anagrafe
1
31/12/05
Pen drive da 1G -(inv. Registro beni facile
consumo n. 166)
Calcolatrice elettronica da tavolo – CASIO
-(inv. Registro beni facile consumo n. 170)
Macchina da scrivere manuale Olivetti
Linea 82 ( inv.n.219)
calcolatrice LOGOS 814T ( inv. registro
beni facile consumo n. 224)
Macchina da scrivere elett. Olivetti ET2450
– (inv.n.3640)
calcolatrice LOGOS 694 -(inv. Registro
Pen Drive 2Gb -(inv. Registro beni facile
consumo n. 163)
calcolatrice SUMMA 181 – (inv.n.32953296)
Affrancatrice FP OFFICE MAIL –
(inv.n.4129)
28/09/07
18/02/08
30/04/93
31/12/05
11/02/08
18/02/08
22/03/73
19/01/09
14/04/99
01/06/06
28/09/07
30/06/95
12/10/01
10
UFFICIO
DOTAZIONE
data di
acquisto
q.tà
descrizione
sala consiglio
1
Registratore Philips AQ 6355 ( inv.n.4192)
31/12/02
sala consiglio
1
Impianto registrazione ( inv.n.4696)
31/12/04
sala consiglio
1
lettore MP3 per impianto registrazione (
inv. n.4477)
31/12/04
sala consiglio
9
9 microfoni ( inv.n. dal 4697 al 4705)
31/12/04
sala consiglio
1
Videoregistratore ( inv.n.4475)
31/12/04
Archivio
1
Gruppo di continuità ( inv. n.4799)
31.12.05
Vigili convenzione
1
Calcolatrice LOGOS 442 (inv.n.756)
17/03/92
Vigili convenzione
1
Calcolatrice LOGOS 662 (inv.n.4420)
31/12/04
AUTOVELOX con Videoregistratore,
telecamera e flash (inv.n.4865)
Pen drive nilox 4Gb (inv.n.147 registro beni
facile consumo)
FAX multifunzione BROTHER MFC-7420
(inv.n.178 registro beni facile consumo)
Videoregistratore video completo di
ventosa (per installazione interno vettura) e
cavaletto (inv.n.4889)
Fotocamera AE4 per autovelox (
inv.n.2991)
Fotocamera digitale QVR40 Casio
(inv.n.4326)
Vigili convenzione
1
Vigili convenzione
1
Vigili convenzione
1
Vigili convenzione
1
Vigili convenzione
1
Vigili convenzione
1
Vigili convenzione
3
Armi pistole 3/aut.Bereta (inv.n.4179)
31/12/02
Vigili convenzione
1
Lettore presenze terminale (inv.4162)
31/12/02
Vigili convenzione
2
Gruppo di continuità interactive e riello
1000 (inv.n. 4390-4830)
31/12/05
biblioteca
1
biblioteca
1
Infermiere
Comunità
1
Telefax BROTHER T106 -(inv. Registro
19/02/09
prot. civile
1
FAX compatto PANASONIC KX-FP205JT (inv. Registro beni facile consumo n. 200)
10/12/08
Calcolatrice Olivetti LOGOS 582 (
inv.n.3716-4194
Pen drive 512 Mb -(inv. Registro beni facile
consumo n. 110)
Commenti
20/12/07
23/12/06
31/07/08
31/07/08
18/11/94
31/12/04
31/12/02
31/03/06
Scanner Epson 1670-PHOTO (inv.n.4265)
La suddetta dotazione strumentale è da considerarsi per lo più funzionale per il
funzionamento degli uffici e consente il mantenimento di standard minimi di funzionalità dei
medesimi.
11
 la non dismissione della suddetta apparecchiatura al di fuori di guasto irreparabile o di
obsolescenza dell’apparecchiatura.
 Nel corso del triennio le normali manutenzioni, revisioni e riparazioni.
e) Telefonia mobile e fissa
telefonia mobile:
Le apparecchiature di telefonia mobile in dotazione del Comune di Palazzolo dello Stella al
31.12.2008 sono le seguenti:
APPARECCHIO
Samsung E250 (acquistato 2009)
Samsung D600
GO WIND Siemens
Samsung Impact B320HAA (acquistato 2009)
Samsung Impact B320HAA (acquistato 2009)
UTENZA
335 323009
335 323040
335 323046
335 323074
335 323122
ASSEGNATARIO
SINDACO
Vice Sindaco
ECONOMO (a disposizione dip. e Elettorale)
ECONOMO (a disposizione operai e manifestazioni)
ECONOMO (a disposizione dip. e Elettorale)
Samsung SGH-X160 (acquistato 25.7.2007)
335 323256
335 323290
3348239266
VIGILI – operatori
VIGILI – Responsabile
Volontari rassicurazione civica
Nokia 1101 (acquistato nel 2007)
I motivi di questa scelta sono sostanzialmente riconducibili alla risoluzione di alcune
problematiche legate all’organizzazione dell’Ente quali:
- reperibilità del personale relativamente ad alcuni servizi;
- disporre di uno strumento di comunicazione tra i vari componenti l’Ente al fine di risolvere
alcuni problemi legati alla vastità del territorio comunale, soprattutto per quanto riguarda i
servizi esterni di vigilanza, di manutenzione ed i servizi scolastici che per compiere il loro
servizio hanno la necessità di spostarsi con autovetture di servizio, ma di essere reperibili;.
Il telefono ad uso indistinto degli uffici comunali viene preso in carico dai dipendenti
limitatamente al periodo necessario allo svolgimento delle particolari attività che ne
richiedono l’uso, secondo quanto previsto dal vigente Regolamento per l’utilizzo della telefonia
mobile approvato in data 19.09.2003 con atto n. 145.
Il contratto attualmente in essere (definito extension) prevede il pagamento della Tassa di
Concessione Governativa esclusivamente per un’utenza; relativamente al consumo, viene
emessa fattura con il “dettaglio chiamata” per ogni singolo numero. Questa soluzione
tariffaria è quindi maggiormente conveniente rispetto alla convenzione CONSIP.
L’Amministrazione comunale conferma la necessità di mantenere i sette numeri di telefonia
mobile (uno per ciascun servizio, due per gli agenti di polizia municipale, uno al Sindaco ed
uno al Vice Sindaco). In questo modo si procederà ad una razionalizzazione del servizio, così
come stabilito dalla Finanziaria 2008.
La dotazione totale delle utenze non potrà comunque aumentare nel triennio rispetto alla
situazione esistente e dovrà essere effettuato un monitoraggio trimestrale dei consumi per
verificare il contenimento dei costi.
12
 Mantenimento dell’attuale piano tariffario per i sette numeri di telefonia mobile in
dotazione agli amministratori ed agli uffici
 Monitoraggio trimestrale dei consumi
Telefonia fissa.
Per quanto riguarda la telefonia fissa relativa alla sede Municipale, ogni singolo operatore è
dotato di apparecchio telefonico alla propria scrivania con una linea/numero personale per le
chiamate dall’esterno. Per le chiamate verso l’esterno, sono attive tre borchie ISDN che, si
attivano automaticamente a seconda del traffico in uscita
Le utenze fisse in dotazione del Comune di Palazzolo dello Stella al 31.12.2008 sono le
seguenti:
LOCAZIONE
Sede Municipale
UTENZA
0431 584901
0431 584902
0431 584903
0431 589461
0431 586234
0431 13348869
Utilizzo
linea ISDN
linea ISDN
linea ISDN
FAX
linea per internet
linea HDSL (dal 4^ bim. 07)
0431 58010
0431 58319
linea ISDN Uffici
FAX Uffici
0431 133488821
linea HDSL aula PC
0431 11148454
0431 586386
canone manutenzione router
linea Internet (fino al 2^ bim 07)
Biblioteca
0431 588421
0431 586338
linea ISDN
linea per internet
Protezione Civile
0431 588451
linea ISDN
Centro Agg. Giovanile
0431 589193
linea ISDN (dal 6^ bim 07)
Inf. Comunità
0431 589774
linea ISDN
Progetto giovani
0431 58344
linea ISDN
c/o Marinaretto
0431 13348890
linea HDSL
(dal 5^ bim. 07 cessata dic. 08)
Sede Vigili
0431 588790
0431 586303
0431 13348891
linea ISDN
FAX (fino a 4^ bim 07 anche internet)
linea HDSL (dal 5^ bim. 07)
Video sorveglianza
0431 589761
0431 589762
0431 231187/01
0431 231187/02
linea ISDN
linea ISDN
linea CDA
linea CDA
Ist. Comprensivo
(dal 3^ bim. 07)
13
Al fine di imporre un utilizzo razionale della rete internet, si delega il servizio Informatico di
Lignano ad impostare filtri automatici ai collegamenti che impediscano l’accesso a siti
palesemente non rientranti nelle finalità istituzionali degli uffici.
 Mantenimento dell’attuale piano tariffario;
 Monitoraggio trimestrale dei consumi;
I VEICOLI DI SERVIZIO
Servizi tecnici, protezione civile e amministrativi:
La situazione al 31.12.2008 delle autovetture in servizio presso il Comune di Palazzolo dello
Stella è di n.
1.
DOTAZIONE
UFFICIO
q.tà
data di acquisto Km medi annui
descrizione
amm.ne
1
FIAT PUNTO STAR/ BF113ZJ
29/09/99
6000
magazzino
1
SCUOLABUS IVECO/CACCIAMALI / UD700447
31/03/92
16300
magazzino
1
SCUOLABUS IVECO/CACCIAMALI / CH674AH
08/09/03
12000
magazzino
1
AUTOCARRO ANTONELLI / AE241SA
15/02/95
3500
magazzino
1
SPAZZATRICE GAVIA / UD AF000
06/06/95
h. 154
magazzino
1
AUTOCARRO PORTER PIAGGIO / BF326KS
18/12/99
5300
assistenza
1
RENAULT CLIO UD709637 (acquisto usato)
29/05/02
4900
prot.civile
1
PICK UP MAZDA B2500 / BS609RP
28/06/01
2300
prot.civile
1
PICK UP MAHINDRA GOA 2.5 / DR938VP
15/10/08
prot.civile
1
Imbarcazione (MOTORE MARINO MERCURY)
21/02/05
 La razionalizzazione dell’utilizzo delle autovetture ha come obiettivo una riduzione delle
spese connesse (ammortamento, manutenzione, carburante, assicurazione e bolli
ecc.).
 L’utilizzo delle stesse si limita a compiti istituzionali e di servizio. L’autovettura di
rappresentanza viene anche utilizzata dagli amministratori comunali.
 .La sostituzione dell’automezzo in dotazione al servizio assistenziale, per il quale si
procederà solo se si renderanno necessari interventi che ne rendano antieconomica la
riparazione. L’eventuale dismissione per obsolescenza avverrà mediante rottamazione
o alienazione a seconda della condizione d’uso e del valore del mezzo.
 Non risulta possibile né economico ridurre notevolmente i veicoli e/o i mezzi in
dotazione, se non a discapito dei servizi istituzionalmente resi da questo Comune alla
popolazione.
 La sostituzione dei mezzi in dotazione potrà avvenire in caso di eliminazione e/o
dismissione per guasti irreparabili oppure per costi di manutenzione che superino il
valore economico del bene, compatibilmente con le risorse finanziarie disponibili.
14
 Nel corso del triennio sono previste le normali manutenzioni, revisioni e riparazioni
nonché la fornitura del carburante e/o del lubrificante.
 Alla luce dei servizi da svolgere non si ritiene di poter ridurre tale dotazione di mezzi.
Potranno piuttosto essere contenuti i costi di gestione,
2) Servizio di Polizia Municipale Convenzionata
DOTAZIONE
UFFICIO
q.tà
data di
acquisto
Km medi
annui
descrizione
vigili
1
ALFA ROMEO 156 S.WAGON / BZ119TW
28/06/02
16500
vigili
1
ALFA ROMEO 147 / BZ120TW -
28/06/02
11800
vigili
1
FIAT PUNTO ELX 5P / BZ126TW
28/06/02
12300
vigili
1
Imbarcazione (MOTORE MARINO SUZUKI)
09/08/02
vigili
1
VESPA PIAGGIO PK50
31/12/83
in attesa alienazione
3) Volontari rassicurazione Civica
DOTAZIONE
UFFICIO
volontari
q.tà
descrizione
1
FIAT PUNTO ELX 5P / BZ125TW
data di
acquisto
Km medi
annui
28/06/02
7200
razionalizzazione in merito ai sopraccitati mezzi , prevede:
- Una valutazione di modalità alternative ( leasing-noleggio - contributi in conto
capitale) in caso di sostituzione di autovetture o automezzi.
- Alienazione della Vespa Piaggio;
Nel corso del triennio sono previste le normali manutenzioni, revisioni e riparazioni nonché la
fornitura del carburante e/o del lubrificante.
15
LA DOTAZIONE DI IMMOBILI RESIDENZIALI E DI SERVIZIO
Con delibera consiliare n. 4 del 03.02.2009 l’Amministrazione Comunale ha attuato una
politica di dismissione degli immobili non istituzionali quali:
- Ex Magazzino comunale di via del Rio;
- Ex ambulatori medici di via del Rio;
I restanti immobili di proprietà comunale sono tutti utilizzati per finalità istituzionali o quali
sedi di associazioni locali, ed anche per questi al momento non si prevedono dismissioni:
Destinazione fabbricato
Palazzo municipale – uffici
Utilizzatore
Indirizzo
Comune
Va Roma n. 58
Ex Edificio scuola elementare -fabbricato 2 Comune (ufficio vigilanza - utilizzo Via Nazionale n.37
classe elevato 1 piano progetto
giovani
e
locali
in
concessione Associazioni)
edificio destinato a Protezione Civile - Comune
Via Nazionale n.37
fabbricato 1 classe - piano terra edificio adibito a biblioteca comunale Comune
Piazza della Pieve n. 1
edificio destinato a scuola media
elementare e palestra comunale
Edificio adibito a Centro Sociale
Edificio ex casa Marinaretto
Edificio
adibito
a
sovrastanti tribune
Spogliatoio
ed Scuole
Via Roma n. 20
Locali in concessione Associazione e
per Infermiere di Comunità
Convenzione per la gestione operativa
delle attività che si svolgeranno
nell’edificio denominato Marinaretto
sito in Palazzolo dello Stella, via del
Traghetto n.3, come previsto dal
progetto “PALATIUM – Il Porto
dell’Arte”, inserito nel Progetto Giovani
dell’Ambito socio-assistenziale del
Distretto di Latisana/San Giorgio di
Nogaro,
con In concessione Associazioni sportive
Via della Laguna n. 73
Fraz. Piancada
Via del Traghetto n. 3Fraz.
Piancada
Via Romanata
Comune
Via Nazionale
Comune
Via Nazionale
Comune
Via Romanata
Archivio
Comune
Via Romanata
Caserma DEGANO
Comune
Loc. Valderie
Campo da tennis
Concessione
utilizzo
Associazioni sportive
Comune
Locali adibiti a Servizi Cimiteriali
Cimitero
Magazzino Comunale
Cimitero
gratuito Via Roma
Via Nazionale
16

Piano triennale raz-dot str 01

Transcript

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