Guida di riferimento rapido Avaya™ Web Conferencing

Operazioni dei partecipanti
Accesso
Premere ...
Per...
1
Lasciare una coda D&R.
I partecipanti sono spesso denominati conferenzieri.
1. Nell'invito a una conferenza fare clic sul link Avaya Web Conferencing.
2. Nel riquadro Partecipa a conferenza, inserire il proprio nome, numero di telefono e numero di
riferimento della conferenza, se necessario.
3. Nel campo Codice di sicurezza, inserire il codice partecipante.
4. Fare clic su Accedi a conferenza.
Icone partecipanti
Nel riquadro Partecipanti è possibile visualizzare un elenco dei partecipanti al momento presenti.
Icona
Descrizione
Icona Freccia
Indica gli oratori.
Icona Cerchio
Indica i partecipanti.
Invio di messaggi
È possibile inviare un messaggio all'intera conferenza o una singola persona.
1. Selezionare il destinatario nel menu a discesa A.
2. Nel campo Dire inserire il messaggio di testo, quindi premere Invio.
Operazioni degli oratori
Distribuzione del link ad Avaya Web Conferencing
• Se si prenota una conferenza con Web Portal o i plug-in Avaya per Microsoft Outlook o IBM
Lotus Notes, l'invito alla conferenza conterrà il link ad Avaya Web Conferencing.
• Se non si ha accesso a Web Portal o i plug-in Avaya, accertarsi di inserire il link ad Avaya
Web Conferencing nell'e-mail di invito alla conferenza. È possibile ottenere il link dall'e-mail
di notifica della conferenza on-demand o da un operatore.
Condivisione di applicazioni
È possibile condividere un'applicazione attualmente aperta sul computer.
1. Nel menu Condividi, selezionare Applicazione.
2. Nella finestra di dialogo Applicazioni in esecuzione, selezionare un'applicazione e fare clic
su OK.
La finestra di Avaya Web Conferencing sarà iconizzata nello schermo. L'applicazione
condivisa viene ingrandita.
Negli schermi di tutti gli altri partecipanti e degli altri oratori, la finestra di Avaya Web
Conferencing visualizza l'applicazione condivisa.
3. Nel menu Condividi, selezionare Non condividere e il nome dell'applicazione per
interrompere la condivisione.
Lavorare con i video
È necessaria una videocamera compatibile con Windows.
• Per visualizzare un video al momento riprodotto, fare clic sul tasto Accendi nel riquadro
Video.
• Per trasmettere un proprio video alla conferenza, fare clic su Accendi e in seguito su Invia
video.
• Per interrompere l'invio di un video Interrompi invio video.
Riprodurre una conferenza
1. Nella schermata Login, fare clic su Visualizza registrazioni.
2. Inserire un numero di riferimento di una conferenza e il codice partecipante nel campo Codice
di sicurezza quindi fare clic su Visualizza registrazioni.
3. Se è disponibile una registrazione:
• Fare clic su Riproduci spazio di lavoro per visualizzare i dati e ascoltare l'audio.
• Fare clic su Visualizza discussione per visualizzare i messaggi chat dalla conferenza.
Comandi della tastiera telefonica per i partecipanti
Nel corso delle conferenze, i partecipanti possono accedere a delle funzioni conferenza tramite le
tastiere dei telefoni utilizzati. I conferenzieri sono anche detti altri partecipanti.
Premere ...
Per...
*0
Richiedere assistenza.
*6
Attivare o disattivare l'audio della linea telefonica.
*8
Riprodurre il numero di partecipanti alla conferenza, seguito da un
appello dei conferenzieri.
*93
Avviare o prendere parte a una conferenza secondaria.
*1
Accedere a una coda D&R.
Condivisione del desktop
• Nel menu Condividi, selezionare Intero desktop.
Nello schermo, la finestra di Avaya Web Conferencing visualizza una diapositiva contenente il
testo Avaya Web Conferencing/Condivisione desktop. A questo punto, è possibile
accedere a un'altra applicazione per visualizzarla nella conferenza.
Negli schermi di tutti gli altri partecipanti e degli altri oratori, la finestra di Avaya Web
Conferencing visualizza il desktop condiviso.
• Nel menu Condividi, selezionare Non condividere > Desktop condiviso per interrompere
la condivisione.
Votazione
• Per iniziare a votare, selezionare Diapositiva > Nuova diapositiva di votazione e inserire
le domande e risposte.
- La finestra Avaya Web Conferencing visualizza le domande e opzioni.
- Gli altri partecipanti potranno selezionare le opzioni disponibili nei loro schermi.
- L'utente visualizzerà i risultati nel proprio schermo.
• Per visualizzare il risultato della votazione all'intera conferenza, selezionare Diapositiva >
Risultati visibili a tutti.
Lavorare con le registrazioni
Il lavoro con le registrazioni è costituito da due fasi. Innanzitutto, è necessario registrare la
conferenza. In secondo luogo, è necessario rendere disponibile la suddetta pubblicandola.
La versione di Avaya Web Conferencing potrebbe non supportare la registrazione.
1. Registrare la conferenza.
Per registrare i dati e i contenuti audio, selezionare Registra > Avvia registrazione.
Per interrompere la registrazione, selezionare Registra > Interrompi registrazione.
Per riprodurre la registrazione ed accedere a tutte le altre registrazioni, selezionareRegistra >
Visualizza registrazioni.
Suggerimento:
È anche possibile accedere alle registrazioni dalla schermata Accesso.
2. Pubblicare la registrazione.
Nella schermata Registrazioni, fare clic su Gestore.
Inserire un titolo, una descrizione e un codice partecipante od oratore nel campo Codice di
sicurezza.
Fare clic su OK.
Lavorare con le diapositive
• Per caricare un set di diapositive, selezionare Diapositiva > Carica presentazione
PowerPoint.
• Per navigare attraverso le diapositive, fare clic su Diapositiva successiva e Diapositiva
precedente nella scheda Presentazione.
• Per creare una diapositiva dalla visualizzazione corrente, selezionare Diapositiva > Crea
diapositiva.
Comandi della tastiera telefonica per i moderatori
Nel corso delle conferenze, i moderatori possono accedere a un vasto numero di funzioni
conferenza tramite le tastiere dei telefoni utilizzati. I moderatori sono detti anche oratori.
Premere...
Per...
*0
Richiedere assistenza.
*8
Riprodurre il numero di partecipanti alla conferenza, seguito da un appello
dei conferenzieri.
*1
Avviare una chiamata in uscita.
Quando si esegue una chiamata in uscita:
• *2: riporta il moderatore e il ricevente alla conferenza.
• *3: riporta il moderatore alla conferenza e riaggancia la
comunicazione con il ricevente.
*2
Accedere al menu di registrazione della conferenza.
*3
Accedere a un menu di riproduzione, che consente al moderatore di
riprodurre una registrazione riunione all'intera conferenza.
*5
Attivare o disattivare la lezione
*6
Attivare o disattivare l'audio della linea telefonica.
*96
Attivare o disattivare l'azzeramento audio di tutti.
*7
Attivare o disattivare la protezione della conferenza.
##
Concludere la conferenza.
*91
Inserire un codice di fatturazione.
*92
Attivare la composizione contemporanea e automatica di diversi numeri
senza supervisore o ripetizione della composizione.
*93
Avviare o prendere parte a una conferenza secondaria.
*94
Riprodurre l'ultimo numero di file di registrazione conferenza o quello
corrente.
*95
Associare una conferenza web con quella audio.
Premere...
Per...
*98
Concludere la conferenza.
1
Lasciare una coda D&R.
#2
Registrare un messaggio di saluto personale per la conferenza.
Giugno 2010
Guida di riferimento rapido Avaya™ Web
Conferencing