Il briefing

Il briefing
Obiettivi del corso
La comunicazione è un processo che costruisce di fatto l’organizzazione nel suo
concreto operare intervenendo potentemente nel costruire senso, nello sviluppare
partecipazione, nel costruire legami fondati sul “mettere in comune” idee,
informazioni, dati, decisioni, esperienze, dubbi, difficoltà.
Il Briefing è meccanismo, luogo, contesto per facilitare e favorire la comunicazione
in modo sistematico e metodologicamente efficace. L’introduzione del briefing è
finalizzata a fornire risposta alle seguenti esigenze:
migliorare le routine di comunicazione e favorire climi di trasparenza e
fiducia nei gruppi di lavoro, atteggiamenti di valorizzazione e
riconoscimento dei singoli individui, fluidità nelle relazioni
migliorare la capacità comunicativa nel senso della diffusione,
capillarità e velocità della comunicazione e dell’informazione; della
fluidità nei flussi top/down e bottom/up; della funzionalità dei processi di
coinvolgimento e di scambio interfunzionale
sviluppare senso di responsabilità e partecipazione nella gestione delle
attività, nel presidio dei processi, nel raggiungere risultati, nel risolvere
problemi
migliorare la relazione capo - collaboratore fondandola sulla leadership,
progettando occasioni finalizzate di incontro e di lavoro, gestendo il clima
del gruppo e favorendo lo sviluppo di competenze professionali ed
organizzative dei collaboratori.
I contenuti trattati
La presenza di una equipe multidisciplinare esperta consente di sviluppare la
metodologia del briefing tenendo presenti tutte le dimensioni rilevanti che la
sottendono:
organizzative
manageriali
tecniche
psicologiche
relazionali
L’esperienza e la competenza maturate in termini di sviluppo organizzativo consente
di concepire la metodologia del briefing come un intervento sul sistema di
comunicazione effettivamente in grado di alimentare il “sistema connettivo”
dell’organizzazione stessa, aumentarne il grado di vitalità e di sinergia,
incrementare in tutte le persone che la abitano un senso di appartenenza e di
“cittadinanza organizzativa” tale da sostenere fattualmente l’attività finalizzata al
raggiungimento degli obiettivi.
Il metodo
Una articolazione tipica è quella di seguito descritta, fermo restando la possibilità e
opportunità di personalizzare il percorso a seconda delle specifiche esigenze del
Committente.
Elaborazione
metodologia
ad hoc
Studio dei principali
bisogni di comunicazione
/informazione
Elaborazione della
metodologia di supporto
alla realizzazione del B.
Elaborazione di supporti
informativi per i
Briefing
Percorso di
formazione per
l’uso del briefing
Comunicazione e
ascolto
Addestramento al
Briefing
Preparazione e
realizzazione primo
Briefing
Comunicazione e
gestione delle risorse
Predisposizione piano
personalizzato di Briefing
Ruolo di capo
La gestione del
gruppo
Preparazione e realizzazione
del secondo Briefing .
Studio di meccanismi
di adattamento e di
mantenimento della
metodologia
Avvio azioni di
formazione
addestramento
La tecniche di
risoluzione dei problemi
Gestione degli uomini
e coinvolgimento
Le capacità personali
e sociali
Preparazione e realizzazione
del Briefing
Supervisione al processo
Animazione e
di introduzione
coinvolgimento
Sviluppo personale
e manageriale