ACG Express
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ACG Express Versione 1.2.1 Le ACG EXPRESS sono le ACG per il mondo “open” Windows® e Linux®. ACG EXPRESS sfrutta 20 anni di esperienza applicativa e commerciale del prodotto Acg i-series , venduto da IBM sul mercato delle piccole e medie imprese, ed il lavoro di arricchimento applicativo svolto nello stesso periodo da numerosi agenti, business partner e strutture tecnico-commerciali che hanno investito risorse sul prodotto. Il prodotto ACG EXPRESS copre le principali funzionalità, proprie di un Erp, nelle aree della Contabilità Generale e Sezionale, del Controllo Aziendale, della Logistica e della Produzione. Le funzionalità dei moduli delle aree applicative sono integrate fra loro in quanto sfruttano archivi anagrafici e tabelle comuni a tutte i moduli. Il prodotto è adatto per tutti i tipi di aziende del midmarket: aziende di distribuzione, di produzione o di servizi. Plus applicativi ACG EXPRESS è un ERP Multiaziendale, Multidivisionale, Multidivisa e Multilingua, permettendo analisi multiaziendali a più livelli e garantendo la quadratura dei bilanci. Il prodotto permette poi la gestione della multiattività Iva e della Tesoreria di gruppo e centralizzata. Nell’area logistica il prodotto garantisce un legame diretto fra ciclo di vendita e d’acquisto con il passaggio diretto delle richieste di preventivo cliente a richiesta d’acquisto Fornitori Per tutte e due i cicli e’ possibile la gestione degli Ordini Aperti e del Conto Visione. Per le aziende di distribuzione esiste la Tracciabilità del lotto, sono possibili le triangolazioni dei movimenti di magazzino fra clienti, fornitori e terzisti. Picking e Packing list, gestione Bar Code e Matricole articolo. Altre caratteristiche importanti del prodotto sono la possibilità di numerare tutti i principali tipi di documenti con edizione, prefisso e progressivo eventualmente legato all’utente od al cliente o fornitore, i workflow di approvazione dei documenti Rda a fornitore ed a ACG Express terzista e la possibilità di gestire la riservatezza nell’accesso alle funzioni da parte dell’utente. ACG Express comprende anche il modulo Gestione Commesse di produzione che, partendo dalla definizione della distinta di commessa, permette di gestire tutto il ciclo di produzione e approvvigionamento materiali avendo come riferimento tale distinta, l’avanzamento, la consuntivazione e la costificazione della commessa chiudono il ciclo. Infine il prodotto e’ dotato di funzionalità di data entry e ricerche veloci tramite le “liste su entità applicative” presenti nella smart bar, le quali, essendo personalizzabili , garantiscono una navigabilità fra le funzioni efficace e propria per ogni ambiente applicativo. Caratteristiche applicative Le ACG EXPRESS sono un vero e proprio Erp grazie al quale le aziende possono vedere soddisfatte le loro esigenze “gestionali” di base , quali quelle legate ai processi contabili, conformi alla normativa civilistico fiscale italiane , ai processi di gestione dei rapporti con le banche, conti correnti e movimenti bancari, castelletto e remote banking , gestione dei cespiti e ritenuta d’acconto. Nel campo del controllo a supporto dei processi decisionali quindi (area Controlling) il prodotto permette la Contabilita’ per centri e commesse ( Contabilità Analitica ), Bilanci riclassificati e consolidati, Prospetti e Indici, la gestione del Budget e dei Flussi di Cassa. Nell’area Logistica , le funzionalità del prodotto permettono di gestire i classici documenti di vendita, quali il preventivo, l’ordine cliente e la conferma dell’ordine , rendendo disponibile, se necessaria, una fase di evasione con il controllo della evadibilità e disponibilità della merce a magazzino, la bolla o fattura accompagnatoria con lo scarico da magazzino della merce spedita e la fattura fiscale che originerà le registrazioni contabili automaticamente al relativo collegamento. Relativamente al modulo Acquisti, il prodotto gestisce il ciclo completo degli acquisti partendo dalla richiesta di acquisto, attraverso il giro delle richieste d’offerta a fornitore e relativa scelta dell’offerta migliore , l’ordine a fornitore , il ricevimento merce a magazzino su ordine con carico a magazzino e saldo dell’ordine. La Versione 1.2.1 funzionalità del controllo della fattura di acquisto originerà in automatico le registrazioni contabili relative. Tutti i documenti di vendita e di acquisto ( escluso la richiesta d’acquisto ) constano di una testata ( con informazioni generali valide per tutto il documento ) e di righe ( a quantità e valore, solo a quantità , solo a valore e descrittive ) che permettono di differenziare una fornitura e una vendita riga per riga ; il prodotto permette di esprimere il prezzo per scaglione , con sconti e maggiorazioni di testata e riga , con campagne ed offerte di vendita, basandosi inoltre sui listini di vendita e cataloghi di acquisto. Nell’area gestione Magazzino sono gestite tutte le movimentazioni relative a carichi di magazzino pianificato e non, movimenti interni , di produzione e terzisti; possono essere gestiti un grande numero di magazzini o depositi. Sono inoltre soddisfatte le esigenze fiscali del magazzino, con le valorizzazioni Lifo e Fifo , le schede di magazzino ed un gran numero di interrogazioni ed analisi a quantità e per tempo. Per la parte produzione, il prodotto ACG permette di effettuare dei cicli di simulazione della produzione avanzata, partendo dall’ MPS ( Master Production Schedule ) con l’immissione dei fabbisogni primari e l’uscita dei fabbisogni del prodotto finito , con il calcolo MRP ( Material Requirements Planning ), che, in base alla distinta base , propone le quantita’ delle materie prime e semilavorati basandosi sulla Schedulazione CRP ( Capacity Requirements Planninig ), che ottimizza per tempi e quantità i centri di lavorazione, fornendo in uscita al ciclo le proposte di ordini di acquisto, a terzista e di produzione. Il prodotto, nato da una conversione delle istruzioni rpg delle ACG Web Edition , e’ scritto in linguaggio Java procedurale. Prerequisiti tecnici SOFTWARE Le versioni dei prodotti software prerequisito al funzionamento di ACG EXPRESS, su cui il prodotto ACG è certificato, sono: WAS 6.0 ( o superiori ) Base o Express Edition DB2 8.2 Workgroup o Enterprise Server Edition. SISTEMI OPERATIVI Le versioni dei sistemi operativi dei server ( IBM Xseries e P-series ), su cui il prodotto ACG è certificato, sono: Windows 2000 server e 2003 server. Linux Suse Enterprise Edition V.9 by Novell. PARTE CLIENT Per la parte client, il prodotto e’ utilizzabile via browser Win Explorer V.6.0 Con la finalizzazione, l’avanzamento e la consuntivazione della produzione si chiude il ciclo Aps. La Distinta Base a 20 livelli, con funzionalità di esplosione ed implosione dei legami, distinta inversa, permette la gestione delle alternative, delle versioni o indici di modifica e del proprietario della distinta. Caratteristiche tecniche Le ACG EXPRESS sono un prodotto web accessibile via browser da client si basa sull’application server IBM WEBSPHERE APPLICATION SERVER, sul data base IBM DB2 UDB, sulla Framework TransTool Caravel che permette ai sistemi operativi Windows e Linux di ricreare negli ambienti open l’environment OS400, anche grazie all’utilizzo di componenti esterne, cioe‘ programmi Open Source. ACG Express Versione 1.2.1