sistema di valutazione delle prestazioni dei coordinatori afferenti al

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sistema di valutazione delle prestazioni dei coordinatori afferenti al
Direzione Generale e Sede Ammin.va: Via Martiri 28 Marzo, 35 – 06129 PERUGIA
Sede Legale: Ospedale S. Maria della Misericordia – S.Andrea delle Fratte – 06156 PERUGIA
Part.IVA 02101050546 – tel.: 075/5781 fax: 075/5783531
Tel. : 075.5781 – Fax. : 075.5783531 – Sito Internet: www.ospedale.perugia.it
SISTEMA DI VALUTAZIONE DELLE PRESTAZIONI
DEI COORDINATORI AFFERENTI AL
DIPARTIMENTO DELLE PROFESSIONI SANITARIE
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Direzione Generale e Sede Ammin.va: Via Martiri 28 Marzo, 35 – 06129 PERUGIA
Sede Legale: Ospedale S. Maria della Misericordia – S.Andrea delle Fratte – 06156 PERUGIA
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Il presente sistema di valutazione è finalizzato allo sviluppo ed al miglioramento della gestione della
risorsa rappresentata dai COORDINATORI afferenti al Dipartimento delle Professioni Sanitarie.
Esso si ispira ai seguenti principi:
− periodicità del processo di valutazione;
− conoscenza diretta dell’attività del valutato da parte del valutatore;
− bilanciamento, nella valutazione, dell’aspetto comportamentale e del raggiungimento dei
risultati.
Il sistema attua la valutazione dei Coordinatori relativamente al comportamento organizzativo ed al
conseguimento degli obiettivi. Tali obiettivi individuali, in coerenza con gli obiettivi definiti dalla
Delibera di istituzione del Dipartimento delle Professioni Sanitarie, sono stati assegnati
contestualmente al provvedimento di affidamento dell’incarico di Coordinamento.
La valutazione viene effettuata di norma nell’anno successivo a quello di riferimento, a consuntivo
delle funzioni e delle attività svolte e vi concorrono la componente legata alla performance individuale
(comportamento organizzativo) ed a quella gestionale (risultati conseguiti) espressi dal Coordinatore.
In prima applicazione, il primo momento di verifica e valutazione è fissato a sei mesi dall’attribuzione
dell’incarico.
La valutazione della prestazione contribuisce ad evidenziare le particolarità di ciascun lavoratore,
mettendo a fuoco le caratteristiche individuali e gli sforzi fatti per raggiungere gli obiettivi. E’ diretta
alla verifica del grado di coerenza dell’attività svolta con gli obiettivi specifici attribuiti ed ai criteri alla
base delle funzioni espletate dai titolari di Coordinamento e cioè:
- AREA DELLE ABILITA’ E COMPETENZE PROFESSIONALI
- AREA DEL COORDINAMENTO E VALUTAZIONE
- AREA DELLA PROGETTAZIONE E PROGRAMMAZIONE
- AREA DELLE RELAZIONI
La valutazione avviene in prima istanza utilizzando una scheda dove i singoli fattori di valutazione
sono declinati e graduati in una scala di giudizio articolata su 5 punti.
Il punteggio deve essere così interpretato :
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punti 1 = Ha espresso una prestazione poco coerente e parzialmente adeguata alle attese
punti 2 = La prestazione presenta lacune sul piano quantitativo e/o qualitativo
punti 3 = Ha espresso una prestazione sufficiente rispetto il ruolo assegnato
punti 4 = Ha espresso una prestazione adeguata a quella richiesta dal ruolo
punti 5 = Ha espresso una prestazione ottima rispetto a quella richiesta dal ruolo
Il punteggio massimo che può essere conseguito è 100. Si considera positivamente superata la verifica
se il candidato consegue un punteggio non inferiore a 51 . Se il punteggio è pari o inferiore a 50 , la
verifica è negativa.
Il punteggio risultante dalle schede di valutazione, applicato alla quota parte della retribuzione di
risultato correlata alla performance individuale, determinerà l’erogazione delle seguenti quote:
da 20 a 30 punti la percentuale della retribuzione di risultato che verrà corrisposta sarà del 10%
da 31 a 50 punti la percentuale della retribuzione di risultato che verrà corrisposta sarà del 30%
da 51 a 70 punti la percentuale della retribuzione di risultato che verrà corrisposta sarà del 60%
da 71 a 90 punti la percentuale della retribuzione di risultato che verrà corrisposta sarà del 80%
da 91 a 100 punti la percentuale della retribuzione di risultato che verrà corrisposta sarà del 100%
La valutazione dei Coordinatori è di competenza del Dirigente del Dipartimento delle Professioni
Sanitarie, Area Infermieristica o Tecnica, secondo l’afferenza del Coordinatore.
Nella valutazione, il Dirigente del DPS dovrà tener conto di eventuali osservazioni formulate dal
titolare della Posizione Organizzativa cui fa capo il Coordinatore, qualora attinenti agli elementi di
valutazione indicati nelle schede.
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VALUTAZIONE DEI COORDINAMENTI SANITARI
AFFERENTI AL DIPARTIMENTO DELLE PROFESSIONI SANITARIE
NOME:
_________________________________________________________________________
COGNOME:
_________________________________________________________________________
POSIZIONE ORGANIZZATIVA:
______________________________________________________
______________________________________________________________________________
PERIODO DI VALUTAZIONE:
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DAL ______________________ AL: _______________________
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SCHEDA DI VALUTAZIONE
FATTORI
DI VALUTAZIONE
SUB-FATTORI
DI VALUTAZIONE
Disponibilità ad apprendere e sperimentare metodologie assistenziali,
organizzative e tecniche
Uso del sistema informativo dell’unità operativa
Gestione della documentazione assistenziale
AREA DELLE ABILITA’ E
COMPETENZE
PROFESSIONALI
Gestione dei rapporti con i servizi per l’approvvigionamento dei farmaci
e/o presidi
Supervisione della conservazione dei materiali di consumo
TOTALE PUNTEGGIO AREA
Motivazione in caso di valutazione negativa
Flessibilità organizzativa
Capacità di gestire i cambiamenti in base alle esigenze dell’unità operativa
Capacità di valutazione e controllo dei servizi in appalto
Capacità di svolgere le attività di referente relativamente all’informazione
AREA DEL
COORDINAMENTO E
VALUTAZIONE
degli utenti ed alla ricezione delle loro osservazioni sulla qualità
dell’assistenza
Utilizzo di metodologie di problem solving
TOTALE PUNTEGGIO AREA
Motivazione in caso di valutazione negativa
AREA DELLA
PROGETTAZIONE E
PROGRAMMAZIONE
Capacità di gestire le risorse umane e l’organizzazione della turnistica
attraverso: la programmazione delle assenze, l’applicazione degli istituti
contrattuali, il rispetto delle disposizioni e dei regolamenti interni, il
corretto utilizzo dell’orario straordinario
Programmazione del
fabbisogno di attrezzature e di materiale:
approvvigionamenti, e manutenzioni, evitando sprechi ed indebiti utilizzi
Capacità di proporre e sviluppare progetti di miglioramento innovativi,
congruenti al contesto organizzativo ed aziendale
Capacità di promuovere e sviluppare la diffusione delle informazioni
nell’unità operativa e di concorrere alla definizione dei piani formativi
aziendali
Capacità di contribuire all’integrazione fra i servizi ospedalieri ed alla
salvaguardia della continuità assistenziale
TOTALE PUNTEGGIO AREA
Motivazione in caso di valutazione negativa
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Capacità di gestire le relazioni fra i diversi professionisti e gli eventuali
conflitti tra i membri dell’equipe
Capacità di gestire le riunioni del personale e capacità di promuovere il
coinvolgimento dei propri collaboratori
Capacità di gestire le relazioni con la Direzione Aziendale
AREA DELLE RELAZIONI
Capacità di orientare, inserire e valutare il personale assegnato
compresi i neoassunti e tirocinanti
Rispetto delle norme relative alla deontologia professionale (segreto
professionale, tutela della Privacy)
TOTALE PUNTEGGIO AREA
Motivazione in caso di valutazione negativa
VALUTAZIONE RIPORTATA
Firma del valutato per presa visione
Perugia, ____ / ____ / _______ _____________________________
______ / su 100
Firma del Dirigente D.P.S.
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Copia della presente scheda viene consegnata al valutato il quale, in caso di motivata e documentata
contestazione sui risultati della valutazione, potrà richiedere la valutazione di seconda istanza.
La richiesta dovrà pervenire presso l’Ufficio Protocollo dell’Azienda , entro e non oltre 10 (dieci) giorni dalla
data della valutazione. Trascorso tale termine, la valutazione si intende definitiva
Firma del valutato
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