Carta dei Servizi
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Carta dei Servizi
Ed. 4 del 20/10/2014 Carta dei servizi Centro Semiresidenziale CSR COLLEGNO PIOSSASCO via Kossuth 14, Collegno via Volvera 13, Piossasco Telefono: 011 781200 – 011 784194 Posta elettronica: [email protected] Sito internet: www.cooperativaprogest.it CARTA DEI SERVIZI Centro Semiresidenziale Via Kossuth 14 Collegno Via Volvera 13, Piossasco Indice: Pagina Caratteristiche della Carta dei Servizi .................................................................................. 3 Dove raggiungerci ................................................................................................................ 4 Chi siamo............................................................................................................................. 5 Gli spazi del Centro Semiresidenziale ................................................................................. 6 Il Centro Semiresidenziale di via Kossuth ........................................................................ 6 Il Centro Attività di Piossasco ........................................................................................... 6 Servizi offerti ........................................................................................................................ 7 Sostegno alla persona ..................................................................................................... 7 Autonomia e socializzazione ............................................................................................ 7 Dotazioni .......................................................................................................................... 7 Orari e modalità di accesso .............................................................................................. 9 Modalità di accoglienza e dimissione ............................................................................... 9 Periodo di osservazione ................................................................................................... 9 Dimissioni del cliente ........................................................................................................ 9 L’organizzazione della giornata ...................................................................................... 10 Le emergenze ................................................................................................................ 10 I nostri clienti ...................................................................................................................... 11 I nostri committenti............................................................................................................. 11 I nostri operatori ................................................................................................................. 12 Principi fondamentali ......................................................................................................... 14 Diritti e doveri dei clienti (e loro familiari o chi li rappresenta) ............................................ 15 Come reclamare ................................................................................................................ 16 Risarcimenti ....................................................................................................................... 16 Rapporti con il territorio ...................................................................................................... 17 La misurazione della qualità .............................................................................................. 19 Strumenti di valutazione della qualità percepita ............................................................. 19 Obiettivi per la qualità ..................................................................................................... 19 2/20 ed.4 del 20/10/2014 CARTA DEI SERVIZI Centro Semiresidenziale Via Kossuth 14 Collegno Via Volvera 13, Piossasco Caratteristiche della Carta dei Servizi La Carta è un patto che si stipula con il Cittadino/Cliente: il patto è un impegno. Questa Carta descrive il Servizio offerto dalla cooperativa Pro.ge.s.t. presso il Centro Semiresidenziale ed il Centro Attività e le garanzie per coloro che lo utilizzano. La nostra Carta è conforme alla Direttiva del Presidente del Consiglio dei Ministri del 27/01/1994 che dispone i “principi su cui deve essere uniformata progressivamente, in generale, l’erogazione dei servizi pubblici”. La Carta ha validità pluriennale e sarà rinnovata quando dovessero intervenire significative modifiche a quanto descritto. La Carta comprende anche supporti con dati ed informazioni a carattere variabile. Tali supporti hanno validità annuale e vengono distribuiti come la Carta del Servizio. Tali supporti annuali riportano tra l’altro: gli obiettivi per la qualità riferiti alle prestazioni del servizio e gli standard (i valori attesi) che possono variare da un anno all’altro; i risultati delle rilevazioni periodiche della soddisfazione dei clienti. Una copia della Carta è consegnata a tutti gli ospiti che ne facciano richiesta ed agli Enti committenti. Ad ogni revisione il documento viene nuovamente diffuso. All’interno del Centro Semiresidenziale la Carta dei Servizi aggiornata è sempre consultabile. La Carta, realizzata con il coinvolgimento dei Responsabili del Servizio in base alle indicazioni del Responsabile Qualità, tiene conto del Progetto complessivo di erogazione del Servizio nella definizione degli standard di qualità, e prevede il coinvolgimento periodico dei clienti nella misurazione del livello di soddisfazione del servizio erogato La verifica sulle prestazioni effettive avviene sotto il controllo del Responsabile Qualità ed è basata su rilevazioni periodiche, somministrazione questionari e/o interviste, anomalie riscontrate ed eventuali reclami pervenuti. 3/20 ed.4 del 20/10/2014 CARTA DEI SERVIZI Centro Semiresidenziale Via Kossuth 14 Collegno Via Volvera 13, Piossasco Dove raggiungerci Il Centro Semiresidenziale si trova in via Kossuth 14, Collegno ed è raggiungibile con le linee di trasporto pubblico n. 36, 44, 17. Arrivando in automobile, si consiglia di svoltare a destra dopo il cavalcavia di C.so Francia in direzione Rivoli e di parcheggiare a sinistra su Via Generale Cantore. La sede attività di Piossasco si trova in via Volvera 13, e la si raggiunge tramite la strada provinciale in direzione Pinerolo, entrando nel centro di Piossasco e proseguendo diritto verso la via in indirizzo. Coordinatore Servizio: Flavio Ostorero, psicologo Responsabile Servizio: Maria Stefania Di Martino, educatrice professionale Psicologo: Alessandro Rossi, psicoterapeuta Telefono CSR Collegno: 011 781200 – Fax: 011 784194 Telefono mobile: 348 9977303 Posta elettronica: [email protected] Pagina Facebook: “CSR Collegno Piossasco” Sito internet www.cooperativaprogest.it 4/20 ed.4 del 20/10/2014 CARTA DEI SERVIZI Centro Semiresidenziale Via Kossuth 14 Collegno Via Volvera 13, Piossasco Chi siamo PRO.GE.S.T. società cooperativa sociale è un’organizzazione non lucrativa (ONLUS), costituita nel 1988. Essa ha quale scopo generale il miglioramento della qualità di vita dei Cittadini, a partire dai soggetti a vario titolo svantaggiati, in particolar modo persone anziane sofferenti, persone portatrici di disabilità psicofisiche o persone seguite dai Servizi SocioAssistenziali e di Salute Mentale. La Cooperativa progetta e gestisce servizi per Enti Pubblici e Privati, Associazioni, Agenzie del Terzo Settore, Cittadini e si propone di lavorare per il cambiamento delle realtà ai margini della vita sociale. Una maggiore integrazione nel territorio, l’incremento delle abilità relazionali e delle autonome capacità di vita, costituiscono gli assi portanti dell’impegno sociale che la Cooperativa ha deciso di assumere come prioritario ed imprescindibile. La Pro.ge.s.t.. è certificata in conformità alla norma UNI EN ISO 9001:2008 per la “progettazione e gestione di servizi socio-assistenziali e sanitari in strutture residenziali, in centri diurni e presso il domicilio del Cittadino”. 5/20 ed.4 del 20/10/2014 CARTA DEI SERVIZI Centro Semiresidenziale Via Kossuth 14 Collegno Via Volvera 13, Piossasco Gli spazi del Centro Semiresidenziale Il Centro Semiresidenziale di via Kossuth Il servizio è deputato alle attività indicate dal Progetto Obiettivo Tutela della Salute Mentale del Piano Sanitario Regionale vigente. Dall’esigenza dell’ASL TO3 di operare sul territorio è nato il Centro, quale luogo di raccolta del disagio causato dalla sofferenza psichica. L’intervento del Centro si configura come intervento riabilitativo che spesso si ascrive all’interno di un progetto terapeutico complessivo la cui titolarità è del Dipartimento di Salute Mentale dell’ASL TO3. Le strutture, locate dalla Cooperativa, presso cui si svolgono le attività sono: 1. Sede del Centro, una villetta di circa 200 m2 su due piani composta da sala accoglienza e socializzazione, cucina, tavernetta, ufficio operatori, doppi servizi, studio, saletta multifunzionale, terrazzo. Alcuni locali sono utilizzati in fasce orarie diverse per altre attività (laboratorio di video espressione, gruppi di discussione tematica, riunioni, ecc.). 2. Fabbricato di ulteriori 100 m2, antistante la villetta, in medesimo cortile con giardino, attrezzato per attività varie e di intrattenimento. Il Centro Attività di Piossasco La sede del Centro è una villetta di circa 300 m.q. su due piani. Questa ospita al primo piano n. 2 gruppi appartamento gestiti dalla Cooperativa. Al piano terra circa 160 m2 sono dedicati alle attività del Centro, in particolare: un salone destinato all’accoglienza ed alle attività riabilitative; una stanza attrezzata per lo svolgimento di gruppi di tipo terapeutico/riabilitativo; ufficio operatori con funzioni di segreteria e di studio con archivio e raccolta documentazione necessaria all’erogazione del servizio e destinato inoltre alla redazione dei progetti individuali e attività (turni e programmazione quotidiana delle attività) in condivisione con l’èquipe alloggi supportati, due bagni. La casa è circondata dal proprio cortile/giardino. 6/20 ed.4 del 20/10/2014 CARTA DEI SERVIZI Centro Semiresidenziale Via Kossuth 14 Collegno Via Volvera 13, Piossasco Servizi offerti Sostegno alla persona Sostegno nella gestione delle mansioni domestiche; trasmissione o recupero di abilità e competenze e la possibilità di favorire processi di socializzazione e di acquisizione di modalità relazionali; costruzione di obiettivi condivisi tra clienti e operatori; sostegno psicologico ai familiari; azioni volte al miglioramento della qualità della vita dei clienti che permettano loro di appropriarsi o riappropriarsi delle potenzialità necessarie a confrontarsi con il mondo esterno. Autonomia e socializzazione Interventi mirati ad individuare e valorizzare le capacità ed autonomie esistenti; supporto alla creazione di un ruolo sociale ed inserimento nella propria comunità; supporto all’inserimento lavorativo (borse lavoro, lavoro protetto, lavoro ”autonomo”); supporto a percorsi indirizzati a possibile gestione autonoma di un appartamento privato e/o al reinserimento in contesto familiare; reperimento ed utilizzo delle risorse presenti sul territorio (rapporti con enti territoriali, associazioni, circoscrizioni, mercatini, ecc.) facilitazione dei processi di socializzazione ed acquisizione di adeguate modalità relazionali. azioni finalizzate alla riduzione dei ricoveri ed alla prevenzione degli episodi di ricaduta. Dotazioni Il Centro Semiresidenziale è dotato di pulmino 9 posti per i trasporti ed inoltre dispone delle seguenti dotazioni. Cucina: forno a microonde, 2 robot per cucina, frullatore, macchina per la pasta, fornetto elettrico, barbecue esterno. 7/20 ed.4 del 20/10/2014 CARTA DEI SERVIZI Centro Semiresidenziale Via Kossuth 14 Collegno Via Volvera 13, Piossasco Accoglienza: radio, stereo, televisore, lettore dvd, megafono (gruppo tifo), 2 tamburi (gruppo tifo), video camera, giochi di società, calcetto. Al primo piano: forno per cottura a vapore della seta, stereo, lavagna luminosa, 2 ferri da stiro (pittura su seta), 3 phon (pittura su seta), fotocamera. Per la produzione, gestione, archiviazione e diffusione dati: 4 personal computer, 2 stampanti, webcam, linea ADSL, fax. Analogamente, il Centro Attività di Piossasco dispone di tutte le dotazioni necessarie alla accoglienza ed allo svolgersi delle attività programmate. 8/20 ed.4 del 20/10/2014 CARTA DEI SERVIZI Centro Semiresidenziale Via Kossuth 14 Collegno Via Volvera 13, Piossasco Orari e modalità di accesso Il Centro Semiresidenziale di via Kossuth a Collegno è operante sei giorni la settimana, dal lunedì al sabato. La fascia oraria è di otto ore giornaliere (9,00-17,00) dal lunedì al venerdì; l’intervento sul fine settimana può essere soggetto a variazioni di giorno e orario (indicativamente il sabato dalle 10,00 alle 18,00 oppure in fascia serale, o la domenica). Il giovedì il Centro è aperto dalle 14.00 alle 22.00, con attività, spazi di accoglienza, uscite risocializzanti, a favore dei clienti che non possono frequentare il Centro nella fascia oraria mattutina. Il Centro Attività di via Volvera a Piossasco è operante dal lunedì al sabato, dalle 09,00 alle 17,00; il sabato possono essere previste variazioni, sulla base delle attività programmate. Modalità di accoglienza e dimissione Le modalità di inserimento e di dimissioni dal Centro sono qui di seguito descritte. Il Medico Psichiatra referente o un operatore da lui delegato, durante la riunione settimanale presenta il quadro clinico e l’anamnesi della persona. Il Responsabile pianifica l’accoglimento del nuovo cliente secondo le modalità ed i tempi previsti durante la riunione d'équipe. L’accoglimento della persona avviene attraverso il suo accompagnamento al Centro da parte dell’educatore referente o di un operatore dell’Ente committente. Durante il primo incontro l’Educatore incaricato e/o il Responsabile se presente spiegano al cliente ed ai familiari eventualmente intervenuti il funzionamento in linee generali del Centro, fornendo nome e cognome del Responsabile e recapito telefonico del Servizio. Periodo di osservazione Nei primi tre mesi dall’inserimento sono rilevati il grado d’autonomia, le potenzialità ed il profilo relazionale del cliente. Dal momento dell’ingresso inizia infatti il periodo di osservazione, mirato a raccogliere tutte le informazioni, impressioni, fatti che accadono, richieste, desideri, bisogni, comportamenti, ritenuti rilevanti ai fini di un adeguato intervento a sostegno. Entro il primo mese di osservazione, il Responsabile individua per ciascun cliente l'educatore referente, questi ha il compito nel secondo e nel terzo mese d’osservazione di valutare più approfonditamente i dati che serviranno a confermare l’inserimento del cliente e formulare il “Progetto Educativo Individuale”. Dimissioni del cliente Il termine dell’erogazione del servizio al cliente può essere causato da: trasferimento in altro servizio diurno o residenziale; sua espressa volontà; raggiungimento degli obiettivi progettuali; ricovero in strutture sanitarie. Le valutazioni in merito al termine dell’erogazione del servizio sono discusse in una riunione alla quale sono presenti il Coordinatore e/o il Responsabile del Centro, oppure lo 9/20 ed.4 del 20/10/2014 CARTA DEI SERVIZI Centro Semiresidenziale Via Kossuth 14 Collegno Via Volvera 13, Piossasco Psicologo, oltre al Referente dell’Ente committente. La riunione ha il compito di definire tempi e modi della cessazione del servizio. L’organizzazione della giornata L’organizzazione della giornata intende favorire la presenza di una situazione terapeutica che rispetti i tempi e i ritmi dei clienti garantendo un intervento volto alla trasmissione e/o recupero di abilità e competenze, nonchè a favorire processi di socializzazione e di acquisizione di adeguate modalità relazionali. L’intervento dell’équipe si struttura nella quotidianità attraverso i seguenti passaggi:i Ingresso: l’apertura dei Centri è alle ore 9:00 (alle 14:00 il giovedì a Collegno), con ingresso alle attività consentito sino alle ore 9:30. Dalle 9:00 alle 9:30 accoglienza, con aggregazione e ricreazione, possibile la consumazione di caffè, tè, etc.. Ore 10:30: tutte le attività si interrompono per usufruire della pausa caffè, della durata di dieci minuti, un importante momento di scambio e condivisione tra i partecipanti ai diversi laboratori. ore 12:00: si concludono le attività del mattino e inizia il pranzo; ore 13:00 - 13:30: saltuarie attività ludico/educative; ore 14:00 - 14:30: ingresso per le attività pomeridiane; ore 15:30: pausa caffè; ore 16:30: termine delle attività pomeridiane; ore 17:00: chiusura dei Centri (alle 22,00 il giovedì a Collegno). Le emergenze In caso di emergenza gli operatori in turno valuteranno il protocollo da seguire più idoneo alla situazione. Per emergenze di tipo sanitario/internistico saranno contattati gli operatori sanitari di riferimento. 10/20 ed.4 del 20/10/2014 CARTA DEI SERVIZI Centro Semiresidenziale Via Kossuth 14 Collegno Via Volvera 13, Piossasco I nostri clienti I clienti inseriti presso i Centri provengono dal territorio di competenza dei C.S.M. dell’A.S.L. TO3, con provenienza dai territori di Grugliasco, Orbassano, Collegno, Pianezza, Venaria, Piossasco, Avigliana, Pinerolo. Il bacino d’utenza ha un’età che varia dai 18 a i 65 anni compresi. A seconda dei periodi possono risultare in carico ai Centri circa 150 persone, con un passaggio giornaliero di circa 25-30 persone per ogni sede. I nostri committenti Il Dipartimento di Salute Mentale dell’ASL TO3. Il Medico Responsabile di struttura è il Dottor Gabriele Ruo-Roch. 11/20 ed.4 del 20/10/2014 CARTA DEI SERVIZI Centro Semiresidenziale Via Kossuth 14 Collegno Via Volvera 13, Piossasco I nostri operatori L’équipe attualmente è composta da circa 15 operatori, tra cui educatori, terapisti della riabilitazione psichiatrica e 2 psicologi-psicoterapeuti (uno dei quali con funzioni di coordinamento). Il servizio offerto si basa su interventi di tipo relazionale che devono essere effettuati con la collaborazione di tutti gli operatori. Ne evidenziamo i seguenti aspetti: osservazione e monitoraggio quotidiano delle attività dell’ospite; relazione consapevole con la persona, le sue problematiche ed i suoi bisogni di assistenza, vicinanza e stima; controllo di eventuali comportamenti potenzialmente “a rischio” per sé o per gli altri; partecipazione ad eventi esterni; redazione e compilazione del P.E.I. (Progetto Educativo Individuale). Parte essenziale di tale attività è la partecipazione dell’équipe educativa alle discussione delle problematiche di ciascun cliente durante le riunioni collegiali effettuate settimanalmente presso la struttura. L’organizzazione del lavoro dell’équipe educativa è effettuata dal Coordinatore, di concerto con il Medico Referente della struttura. Il Responsabile dei Centri svolge le seguenti mansioni: programmazione turni e attività, gestione del personale, controllo del regolare funzionamento del gruppo di lavoro, monitoraggio sistema di gestione Qualità e Sicurezza, funzione di “Preposto” ai sensi del T.U. 81/08 (Testo Unico Salute e Sicurezza nei luoghi di lavoro), controllo archiviazione documenti, gestione cassa mensile. Lo Psicologo psicoterapeuta in forza al Centro svolge presso il Dipartimento di Salute Mentale trattamenti prevalentemente individuali, rivolti ad utenti dell’ambulatorio per i quali non è necessariamente previsto un progetto di intervento educativo presso il Centro. La titolarità della progettazione è esclusiva dell’Ente committente. Lo Psicologo è incaricato di gestire il Servizio di supporto ai familiari dei pazienti del D.S.M. con modalità sia individuali sia di gruppo. Internamente ai Centri, lo Psicologo è delegato al controllo del corretto svolgersi delle attività di progettazione, del raccordo degli interventi educativi e si interfaccia in merito con l’Ente committente; inoltre è di supporto nella progettazione e realizzazione di alcune attività (es. il “gruppo calcio”, i “gruppi di discussione tematica”). Lo psicologo presenzia mensilmente alle riunioni del Centro di Salute Mentale, per garantire integrazione tra i servizi e continuità al progetto terapeutico riabilitativo del clliente. 12/20 ed.4 del 20/10/2014 CARTA DEI SERVIZI Centro Semiresidenziale Via Kossuth 14 Collegno Via Volvera 13, Piossasco Il Coordinatore si occupa prevalentemente di supervisionare aspetti relativi ai trattamenti ed alla gestione ed erogazione complessiva del servizio, in raccordo con il medico referente del D.S.M.. Cura la gestione del personale relativa al funzionamento del Servizio o della rete di servizi di sua competenza ed in particolare si occupa di: 1. mantenere relazioni e rapporti formali con il responsabile medico del servizio; 2. svolgere funzioni di indirizzo e supporto al Responsabile ed all’équipe nell’organizzazione della presa in carico e della gestione dei clienti in rapporto alle attività in cui sono inseriti. I turni di lavoro settimanale degli operatori possono essere consultati all’interno del servizio. Gli operatori della Cooperativa PRO.GE.S.T. nella loro attività quotidiana perseguono il rispetto della dignità della persona, l’ascolto dei suoi bisogni e la massima cortesia nella relazione. 13/20 ed.4 del 20/10/2014 CARTA DEI SERVIZI Centro Semiresidenziale Via Kossuth 14 Collegno Via Volvera 13, Piossasco Principi fondamentali Eguaglianza: tutti i Servizi erogati dalla Cooperativa Pro.ge.s.t. guardano al “principio di eguaglianza dei diritti delle persone”, che si fonda sull’articolo 3 della Costituzione, secondo il quale ““tutti i cittadini hanno pari dignità sociale (…) senza distinzioni di sesso, di razza, di lingua, di religione, di opinioni politiche, di condizioni personali e sociali”. Il nostro obiettivo consiste nel non limitarci a rispondere a bisogni, che sappiamo essere complessi e diversificati, in modo rigido e con un solo tipo di servizio, bensì nell’offrire una serie di risposte che siano il più possibile “abito su misura” per il cittadino-cliente. Imparzialità e continuità: la Cooperativa Pro.ge.s.t. svolge la propria attività secondo criteri di obiettività, giustizia ed imparzialità, garantendo la regolarità e la continuità della prestazione. Diritto di scelta: compatibilmente con le esigenze organizzative, la Cooperativa Pro.ge.s.t. s’impegna a ricercare criteri di maggiore flessibilità per l’erogazione dei servizi sul territorio. Partecipazione: la Cooperativa Pro.ge.s.t. al fine di promuovere ogni forma di partecipazione dei Cittadini, garantisce un’informazione completa e trasparente e ricerca la massima semplificazione delle procedure. Efficienza ed efficacia: l’erogazione dei Servizi viene effettuata secondo modalità idonee al raggiungimento degli obiettivi di efficienza ed efficacia, nell’organizzazione e nell’attuazione dei progetti generali ed individuali che riguardano le persone fruitrici del Servizio. La Cooperativa Pro.ge.s.t.. s’impegna a garantire un costante aggiornamento del personale, in termini di crescita professionale, al fine di fornire Servizi sempre più rispondenti alle esigenze specifiche del cliente, migliorando al contempo la qualità dell’intervento. Riservatezza: è la “caratteristica di quanto è improntato a discrezione e a rispetto del segreto e dell’intimità” (Devoto-Oli, Le Monnier editrice). Serietà e ritegno, obbligo a non rivelare notizie apprese, ma anche capacità di discernere tra ciò che va mantenuto riservato e ciò che è utile e necessario comunicare in un lavoro integrato tra professionisti. 14/20 ed.4 del 20/10/2014 CARTA DEI SERVIZI Centro Semiresidenziale Via Kossuth 14 Collegno Via Volvera 13, Piossasco Diritti e doveri dei clienti (e loro familiari o chi li rappresenta) I DIRITTI 1. Il cliente ha il diritto di essere supportato con professionalità ed attenzione, nel rispetto della dignità umana e delle proprie convinzioni politiche, filosofiche e religiose. 2. Il cliente ha il diritto di essere informato anticipatamente degli orari previsti e dei nomi degli operatori nonché delle eventuali variazioni che dovessero verificarsi. 3. Il cliente ha il diritto di ottenere dal Servizio informazioni relative alle prestazioni erogate ed alle modalità di accesso. 4. Il cliente ha il diritto di conoscere anticipatamente gli operatori che lo appoggeranno durante la permanenza nel Servizio. 5. Il cliente ha il diritto di ottenere che i dati relativi alla propria persona ed a ogni altra circostanza che lo riguardi rimangano segreti. 6. Il cliente ha il diritto di produrre memorie e documenti, prospettare osservazioni e formulare suggerimenti utili al miglioramento del Servizio. 7. Il cliente ha il diritto di proporre reclami; questi debbono essere sollecitamente esaminati ed al cliente deve esserne tempestivamente comunicato l’esito. 8. Il cliente ha il diritto di essere periodicamente intervistato sul suo grado di soddisfazione circa i servizi resi dalla Cooperativa. I DOVERI: 1. Il cliente, i suoi familiari ed amici hanno il dovere di rispettare la dignità, la professionalità e il ruolo degli operatori. 2. Il cliente, i suoi familiari ed amici hanno il dovere di osservare le regole del Servizio. 3. Il cliente ha il dovere di collaborare affinché lo spazio condiviso sia il più possibile a misura delle esigenze personali e collettive, nel rispetto delle diverse individualità. 4. Il cliente è tenuto ad avere cura di arredi ed accessori del Servizio nonché del materiale dei laboratori. 15/20 ed.4 del 20/10/2014 CARTA DEI SERVIZI Centro Semiresidenziale Via Kossuth 14 Collegno Via Volvera 13, Piossasco Come reclamare La presente procedura è applicata ogniqualvolta giunga un reclamo, sotto qualsiasi forma, al Responsabile del Servizio. In caso di reclami che si presentano di semplice soluzione la risposta è immediata e verbale; nei casi più complessi si rimanda al protocollo seguente. Nel Servizio sono disponibili a richiesta copie dell’apposito modulo “Segnalazione Reclamo”. I reclami possono essere di due forme: 1. scritti; 2. verbali. 1. L’eventuale reclamo scritto da parte di clienti o familiari, quando non consegnato direttamente al Responsabile, viene fatto pervenire a questi dall’operatore appena possibile. Il Responsabile, sentito il Responsabile Qualità che coinvolge quando necessario la Direzione della Cooperativa, provvede se necessario a correggere la disfunzione segnalata e a fornire risposta scritta a chi ha sporto il reclamo; ciò entro un massimo di 10 giorni lavorativi dal reclamo stesso. Presso l’ufficio di riferimento del Responsabile e sotto la sua responsabilità è istituito un registro dei Reclami, ove gli stessi vengono archiviati in ordine cronologico insieme alla relativa risposta. Il dossier è reso disponibile all’attività di verifica della Cooperativa e degli Enti committenti. 2. In caso di reclamo verbale, chi lo riceve ha il dovere di trascriverlo sull’apposito modulo e di provvedere come per i reclami scritti. Risarcimenti Per le somme di denaro o oggetti, anche di poco conto, tenuti dal cliente presso di sé, la Cooperativa non assume alcuna responsabilità. In seguito a reclami motivati, la Direzione valuta l’eventuale rimborso dei danni arrecati a beni di proprietà dei clienti. Gli eventuali danni arrecati dai clienti ai beni dei Centri, a causa di comportamenti dolosi o eccessivamente negligenti, possono determinare la richiesta di partecipazione a spese di ripristino. 16/20 ed.4 del 20/10/2014 CARTA DEI SERVIZI Centro Semiresidenziale Via Kossuth 14 Collegno Via Volvera 13, Piossasco Rapporti con il territorio La Pro.ge.s.t. mette a disposizione la propria rete interna/esterna, quale strumento per esprimere solidarietà e autodeterminazione ed al contempo dare risposte differenziate ai bisogni dei clienti. In sintesi, sono almeno 3 i livelli di rete con cui si esprime la risposta complessiva del “sistema Cooperativa”: una rete interna, costituita dal raccordo tra le varie figure presenti in Cooperativa e che possono, con la loro esperienza professionale e le loro capacità personali, intervenire per qualificare maggiormente le attività, sia interne che esterne. Ci riferiamo in particolare alle risorse umane e professionali che fanno capo alla sede centrale ed alle altre sedi distaccate della Cooperativa e che possono essere impiegati a supporto delle singole équipes nei luoghi di lavoro; una rete sociale esterna, costituita dalle agenzie e dagli attori con cui la Cooperativa collabora e interagisce in modo strutturato o informale; ci riferiamo ai cittadini del territorio, agli enti locali, al vicinato, agli addetti degli uffici aperti al pubblico (banca, posta, sportelli informativi, ...), agli operatori delle agenzie formative e di inserimento lavorativo, ecc.. Collaboriamo da anni con enti ed associazioni presenti sul territorio, ad esempio: - la Circoscrizione 2 del Comune di Torino nell’ambito della partecipazione attiva ai cartelloni delle rassegne di spettacoli estivi (esperienza che costituisce per i partecipanti ulteriore possibilità di sperimentare le proprie capacità in un circuito esterno alla psichiatria); - cooperativa Lancilotto, spazio culturale Il Barrito, cooperativa Chronos, associazione Libera contro le mafie, collaborano col il Centro attraverso il Gruppo di cucina “Dolci Tentazioni”; - il negozio di Ingenio (Comune Torino) e l’Accademia di Belle Arti Torino, promuovendo i prodotti realizzati dai partecipanti alle attività dei Centri. Un discorso ulteriore merita il rapporto con le associazioni del territorio, ed in particolare con due di queste: Lo Spigolo e l’Apsam. Lo Spigolo è un’associazione di auto-mutuo-aiuto presente da molti anni sul territorio di Collegno, composta da persone che condividono il disagio causato dalla malattia psichiatrica e il conseguente rapporto con le agenzie curanti. La promozione e la pubblicizzazione del progetto de Lo Spigolo avviene avvalendosi delle conoscenze che, nel corso degli anni, si sono stabilite con le altre associazioni/agenzie presenti nel territorio (tra le quali possiamo ricordare il Basco delle Associazioni, i Comuni di Collegno e di Torino), oltre ad uno stretto rapporto di confronto e di dialogo tra le strutture del DSM e della Cooperativa. Il Centro Semiresidenziale collabora direttamente con Lo Spigolo attraverso due educatori, mediatori della comunicazione; inoltre ci si pone l’obiettivo di facilitare il passaggio dal Centro all’Associazione, per quei pazienti che hanno raggiunto un adeguato livello di autonomia. L’APSAM è un’associazione di volontariato composta da familiari di pazienti seguiti dal Servizio di Salute mentale, nata nel 2003. 17/20 ed.4 del 20/10/2014 CARTA DEI SERVIZI Centro Semiresidenziale Via Kossuth 14 Collegno Via Volvera 13, Piossasco Nel corso degli anni il Centro si è avvalso di molte collaborazioni con strutture extrapsichiatriche, tra le quali possiamo ricordare i tornei di calcio a livello regionale organizzati dall’UISP, l’iniziativa chiamata “Matti per il calcio” ha permesso l’effettuazione di importanti momenti di integrazione con il territorio regionale. la rete dei servizi pubblici sociali e sanitari, con cui la Cooperativa interagisce o potrà interagire, direttamente o attraverso il D.S.M. per quanto concerne l’inserimento di un nuovo paziente all’interno del Centro. Tali servizi si identificano in: ambulatori ASL TO3, alloggi supportati di Collegno, Rivoli e San Gillio, gruppo appartamento Il Glicine, Comunità “il Barocchio”, alloggi supportati di Grugliasco, servizio I.E.S.A, gruppo Terapie Espressive, gruppo Inserimenti Lavorativi. Le collaborazioni con agenzie extra psichiatriche, con le agenzie curanti e con le Associazioni del territorio, costituiscono un momento fondamentale della filosofia lavorativa del Centro; per tale motivo fanno parte degli obiettivi annuali e sono oggetto di valutazione. Inoltre il Centro favorisce percorsi di formazione offrendosi come luogo di tirocinio professionale per educatori, terapisti della riabilitazione psichiatrica, studenti liceo scienze umane, psicologi, medici nonché come sede di servizio per volontari del servizio civile e dell’associazionismo. Ciò attraverso protocolli di intesa con agenzie formative, Università, associazioni, Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali. 18/20 ed.4 del 20/10/2014 CARTA DEI SERVIZI Centro Semiresidenziale Via Kossuth 14 Collegno Via Volvera 13, Piossasco La misurazione della qualità La nostra Cooperativa ha affrontato la questione della misurazione della qualità nell’ambito dei propri servizi prendendo in considerazione i due punti di vista fondamentali del processo di valutazione della qualità stessa: 1. la qualità così come percepita dal cliente e dall’operatore: strumenti di valutazione; 2. la qualità così come prodotta: obiettivi per la qualità del Servizio. Per poter valutare entrambi gli aspetti, è necessario costruire strumenti di indagine che siano adatti a rilevare le specifiche caratteristiche di ciascuno dei due ambiti di ricerca. Strumenti di valutazione della qualità percepita Gli strumenti che si prestano alla rilevazione della qualità percepita dal cliente (e/o dai suoi familiari) nel processo di erogazione del servizio sono il questionario di soddisfazione, l’intervista e/o i gruppi di discussione. Si tratta nei primi due casi di strumenti di sondaggio da somministrare agli interessati, costituiti da una serie di domande a cui l’intervistato risponde assegnando un giudizio; il gruppo di discussione è invece una riunione in cui un gruppo di persone si esprime in merito al Servizio ricevuto. Obiettivi per la qualità Nella tabella che segue sono illustrati gli obiettivi per la qualità, con i relativi standard che la Cooperativa s’impegna a perseguire, rispettare ed a verificare costantemente, allo scopo di migliorare il livello qualitativo dei Servizi erogati. Per standard di qualità intendiamo il valore atteso, cioè il livello qualitativo che il Servizio vuole garantire ai propri clienti. Oltre al contenuto della tabella, molti standard sono implicitamente contenuti nella Carta: ad esempio gli orari di apertura, i tempi per le risposte al reclamo, ecc.. 19/20 ed.4 del 20/10/2014 CARTA DEI SERVIZI Centro Semiresidenziale Via Kossuth 14 Collegno Via Volvera 13, Piossasco Obiettivi Indicatore/ indice Standard (valore atteso) Responsabilità Modalità di rilevazione Cadenza rilevazione 1. Valorizzazione di quanto emerso durante i “gruppi di discussione”, tramite condivisione durante riunione d’équipe. Regolarità dei rimandi relativi ai gruppi di discussione. 100% Resp.le Servizio Verbali riunioni d’équipe annuale Resp.le Area Verbali riunione d’èquipe e documenti registrazione riunioni annuale Verbali riunione d’équipe, Registrazione eventi. annuale 2. Mantenimento lavoro di rete con gli Numero riunioni operatori delle diverse formali nell’anno con strutture curanti (CAT, le strutture curanti alloggi Collegno, del territorio. Barocchio, ambulatorio) 3. Partecipazione a manifestazioni ed eventi vari non solo dell’area psichiatria. Partecipazioni ad eventi esterni nell’anno. 4. Raggiungimento degli obiettivi dei Progetti Educativi Individuali. Obiettivi raggiunti 5. Raggiungimento degli obiettivi dei Progetti Attività. Obiettivi raggiunti ≥12 ≥5 60% Resp.le Servizio Verbali riunione d’équipe, PEI semestrale 70% Resp.le Servizio Verbali riunione d’équipe, Progetti attività semestrale Totale obiettivi Totale obiettivi Resp.le Servizio A CURA DI: ENRICO OLOCCO, STEFANIA DI MARTINO 20/20 ed.4 del 20/10/2014