Informativa liberatorie deleghe

ALLEGATO N. 3 AL REGOLAMENTO CIAK SI GUIDA - 2015/16 - 9^ EDIZIONE
INFORMATIVA, LIBERATORIE E DELEGHE
ciaksiguida
___________________________________________________
Ufficio Progetti Comunicazione, Gabinetto Polizia Locale Milano
Progetto “INSIEME “ Piano Nazionale Sicurezza Stradale
Informativa privacy, utilizzo di immagini e filmati.
Il Comune di Milano nell’espletamento delle proprie funzioni istituzionali, promuove il concorso Ciak Si Guida, che si
sviluppa nell’ambito del progetto INSIEME del Piano Nazionale Sicurezza del Ministero infrastrutture e trasporti e
Regione Lombardia. Il concorso è rivolto alle scuole primarie, secondarie di primo e secondo grado e prevede la
produzione di materiale audio-video.
Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, si informano gli
interessati (studenti e i genitori degli studenti o le persone esercenti la responsabilità genitoriale sui minori) che il
trattamento dei dati è effettuato dal Comune di Milano in qualità di Titolare del Trattamento per le finalità istituzionali
connesse alla Direzione Centrale Sicurezza Urbana e Coesione sociale.
Finalità
Il trattamento dei dati è finalizzato unicamente a sensibilizzare i ragazzi e gli studenti sul tema della sicurezza stradale
con lo scopo di diffondere la conoscenza delle regole e l’uso cosciente della strada attraverso spot, filmati, fumetti e
materiale audio-video, che saranno utilizzati solo come fonte documentale per le finalità qui indicate.
Modalità di trattamento
Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza,
liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza.
Il trattamento è effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici e coerentemente con le operazioni indicate nell’art. 4,
comma 1, lett. a) del D. Lgs. 196/2003. Il trattamento prevede, in particolare, di fotografare e video – riprendere
persone con l’uso di fotocamera e/o videocamera.
Natura del Trattamento
L’adesione a partecipare a tale iniziativa da parte dei genitori dei bambini, è libera e volontaria. Rimane nella facoltà
dei genitori o delle persone esercenti la responsabilità genitoriale sui minori, aderire o meno all’iniziativa.
Comunicazione e Diffusione
Le riprese video e le immagini (foto) potranno essere pubblicate sul sito del Comune previa adozione di misure
tecniche che impediscano il download delle immagini e previa liberatoria da parte dei genitori interessati, valida anche
per l’eventuale proiezione dei video finalizzata ad illustrare il progetto alle scuole coinvolte.
Le immagini non saranno cedute a terzi, ma possono essere visionate dalle persone preposte alle attività connesse alla
realizzazione dell’iniziativa, con particolare riguardo al montaggio delle immagini, all’eventuale loro rimozione dai
filmati/riprese o al fine di rendere non riconoscibili i soggetti che non hanno fornito la liberatoria al trattamento dei
dati.
Gli interessati hanno la facoltà di cedere le immagini a Giffoni Film Festival, Pubblicità Progresso, partner del progetto,
e ad altri partner purché rivestano formalmente tale qualità, che le utilizzeranno solo per documentare l’iniziativa. In
caso di esplicita volontà a comunicare i dati ai partner di Ciak si Guida gli studenti maggiorenni e i genitori dei minori
interessati, per rendere più agevole il processo di comunicazione, possono delegare per iscritto l’Amministrazione
Comunale utilizzando il modello allegato.
Responsabile del trattamento
Il Responsabile del trattamento dei dati è il Direttore Centrale Sicurezza Urbana e Coesione Sociale nell’ambito delle
funzioni rivestite.
Diritti degli interessati
Ai soggetti interessati sono riconosciuti i diritti di cui all’art. 7 del citato Codice, in particolare, il diritto di accedere ai
dati personali che li riguardano, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o
raccolti in violazione di legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi rivolgendo la richiesta al
Comune di Milano come Titolare o al Responsabile, anche tramite e-mail [email protected]
Pag. 1 a 2
ALLEGATO N. 3 AL REGOLAMENTO CIAK SI GUIDA - 2015/16 - 9^ EDIZIONE
INFORMATIVA, LIBERATORIE E DELEGHE
Il/La sottoscritto/a_______________________________________________________________________________,
nato/a ___________________________________________________________________________ (__________),
il _____/_____/______,
residente in ____________________________________________________________________________________,
via _________________________________________________________________________________n,________,
in qualità di genitore (o di persona esercente la responsabilità genitoriale) del minore
______________________________________________________________________________________________
iscritto all’ Istituto scolastico : _______________________________________
Città ______________________
LIBERATORIA relativa ai soggetti ripresi nello spot/filmato
Considerato che la Direzione Centrale Sicurezza Urbana e Coesione Sociale del Comune di Milano, intende promuovere il concorso Ciak
Si Guida, sostenuto dai seguenti partner: Commissione Europea, Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca, Università
Cattolica del Sacro Cuore, Fondazione Pubblicità Progresso, Federazione Italiana dei Cineclub, Giffoni Film Festival.
Autorizza, il Comune di Milano al libero utilizzo, senza alcun compenso, delle immagini del/la proprio/a figlio/a e di cedere in esclusiva,
per un periodo illimitato, e a titolo gratuito ogni diritto relativo, derivante o comunque connesso all'uso dei dati (immagini - riprese
video) in favore del Comune di Milano al fine unico di promuovere e valorizzare il tema della sicurezza stradale e il senso della vita,
anche attraverso la celebrazione o la premiazione pubblica dell’evento.
Conferma di non aver nulla a che pretendere in ragione di quanto sopra indicato e, per quanto possa occorrere, rinuncia
irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa in relazione al pagamento di corrispettivi o indennità di sorta.
Vieta in ogni caso l’uso dei dati e delle immagini in contesti che possano pregiudicare la dignità personale e il decoro.
Si riserva la facoltà di ritirare in qualsiasi momento la presente liberatoria.
Luogo e data
_________________________________________
Il Dichiarante (firma leggibile) ___________________________
LIBERATORIA dichiarazione originalità dell’opera
Considerato che la Direzione Centrale Sicurezza Urbana e Coesione Sociale del Comune di Milano, ha promosso il concorso Ciak Si
Guida, sostenuto dai seguenti partner Commissione Europea, Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca, Università
Cattolica del Sacro Cuore, Fondazione Pubblicità Progresso, Federazione Italiana dei Cineclub, Giffoni Film Festival.
Dato atto di aver partecipato a tale concorso e di aver prodotto l’opera nei termini previsti dal relativo Regolamento;
Dichiara:
che l’opera è originale e gli autori così come indicati nella scheda tecnica dello spot ne detengono i diritti, ovvero sono
stati utilizzati brani musicali/video non coperti da copyright
(in caso di opera parzialmente non originale) di aver assolto tutti gli obblighi dettati dalla normativa in materia di diritto
di autore, acquisendo i relativi diritti di utilizzazione e diffusione, e sollevo il Comune di Milano e i partner coinvolti
nell’iniziativa da ogni obbligo e responsabilità in proposito
che lo spot/filmato non lede i diritti di terzi e non presenta contenuti diffamatori e di essere consapevole delle sanzioni
penali, nel caso di dichiarazioni non veritiere
di aver letto e di accettare integralmente il Regolamento del concorso Ciak Si Guida
Autorizza, il Comune di Milano al libero utilizzo, senza alcun compenso, del materiale prodotto e di cedere in esclusiva, per un periodo
illimitato, e a titolo gratuito ogni diritto relativo, derivante o comunque connesso all'uso dei dati (immagini - riprese video) in favore del
Comune di Milano al fine unico di promuovere e valorizzare il tema della sicurezza stradale e il senso della vita, anche attraverso la
celebrazione o la premiazione pubblica dell’evento.
Conferma di non aver nulla a che pretendere in ragione di quanto sopra indicato e, per quanto possa occorrere, rinuncia
irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa in relazione al pagamento di corrispettivi o indennità di sorta.
Luogo e data
______________________________________________
Il Dichiarante (firma leggibile)
__________________________________
DELEGA per la comunicazione del materiale audio-video ai partner di Ciak si Guida
Presa visione dell’informativa rilasciata ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 e del materiale prodotto in occasione del concorso
“Ciak Si Guida”, sostenuto da Commissione Europea, Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca, Università Cattolica del
Sacro Cuore, Fondazione Pubblicità Progresso, Federazione Italiana dei Cineclub, Giffoni Film Festival.
delega
Il Comune di Milano – Direzione Centrale Sicurezza Urbana e Coesione Sociale - a consegnare a tutti i predetti partner o solo ai
seguenti:____________________________________________________________________________________________________
_____
lo spot, le immagini e le video-riprese realizzate dai partecipanti al concorso per la gestione delle attività connesse e strumentali al
progetto, ivi compresa la proiezione finalizzata alla premiazione dei vincitori al concorso.
Luogo e data
______________________________________________
Il Dichiarante (firma leggibile) ____________________________________
Pag. 2 a 2