Avviso procedura negoziata per licenza d`uso di sistema

AVVISO RELATIVO ALLA INDIZIONE DI UNA PROCEDURA NEGOZIATA SOTTO SOGLIA COMUNITARIA, DA
SVOLGERE SUL MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE GESTITO DA CONSIP S.P.A.
(PORTALE ACQUISTI IN RETE) PER LA FORNITURA DI LICENZA D’USO PERPETUA DEL SISTEMA DOCUMENTALE
“ARCHIFLOW®” E DEI RELATIVI SERVIZI DI AVVIAMENTO, MANUTENZIONE, E SUPPORTO PER LA DURATA DI
CINQUE ANNI.
Premessa
Il Garante per la protezione dei dati personali (di seguito anche “GPDP” o “Autorità”) intende effettuare l’aggiornamento
tecnologico della piattaforma di protocollo informatico dell’Ufficio. Dopo attenta valutazione delle soluzioni disponibili sul
mercato, è stata individuata quale alternativa più adatta alle esigenze il prodotto Archiflow®, adottato da numerosi e qualificati
utenti in ambito pubblico.
1 – Contenuto e finalità del presente avviso
Il “GPDP” intende procedere ad una procedura selettiva sotto soglia comunitaria, ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. b), del decreto
legislativo n. 50/2016 (Codice dei contratti pubblici). La procedura sarà svolta sul Mercato elettronico della pubblica
amministrazione di Consip S.p.A., mediante richiesta di offerta (RDO).
Ai sensi di quanto previsto dall’art. 216, comma 9, del predetto Codice, ed in adesione alle Linee guida dell’Autorità nazionale
anticorruzione n. 4, approvate con deliberazione del Consiglio n. 1097 del 26 ottobre 2016, è pubblicato nel sito Internet
dell’Autorità, per quindici giorni solari, il presente avviso che fornisce le informazioni essenziali della procedura.
Gli operatori economici interessati potranno inviare la propria manifestazione di interesse esclusivamente al seguente indirizzo
PEC : [email protected], con il seguente oggetto: “Procedura negoziata relativa alla fornitura e gestione del sistema documentale”.
Saranno prese in considerazione le manifestazioni di interesse pervenute entro il giorno 10 febbraio 2017, che non dovranno
contenere alcun riferimento, diretto o indiretto, all’offerta economica che si intende presentare in caso di partecipazione alla
procedura, a pena di esclusione.
Saranno invitati a partecipare alla procedura almeno cinque concorrenti e, comunque, tutte le imprese, in possesso dei requisiti
indicati al punto n. 2, che abbiano inviato tempestivamente la propria candidatura. Tuttavia, qualora il numero delle imprese
richiedenti risulti superiore a quindici, sarà effettuato un sorteggio pubblico finalizzato alla selezione delle imprese da invitare. Le
informazioni relative a tale (eventuale) sorteggio saranno fornite tempestivamente, mediante pubblicazione di avviso sul sito
Internet del GPDP.
2- Imprese ammesse.
Sono ammessi alla presente gara i soggetti di cui all’art. 45 del Codice dei contratti pubblici, abilitate nell’ambito del bando Mepa
ICT2009, avente ad oggetto “Prodotti e Servizi per l'Informatica e le Telecomunicazioni”, regolarmente iscritti alla C.C.I.A.A.
competente per territorio, con oggetto di attività coerente con quello della presente procedura di gara.
Non sono comunque ammessi alla procedura i concorrenti privi dei requisiti di legge per la stipula di contratti di appalto con le
pubbliche amministrazioni.
3 - Amministrazione appaltante e oggetto dell’appalto. Durata e importi.
Il GPDP svolgerà le funzioni di amministrazione appaltante. La gara è in lotto unico. L’appalto prevede:
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a) la fornitura della piattaforma documentale Archiflow® - o equivalente - con licenza d’uso di durata temporale illimitata,
nonché dei servizi per l’installazione, l’integrazione applicativa e l’avviamento (componenti della fornitura a esecuzione
immediata);
b) i servizi di manutenzione (sistemistica e applicativa) ordinaria, dei servizi di sviluppo di workflow documentali e supporto
sistemistico (componenti della fornitura a esecuzione differita nel tempo).
La durata prevista del servizio di manutenzione sistemistica e applicativa è di cinque anni a far data dal collaudo del sistema.
L’importo complessivo dell’appalto soggetto a ribasso, per il periodo di 64 mesi (che include il periodo di avviamento del sistema e
migrazione dati), è pari ad euro 160.000,00 (centosessantamila/00). I costi per la sicurezza derivanti da rischi di natura
interferenziale sono pari a € 0,00. Il CPV è 72512000-7 – “Servizio di gestione elettronica dei documenti”.
4- Criterio di aggiudicazione
Il criterio prescelto per l’aggiudicazione dell’appalto è quello dell’offerta economicamente più vantaggiosa, disciplinato dall’art. 95,
comma 6, del d. lgs. n. 50/2016, con valutazione degli elementi che saranno indicati nelle lettere di invito.
OFFERTA TECNICA : massimo attribuibile 60 punti su 100;
OFFERTA ECONOMICA : massimo attribuibile 40 punti su 100.
5 – Responsabile unico del procedimento e richiesta di informazioni.
Il responsabile unico del procedimento è il dott. Cosimo Comella. Eventuali informazioni possono essere chieste via mail, entro la
data del 6 febbraio 2017, al seguente indirizzo: [email protected] , esplicitando in oggetto la dicitura “Richiesta chiarimenti. Procedura
negoziata relativa alla fornitura e gestione del sistema documentale.”
Non saranno, pertanto, fornite risposte ai quesiti pervenuti successivamente al termine indicato.
I quesiti pervenuti e le relative risposte saranno resi disponibili, in forma anonima, nel sito Internet del GPDP.
Roma, 25 gennaio 2017
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Garante per la protezione dei dati personali
Il Segretario generale
Giuseppe Busia
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