Spazio Aperto

COOPERATIVA SOCIALE SPAZIO APERTO SERVIZI
COMPOSIZIONE SOCIALE DI SPAZIO APERTO SERVIZI
DOCUMENTO INFORMATIVO PER LA CONCILIAZIONE VITA & LAVORO
SCOPO DEL DOCUMENTO
Con il presente documento la cooperativa Spazio Aperto Servizi intende promuovere il benessere dei propri
lavoratori come valore fondante di tutta la cooperativa. Di seguito sono elencati opportunità, prassi e servizi
finalizzati a migliorare la qualità della vita e la competitività aziendale.
Il presente documento è frutto della partecipazione di tutti i lavoratori che hanno partecipato attivamente nel fare emergere bisogni personali e soluzioni condivise.
Ogni ulteriore suggerimento volto a migliorare ed arricchire le azioni proposte saranno tenute in considerazione nell’interesse dell’azienda e di tutte le persone che la vivono ogni giorno.
VALORI PORTANTI
La Cooperativa Spazio Aperto Servizi intende perseguire gli obiettivi strategici aziendali coinvolgendo i lavoratori
nella ricerca e costruzione di un benessere comune.
RESPONSABILI DELLA CONCILIAZIONE VITA&LAVORO
Giovanni Raulli
Tel: 3423359513
responsabile personale
mail: [email protected]
Simona Fazio
Tel: 3921135937
Ida Veltri
Tel: 3401371067
responsabile politiche di welfare
mail: [email protected]
flessibilità organizzativa
mail: [email protected]
COMPITI DEI RESPONSABILI DELLA CONCILIAZIONE VITA E LAVORO
• Individuare appositi strumenti di monitoraggio e analisi delle criticità cvl (colloqui, questionari, riunioni, ecc...)
• Analizzare periodicamente le criticità emergenti
• Individuare/avviare e monitorare l’efficacia di iniziative volte al migliorare la conciliazione vita/lavoro
• Comunicare e diffondere la cultura della conciliazione Vita e Lavoro
ORARI E ORGANIZAZIONE DEL LAVORO AI FINI DELLA CONCILIAZIONE VITA E LAVORO
Flessibilità oraria
Il personale di coordinamento e responsabili di servizio possono gestire in propria autonomia il proprio orario di
lavoro, concordando preventivamente con il proprio responsabile tempi e risorse nel raggiungimento degli obiettivi
aziendali.
Gli operatori di servizio nelle scuole e nelle comunità possono concordare ad inizio anno gli orari di lavoro con il
proprio responsabile di servizio, tenendo conto delle necessità del servizio, impegni di cura familiare, studio, etc…
eventuali modifiche nella gestione degli orari o di richieste di modifiche di monte orario sono concesse previa
verifica sul buon andamento del servizio.
PROCESSI E ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO
Il personale è direttamente coinvolto nell’organizzazione dei processi di lavoro all’interno delle unità operative nella
gestione degli orari e delle turnazioni.
All’interno delle Comunità i gruppi di lavoro vengono bilanciati annualmente in base alle loro esigenze di conciliazione vita e lavoro, e vengono responsabilizzati nella gestione della turni.
Annualmente o al bisogno il Presidente, il Resp. Umane o il Resp Welfare partecipano alle riunioni dell’equipe in modo
alternato, con l’intento di assicurare un maggior coinvolgimento dei lavoratori alle iniziative della cooperativa.
ATTIVITÀ DI RICREAZIONE E ANTISTRESS
Periodicamente vengono organizzate attività ricreative e antistress come:
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Feste di Natale
Feste di compleanno degli operatori nelle singole unità
Cene prima della chiusura estiva dei servizi
Cene o aperitivi in chiusura dell’equipe
Momenti ricreativi post assembleari
In caso di necessità è inoltre possibile portare i propri figli sul luogo di lavoro esclusivamente nelle sede operativa di
Via Lombardini.
LUOGO DI LAVORO
Per i ruoli di coordinamento è possibile svolgere il proprio lavoro a distanza previo accordo con il proprio responsabile
su:
- modalità di comunicazione,
- obiettivi da raggiungere,
- tempi di consegna
Vengono forniti ai coordinatori smartphone per comunicare via telefono, mail e social
Gli operatori delle domiciliari hanno un apposito telefono che consente la comunicazione su una specifica rete interna
alla cooperativa.
In caso di necessità è possibile portare i propri figli sul luogo di lavoro esclusivamente nelle sedi di:
• Uffici
CONGEDI PARENTALI
In occasione di congedi per maternità è possibile concordare con il proprio responsabile di servizio modalità e
tempistiche di comunicazione nel periodo di astensione, e pianificare il rientro sul lavoro.
Nel periodo pre-congedo si definiranno le modalità di sostituzione per visite programmate; si programmerà il
passaggio di consegne con la persona individuata per la sostituzione ed eventualmente pianificato un affiancamento.
Durante il periodo di astensione, è facoltà del lavoratore chiedere di essere periodicamente informato sugli sviluppi
del servizio tramite la ricezione di newsletter, verbali riunioni o partecipazione ad equipe.
Nella fase di rientro viene fissato un incontro ad hoc, per informare il lavoratore sulle ultime evoluzioni del servizio e
programmare il suo rientro.
Su richiesta del lavoratore e compatibilmente con le risorse della cooperative vengono messi a disposizione supporti
psicologici che possano facilitare il rientro sul lavoro.
La cooperativa da anni ha scelto di integrare l’astensione obbligatoria nella misura del 20%. Pertanto le lavoratrici in
obbligatoria percepiscono il 100% dello stipendio.
STRUMENTI DI COMUNICAZIONE
È possibile essere aggiornati sulle opportunità e iniziative di conciliazione di Spazio Aperto Servizi tramite
- newsletter
- Vademecum dell’operatore
- www.spazioapertoservizi.org
- www.facebook.com/spazioapertoservizi
- twitter.com/SASCoopSocOnlus
- www.linkedin.com/company/spazio-aperto-servizi-cooperativa-sociale-onlus
- All’interno dell’equipe di lavoro la comunicazione avviene anche tramite gruppi WhatsApp
SERVIZI E CONVENZIONI
A tutti i lavoratori vengono messi a disposizione le seguenti opportunità in materia di servizi e convenzioni:
Progetto SEIWELFARE
seiwelfare.it è il sito dedicato a tutti i lavoratori che appartengono alla rete delle Cooperative Sociali del Consorzio SIS con l’obiettivo di produrre benessere e favorire la conciliazione vita-lavoro.
Su seiwelfare.it è possibile trovare servizi di qualità e certificati, per la famiglia e per la vita domestica e lavorativa, e
un elenco di esercizi commerciali che hanno stipulato sconti e convenzioni con tutte le Cooperative del Consorzio.
Accedendo all’area SERVIZI è possibile scegliere in una vasta gamma di servizi educativi, di cura, per il tempo libero,
per la casa fra quelle proposte dalle Cooperative del Consorzio.
Accedendo all’area CONVENZIONI è possibile trovare negozi e servizi con sconti riservati presentando la
SeiWelfare Card.
Accedendo a Corporate Benefits è possibile acquistare con sconti riservati nei negozi on line delle migliori marche.
MODALITÀ DI REGISTRAZIONE AL PORTALE CORPORATE BENFIT
Con email personale
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Vai su seiwelfare.convenzioniaziendali.it e clicca su “Registrati ora”
Segui la procedura di registrazione in REGISTRATI
Compila la parte anagrafica
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Crea una password personale
Successivamente ti verrà inviata una mail all'indirizzo da te indicato con il codice di registrazione che apporrai
nell'apposito spazio
Chiusa la registrazione puoi entrare con la tua mail, password ed effettuare l’acquisto desiderato
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7. Chiusa la registrazione puoi entrare con la tua mail, password ed effettuare l’acquisto desiderato
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• Convenzione a tasso 0 per l’acquisto annuale dell’abbonamento ai trasporti Atm sull’area milanese. Di cui una quota
a carico della cooperativa.
• I coordinatori che non godono del servizio mensa della loro struttura beneficiano di un’indennità di mensa mensile.
• Presso le unità operative in gestione alla cooperativa è possibile ricevere acquisti online
• Per l’anno 2016 in via sperimentale viene attivato lo sportello 730 convenzionato con la coop Factory.
• Presso alcune sedi operative si mettono a disposizione gli spazi per battesimi o ricorrenze.
• Per l’estate i figli dei lavoratori possono accedere a prezzi calmierati ai centri estivi gestiti da Spazio Aperto Servizi
CONVENZIONI SALUTE E PREVENZIONI
• Mutua Cesare Pozzo: possibilità di accedere ai servizi del Poliambulatorio Solari 6 per visite specialistiche in
regime di convenzione a prezzi agevolati
I responsabili dei singoli servizi sono a disposizione dei lavoratori, per la ricerca sul territorio di servizi per l'accudimento di minori e/o persone non autosufficienti.