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Pronto intervento - come reagire? Arrestare l’acqua • Se possibile, chiudere l’acqua. • Se l’acqua sale dal basso: trasferire libri e documenti in una posizione più elevata. • Se l’acqua cade dall’alto: proteggere libri e documenti da ulteriori contatti con l’acqua, ad esempio con una copertura di plastica o di materiale impermeabile. RECUPERO DI DOCUMENTI E MATERIALE CARTACEO Richiedere l’assistenza di società qualificate • BELFOR garantisce un intervento rapido e professionale. Per conoscere i numeri di emergenza nazionali, consultare il sito www.belfor.it Mantenere umidi i documenti • Abbassare il riscaldamento. Non utilizzare ventilatori o umidificatori e tenere chiuse le finestre. • Se asciugati non correttamente, i documenti diventeranno irrimediabilmente ondulati e le pagine si incolleranno. Congelamento dei documenti • Congelare libri o documenti importanti (comparto freezer e/o congelatore). Se possibile, utilizzare appositi sacchetti di plastica, carta cerata o materiali analoghi. Stazione Vacuum mobile Copyright © BELFOR 2007 TS-330-DEO01-1-1FL Stoccaggio e classificazione • Avvolgere i libri e i documenti bagnati in sacchetti, buste di plastica o carta cerata, senza asciugarli. • Separare i libri e i documenti leggermente umidi da quelli umidi o bagnati soltanto agli angoli. Separare i libri o i documenti che devono essere asciugati e conservati. Separare i libri antichi e quelli con copertina in cuoio o pelle. • Ordinare i libri e i documenti in base al valore e posizionarli opportunamente in ordine. • Adagiare i libri in posizione orizzontale, accatastandone non più di 3 o 4 uno sopra l’altro. Se devono essere conservati in posizione verticale, appoggiarli sul dorso e sostenerli ai lati, senza sovrapporli. Accostare tra loro soltanto libri di uguali dimensioni. BELFOR Italia S.r.l. Via Giovanni XXIII n° 181 21010 Cardano al Campo (VA) IT Tel. +39 0331 730787 Fax +39 0331 730836 E-mail: [email protected] www.belfor.it Le esperienze e le conoscenze vengono tramandate per iscritto da tempi immemorabili. I materiali utilizzati a tale scopo sono cambiati nel corso degli anni: innumerevoli i documenti disponibili sotto forma di pitture rupestri, incisioni nella roccia, su pelli di animali e nella corteccia degli alberi. La maggior parte dei dati e delle conoscenze, tuttavia, è stata trascritta sulla carta. La carta è un materiale costituito prevalentemente da fibre vegetali (in genere, pasta di legno e cellulosa). Se si inumidisce o si bagna può subire varie trasformazioni, tra cui: • decolorazioni, deformazioni, adesioni, lisciviazioni e successivamente • ammuffimento, deterioramento da funghi, marcescenza o Modalità operative. Asciugatura La liofilizzazione sottovuoto viene utilizzata per asciugare libri e documenti particolarmente danneggiati dall’acqua. I libri vengono asciugati in una camera sottovuoto a una pressione massima di 6 mbar. Al di sotto di tale valore (punto triplo dell’acqua), vi è la totale assenza di acqua allo stato liquido e il ghiaccio si trasforma immediatamente in vapore acqueo che viene eliminato. Prima di procedere con l’asciugatura del materiale cartaceo, occorre considerare una serie di operazioni preliminari che possono rendersi necessarie per un efficace ripristino della documentazione. Registrazione o inventario Nonostante la fretta che spesso caratterizza gli istanti successivi a un sinistro, la registrazione dei singoli documenti/volumi non deve essere trascurata. Se non è necessario o possibile effettuare una registrazione completa, si consiglia almeno di redigere un inventario. pressione in mbar curva di pressione ACQUA curva di pressione vapore GHIACCIO punto triplo VAPORE aggressione da parte di parassiti. Se sono importanti soltanto i dati presenti sulla carta, come spesso accade in ambito commerciale, solitamente è sufficiente asciugare i documenti e sottoporli ad un minimo ricondizionamento. Se invece è il documento o il libro stesso che deve essere preservato, come nel caso di documenti storici, dopo l’asciugatura in genere è doveroso ricorrere a misure di risanamento, che andrebbero attuate da parte di personale opportunamente specializzato. La possibilità di ripristinare al cento percento la condizione precedente il sinistro, tuttavia, dev’essere stabilita di caso in caso. Pre-trattamento A seconda del tipo di sinistro, può essere necessario ricorrere ad alcune operazioni, come la bonifica preliminare dei documenti e il ripristino della loro forma originaria. In alcuni casi, non solo è opportuno, ma addirittura indispensabile rimuovere la contaminazione prima dell’asciugatura, onde evitare che questa venga “cotta” insieme alle pagine. curva di sublimazione temperatura in K I documenti leggermente umidi possono essere conservati e ripristinati in stanze deumidificate, previa opportuna registrazione della posizione, e asciugati al loro interno. Post-trattamento I processi di post-trattamento comprendono la ricostruzione della planarità del documento, la rilegatura, la deodorizzazione, il trattamento antimuffa, ed altre specifiche misure di ripristino. Stoccaggio Se i documenti sono tanti, non sempre è possibile asciugarli immediatamente. Per proteggerli, si ricorre al congelamento a una temperatura di -25°C. Anche in questo caso, può essere necessario registrare la posizione in cui vengono conservati, qualora il cliente necessiti urgentemente di determinati documenti durante il periodo di stoccaggio.