affidamento dei servizi assicurativi per dieci

DETERMINAZIONE DELL'AMMINISTRATORE UNICO
N. 169 DEL 5 DICEMBRE 2016
OGGETTO: AFFIDAMENTO DEI SERVIZI ASSICURATIVI PER DIECI AUTOVETTURE
AZIENDALI.
L’AMMINISTRATORE UNICO
PREMESSO CHE
- per la materia assicurativa, Astral spa si avvale, con mandato esclusivo, della consulenza di un
broker assicurativo, General Broker Service spa, in forza del contratto rep. n. 1851/12 del
04/01/2016, all’esito di un affidamento diretto, ai sensi dell’art. 125, comma 5, del D.Lgs. 163/06;
- in data 08/01/2016, Astral spa, all’esito di un’ indagine di mercato predisposta dal succitato broker
(relazione acquisita al prot. n. 154 del 07/01/2016) ha affidato ad Unipol Sai il contratto per i
servizi assicurativi RC Auto Libro Matricola per dieci autovetture aziendali;
- siffatta garanzia assicurativa comprende, oltre all’assicurazione obbligatoria, anche le garanzie
accessorie rinuncia alla rivalsa, RC da Incendi, parificazione danni da incendio, responsabilità
civile trasporti, estensioni varie alla garanzia RC Auto, ;
- il contratto con Unipol Sai scadrà il prossimo 13/01/2017;
- il parco vetture di Astral spa non è ancora definito nelle quantità: necessità contingenti emerse di
recente con riferimento al sisma che ha colpito l’Italia centrale ed al prossimo trasferimento di
strade dalle provincie, potrebbe rendere necessario procedere, nel corso del 2017, alla stipula di un
contratto di copertura assicurativa per ulteriori autovetture;
- allo stato, è necessario garantire senza soluzione di continuità la copertura assicurativa per le dieci
autovetture in questione con una flessibilità legata all’incertezza di contesto che consiglia di
prevedere la possibilità di una proroga di 180 giorni rispetto alla durata annuale del contratto;
- l’importo annuale stimato per garantire la copertura assicurativa per le dieci autovetture aziendali è
di circa 11.500,00 euro, compresa la proroga ;
CONSIDERATO CHE
- nel caso di specie, è ammissibile l’affidamento diretto dei servizi in oggetto, ai sensi dell’art. 36,
comma 2 lettera a) del D.Lgs. n. 50 del 18/04/2016;
- tale affidamento deve essere motivato e, ai sensi delle Linee Guida ANAC n. 4, approvate in data
26 ottobre 2016, l’onere motivazionale relativo all’economicità ed al rispetto dei principi di
concorrenza può essere soddisfatto mediante la valutazione comparativa dei preventivi di spesa
forniti da due o più operatori economici;
- si intende pertanto richiedere al broker la predisposizione di una scheda tecnica descrittiva delle
caratteristiche della copertura assicurativa in relazione alle esigenze di Astral spa, di effettuare
un’analisi di mercato per individuare tre compagnie assicurative omogenee alle quale trasmettere la
richiesta di preventivo sulla base della scheda tecnica e di trasmettere una relazione che descriva
l’analisi di mercato svolta;
- Astral s.p.a. provvederà, quindi, a richiedere i preventivi alle compagnie segnalate dal broker e ad
affidare il contratto di servizi assicurativi alla compagnia che praticherà il prezzo più basso;
- la valutazione circa i preventivi di spesa verrà effettuata dall’Ufficio acquisti;
- le somme necessarie per il servizio in oggetto sono stimate in € 11.500,00 lorde e trovano copertura
nelle spese di funzionamento di cui all’art. 15 del Contratto di Servizio;
VISTI
- l’art. 36 D.Lgs. n. 50 del 18/04/2016, comma 2, lettera a);
- l’art. 3 della L. n. 136 del 2010, in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, ed il comunicato del
Presidente dell’Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture del 7
settembre 2010 in base al quale il Codice identificativo gara (CIG) è richiesto a cura del
Responsabile del Procedimento prima della procedura di individuazione del contraente;
PRESO ATTO
- che lo schema di Determinazione, prot. n. 27/int./ammi, è stato predisposto dal RUP, Dott.ssa
Serenella Ferrantini , anche nella qualità di Direttore dell’Area Amministrazione, ed, all’esito delle
verifiche di rispettiva competenza, è stato vistato dai direttori dell’Area Contratto di Servizio e
Project Financing, Dott. Renato Fontana, dell’Area Affari Societari, Audit, D. Lgs. 231/01,
Trasparenza e Anticorruzione, D.ssa Anna Palomba, nonché dal Direttore Generale, Dott. Daniele
Lucci;
- che siffatto schema è parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;
- che il predetto schema è stato, quindi, trasmesso all’Ufficio Segreteria Organi Collegiali per i
successivi adempimenti, consistenti nella riproduzione del su esteso provvedimento nel Libro delle
determinazioni dell’Amministratore Unico;
DETERMINA
- di confermare la nomina a Responsabile Unico del Procedimento relativo al servizio in oggetto in
capo al Direttore dell’Area Amministrativa di Astral S.p.A., Dott.ssa Serenella Ferrantini;
- di autorizzare la procedura proposta dal RUP per l’affidamento per un anno, prorogabile di 180
giorni, del contratto assicurativo per dieci autovetture per un costo stimato lordo di 11.500,00
euro;
- di dare atto che le somme necessarie all’acquisizione delle forniture di beni e servizi di cui alla
presente Determinazione trovano copertura nelle spese di funzionamento di cui all’art. 15 del
Contratto di Servizio;
- che il contenuto della presente Determinazione sia riprodotto, a cura dell’dell’Ufficio Segreteria
Organi Collegiali, sul Libro delle Determinazioni dell’Amministratore Unico;
- di disporre che copia della presente Determinazione sia trasmessa per gli opportuni e relativi
provvedimenti di competenza: al RUP, all’Area Amministrativa, all’Area Affari Societari, Audit,
D.Lgs. 231/01, Trasparenza e Anticorruzione, all’Area Contratti di Servizio e Project Financing, e
di incaricare l’Ufficio Segreteria Organi Collegiali di trasmettere il provvedimento in copia
elettronica all’Ufficio Comunicazione, affinché provveda a realizzare gli adempimenti di pubblicità
prescritti dal D.Lgs. 33/2013, e, per conoscenza, al Responsabile della Prevenzione della
Corruzione, per gli adempimenti di propria competenza.
Ufficio Segreteria Organi Collegiali
Avv. Francesco D’Urso
L’Amministratore
Ing. Antonio Mallamo