Regolamento familiari a carico

REGOLAMENTO DI ADESIONE E CONTRIBUZIONE
PER I FAMILIARI FISCALMENTE A CARICO DELL’ADERENTE
(approvato dal Consiglio di Amministrazione il 19 novembre 2013)
Art. 1 – Oggetto e destinatari
1.1 – Con il presente Regolamento vengono definite, in attuazione delle disposizioni di cui all’art.
5, comma 3, lettera e) dello Statuto del Fondo, le modalità di adesione e contribuzione al
Fondo a favore dei familiari considerati fiscalmente a carico del lavoratore iscritto, a
condizione che al momento dell’iscrizione lo stesso risulti regolarmente in servizio presso una
delle aziende associate al Fondo.
1.2 - La presente disposizione persegue l’obiettivo di consentire, a favore dei familiari fiscalmente
a carico del lavoratore aderente, la costituzione di una propria posizione pensionistica presso
il Fondo.
1.3 – In conformità a quanto stabilito dalle Parti Istitutive del Fondo con l’Accordo sottoscritto il
4 aprile 2013, i soggetti destinatari del presente Regolamento vengono individuati, in una
prima fase applicativa, nel coniuge non legalmente ed effettivamente separato e nei figli
(compresi quelli affidati ed affiliati) che risultino fiscalmente a carico del lavoratore iscritto
al Fondo e che abbiano un reddito annuo (al lordo degli oneri deducibili) non superiore alla
misura (attualmente pari ad € 2.840,51) indicata dall’art. 12 del Testo Unico delle imposte sul
Reddito – TUIR.
1.4 - L’adesione al Fondo dei familiari fiscalmente a carico può avvenire in qualsiasi momento
con riferimento ai soggetti di cui al comma precedente e con esclusione dei familiari a carico
degli aderenti che abbiano maturato i requisiti di legge per usufruire delle prestazioni
stabilite nel regime pensionistico obbligatorio di appartenenza. Non possono, inoltre, essere
iscritti al Fondo il coniuge o i familiari che risultino iscritti ad altro Fondo negoziale di
previdenza complementare.
1.5 - L’aderente che intende avvalersi della facoltà di iscrivere al Fondo i propri familiari a
carico deve darne espressa comunicazione scritta al Fondo inviando a mezzo raccomandata
R.R. l’apposito Modulo FC1 “Adesione dei familiari fiscalmente a carico” (prelevabile dal
sito del Fondo – Sezione Modulistica), debitamente compilato e sottoscritto, allegando:
⇒ a) lo stato di famiglia;
⇒ b) copia del modulo di richiesta delle detrazioni fiscali per familiari a carico trasmessa al
datore di lavoro per l’anno solare in corso.
Alla domanda di adesione deve inoltre essere allegato:
⇒ il modulo FC2 “Contribuzione per i familiari fiscalmente a carico” (prelevabile dal sito
del Fondo – Sezione Modulistica) con indicazione dell’importo del primo versamento;
⇒ copia del bonifico bancario effettuato.
L’iscrizione decorre dal primo giorno del mese successivo a quello di ricevimento da parte
del Fondo del Modulo FC1 “Adesione dei familiari fiscalmente a carico” (prelevabile dal sito
del Fondo – Sezione Modulistica).
1.6 – La domanda di adesione – Modulo FC1 “Adesione dei familiari fiscalmente a carico”- deve
essere sempre sottoscritta dal lavoratore aderente. Per i figli minorenni e quelli maggiorenni
per i quali l’autorità giudiziaria abbia accertato la privazione in tutto o in parte di
autonomia per provvedere ai propri interessi, la domanda di adesione deve essere sottoscritta
dal lavoratore aderente e da chi esercita la legale rappresentanza o tutela del minorenne o
incapace, anche se coincidente con il lavoratore aderente. Il familiare maggiorenne e capace è
tenuto a sottoscrivere personalmente la domanda di adesione.
1.7 - I familiari fiscalmente a carico che abbiano aderito al Fondo, assumono una propria
autonomia, distinta da quella del socio lavoratore, per cui possono chiedere di esercitare le
prerogative individuali previste dalla legge e dallo Statuto (anticipazioni, cambio Comparto
di investimento, trasferimento e riscatto), in quanto compatibili con le finalità richiamate al
comma 2 del presente articolo, nei limiti e con le modalità di cui al successivo art. 4.1.
L’adesione al Fondo non è revocabile e perdura fino al raggiungimento dei requisiti richiesti
dal sistema pensionistico pubblico, salvo quanto previsto dal successivo art. 4.1.
1.8 – L’aderente è responsabile della completezza e veridicità delle informazioni fornite e si
impegna a dare tempestiva comunicazione scritta al Fondo di ogni variazione successiva
intervenuta.
1.9 - Le disposizioni di cui al presente Regolamento trovano applicazione dal 1° dicembre 2013.
Art. 2 – Contribuzione
2.1 – La misura della contribuzione in favore del familiare fiscalmente a carico è liberamente
determinata dal lavoratore aderente, con un versamento minimo in cifra intera e in misura
non inferiore a € 100,00 (con multipli di € 50,00 se superiore) per ciascun versamento.
2.2 - Il versamento al Fondo può essere effettuato esclusivamente a mezzo di bonifico bancario e
deve essere ordinato con disponibilità e data valuta fissa per il beneficiario entro il giorno 15
di ciascun mese. Qualora il 15 cadesse di sabato o di giorno festivo si dovrà considerare il
giorno feriale successivo.
2.3 - I versamenti dovranno essere effettuati per il tramite di bonifico bancario e vanno
accreditati sul conto corrente intestato a:
ASTRI – Fondo Pensione, presso SGSS SpA,
IBAN IT 84 U 03307 01719 000000020181
2.4 - A conferma dell’avvenuto versamento ed anche al fine di consentire all’aderente di avvalersi
successivamente del riconoscimento dei benefici fiscali previsti dalle disposizioni vigenti,
l’aderente dovrà inviare al Fondo, con raccomandata R.R., entro 7 giorni dalla effettuazione
del bonifico:
⇒ il modulo FC2 “Contribuzione per i familiari fiscalmente a carico”;
⇒ copia del bonifico bancario, recante la seguente causale “CTFAM + Cognome e nome del
familiare + Codice fiscale del familiare a carico + cognome e nome del lavoratore
aderente”.
2.5 – I contributi versati saranno investiti nel comparto di investimento prescelto nel Modulo
FC1 “Adesione dei familiari fiscalmente a carico”, ferma restando la possibilità di variazione
del comparto di investimento prevista dall’ordinamento del Fondo; in assenza di specifiche
indicazioni, la contribuzione del familiare fiscalmente a carico sarà investita nel Comparto
Bilanciato.
2.6 - Il mancato invio al Fondo della documentazione di cui agli artt. 1.5 e 2.4 e/o la inesatta o
incompleta compilazione della stessa non consentiranno al Fondo la valorizzazione dei
versamenti ricevuti, che sarà possibile investire con il primo valore della quota successivo
alla risoluzione delle anomalie riscontrate.
2.7 - Le contribuzioni versate entro il 15 del mese saranno valorizzate con assegnazione del valore
della quota del mese in cui il Fondo riceve da parte dell’aderente copia della documentazione
di cui al precedente punto 2.4, restando inteso che, in caso di invio oltre il termine di 7 giorni
sopra indicato, la valorizzazione dei versamenti effettuati avrà luogo con il valore della quota
del mese immediatamente successivo.
2.8 – I versamenti sono trasformati in quote e frazioni di quote sulla base del primo valore di
quota successivo al giorno in cui si sono resi disponibili, tenuto conto che il valore quota è
determinato con cadenza mensile e con riferimento all’ultimo giorno del mese.
L’investimento dell’importo versato avviene, pertanto, nel corso del mese immediatamente
successivo.
Art. 3 - Perdita dei requisiti di partecipazione
3.1 – Il lavoratore che perda i requisiti di partecipazione al Fondo e non conservi la propria
posizione non potrà più effettuare versamenti in favore del familiare fiscalmente a carico,
fermo restando che quest’ultimo conserva la propria posizione individuale anche in assenza
di contribuzione. Qualora il lavoratore perda i requisiti di partecipazione al Fondo ma
conservi la propria posizione individuale, potrà continuare a versare contributi in favore del
familiare fiscalmente a carico.
3.2 – Qualora il lavoratore aderente abbia perso i requisiti di partecipazione al Fondo, il
familiare a carico, se maggiorenne e capace di agire, potrà proseguire autonomamente la
propria contribuzione anche dopo la perdita della condizione di familiare fiscalmente a
carico del lavoratore aderente, dandone preventiva comunicazione al Fondo con il Modulo
“FC3 Prosecuzione contribuzione familiare non a carico”, ovvero potrà mantenere la propria
posizione individuale anche in assenza di contribuzione.
3.3 - Nel caso di perdita da parte del familiare della qualifica di soggetto fiscalmente a carico, il
lavoratore aderente deve darne tempestiva comunicazione al Fondo.
Art. 4 – Prerogative individuali dei familiari fiscalmente a carico
4.1 – Ai familiari fiscalmente a carico, in qualità di associati al Fondo, si applicano, in quanto
compatibili con la finalità della loro iscrizione, le previsioni statutarie e le disposizioni in
materia di esercizio delle prerogative individuali in tema di anticipazioni, cambio del
Comparto di investimento, trasferimento e riscatto, salvo le seguenti limitazioni:
⇒ a) Anticipazioni: le erogazioni di cui all’art. 13 dello Statuto, in caso di familiare
minorenne o incapace, devono essere autorizzate dal giudice tutelare;
⇒ b) Riscatto: il compimento della maggiore età o la cessazione della condizione di familiare
fiscalmente a carico, ovvero il verificarsi di entrambe le condizioni, non consentono il
riscatto delle posizioni individuali degli aderenti iscritti come familiari fiscalmente a
carico.
4.2 – Ai suddetti contributi si applica il regime fiscale agevolato di cui all’art. 8, comma 4, del
citato Decreto Legislativo. Ai fini del riconoscimento dei benefici fiscali connessi ai contributi
versati nel corso dell’anno, l’iscritto dovrà procedere autonomamente, in sede di denuncia
annuale dei redditi, alla loro deduzione entro il limite annuo attualmente fissato in € 5.164,57
per tutti i versamenti effettuati a titolo di previdenza complementare, escluso il Trattamento
Fine Rapporto- TFR. A norma dell’art. 8, comma 6, dello stesso Decreto per i lavoratori di
prima occupazione in data successiva al 1° gennaio 2007 il limite annuo deducibile può essere
elevato fino ad un importo massimo di € 7.746,86. A tali effetti la copia del Modulo FC2
“Contribuzione per i familiari fiscalmente a carico” e della distinta del bonifico bancario
effettuato inviati al Fondo costituiscono documentazione fiscalmente idonea per fruire della
deduzione. Nel caso in cui i contributi versati nell’anno superino il plafond di deducibilità, la
parte eccedente deve essere comunicata al Fondo tramite l’apposito modulo “Comunicazione
contributi non dedotti” (prelevabile dal sito del Fondo – Sezione Modulistica). Nel caso
previsto dall’art. 3.2 i versamenti volontari effettuati autonomamente dal familiare,
maggiorenne e capace di agire, saranno fiscalmente deducibili esclusivamente da parte dello
stesso.
Art. 5. - Spese
5.1 - A copertura per spese amministrative è dovuto al Fondo una quota associativa una tantum
di € 30,00 euro e una quota associativa annuale, nella misura stabilita dal Consiglio di
Amministrazione, attualmente fissata in € 18,00 che il Fondo provvederà direttamente a
prelevare dalla posizione individuale dell’aderente, a partire dal primo versamento.
Art. 6 - Esclusione dal diritto di voto e da cariche associative
6.1 - I familiari fiscalmente a carico e quelli non più fiscalmente a carico iscritti al Fondo ai sensi
delle disposizioni del presente regolamento non partecipano alla elezione degli Organi del
Fondo né possono ricoprire la carica di Delegato all’Assemblea o di componente del
Consiglio di Amministrazione o del Collegio dei Sindaci.
MODULO
FC1
ASTRI – Fondo Pensione
Fondo nazionale di previdenza complementare per i lavoratori
del settore autostrade, strade, trasporti e infrastrutture
ADESIONE DEL FAMILIARE FISCALMENTE A CARICO DELL’ADERENTE
ADERENTE
Io sottoscritto/a (cognome)___________________________________(nome)______________________________________
nato/a_____________________________prov.____il___________residente a______________________________________
Via___________________________________cap.______Tel._________________email_____________________________
C.F._________________________________________Iscritto dal_____________________ N° posizione________________
Alla data odierna in servizio presso l’Azienda________________________________________________________________
Presa visione del Regolamento in materia di versamenti a favore di familiari fiscalmente a carico, approvato dal Consiglio di
Amministrazione il 19 novembre 2013, CHIEDO l’iscrizione al Fondo del
FAMILIARE
Cognome________________________________________________Nome_______________________________________
nato/a______________________prov.____il___________residente a____________________________________________
Via_____________________cap.______Tel.___________email________________________________________________
C.F._________________________________________in qualità di (1)___________________________________________
(1)
Coniuge non legalmente ed effettivamente separato; figlio/a
ALLEGO
•
•
stato di famiglia;
copia della richiesta delle detrazioni fiscali per familiari fiscalmente a carico presentata al datore di lavoro.
Io sottoscritto/a dichiaro sotto la propria responsabilità che quanto sopra riportato corrisponde al vero, ivi compresa la sussistenza dei
requisiti stabiliti per le condizioni di soggetto fiscalmente a carico del familiare sopra indicato.
Io sottoscritto/a mi impegno ad osservare le disposizioni e le norme operative previste dal citato Regolamento ed a fornire tutti gli elementi
utili per eventuali aggiornamenti della posizione.
ALLEGO AL PRESENTE IL MODULO FC2 “CONTRIBUZIONE PER IL FAMILIARE FISCALMENTE A
CARICO” E COPIA FOTOSTATICA DELLA DISTINTA BANCARIA DI VERSAMENTO
SCELTA DEL COMPARTO PER IL FAMILIARE A CARICO
O
Garantito
O
Bilanciato
Nota bene: in caso di mancata scelta, il Comparto di investimento identificato dal Fondo è il Bilanciato.
Luogo e data________________________
Firma dell’aderente__________________________________
Firma del familiare (2)_______________________________
(2)
La presente domanda di adesione deve essere sempre sottoscritta dal lavoratore aderente. Per i figli minorenni e quelli maggiorenni
incapaci la domanda di adesione deve essere sottoscritta dal socio aderente e da chi esercita la legale rappresentanza o tutela del minorenne
o incapace, anche se coincidente con il lavoratore aderente. Il familiare maggiorenne e capace è tenuto a sottoscrivere personalmente la
domanda di adesione (vedi articolo 1.6 del Regolamento).
Avvertenza – Ai fini del riconoscimento dei benefici fiscali che l’aderente potrà richiedere in sede di dichiarazione dei redditi vanno
considerati soltanto i versamenti effettuati nel corso dell’anno cui fa riferimento la dichiarazione stessa.
__________________________________________________________________________________________________________________
Il Modulo va inviato in originale, unitamente a fotocopia della distinta bancaria di versamento, tramite raccomandata r.r.,
entro 7 gg dalla effettuazione del bonifico, al seguente indirizzo:
ASTRI – Fondo Pensione – Via Antonio Nibby, 20 – 00161 ROMA – Tel. 06.89532960
INFORMATIVA RESA ALL’INTERESSATO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (in seguito denominato Decreto) ed in relazione ai dati personali che La
riguardano che formeranno oggetto di trattamento, La informiamo di quanto segue.
1.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento
a) è diretto all’espletamento da parte di ASTRI-Fondo Pensione (in seguito denominato Fondo) delle finalità attinenti esclusivamente
all’esercizio dell’attività previdenziale complementare e di quelle ad essa connesse (ivi compresa quella liquidativa), a cui il Fondo è
autorizzato ai sensi delle vigenti disposizioni di legge;
b) può anche essere diretto all’espletamento da parte del Fondo delle finalità di informazione e promozione delle prestazioni del Fondo
stesso.
2.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento
a) è realizzato per mezzo delle operazioni o complessi di operazioni indicati all’art. 4, comma 1 lett. A) del Decreto: raccolta,
registrazione e organizzazione; elaborazione, compresi modifica, raffronto/interconnessione; utilizzo, comprese consultazione,
comunicazione, conservazione; cancellazione/distruzione; sicurezza/protezione, comprese accessibilità/confidenzialità, integrità, tutela;
b) è effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati;
c) è svolto direttamente dall’organizzazione del Fondo e da soggetti esterni a tale organizzazione (quali Compagnie di Assicurazione,
Banche, SIM, etc.).
3.
CONFERIMENTO DEI DATI
Ferma l’autonomia personale dell’interessato, il conferimento dei dati personali può essere:
a) obbligatorio in base a legge, regolamento o normativa comunitaria (ad esempio, per antiriciclaggio);
b) strettamente necessario alla esecuzione dei rapporti giuridici in essere o alla erogazione delle prestazioni;
c) facoltativo ai fini dello svolgimento dell’attività di informazione e di promozione delle prestazioni nei confronti dell’interessato stesso.
4.
RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI
L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali
a) nei casi di cui al punto 3, lett. a) e b), può comportare l’impossibilità di garantire le prestazioni di previdenza complementare;
b) nel caso di cui al punto 3, lett. c) , non comporta alcuna conseguenza sui rapporti giuridici in essere ovvero in corso di costituzione, ma
preclude la possibilità di svolgere attività di informazione e di promozione delle prestazioni nei confronti dell’interessato.
5.
COMUNICAZIONE DEI DATI
a) i dati personali possono essere comunicati, per le finalità di cui al punto 1, lett. a), ai soggetti deputati alla gestione dei contributi
previdenziali complementari quali le Compagnie assicurative, SIM, Banche e ai soggetti deputati all’erogazione delle prestazioni
pensionistiche complementari quali Compagnie assicurative, agli organismi associativi propri del settore previdenziale
(Assoprevidenza), al Ministero del Lavoro, alla Commissione di Vigilanza sui Fondo Pensione. In tal caso, i dati identificativi dei
corrispondenti titolari e degli eventuali responsabili possono essere acquisiti presso il Registro Pubblico tenuto dal Garante per la tutela
delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e presso i suddetti soggetti. Inoltre i dati personali possono
essere comunicati a pubbliche Amministrazioni ai sensi di legge;
b) i dati personali possono essere inoltre comunicati a terzi per la fornitura di servizi informatici o di servizi di archiviazione.
6.
DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali non sono soggetti a diffusione.
7.
TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I dati personali possono essere trasferiti, sempre per le medesime finalità di cui al punto 1, lett. a) verso Paesi dell’Unione Europea e verso
Paesi terzi rispetto all’Unione Europea.
8.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’art. 7 del Decreto conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di ottenere dal titolare o dai responsabili del
trattamento dei dati la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; di avere
conoscenza dell’origine dei dati, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione
in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione
dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento.
9.
TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è ASTRI - Fondo Pensione, iscritto all’Albo tenuto dalla COVIP con il n. 148
I dati identificativi del responsabile del trattamento dei dati personali possono essere acquisiti presso la sede di ASTRI-Fondo Pensione – via
Antonio Nibby, 20 – 00161 ROMA – Tel. 0689532960 – Fax 0689532959 – e-mail [email protected]
Luogo e data________________________
Firma dell’aderente__________________________________
Firma del familiare (3)_______________________________
(3)
La presente autorizzazione deve essere sempre sottoscritta dal lavoratore aderente. Per i figli minorenni e quelli maggiorenni incapaci deve
essere sottoscritta dal socio aderente e da chi esercita la legale rappresentanza o tutela del minorenne o incapace, anche se coincidente con il
lavoratore aderente. Il familiare maggiorenne e capace è tenuto a sottoscrivere personalmente la presente autorizzazione.
MODULO
FC2
ASTRI – Fondo Pensione
Fondo nazionale di previdenza complementare per i lavoratori
del settore autostrade, strade, trasporti e infrastrutture
CONTRIBUZIONE PER IL FAMILIARE FISCALMENTE A CARICO
ADERENTE
Io sottoscritto/a (cognome)___________________________________(nome)______________________________________
nato/a_____________________________prov.____il___________residente a______________________________________
Via___________________________________cap.______Tel._________________email_____________________________
C.F._________________________________________Iscritto dal_____________________ N° posizione________________
Alla data odierna in servizio presso l’Azienda________________________________________________________________
Presa visione del Regolamento in materia di versamenti a favore di familiari fiscalmente a carico, approvato dal Consiglio di
Amministrazione il 19 novembre 2013, con riferimento al
FAMILIARE (1)
Cognome________________________________________________Nome_______________________________________
nato/a______________________prov.____il___________residente a____________________________________________
Via_____________________cap.______Tel.___________email________________________________________________
C.F._________________________________________in qualità di (2)___________________________________________
COMUNICO
di aver provveduto, secondo le modalità fissate nel citato Regolamento, al
VERSAMENTO DI €________,00,
CON DATA BONIFICO_____________
Io sottoscritto/a mi impegno ad osservare le disposizioni e le norme operative previste dal citato Regolamento ed a fornire tutti gli
elementi utili per eventuali aggiornamenti della posizione.
ALLEGO AL PRESENTE MODULO COPIA FOTOSTATICA DELLA DISTINTA BANCARIA DI
VERSAMENTO (che deve riportare la seguente causale “CTFAM + COGNOME E NOME DEL FAMILIARE
+ CODICE FISCALE DEL FAMILIARE + COGNOME E NOME DEL LAVORATORE ADERENTE”)
Luogo e data________________________
Firma __________________________________
(1) Il familiare già fiscalmente a carico che ha inviato al Fondo il Modulo FC3 “Prosecuzione contribuzione familiare non a carico”dovrà
compilare esclusivamente questa sezione e, nell’ordine di bonifico bancario, non indicherà il nominativo del socio aderente.
(2) Coniuge non legalmente ed effettivamente separato; figlio/a.
Avvertenza – Ai fini del riconoscimento dei benefici fiscali che l’aderente potrà richiedere in sede di dichiarazione dei redditi vanno
considerati soltanto i versamenti effettuati nel corso dell’anno cui fa riferimento la dichiarazione stessa.
________________________________________________________________________________________________________________
Il Modulo va inviato in originale, unitamente a fotocopia della distinta bancaria di versamento, tramite raccomandata r.r.,
entro 7 gg dalla effettuazione del bonifico, al seguente indirizzo:
ASTRI – Fondo Pensione – Via Antonio Nibby, 20 – 00161 ROMA – Tel. 06.89532960
MODULO
FC3
ASTRI – Fondo Pensione
Fondo nazionale di previdenza complementare per i lavoratori
del settore autostrade, strade, trasporti e infrastrutture
PROSECUZIONE CONTRIBUZIONE DEL FAMILIARE NON A CARICO DELL’ADERENTE
Io sottoscritto/a (cognome)___________________________________(nome)______________________________________
nato/a_____________________________prov.____il___________residente a______________________________________
Via___________________________________cap.______Tel._________________email_____________________________
C.F._________________________________________Iscritto dal_____________________ N° posizione________________
quale familiare fiscalmente a carico dell’aderente____________________________________________________________
Presa visione del Regolamento in materia di versamenti a favore di familiari fiscalmente a carico, approvato dal Consiglio di
Amministrazione il 19 novembre 2013
COMUNICO
•
•
•
di non essere più fiscalmente a carico del lavoratore aderente sopra indicato;
di essere maggiorenne e legalmente capace di agire;
di voler proseguire autonomamente la contribuzione al Fondo.
Luogo e data____________________________
Firma __________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
Il Modulo va inviato in originale, unitamente a fotocopia della distinta bancaria di versamento, tramite raccomandata r.r.,
entro 7 gg dalla effettuazione del bonifico, al seguente indirizzo:
ASTRI – Fondo Pensione – Via Antonio Nibby, 20 – 00161 ROMA – Tel. 06.89532960
INFORMATIVA RESA ALL’INTERESSATO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (in seguito denominato Decreto) ed in relazione ai dati personali che La
riguardano che formeranno oggetto di trattamento, La informiamo di quanto segue.
2.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento
a) è diretto all’espletamento da parte di ASTRI-Fondo Pensione (in seguito denominato Fondo) delle finalità attinenti esclusivamente
all’esercizio dell’attività previdenziale complementare e di quelle ad essa connesse (ivi compresa quella liquidativa), a cui il Fondo è
autorizzato ai sensi delle vigenti disposizioni di legge;
b) può anche essere diretto all’espletamento da parte del Fondo delle finalità di informazione e promozione delle prestazioni del Fondo
stesso.
2.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento
a) è realizzato per mezzo delle operazioni o complessi di operazioni indicati all’art. 4, comma 1 lett. A) del Decreto: raccolta,
registrazione e organizzazione; elaborazione, compresi modifica, raffronto/interconnessione; utilizzo, comprese consultazione,
comunicazione, conservazione; cancellazione/distruzione; sicurezza/protezione, comprese accessibilità/confidenzialità, integrità, tutela;
b) è effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati;
c) è svolto direttamente dall’organizzazione del Fondo e da soggetti esterni a tale organizzazione (quali Compagnie di Assicurazione,
Banche, SIM, etc.).
4.
CONFERIMENTO DEI DATI
Ferma l’autonomia personale dell’interessato, il conferimento dei dati personali può essere:
a) obbligatorio in base a legge, regolamento o normativa comunitaria (ad esempio, per antiriciclaggio);
b) strettamente necessario alla esecuzione dei rapporti giuridici in essere o alla erogazione delle prestazioni;
c) facoltativo ai fini dello svolgimento dell’attività di informazione e di promozione delle prestazioni nei confronti dell’interessato stesso.
4.
RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI
L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali
a) nei casi di cui al punto 3, lett. a) e b), può comportare l’impossibilità di garantire le prestazioni di previdenza complementare;
b) nel caso di cui al punto 3, lett. c) , non comporta alcuna conseguenza sui rapporti giuridici in essere ovvero in corso di costituzione, ma
preclude la possibilità di svolgere attività di informazione e di promozione delle prestazioni nei confronti dell’interessato.
5.
COMUNICAZIONE DEI DATI
a) i dati personali possono essere comunicati, per le finalità di cui al punto 1, lett. a), ai soggetti deputati alla gestione dei contributi
previdenziali complementari quali le Compagnie assicurative, SIM, Banche e ai soggetti deputati all’erogazione delle prestazioni
pensionistiche complementari quali Compagnie assicurative, agli organismi associativi propri del settore previdenziale
(Assoprevidenza), al Ministero del Lavoro, alla Commissione di Vigilanza sui Fondo Pensione. In tal caso, i dati identificativi dei
corrispondenti titolari e degli eventuali responsabili possono essere acquisiti presso il Registro Pubblico tenuto dal Garante per la tutela
delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e presso i suddetti soggetti. Inoltre i dati personali possono
essere comunicati a pubbliche Amministrazioni ai sensi di legge;
b) i dati personali possono essere inoltre comunicati a terzi per la fornitura di servizi informatici o di servizi di archiviazione.
6.
DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali non sono soggetti a diffusione.
10.
TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I dati personali possono essere trasferiti, sempre per le medesime finalità di cui al punto 1, lett. a) verso Paesi dell’Unione Europea e verso
Paesi terzi rispetto all’Unione Europea.
11.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’art. 7 del Decreto conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di ottenere dal titolare o dai responsabili del
trattamento dei dati la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; di avere
conoscenza dell’origine dei dati, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione
in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione
dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento.
12.
TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è ASTRI - Fondo Pensione, iscritto all’Albo tenuto dalla COVIP con il n. 148
I dati identificativi del responsabile del trattamento dei dati personali possono essere acquisiti presso la sede di ASTRI-Fondo Pensione – via
Antonio Nibby, 20 – 00161 ROMA – Tel. 0689532960 – Fax 0689532959 – e-mail [email protected]
Luogo e data____________________________
Firma __________________________________