SIAGG MS - Sirio Informatica

Transcript

SIAGG MS - Sirio Informatica
SOFTWARESIRIO
LE SOLUZIONI PER LA PMI
Per uno snellimento dei processi intrasocietari e sede/filiali
ATTIVITA’
A CHI SI RIVOLGE
A tutte le aziende che
desiderano automatizzare la
sincronizzazione dei dati tra
società del gruppo e la
creazione
dei
documenti
infragruppo
SIAGG MS – Multisocietà

La tua società è composta da una controllante e da una o più
controllate o da una sede centrale e sedi distaccate?

Vorresti poter sincronizzare gli anagrafici replicando i dati
della controllante (società master) sulle controllate (società
slave) senza doverli inserire manualmente per ciascuna?

Ti piacerebbe automatizzare la creazione dei documenti
infragruppo riducendo così tempi, risorse ed errori?

Vorresti gestire automaticamente le richieste di
approvvigionamento da filiali a sede e viceversa?
SIAGG MS – Multisocietà è stato ideato e realizzato per dare una risposta
concreta a queste esigenze, consentendo di gestire automaticamente
l’aggiornamento delle anagrafiche e la trasmissione dei documenti tra
diverse società del gruppo.
La gestione è completamente definibile dal cliente, sia i dati anagrafici da
sincronizzare che la tipologia, così come i documenti da creare
automaticamente e i controlli da eseguire in fase di variazione degli stessi.
Sincronizzazione
dati anagrafici
Sincronizzazione delle anagrafiche
SIAGG MS – Multisocietà unifica la gestione dei dati anagrafici replicando
quelli della società master sulle società slave. E’ possibile effettuare una
sincronizzazione completa di tabelle/clienti/fornitori/articoli per un
aggiornamento massivo oppure scegliere in maniera parametrica e
dettagliata (campo per campo) quali dati sincronizzare e secondo quali
regole; questo garantisce la giusta flessibilità nel definire quali dati
importare dalla società master e quali no, come ad esempio modalità di
pagamento differenti, etc.
La sincronizzazione dei dati tra le società avviene in tempo reale: qualsiasi
modifica effettuata dalla master si replica immediatamente sulle slave, che
non può modificarli.
SIRIO informatica e sistemi S.p.A.
Via Caduti di Marcinelle, 5 – 20134 MILANO
Tel. +39 02 365835.1 – Fax +39 02 365835.55
SIAGG MS - Multisocietà
Anagrafica articoli/listini: è possibile scegliere, per ogni slave, quali sincronizzare in
base alla linea fascia o alla classificazione. Ogni società slave può ricevere la
sincronizzazione dei dati da più società master. Inoltre, una società slave può essere
società master di un’altra slave.
Creazione
documenti
Creazione automatica dei documenti infragruppo
SIAGG MS – Multisocietà consente di automatizzare la creazione dei documenti di
vendita/acquisto infragruppo, ad esempio:




un ordine fornitore della società slave genera un ordine cliente o preventivo
nella società master;
un documento di spedizione della società master genera un movimento di
precarico/carico merce sulla società slave;
una fattura della società master genera una registrazione contabile di acquisto
nella società slave; SIAGG MS – Multisocietà effettua inoltre un’analisi dei
documenti di vendita tra master e slave controllando automaticamente le
fatture fornitori e segnalando eventuali anomalie e relative azioni correttive;
una bolla di reso della società slave verso master genera un movimento di
carico /precarico/nota credito sula società master.
Ad eccezione della generazione delle fatture di acquisto, la creazione automatica dei
documenti si applica anche alle richieste di approvvigionamento tra sede e filiali e
viceversa.
In rosso alcuni dei documenti creati automaticamente da SIAGG MS
SIAGG MS – Multisocietà
Tutti i documenti vengono sincronizzati se la variazione è effettuata dalla società
master, mentre vengono emessi messaggi di avvertimento se la società slave varia i
documenti originati dai movimenti della società master.
Controllo sincronia documenti
Interrogazione
giacenze
Interrogazione giacenze intrasocietaria
Sia la società master che le slave possono definire le società e i depositi da visualizzare
nelle interrogazioni giacenze; i dati sono divisi per società/deposito con un totale
generale diviso per società corrente e multisocietà.
Interrogazione giacenze
SIAGG MS – Multisocietà
Ulteriori
funzionalità
SIAGG MS – Multisocietà prevede inoltre:




gestione estratto conto contabile (clienti/fornitori) multisocietario
integrazione con la gestione delle consegne dirette del SoftwareSirio
integrazione con SIAGG AR – Alert, per inviare alle figure definite i riferimenti
dei documenti generati automaticamente da movimenti intrasocietari
sincronizzazione archivi: è previsto un controllo su partita iva e codice fiscale
al fine di evitare inserimenti di clienti e/o fornitori doppi all’interno delle
società sincronizzate.
PRINCIPALI VANTAGGI
 Maggior controllo tra le società del gruppo
 Snellimento dei processi
 Risparmio in termini di tempo e di risorse
 Drastica riduzione degli errori manuali
Prerequisiti
SoftwareSirio, Release 10.03
PB – Anagrafici di base
Tutte le aziende collegate devono avere la stessa release del SoftwareSirio e residente sulla stessa macchina.
Per ulteriori informazioni,
visitate il sito Web
www.sirio-is.it
SIRIO informatica e sistemi S.p.A.
Via Caduti di Marcinelle, 5 – 20134 MILANO
Tel. +39 02 365835.1 – Fax +39 02 365835.55
Per richiedere una demo
sulle potenzialità della soluzione
SIAGG MS
oppure per individuare il
Rivenditore o la sede SIRIO
nella Vostra zona,
inviare una mail all’indirizzo
[email protected]
www.youtube.com/user/Sirioinformatica • www.linkedin.com/company/sirio-informatica-e-sistemi-s.p.a.• www.twitter.com/SoftwareSirio