NORME PER L`UTILIZZO DELLA CARTA DI CREDITO

NORME PER L’UTILIZZO DELLA CARTA DI CREDITO
“CARTASI VISA BUSINESS AZIENDALE”
Il presente regolamento disciplina l’utilizzo della carta di credito quale strumento per il
pagamento delle spese eseguite per conto del Politecnico di Torino sul territorio nazionale ed
all’estero, da parte del personale espressamente autorizzato.
ART. 1 - Esecuzione di spese.
L’utilizzazione della carta di credito è prevista per l’esecuzione delle spese relative a:
♦ beni, lavori e servizi in economia;
♦ organizzazione e partecipazione a seminari ed a convegni;
♦ trasporto, vitto e alloggio in occasione di missioni;
♦ spese sostenute dal personale in missione con auto propria.
ART. 2 - Abilitazione..
L'autorizzazione all'abilitazione rientra nella competenza del:
♦ Rettore;
♦ Direttore Amministrativo;
♦ Direttore di Dipartimento.
Titolari della carta di credito possono essere i soggetti incaricati dell’indirizzo politicoamministrativo, nonchè i dirigenti ed i funzionari.
Il Rettore/ Il Direttore Amministrativo o Il Direttore di Dipartimento hanno la facoltà di autorizzare,
revocare, sospendere o limitare l’uso della carta di credito.
ART. 3 - Uso della carta di credito.
♦ La consegna della carta di credito e la restituzione della stessa, deve risultare da apposito verbale
sottoscritto dal Rettore / Direttore Amministrativo / Direttore del Dipartimento, o da un dirigente
all’uopo delegato, e dalla persona autorizzata all’uso.
♦ L’utilizzatore della carta di credito deve far pervenire entro il 3 del mese successivo a quello in
cui le spese sono state sostenute, all’ufficio competente per la liquidazione, apposito riepilogo
corredato dalla relativa documentazione giustificativa, ivi comprese le ricevute rilasciate dai fornitori
di beni e/o servizi attestanti l’utilizzo della carta di credito.
♦ Tutte le spese sostenute con l’uso della carta di credito non supportate da apposita
documentazione giustificativa, o comunque non autorizzate, saranno poste a carico della persona
utilizzatrice della stessa, e trattenute dallo stipendio.
♦ La persona autorizzata all’uso della carta di credito è obbligata ad adottare misure di massima
cautela per la custodia ed il buon uso delle stesse ed è personalmente responsabile secondo le regole
generali in materia di responsabilità amministrativa e contabile.
♦ In caso di smarrimento o di sottrazione della carta di credito il possessore è tenuto a darne
immediata comunicazione all’ente emittente, anche a mezzo telefono, alla competente autorità di
pubblica sicurezza ed all’Amministrazione del Politecnico.
ART. 4 - Periodo di validità.
La carta di credito ha validità 24 mesi dalla data di emissione.
In caso di rinnovo con l’Istituto Bancario emittente, il Rettore / Direttore Amministrativo o Direttore
di Dipartimento, per le persone abilitate all’uso della carta di credito darà una nuova autorizzazione
di cui all’art. 2.
Nel caso di interruzione del rapporto di lavoro tra la persona titolare della carta di credito ed il
Politecnico di Torino, qualsiasi sia il motivo, la suddetta carta di credito va immediatamente
consegnata con la relativa documentazione giustificativa delle spese sostenute, alla Segreteria del
Rettore, del Direttore Amministrativo o del Direttore di Dipartimento.