Inaugurazione Anno Accademico 2007-2008

PONTIFICIA UNIVERSITÀ GREGORIANA
INAUGURAZIONE DELL’ANNO ACCADEMICO 2007-2008
IV. Uffici del Rettorato
1. Assistente del Rettore
Come già nello scorso anno, l’attività principale condotta dall’assistente è consistita
nell’assistere il Rettore sia nella preparazione delle bozze dei documenti da esaminare poi nel
corso delle varie sedute del Consiglio Direttivo, sia nella redazione dei Verbali e delle
edizioni definitive dei documenti approvati nelle sedute, rapidamente trasmessi ai membri del
Consiglio. Nell’espletamento di tale attività, di supporto al Rettore e al Vice Rettore
Universitario, l’attenzione è stata focalizzata sulla preparazione delle bozze dei vari Titoli
degli Statuti che dovevano essere presentati alla discussione e approvazione del Consiglio
stesso e soprattutto nella predisposizione dei medesimi testi nelle versioni comparative con gli
articoli degli Statuti approvati nel 1985, su colonne parallele, per evidenziare la sostanza dei
cambiamenti introdotti nei testi rispetto alle versioni precedenti.
Contemporaneamente ha curato la raccolta di articoli che entreranno a far parte delle
Ordinationes o Regolamenti.
Nella redazione del testo definitivo degli Statuti, sotto la guida del Vice Rettore
Universitario, l’assistente ha condotto ricerche storiche ed indagini di approfondimento, utili
sia alla revisione e al completamento delle note del testo, sia alla redazione del proemio
storico degli Statuti.
Sotto la guida del Rettore, l’assistente ha condotto studi sui rilevamenti statistici della
composizione studentesca, forniti dalla Segreteria Generale e dall’Information Systems, con
un’analisi comparativa rispetto ad anni precedenti, presentati ai Decani e ai Presidi per
evidenziare le Facoltà e gli Istituti e i relativi cicli nei quali è stato registrato un incremento o
un decremento sul numero degli iscritti, utili per approfondimenti ulteriori e per la definizione
di eventuali strategie da adottare in futuro.
Accanto a tale attività, di carattere centrale, l’assistente ha aiutato il Rettore nella
preparazione degli indirizzi di saluti e degli interventi da presentare in occasione di
Convegni, Congressi, e nella predisposizione delle bozze di altri atti ufficiali, quali la
presentazione di documenti per il Comitato Direttivo della Pianificazione e per i benefattori.
A tali ambiti, come già nell’anno precedente, si è affiancata l’evasione della
corrispondenza in entrata e in uscita, la rassegna stampa del quotidiano l’Osservatore
Romano, dei Bollettini Ufficiali della Santa Sede, relativamente a tematiche di interesse per il
Rettore, il Rettorato o altri settori dell’Università, la convocazione di raduni e riunioni di
lavoro, tra cui le sedute della Consulta del Rettore estesa ai Capi ufficio, la conduzione di
ricerche bibliografiche e biografiche, la gestione dell’Archivio cartaceo personale del Rettore,
e la gestione di relazioni con altri uffici finalizzate all’evasione di richieste pervenute a mezzo
posta.
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Nel mese di marzo, su iniziativa del R.P. Vitale Savio, l’assistente ha partecipato ad un
Corso sull’Assistenza di Direzione, organizzato nella sede di Roma della Gema, il quale si è
rivelato molto proficuo per la crescita dell’assistente, per l’organizzazione del lavoro e per i
contatti avviati con altre persone che svolgono, anche se in altri ambiti, un’attività analoga.
Nel mese di ottobre, su richiesta del Rettore ed in stretto concerto con la Segreteria del
Rettorato, l’Ufficio relazioni Esterne, l’Ufficio Stampa e l’Ufficio Tecnico Generale,
l’assistente ha curato diversi aspetti connessi con l’organizzazione della Visita del Santo
Padre nella sede dell’Università, contribuendo alla predisposizione delle liste degli invitati e
alla definizione di alcuni aspetti logistici, quali la programmazione dei settori riservati agli
ospiti, redigendo il testo dei biglietti di invito e curandone la stampa ed operando in stretto
concerto con il corpo della Gendarmeria dello Stato di Città del Vaticano.
L’esercizio di queste attività, condotto in stretto coordinamento con la Segreteria del
Rettorato, con la quale si è instaurato fin dall’inizio un clima di reciproca intensa
collaborazione, è stato svolto sulla base di un rapporto di fiducia che c’è col P. Rettore, e gli
organi di Governo dell’Università.
2. Segreteria del Rettore
Come ogni anno, la Segreteria del Rettore ha svolto diversi compiti a supporto
dell’attività del Rettore. Il rapporto di intensa e stretta collaborazione con l’Assistente del
Rettore ha contribuito in maniera significativa a rendere il lavoro uniforme e continuativo.
Oltre all’espletamento delle funzioni ordinarie e quotidiane, come l’accoglienza delle
personalità in visita, la gestione delle telefonate, dell’agenda del Rettore, della corrispondenza
in entrata e uscita, e della catalogazione nell’archivio, quest’anno la visita del Santo Padre alla
Gregoriana, lo scorso 3 novembre, ha assorbito buona parte delle attività svoltesi in Rettorato
nei due mesi precedenti la data. In stretta collaborazione con l’Assistente del Rettore,
l’Ufficio Relazioni Esterne, l’Ufficio Stampa e l’Ufficio Tecnico Generale, la Segreteria del
Rettore si è occupata dell’organizzazione e dello svolgimento di questo storico momento che
ha visto la presenza di quasi 3,000 studenti, circa 400 professori e altri 200 invitati tra
benefattori e dipendenti, dedicandosi in particolare alla cura dell’aspetto logistico dell’evento,
a ricordo del quale fa bella mostra di sé in Rettorato una foto del quadriportico dell’Università
completamente gremito di gente. Questa foto, debitamente incorniciata, è parte integrante del
nuovo arredo che la Segreteria del Rettore ha acquisito dopo i lavori estivi dello scorso anno,
in seguito ai quali è stato possibile riorganizzare in maniera più funzionale la presenza delle
due segretarie all’interno dell’ufficio.
Riguardo alla gestione dell’indirizzario dell’Università tramite la rubrica elettronica
online di cui la Segreteria del Rettore si occupa ormai da tempo, una novità degna di nota è
l’ampliamento del bacino di utenza della stessa rispetto all’anno precedente. Grazie
all’intervento sempre pronto e disponibile del Dott. Franco Antonacci, dell’Information
Systems, si è provveduto ad installare il programma presso tutte le Segreterie di Facoltà,
Istituti o Centri che ancora non avevano l’opportunità di poter accedere alle informazioni
contenute nella rubrica. Si è inoltre attivata la possibilità per le singole entità accademiche
collegate di poter estrapolare dati utili per la creazione di un proprio databank. In tal modo,
conoscendo le proprie necessità relative alla specifica attività in preparazione, si possono
selezionare più opportunamente gli indirizzi dei destinatari a cui inviare il materiale in
occasione di eventi ed attività promosse dalle singole entità accademiche. A questo proposito,
un ringraziamento è dovuto a tutti gli utenti che si preoccupano di segnalare al Rettorato
eventuali cambiamenti o aggiornamenti negli indirizzi presenti, contribuendo in maniera
fattiva al perfezionamento dei dati.
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Inoltre, a partire dall’Anno Accademico 2007-2008 sarà disponibile online
l’indirizzario di tutte le Diocesi del mondo, con relativi nominativi dei Vescovi, aggiornati
secondo l’Annuario Pontificio.
In ultimo, nel quadro dell’Incontro Europeo dei Docenti Universitari che si è svolto a
Roma dal 21 al 24 giugno, la Segreteria del Rettorato, di concerto con l’Assistente del Rettore
e l’Ufficio Relazioni Esterne, ha curato la preparazione e l’organizzazione della giornata di
studio che si è svolta alla Gregoriana il 22 giugno, dal titolo Metafisica e antropologia:
convergenze o tensioni?, provvedendo alla diffusione dell’evento presso tutte le Facoltà di
Filosofia delle Università Cattoliche del mondo e di quelle Statali Europee e Italiane, e
seguendo l’iscrizione dei professori della Gregoriana presso la Segreteria dell’Incontro
Europeo, con sede nel Vicariato di Roma.
3. Ufficio Stampa
L’Ufficio Stampa ha vissuto in questo anno accademico un momento di grande
fermento per l'evento centrale della visita del Santo Padre Benedetto XVI, ed in questa
occasione si è adoperato, in stretto contatto con il Rettorato e gli altri Uffici preposti, a far
conoscere meglio ai vari organi di informazione l'Università Gregoriana e riflettendo sulla
motivazione che ha portato Sua Santità in visita alla nostra Istituzione, con una informazione
puntuale e continuata. L'Ufficio ha provveduto a concordare e ad organizzare la diretta
televisiva della visita del Santo Padre tramite il Centro Televisivo Vaticano e Telepace e
quella radiofonica tramite la Radio Vaticana.
Altri eventi riguardanti l'Università nel suo insieme, hanno richiesto l'intervento
dell'Ufficio Stampa: l'apertura dell'anno accademico, la Festa di San Roberto Bellarmino, il
solenne Atto Accademico, organizzato dalla Facoltà di Missiologia e la presentazione degli
Atti del Convegno Internazionale sull'Etica dell'informazione nelle relazioni internazionali,
nell'ambito del Seminario permanente di studi G. Vedovato e dell'omaggio per il 95°
anniversario del Senatore.
A partire dal mese di aprile l'Ufficio Stampa si è impegnato a coordinare, con l'Ufficio
della Pastorale per gli Universitari della Diocesi di Roma, l'incontro europeo dei docenti
universitari provenienti da moltissimi paesi e istituzioni di Europa, di cui la Gregoriana ha
ospitato una delle giornate (22 giugno) dedicata al tema: "Metafisica e antropologia:
convergenze o tensioni?". Nell'ambito del lavoro dell'Ufficio Stampa, il suo Responsabile, il
Dott. Marco Cardinali, ha partecipato a Lugano alla riunione annuale della Comunità
Italofona Radiotelevisiva, a cui intervengono grandi istituzioni e media che si servono della
lingua italiana come preminente mezzo di informazione. L’Ufficio ha poi continuato a curare
la stampa dei tre numeri annuali della rivista "La Gregoriana – Informazioni P.U.G.", fra cui il
numero di Natale dedicato interamente alla visita del Papa.
4. Ufficio Relazioni Esterne
Con il fine della promozione dell’immagine dell’Università, l’Ufficio Relazioni
Esterne si è adoperato anche quest’anno, utilizzando vari strumenti per la diffusione di
informazioni nel territorio, nel curare i rapporti con le altre Università di Roma, l’attività
continua di ricerca di errori e inesattezze di notizie riguardanti l’Università pubblicate su siti
esterni e l’aggiornamento continuo di alcuni di essi, (come ad esempio ASJEL, IAUUNESCO), o anche l’ instaurazione di nuovi contatti per collegamenti diretti al nostro sito da
parte di siti esterni; la collaborazione e la cura della sezione Eventi del sito Internet
dell’Università; la partecipazione al Comitato per l’Immagine; la collaborazione alla cura
degli stampati della Gregoriana.
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L’Ufficio è spesso coinvolto nell’organizzazione dell’accoglienza sia di personalità o
benefattori dell’Università che giungono in visita o celebrano in questa sede qualche
ricorrenza, sia di gruppi organizzati, studenti, seminaristi, e turisti religiosi) italiani e stranieri
che desiderano conoscere l’Università.
Si è proseguita poi l’attiva collaborazione con il Dott. Marco Cardinali, Responsabile
dell’ Ufficio Stampa, sia per quanto riguarda la rivista La Gregoriana sia per qualsiasi
contatto potesse essere utile. In questo ambito, l’Ufficio Relazioni Esterne ha inoltre
collaborato all’organizzazione di riprese televisive e interviste all’interno dell’Università da
parte di giornalisti della Sala Stampa Estera e di reti televisive nazionali ed internazionali
oltre a fornire informazioni e fotografie, per riviste, newsletter ed opuscoli italiani ed esteri,
ed a promuovere le conferenze pubbliche dell’Università.
L’Ufficio ha continuato a costituire un vero e proprio punto di riferimento per
l’esterno per chiunque desiderasse organizzare un evento presso l’Università o avere un
contatto interno per il coordinamento organizzativo di un progetto, impostando spesso anche
la trattativa iniziale e curando le fasi preliminari degli accordi contrattuali.
Infine, come illustrato di seguito, l’Ufficio Relazioni Esterne ha continuato a curare la
promozione del Centro Convegni Matteo Ricci fino a dicembre 2006 e la direzione degli
eventi tenuti nei primi tre mesi di quest’anno accademico e di quelli che l’Università si è
riservata di continuare ad organizzare in quella sede per l’anno 2007.
Da gennaio 2007, l’Ufficio Relazioni Esterne inoltra comunque al nuovo gestore del
Centro Convegni tutte le richieste per il Centro che continuano a giungere all’Università dai
contatti degli anni passati, presentando i richiedenti ai nuovi incaricati, a meno che il Rettore
non ritenga che l’evento possa essere proprio dell’Università, che pertanto ne assume
l’organizzazione.
5. Centro Convegni Matteo Ricci
Dal 1 gennaio 2007 la gestione del Centro Matteo Ricci è stata assunta da “Civita
Servizi s.r.l.”. Benché la gestione del Centro da parte dell’Università sia proseguita solo fino a
dicembre 2006, il principio di quest’anno accademico ha richiesto molto impegno per il
numero di eventi in quella sede e da gennaio 2007. Dal 1° gennaio l’Università ha curato solo
gli eventi già definiti da contratto nell’anno precedente, quelli di carattere accademico
promossi dalla Gregoriana e quelli promossi da istituzioni legate strettamente all’Università.
Anche quest’anno, la tipologia di evento è stata la più varia in quanto si sono tenuti
convegni, seminari, presentazioni di libri, riunioni. I temi affrontati negli eventi hanno
spaziato da argomenti religiosi, ad argomenti di cultura generale o dell’ambito della
formazione, a temi sociali e di comunicazione, ad eventi di carattere scientifico o connessi al
settore ambientale. Per citarne solo alcuni, ricordiamo ad es.: il simposio Le dialogue judéochrétien et le dialogue islamo-chrétien - expériences et résultats - Les initiatives du SaintSiège et des Instituts Pontificals Romains organizzato dal Prof. Peter Hünermann dell’
Università di Tübingen, in occasione del Pellegrinaggio Ecumenico del Rotary Club di
Tübingen –Club di Poitiers; una settimana intera del convegno ITE INFLAMMATE OMNIA,
Dallo Spirito alla Struttura: le Costituzioni e lo sviluppo della cultura gesuitica, promosso
dalla Curia Generalizia della Compagnia di Gesù; il meeting annuale della Gregorian
Foundation di New York e quello dal titolo Ignatius von Loyola und die Jesuiten – Manager
im Kirchendienst dei Freundeskreis der Gregoriana , gli Amici della Gregoriana. Il Centro
Convegni è stato poi completamente occupato in tutte le sue sale dal Rome Energy Meeting
2006 a novembre e in seguito, ha ospitato l’Interparliamentary Conference on Human Rights
and Religious Freedom. A dicembre, ha avuto luogo la Presentazione della nuova Edizione
integrale degli Scritti di S. Pierre-Julien Eymard, fondatore della Congregazione del
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Santissimo Sacramento; in occasione della Giornata del Rifugiato, si è tenuto il seminario
Stranieri, non estranei. L'immagine degli immigrati nei media italiani, organizzato dal
Centro Astalli; e il convegno su Lo Sviluppo della Dottrina Sociale della Chiesa e la
Centesimus Annus; da gennaio 2007 infine, la conferenza Theological foundations of
tolerance in classical judaism del prof. Jacob Neusner (Bard College, New York) promossa
dal Centro Cardinal Bea per gli Studi Giudaici; la Conferenza europea internazionale in
occasione del 50° anniversario della firma del Trattato di Roma e il 25° anniversario
dell’Istituto Robert Schuman pour l’Europe che ha visto anche la partecipazione di Maurice
Faure, uno dei firmatari del Trattato; l’inaugurazione del Corso per diplomatici dei paesi del
Mediterraneo e del Medio Oriente, promosso dalla Fondazione La Gregoriana e dall’Istituto
Internazionale Jacques Maritain; l’VII Congresso internazionale di Liturgia; il Convegno
Salute e tecnologia. Bene comune. E infine il convegno internazionale Galaxies promosso
dalla Specola Vaticana. La direzione e organizzazione dei suddetti eventi, a cura
dell’Università, è stata seguita dall’Ufficio Relazione Esterne.
Con l’affidamento della gestione del Centro Convegni all’esterno il Comitato
Direttivo, composto da P. Franco Imoda, S.J., Delegato del Rettore alla Presidenza, P.
Francisco X. Egaña, S.J., P. Vitale Savio S.J. e dalla dott.ssa Monica Fucci, è stato sciolto.
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