MAC_Imperiale_Eventi_aa2014_2015
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Management delle aziende culturali a.a. 2014-2015 Il fenomeno degli eventi F. Imperiale Sommario Alcune definizioni Caratteri distintivi Tipologie di eventi Criteri di classificazione Elementi costitutivi Il sistema prodotto Potenziali effetti Alcune definizioni (1) «avvenimenti, programmati o meno, che hanno durata limitata e che nascono con una specifica finalità, pubblica o privata» (AIEST, 1987, Bos, 1994) «una celebrazione pubblica tematizzata» (carattere celebrativo/rituale, Getz, 1997) «riconoscibile in uno specifico momento temporale per l’intenzione e per i rituali svolti al fine di soddisfare bisogni» (carattere celebrativo/rituale, Goldbatt, 1997) «la maggior parte degli eventi sono di fatto relazioni all’interno di una comunità» (carattere relazionale, Van Der Wagen, 2001) bisogno di una comunità di «celebrare momenti o caratteristiche del proprio modo di intendere la vita o la storia» (carattere relazionale, Douglas, 2001) Alcune definizioni (2) «that phenomenon arising from those non-routine occasions which have leisure, cultural, personal or organizational objectives set apart from the normal activity of daily life, whose purpose is to enlighten, celebrate, entertain or challenge the experience of a group of people» (carattere straordinario, Shone&Perry, 2004) Eventi speciali «momento unico, celebrato con una cerimonia ed un rituale, finalizzato alla soddisfazione di specifici bisogni» (Goldblatt, 2008) «un evento speciale ha luogo una sola volta o non frequentemente, al di fuori del normale programma o delle attività di routine dello sponsor o del soggetto che lo organizza. Per il visitatore, l’evento speciale è un’opportunità per il tempo libero ed un’esperienza sociale, culturale o di intrattenimento che va al di là delle possibilità ordinarie o delle esperienze quotidiane» (Getz, 1997) Alcune definizioni (3) «una manifestazione pubblica resa nota al fine di attirare l’attenzione e di suscitare interesse nei confronti dell’azienda o dell’ente che l’organizza e che prevede la partecipazione di un pubblico interessato ai contenuti esposti» (portata comunicativa, Cocco&Pozzi, 2001) «un’iniziativa di comunicazione complessa, circoscritta nel tempo, promossa da un’azienda/organizzazione per suscitare interesse, richiamare l’attenzione dei suoi pubblici/influenti e che prevede quindi la presenza/partecipazione diretta di un pubblico specifico, interessato ai contenuti esposti» (portata comunicativa , Vecchiato, 2003) Evento turistico se è ideato primariamente per aumentare il grado di attrattività ed il valore aggiunto della località ospitante come destinazione turistica (Mossberg, 2000) Caratteri distintivi Durata limitata nel tempo (la frequenza è criterio di notiziabilità) Natura de territorializzante (la notiziabilità attrae i media) Natura almeno duplice del pubblico (audience diretta‘partecipanti’; audience indiretta-‘intercettati’) Strumento aggregativo (esperienza intersoggettiva) Forte legame con il territorio che lo ospita (luogo come teatro dell’evento, come media, come relazionatore, come trait d’union) Combinazione unica ed irripetibile di molteplici fattori in relazione reciproca (sistema economico, sociale e comunicativo) Tipologie di eventi Tipologia Celebrazioni Eventi artistici e di intrattenimento Eventi d’affari/commerciali Competizioni sportive Eventi educativi e scientifici Eventi ricreativi Eventi politici/civili Eventi privati (Getz,2005) Eventi Festival, carnevali, eventi religiosi, commemorazioni Concerti, festival, mostre, premiazioni artistiche Fiere, mercati, meeting, conferenze, convegni Professionali e amatoriali Seminari, workshop, congressi Giochi, sport non competitivi, passatempi Inaugurazioni, visite di autorità, cerimonie di investitura Celebrazioni personali (anniversari, feste famigliari, riti) ed eventi sociali (feste, riunioni) (Getz,2005) Criteri di classificazione (1) Cadenza Durata e tempi Bacino di attrazione Numero di visitatori Tipo di accesso Livello di attenzione da parte dei media Target di riferimento Periodico, unico Un giorno, un mese, tipo di giornata ed orari Locale, regionale, nazionale, internazionale Basso, medio, alto Libero, a pagamento, libero ma con biglietto, a inviti Spazi utilizzati Sede Pacchetto di attrazioni offerte Un’area, più aree, aree destinate ad eventi speciali, un quartiere di una città Unica, molteplici (eventi itineranti) Locale, regionale, nazionale, internazionale Giovani, anziani, single, famiglie con bambini, residenti, turisti, giornalisti, clienti Un unico evento, un evento fondamentale e altre attrazioni minori, più eventi minori Informazioni, prenotazioni, trasporti, accoglienza, ristorazioni, sicurezza, sanità, altri eventi di intrattenimento per apprendimento e socializzazione Celebrativa, culturale, ricreativa, folkloristica, lavorativa, religiosa, sportiva, Tipologia commerciale, politica, fundraising Gestione dei flussi turistici, raccolta fondi, intrattenimento, promozione commerciale, Scopo principale miglioramento dell’immagine, incoraggiamento alla partecipazione ad un certo tipo di attività, filantropico, sociale Tema Culturale, commerciale, sociale Iniziativa ed ownership Soggetti promotori, ideatori, titolari dei contenuti e del marchio Tipo di organizzazione Volontari, professionisti, enti pubblici, soggetti misti (pubblici e privati), sponsor, e vari soggetti coinvolti aziende fornitrici Principali fonti di Pubbliche, private, sponsorizzazioni, biglietteria, merchandising risorse finanziarie Fiera, festival, congresso, concerto, competizione sportiva, mostra, meeting, festività Genere religiosa, expo, commemorazione Servizi offerti Criteri di classificazione (2) Mega-events Sono gli eventi più grandi e di solito hanno un target internazionale (es. i giochi olimpici; il campionato del mondo di calcio, ecc.) Hallmark – events Hanno l’obiettivo di incrementare l’appeal di specifiche destinazioni turistiche (es. il Festival di Edimburgo, il carnevale di Rio, l’Oktoberfest a Monaco, il carnevale di Venezia, la Notte della Taranta, ecc.) Major events Attraggono un significativo interesse locale, copertura da parte dei media e un gran numero di partecipanti (es. Internazionali di tennis a Roma) Minor events Si tratta di eventi locali o di “comunità”; attraggono principalmente audience locali e si caratterizzano per il loro valore sociale e di intrattenimento. Elementi costitutivi (1) il cosa: l’argomento su cui è incentrato l’evento CONTENUTO il chi: le persone a cui quell’argomento può interessare TARGET il come: la formula attraverso cui si attua l’incontro FORMAT il perché: le motivazioni che inducono all’incontro FUNZIONE il quando: la data, il momento dell’appuntamento PERIODICITÀ il dove: il luogo dell’appuntamento TERRITORIO (Camerada&Pitteri, 2010) Elementi costitutivi (2) (Camerada&Pitteri, 2010) Elementi costitutivi (3) (Camerada&Pitteri, 2010) Elementi costitutivi (4) Bisogni e motivazioni del pubblico Elevazione, fuga dal quotidiano Contemplazione Stimolo alla creatività Piacere estetico Commozione Sorpresa, meraviglia Curiosità e apertura alla diversità Senso di sfida Esperienza del passato Senso di identità culturale Interesse professionale Stimolazione intellettuale Hobby Accrescimento culturale "Dover esserci" Interazione sociale Divertimento Inclusione Svago Tipo di coinvolgimento rispetto all'evento Gerarchia dei bisogni di Maslow SPIRITUALE AUTOREALIZZAZIONE ESTETICI EMOZIONALE COGNITIVI STIMA INTELLETTUALE SOCIALE SOCIALI (Argano, 2005) (Camerada&Pitteri, 2010) Il sistema prodotto (1) (Camerada&Pitteri, 2010) Il sistema prodotto (2) (Camerada&Pitteri, 2010) Il sistema prodotto (3) (Camerada&Pitteri, 2010) Il sistema prodotto (4) I potenziali effetti Coesione Genera reddito per progetti civili Valorizza immagine comunità locale Costruisce senso d'appartenenza alla comunità Effetti diretti Benefici economici Incentivi sociali Costi sociali Aumenta Aumenta possibilità di opportunità Traffico impiego ricreative Promuove Sviluppa il sistema organizzazioni e Affollamento turistico business Offre maggiori opportunità di Indotto Inquinamento socializzazione e scambio culturale Effetti indiretti Effetti indotti Sono legati alla Spesa complessiva dei visitatori, Sono legati all'effetto distribuzione degli effetti degli organizzatori, dei moltiplicatore della diretti nell'economia partecipanti, degli sponsor e si spesa per effetto delle locale (domanda di beni e manifestano al momento interdipendenze servizi e manodopera da dell'acquisto settoriali parte delle imprese)