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CODICE DI CONDOTTA ED ETICA AZIENDALE
Revisione: Ottobre 2015
Sommario
I.
INTRODUZIONE
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
II.
DESCRIZIONI RIEPILOGATIVE DELLE AREE DI CONFORMITÀ
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
K.
L.
M.
N.
O.
P.
Q.
R.
S.
T.
U.
V.
W.
III.
Scopo
Responsabilità individuale e della direzione
Sistema di segnalazione della conformità
Segnalazioni sulla conformità generiche
Segnalazioni sulla conformità specifiche
Divieto di ritorsione
Deroghe
Contabilità
Antitrust
Corruzione
Conformità alle leggi
Conflitto di interessi
Opportunità aziendali
Discriminazione
Molestie sessuali e di altro tipo
Sostanze stupefacenti
Privacy dei dipendenti
Azioni ambientali
Leggi sul controllo delle esportazioni
Commercio leale
Divulgazioni finanziarie
Omaggi, prestiti e intrattenimento
Informazioni interne e riservate
Insider trading
Attività politica
Tutela e uso corretto dei beni aziendali
Gestione e protezione dei documenti
Tasse
Sicurezza sul lavoro
Riciclaggio di denaro
CONCLUSIONE
HR Shared Services
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POLITICA SU CODICE DI CONDOTTA ED ETICA AZIENDALE
I.
Ottobre 2015
INTRODUZIONE
A. Scopo
È un requisito fondamentale di ACCO Brands Corporation, compresi i suoi affiliati (collettivamente, la
“Società”) che tutti i dipendenti, funzionari, direttori e agenti di terze parti della Società che agiscono per
conto della Società (collettivamente, le “Parti interessate”) debbano rispettare i più alti standard etici nella
conduzione degli affari della Società, in modo da evitare anche la semplice apparenza di scorrettezza, e
agire con il massimo rispetto della dignità altrui. Questo standard è a beneficio della Società, dei suoi
azionisti, dei suoi dipendenti e delle comunità in cui opera.
B. Responsabilità individuale e della direzione
Tutte le Parti interessate sono personalmente responsabili di agire secondo la lettera e lo spirito della
legge e di supportare il presente Codice di condotta ed etica aziendale (“Codice”). I manager sono
responsabili di assicurare che il Codice sia compreso e applicato nell'ambito dei loro dipartimenti. I
dirigenti senior, in particolare, devono definire l"impostazione dall'alto” corretta in modo proattivo
comunicando il loro impegno per una condotta etica e la conformità legale, essendo modelli nelle loro
parole e azioni e garantendo che i membri delle loro business unit e unità funzionali comprendano il
valore che l'azienda attribuisce alla condotta e all'integrità etica.
C. Sistema di segnalazione della conformità
Inevitabilmente, questo Codice implica alcune domande per le quali non ci sono risposte facili. Ci saranno
momenti in cui si potrebbe non essere sicuri di come applicare il presente Codice. In questi casi, o
semplicemente per esprimere le proprie preoccupazioni o porre domande, ci si deve sentire liberi e si
consiglia di contattare l'Ufficio legale della Società, la Direzione Risorse Umane o il proprio responsabile.
MySafeWorkplace, un sistema di segnalazione telefonico e su Internet, può essere utilizzato anche per
segnalare qualsiasi attività che si ritiene possa violare questo Codice o per esprimere eventuali altre
preoccupazioni in merito alla conformità. I numeri di telefono sono elencati in una tabella riportata dopo la
sezione “Conclusione” di questo Codice. In alternativa, si può accedere a MySafeWorkplace tramite un
link sulla home page dell'intranet MyAccoBrands.com o direttamente da MySafeWorkplace.com. Ogni
Parte interessata può utilizzare questo sistema per segnalare un'attività potenzialmente non etica o
illegale, tra cui, ma non a titolo esaustivo, preoccupazioni per quanto riguarda contabilità, revisione
contabile o questioni discutibili connesse alle frodi legate al business della Società. A questo sistema è
possibile accedere 24 ore su 24. Questo sistema è fornito da una società indipendente, Business
Controls, Inc., al fine di proteggere l'anonimato di ogni individuo che invia una segnalazione, se richiesto.
Le segnalazioni a questo sistema saranno mantenute riservate, per quanto possibile, e solo coloro che
hanno bisogno di essere informati per rispondere alle preoccupazioni sollevate saranno informati della
segnalazione. Tuttavia, la riservatezza non proteggerà chiunque si scoprirà abbia partecipato o
contribuito a una violazione, e, in alcuni eventi, le leggi federali, statali o locali possono richiedere la
divulgazione dell'identità della persona che ha presentato la segnalazione. Le segnalazioni possono
essere fatte anche in forma anonima, tenendo presente, però, che le segnalazioni su tale base
potrebbero limitare la capacità del personale dell'Ufficio Legale e della Direzione Risorse Umane
pertinente di affrontare le preoccupazioni sollevate.
D. Segnalazioni sulla conformità generiche
Le Parti interessate devono comprendere che questo Codice è redatto trattando le questioni in senso
generale. A questo proposito, è intenzione della Società superare i requisiti minimi di conformità della
legge e delle pratiche del settore. La Società intende far rispettare le disposizioni del presente Codice
vigorosamente. Una violazione di questo Codice o il nascondere una tale violazione potrebbe portare ad
azioni disciplinari, compreso il licenziamento per giusta causa, così come, in alcuni casi, determinare una
responsabilità civile e penale.
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Ottobre 2015
La Società incoraggia il coinvolgimento attivo delle Parti interessate nella rilevazione e nella prevenzione
della cattiva condotta e incoraggia la segnalazione di tale attività attraverso il Sistema di segnalazione
della conformità di cui alla Sezione I(C) sopra, all'Ufficio Legale o alla Direzione Risorse Umane della
Società, o al manager del singolo dipendente all'interno della Società (se applicabile).
E. Segnalazioni sulla conformità specifiche
Oltre a incoraggiare in generale la segnalazione di cattiva condotta come stabilito nella Sezione I(D)
precedente, la Società ha politiche specifiche rispetto alla segnalazione di determinati tipi di cattiva condotta:

FRODI O ALTRE VIOLAZIONI DI LEGGE: la Società incoraggia vivamente qualsiasi Parte
interessata che scopra o sospetti un'attività fraudolenta o immorale o altre violazioni della legge o
del presente Codice di riferire immediatamente l'accaduto attraverso il Sistema di segnalazione
della conformità di cui alla Sezione I(C) sopra, o contattando un Consulente legale della Società
o il suo Vicepresidente dei Servizi di audit.

SEGNALAZIONI CONTABILI (vedere Sezione II(A) per ulteriori informazioni): se un dipendente,
funzionario o amministratore della Società ha dubbi o lamentele riguardanti questioni contabili o
di auditing discutibili della Società, deve riferire immediatamente tali preoccupazioni o reclami
attraverso il Sistema di segnalazione della conformità di cui alla Sezione I(C) precedente oppure
contattando un Consulente legale della Società o il suo Vicepresidente dei Servizi di audit. In
alternativa, le segnalazioni possono essere indirizzate all'attenzione del Comitato di audit, o a
qualsiasi direttore membro del Comitato di audit, presso la sede principale della Società, Four
Corporate Drive, Lake Zurich, Illinois 60047-8997.

CORRUZIONE (vedere la Sezione II(C) per ulteriori informazioni): qualsiasi Parte interessata che
venga a conoscenza di qualsiasi situazione di corruzione e/o tangenti che si sta verificando o si è
verificata in relazione all'attività della Società dovrà segnalare immediatamente l'accaduto
attraverso il Sistema di segnalazione della conformità indicato nella Sezione I(C) precedente
oppure all'Ufficio Legale o alla Direzione Risorse Umane della Società, o al proprio manager
all'interno della Società (se applicabile).

CONFLITTI DI INTERESSE (vedere Sezione II(E) per maggiori informazioni): qualsiasi
dipendente, funzionario o direttore che venga a conoscenza di un conflitto di interessi o di
potenziale conflitto deve immediatamente segnalare la preoccupazione attraverso il Sistema di
segnalazione della conformità indicato nella Sezione I(C) precedente oppure all'Ufficio Legale o
alla Direzione Risorse Umane della Società, o al proprio manager all'interno della Società.

RECLAMI PER MOLESTIE SESSUALI E DI ALTRO TIPO (vedere la Sezione II(H) per ulteriori
informazioni): i dipendenti con compiti di vigilanza che vengano a conoscenza di qualsiasi
segnalazione/reclamo per molestie sessuali o altre molestie sul posto di lavoro devono comunicarlo
immediatamente al proprio rappresentante locale delle Risorse Umane o al Consulente legale della
Società. Allo stesso modo, qualsiasi dipendente, funzionario o direttore che ritenga di essere oggetto
di molestie sessuali dovrà informare immediatamente l'Ufficio Legale, la Direzione Risorse Umane
della Società o il proprio manager. Tali segnalazioni saranno investigate attivamente e saranno
compiuti sforzi ragionevoli per mantenere riservate tali denunce e indagini.
L'identificazione di questi canali per la segnalazione di possibili scorrettezze non è destinata a sostituire
interamente altre opzioni di segnalazione interna in determinate circostanze, tra cui, ad esempio, il
Presidente del Comitato di Audit del Consiglio di Amministrazione.
Nessuna delle disposizioni precedenti, né alcun'altra disposizione del presente Codice, vieta o limita un
dipendente dall'avviare comunicazioni direttamente con, o dal rispondere a qualsiasi richiesta da, o a
fornire testimonianza davanti a, qualsiasi organismo di autodisciplina o autorità governativa, né prevede
che un dipendente contatti la Società prima di impegnarsi in tali comunicazioni.
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F. Divieto di ritorsione
Ritorsioni di qualsiasi tipo non saranno tollerate contro qualsiasi funzionario, dipendente o altra persona per: (i)
agire in conformità alle leggi vigenti o alla politica aziendale; (ii) segnalare in buona fede un problema o
preoccupazione o presentare un reclamo per una sospetta violazione della legge o politica aziendale; o (iii)
fornire assistenza in un'indagine o un procedimento interno o governativo relativi a una condotta
ragionevolmente ritenuta una violazione della legge o della politica aziendale. La ritorsione è qualsiasi forma di
trattamento o punizione sfavorevole nei confronti di una persona perché lui o lei ha agito in conformità alla
legge e alla politica aziendale, ha segnalato in buona fede una denuncia di sospetta irregolarità o partecipato a
un'indagine interna o governativa o ha avuto a che fare con tali argomenti. Tale ritorsione potrebbe portare ad
azioni disciplinari, compreso il licenziamento per giusta causa. Nonostante ciò, le persone che hanno
partecipato o contribuito alla violazione potrebbero ancora essere oggetto di azione disciplinare, anche se la
Società potrebbe considerare l'autodivulgazione volontaria come fattore attenuante.
G. Deroghe
Qualsiasi deroga al rispetto del presente Codice per dirigenti o amministratori di ACCO Brands Corporation
può essere consentita solo dal Consiglio di Amministrazione o dal Comitato nomine e governance aziendale e
deve essere tempestivamente comunicata agli azionisti di ACCO Brands Corporation. Qualsiasi deroga per
altri dipendenti ACCO Brands Corporation o agenti terzi della Società che agiscono per conto della Società
deve essere approvata dal Consulente legale della Società.
II.
DESCRIZIONI RIEPILOGATIVE DELLE AREE DI CONFORMITÀ
Di seguito sono riportate descrizioni riepilogative delle aree di conformità che più spesso possono
influenzare le attività quotidiane e quelle della Società. Da tutti i dipendenti ci si aspetta il rispetto di tutte
le leggi, i regolamenti, gli ordini e gli standard, e l'inclusione o l'esclusione di alcune aree di conformità
dalle, o l'ordine da, le seguenti descrizioni riepilogative, non dovrebbero essere considerate come
indicazione dell'importanza che la Società attribuisce alla conformità in un'area specifica.
Inoltre, la Società ha istituito e mantiene diverse pratiche, politiche e procedure specifiche, che
compongono insieme un programma di conformità aziendale, destinate a promuovere il comportamento
etico e legale di tutti i dipendenti, funzionari e direttori, nonché, in alcuni casi, di agenti terzi della Società,
e di prevenire e rilevare comportamenti non etici o fraudolenti. Queste pratiche, politiche e procedure
specifiche sono state efficaci, e né il presente Codice in generale né le sintesi che seguono sono destinati
a modificarne il contenuto sostanziale sotto qualsiasi aspetto. Questo Codice riassume semplicemente
queste pratiche, politiche e procedure di lunga data in un unico documento.
A. Contabilità
La politica della Società è quella di rispettare tutte le norme di segnalazione e contabili finanziarie
applicabili alla Società e di registrare e comunicare le informazioni in modo onesto, preciso e oggettivo,
incluse le informazioni finanziarie e non finanziarie. Vedere la Sezione I(E) per indicazioni specifiche sulla
segnalazione di questioni contabili.
B. Antitrust
La Società è soggetta a leggi antitrust complesse volte a preservare la concorrenza tra le imprese e a
proteggere i consumatori da accordi e pratiche commerciali sleali. Molte situazioni creano il potenziale di
comportamenti anticoncorrenziali illegali e devono essere evitate. Queste includono, a titolo esemplificativo:
1. COMUNICAZIONI CON I CONCORRENTI. I dipendenti della Società non possono discutere
con i concorrenti prezzi, piani o altre informazioni di marketing competitivo della Società,
compresi i rapporti con i nostri fornitori. Inoltre, i dipendenti della Società non possono fare
alcun accordo, direttamente o indirettamente, con un concorrente in materia di prezzi, termini,
condizioni di vendita, boicottaggi o ripartizione del mercato.
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2. COMUNICAZIONI CON DISTRIBUTORI E ALTRI CLIENTI. La Società incoraggia una
comunicazione regolare con i propri distributori e altri clienti; anzi, tale comunicazione è una
necessità. Tuttavia, i dipendenti della Società non possono fare alcun accordo, direttamente o
indirettamente, con qualsiasi distributore o altri clienti sul prezzo di vendita al dettaglio di un
prodotto della Società. Sebbene la Società possa suggerire i prezzi di vendita al dettaglio, il
prezzo effettivo della nostra merce è di esclusiva decisione del distributore o del cliente.
3. DISCRIMINAZIONE DEI PREZZI. Richiedere prezzi diversi a clienti concorrenti può essere
illegale in alcune giurisdizioni, in determinate circostanze. Se si ha il potere di fissare i prezzi,
verificare con l'Ufficio legale per essere sicuri di conoscere i requisiti di legge.
4. POTERE DI MERCATO. Attività che sono legali per molte società potrebbero essere illegali per le
imprese con un'ampia quota di mercato. Ad esempio, in molti Paesi è illegale utilizzare determinate
strategie di prezzo o di stipula di contratti per mantenere un monopolio o una posizione dominante
sul mercato. Se si ritiene che il proprio business abbia un'ampia quota di mercato, è necessario
consultare l'Ufficio legale per capire come potrebbero essere applicabili determinate leggi.
Le violazioni antitrust possono comportare multe consistenti, la reclusione e sanzioni civili. Inoltre, tali
violazioni possono esporre la Società a costose cause private e danneggiarne irreparabilmente la
reputazione. Per eventuali domande su possibili implicazioni antitrust, consultare l'Ufficio legale.
C. Corruzione
La Società ha un approccio di tolleranza zero per tutte le forme di corruzione, comprese la corruzione
commerciale e quella di funzionari pubblici. Tutte le Parti interessate sono tenute a svolgere le proprie
attività in ogni momento in modo onesto ed etico, nel pieno rispetto di tutte le leggi e le normative
anticorruzione e antitangenti, tra cui il Foreign Corrupt Practices Act degli Stati Uniti e il Bribery Act del
Regno Unito, così come tutte le leggi applicabili in cui la Società opera.
Rappresenta una violazione del presente Codice, della Politica anticorruzione della Società, e, in alcuni casi,
del Codice di condotta in materia di sicurezza dei fornitori della Società: (i) offrire, promettere, pagare,
approvare, richiedere, ricevere o accettare di ricevere, direttamente o indirettamente, una tangente o
bustarella, incluso contante o suo equivalente, omaggi, favori, donazioni, servizi personali, viaggio o alloggio,
campioni per uso personale o oggetti di valore, da o verso qualsiasi persona o entità, o da loro agenti o
rappresentanti, ai fini di ottenere o conservare business della Società o per qualunque scopo commerciale
improprio; o (ii) non mantenere in modo accurato libri e registri contabili della Società o non seguire le regole di
contabilità aziendale interna o di altri controlli interni.
La Società vieta inoltre qualsiasi attività che possa apparire come una condotta impropria o potrebbe
creare l'impressione di corruzione o pratiche commerciali corrotte.
Vedere la Sezione I(E) per indicazioni specifiche sulla segnalazione di questioni relative a tangenti
o corruzione.
D. Conformità alle leggi
Tutte le Parti interessate devono rispettare e attenersi a tutte le leggi, le norme e i regolamenti del
governo federale e delle sue agenzie, e degli stati, delle contee, delle città e di altre giurisdizioni e Paesi
stranieri in cui la Società opera.
E. Conflitto di interessi
Tutte le Parti interessate devono evitare situazioni che potrebbero creare un conflitto tra gli interessi
personali e i business della Società. Un “conflitto di interessi” esiste ogni volta che gli interessi privati di
un individuo interferiscono o sono in conflitto in qualsiasi modo (o addirittura sembrano interferire o
essere in conflitto) con gli interessi della Società. Si può verificare una situazione di conflitto se una Parte
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interessata intraprende azioni o ha interessi che rendono difficile lo svolgimento del suo lavoro per la
Società in modo obiettivo ed efficace. Possono sorgere conflitti di interessi anche quando una Parte
interessata, o membri della sua famiglia, ricevono vantaggi personali impropri come conseguenza della
posizione o del rapporto con la Società di tale parte. Ad esempio, prestiti a o garanzie di impegni di
dipendenti, funzionari e direttori e rispettivi familiari possono creare conflitti di interessi.
I conflitti di interesse sono proibiti dalla politica aziendale, salvo nelle linee guida approvate dal Consiglio
di Amministrazione o dai comitati del Consiglio di Amministrazione. I conflitti di interesse possono non
essere sempre chiari, quindi per eventuali domande è necessario consultare i livelli dirigenziali più alti o
l'Ufficio legale. Vedere la Sezione I(E) per indicazioni specifiche sulla segnalazione di questioni relative ai
conflitti di interesse.
F. Opportunità aziendali
A tutti i dipendenti, funzionari e amministratori della Società è fatto divieto di (a) sfruttare per sé stessi
opportunità personali che vengono scoperte attraverso l'utilizzo della proprietà, delle informazioni o
della posizione della Società; (b) utilizzare la proprietà, le informazioni o la posizione della Società per
tornaconto personale; e (c) agire in concorrenza con la Società. Dipendenti, funzionari e dirigenti hanno il
dovere nei confronti della Società di promuovere i suoi interessi legittimi quando ne hanno l'opportunità.
G. Discriminazione
La Società si aspetta ed esige che le Parti interessate si comportino con la massima considerazione
per la dignità altrui. Tutte le decisioni personali, comprese quelle relative a reclutamento, assunzione,
formazione, promozione, pratiche di pagamento, azioni disciplinari e cessazioni per tutte le posizioni,
devono essere prese senza distinzione di razza, colore, religione, sesso, orientamento sessuale,
nazionalità, età o qualsiasi altra classificazione protetta dalla legge, e tenendo in debita considerazione
le persone con disabilità, i mutilati di guerra, altri veterani di categorie protette, i veterani recentemente
separati (tre anni) e i veterani delle forze armate con medaglie di servizio.
H. Molestie sessuali e di altro tipo sul posto di lavoro
La Società esige che le Parti interessate si comportino con la massima considerazione per la dignità
altrui. La Società proibisce rigorosamente molestie sessuali e di altro tipo sul posto di lavoro sulla base
di qualsiasi classificazione legalmente protetta. Per quanto riguarda le molestie sessuali, la Società non
tollererà da qualsiasi dipendente, funzionario o direttore molestie, intimidazioni o offese nei confronti di
altri con avance sessuali indesiderate, richieste di favori sessuali o qualsiasi altra condotta verbale o
fisica di natura analoga. Vedere la Sezione I(E) per indicazioni specifiche sulla segnalazione di molestie
sessuali e di altro tipo sul posto di lavoro, comprese le istruzioni sulla segnalazione obbligatoria per
qualsiasi dipendente con funzioni di vigilanza.
I.
Sostanze stupefacenti
La Società vieta il possesso o l'uso di droghe illegali nelle proprie proprietà o nelle sue vicinanze. La
violazione di questa politica, o l'uso personale di droghe, compreso l'abuso di farmaci da prescrizione,
in modo tale da avere un impatto negativo sulle prestazioni lavorative, è motivo di licenziamento.
J. Privacy dei dipendenti
La Società si impegna a proteggere la privacy dei dipendenti, mantenendo la riservatezza dei dati
personali dei dipendenti in conformità alla legge locale applicabile. L'accesso ai fascicoli del personale è
limitato ai dipendenti e agli agenti che hanno debita autorizzazione e la necessità aziendale di consultare
tali informazioni. I dati riservati dei dipendenti non devono mai essere comunicati a nessuno al di fuori
della Società senza la debita autorizzazione.
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K. Azioni ambientali
Le Parti interessate sono responsabili di aderire alla politica della Società volta a proteggere e prevenire
danni alla salute pubblica e al benessere e all'ambiente mediante il rigoroso rispetto delle leggi e dei
regolamenti. Tutti i dipendenti, funzionari e direttori sono tenuti a svolgere il loro lavoro in modo coerente
con tale politica. Le leggi federali, statali e locali di protezione ambientale governano quasi ogni aspetto
delle operazioni aziendali, in particolare quelle che causano emissioni di sostanze in aria, terra o acqua.
Devono essere prese tutte le misure necessarie per rispettare queste leggi. Inoltre, tutte le Parti
interessate sono invitate a fare la loro parte nella tutela dell'ambiente attraverso la conservazione delle
risorse, il riciclo e il riutilizzo dei materiali.
L. Leggi sul controllo delle esportazioni
La Società si aspetta ed esige che i suoi dipendenti, funzionari e direttori rispettino tutte le leggi nazionali
e multinazionali sul controllo delle esportazioni e delle importazioni. In determinate circostanze, le leggi
sul “commercio con il nemico” vietano alle società statunitensi e alle loro filiali, comprese quelle situate
al di fuori degli Stati Uniti, di trattare direttamente o indirettamente con particolari Paesi o imprese situate
in tali Paesi. Un elenco di tali Paesi è disponibile presso l'Ufficio legale. Inoltre, la Società non può
partecipare o sostenere il boicottaggio economico di Paesi non sanzionati dal governo degli Stati Uniti.
Dipendenti, funzionari e direttori dovrebbero informare l'Ufficio legale se la Società dovesse ricevere
richieste di partecipazione o sostegno a qualsiasi boicottaggio economico di un Paese non sanzionato
dal governo statunitense.
M. Commercio leale
Tutti i dipendenti, funzionari e direttori devono impegnarsi a interagire lealmente con clienti, fornitori,
concorrenti e dipendenti della Società. Nessun dipendente, funzionario o direttore deve trarre un
vantaggio indebito da alcuno tramite manipolazione, occultamento, abuso di informazioni privilegiate,
travisamento di fatti materiali o qualsiasi altra pratica sleale.
N. Divulgazioni finanziarie
La Società prevede che i suoi funzionari, tra cui i responsabili finanziari, forniscano informazioni complete,
corrette, accurate, tempestive e comprensibili nelle proprie relazioni e nei documenti che ACCO Brands
Corporation presenta, o invia, alla Securities and Exchange Commission (la “SEC”) e nei comunicati stampa e
in altre comunicazioni agli investitori preparati dalla Società. Per le relazioni che devono essere certificate
secondo le norme SEC, la validità di tali relazioni deve essere attestata da certificati ufficiali firmati dal Chief
Financial Officer e dal Chief Executive Officer. I controlli contabili e amministrativi devono essere progettati e
seguiti per assicurare che le relazioni finanziarie e di altro tipo siano preparate in modo accurato e affidabile, e
che queste relazioni divulghino informazioni rilevanti in modo integrale e corretto. Devono essere inoltre
eseguite valutazioni trimestrali delle procedure e dei controlli di divulgazione della Società. Nessun
dipendente, funzionario, direttore o altra persona che agisca per conto della Società può intraprendere alcuna
azione per aggirare il sistema di controllo della Società.
O. Omaggi, prestiti e intrattenimento
La Società richiede a tutti i dipendenti, funzionari e direttori di evitare qualsiasi coinvolgimento o
situazione che possa interferire, o addirittura apparire d'ostacolo, all'assolvimento imparziale dei propri
doveri. Le seguenti regole sono solo esemplificative.
1. Né il dipendente né alcun membro della sua famiglia deve ricevere un prestito da qualsiasi cliente,
concorrente o fornitore della Società o qualsiasi direttore, funzionario o dipendente della stessa.
2. Né il dipendente né alcun membro della sua famiglia deve accettare omaggi non in denaro di un
valore superiore a quello nominale da qualsiasi cliente, concorrente o fornitore della Società o
qualsiasi direttore, funzionario o dipendente della stessa. Offrire o accettare denaro o equivalente
di qualsiasi importo non è mai appropriato.
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3. Né il dipendente né alcun membro della sua famiglia deve accettare situazioni di intrattenimento
da qualsiasi cliente, concorrente o fornitore della Società o qualsiasi direttore, funzionario o
dipendente della stessa, che superi in ambito e costo le cortesie comuni generalmente e
normalmente accettabili e appropriate secondo le pratiche aziendali etiche.
P. Informazioni interne e riservate
Salvo quanto diversamente approvato dalla Società in anticipo o quando la divulgazione è prevista per
legge, dipendenti, funzionari e direttori della Società non devono pubblicare o divulgare né utilizzare per
guadagno personale o guadagno di terzi, né durante né dopo l'impiego, qualsiasi informazione riservata
o interna sulla Società, sul personale o sulle entità con cui opera. Le informazioni riservate della Società
includono tutte le informazioni non pubbliche che potrebbero essere utili ai concorrenti o dannose per la
Società o i suoi clienti, se divulgate. Lo scopo di questa disposizione è proteggere nella misura massima
consentita dalla legge i legittimi interessi commerciali della Società. Tale disposizione non vieta né limita
qualsiasi dipendente dall'avviare comunicazioni direttamente con, o dal rispondere a qualsiasi richiesta
da, o a fornire testimonianza davanti a, qualsiasi organismo di autodisciplina o autorità regolatoria statale
o federale, né prevede che un dipendente contatti la Società prima di impegnarsi in tali comunicazioni.
Q. Insider trading
Nello svolgimento dei propri doveri, dipendenti, funzionari e direttori potrebbero acquisire informazioni
interne o non pubbliche riguardanti la Società, le sue società operative o su altre società con le quali
potrebbero esserci affari o transazioni in sospeso o proposte. Le disposizioni delle leggi sui titoli
statunitensi e statali e dei relativi regolamenti vietano a chi sia in possesso di informazioni sostanziali non
pubbliche di acquistare, vendere o altrimenti negoziare titoli di, o in qualsiasi modo divulgare tali
informazioni riguardanti la Società o altre società fino a quando le informazioni non siano state pubblicate
al grande pubblico. Queste leggi proibiscono la vendita di titoli quando si è in possesso di informazioni
non pubbliche sfavorevoli per evitare perdite, così come l'acquisto di titoli quando si è in possesso di
informazioni non pubbliche favorevoli per ottenere profitti. Una violazione di tale divieto può sottoporre il
dipendente, il funzionario o il direttore a sanzioni pecuniarie penali e detenzione e a sanzioni civili fino a
quattro volte i profitti illeciti guadagnati o le perdite evitate. Si raccomanda che tutti i dipendenti, funzionari
e direttori consultino l'Ufficio legale in caso di dubbio circa l'applicabilità degli standard precedentemente
indicati a qualsiasi transazione che coinvolga i titoli della Società o di qualsiasi società o entità che abbia
un rapporto d'affari con la Società.
Dipendenti, funzionari e dirigenti non devono discutere importanti sviluppi commerciali che coinvolgono la
società, una società controllata o qualsiasi altra entità pertinente, anche nelle maniera più informale, con
familiari, amici o estranei, o anche con altri dipendenti che non hanno bisogno di avere tali informazioni
prima della piena divulgazione al pubblico. Dare un “suggerimento” a qualcun altro sulla base di
informazioni privilegiate è illegale. Sia l'insider sia la persona che riceve il “suggerimento” possono
essere soggetti a notevoli sanzioni penali e civili se i titoli vengono negoziati in base alla divulgazione
di informazioni privilegiate.
Tutti i dipendenti sono tenuti a conoscere e rispettare, la Politica di insider trading della Società, nella
versione più aggiornata consultabile sul sito intranet aziendale MyAccoBrands.com.
Tale disposizione non vieta né limita qualsiasi dipendente dall'avviare comunicazioni direttamente con, o
dal rispondere a qualsiasi richiesta da, o a fornire testimonianza davanti a, qualsiasi organismo di
autodisciplina o autorità regolatoria statale o federale, né prevede che un dipendente contatti la Società
prima di impegnarsi in tali comunicazioni.
R. Attività politica
Le attività politiche non devono interferire con il lavoro e non devono essere svolte in un contesto
che identifichi il dipendente, funzionario o direttore con la Società. La Società non rimborserà alcun
dipendente, funzionario o direttore per eventuali contributi politici e vieta di fare alcun regalo o
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POLITICA SU CODICE DI CONDOTTA ED ETICA AZIENDALE
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pagamento, direttamente o indirettamente, a un funzionario pubblico o partito politico, con l'obiettivo di
procurare o mantenere affari o influenzare un'azione pubblica favorevole per la Società.
S. Tutela e uso corretto dei beni aziendali
Tutti i dipendenti, funzionari e direttori devono proteggere i beni della Società e garantire il loro uso
efficiente. Il furto, l'incuria e lo spreco hanno un impatto diretto sulla redditività della Società. Tutti i beni
della Società devono essere utilizzati per scopi commerciali legittimi.
T. Gestione e conservazione dei documenti
Gestione e conservazione corrette dei documenti sono importanti per gli interessi commerciali e gli
obblighi di legge della Società. Tutti i dipendenti sono tenuti a conoscere e rispettare la Politica sulla
conservazione dei documenti della Società (“Politica di conservazione”) e di conservare o smaltire i
documenti secondo il programma di conservazione dei documenti della Società previsto nel quadro della
Politica di conservazione. La Politica di conservazione più recente è consultabile sul sito intranet della
Società MyAccoBrands.com.
I dipendenti sono tenuti a conservare e mantenere tutti i documenti (cartacei o elettronici) relativi a
un'indagine o a un contenzioso effettivo o minacciato. Tali documenti non devono mai essere alterati,
nascosti o distrutti. Per eventuali domande, consultare l'Ufficio legale.
U. Tasse
La Società ritiene che sia un suo obbligo pagare l'importo delle imposte legalmente dovuti in qualsiasi
territorio, in conformità alle regole stabilite dai governi. La Società intende determinare con certezza le
posizioni fiscali adottate ma, nei casi in cui la legge fiscale non sia chiara o soggetta a interpretazioni, si
sforzerà di applicare cura e giudizio professionale diligente per arrivare a conclusioni ben ragionate e in
buona fede.
V. Sicurezza sul lavoro
La Società si impegna a fornire un posto di lavoro sicuro e ospitale a tutti i suoi dipendenti. Ai dipendenti
è fatto divieto di mettere a repentaglio la sicurezza di altri dipendenti o di compromettere la sicurezza
della proprietà della Società.
W. Riciclaggio di denaro
La Società non sarà parte di qualsiasi accordo o azione che violi le leggi sull'antiriciclaggio di denaro degli
Stati Uniti o di qualsiasi Paese in cui noi, i nostri fornitori o i nostri clienti conduciamo affari. Nei casi in cui
siano richieste operazioni finanziarie discutibili che comportino il trasferimento di disponibilità liquide o
equivalenti, sono necessarie prima la revisione e l'approvazione del Chief Financial Officer o del
Consulente legale della Società.
III.
CONCLUSIONE
Il rispetto della legge e la conduzione delle attività della Società in modo etico sono presenti in tutti i nostri
interessi. In caso di dubbio circa la legittimità o la proprietà di qualsiasi azione, contattare il proprio
responsabile, l'Ufficio legale o la Direzione Risorse Umane. In alternativa, è possibile segnalare qualsiasi
attività che si ritiene possa violare questo Codice o esprimere tutte le altre preoccupazioni sulla
conformità tramite MySafeWorkplace come indicato sopra nella sezione I(C).
Politica aziendale
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POLITICA SU CODICE DI CONDOTTA ED ETICA AZIENDALE
Ottobre 2015
ACCO BRANDS
Istruzioni per il numero verde MySafeWorkplace internazionale
Chiamate nazionali (Stati Uniti, Canada, Isole Vergini Americane, Porto Rico e Guam):
Comporre 800-461-9330
Chiamate internazionali: Per chiamare MySafeWorkplace da: [Paese], comporre il numero dalla tabella
seguente. Si tratta di un numero verde. Non è necessario comporre “1” prima di questo numero.
Paese
Compagnia telefonica
Numero verde
Argentina
Telefonica
+800.1777.9999
Australia
Telstra
+800.1777.9999
Belgio
Comgen Brussels
+800.1777.9999
Brasile
Embrtl
+800.1777.9999
Canada
Qwest
1.800.461.9330
Cile
CTC Mundo ed Entel
1230.020.3559
Cina
Telcom e Netcom
+800.1777.9999
Danimarca
Telecom Denmark
+800.1777.9999
Finlandia
Sonera
+800.1777.9999
Francia (include Andora, Corsica e Monaco)
France Telecom
+800.1777.9999
Germania
Deutsche Bundespost Telekom
+800.1777.9999
Grecia
OTE
00800.1809.202,5606
Hong Kong
CW
+800.1777.9999
Ungheria
Hungarian Telecommunications
+800.1777.9999
India
VSNL
+800.100.3428
Indonesia
Persero Indosat
+803.015.203.5129
Irlanda
Telecom Eireann
+800.1777.9999
Israele
Barak, Bezeq e Gldn Lns
+800.1777.9999
Giappone
KDD
+800.1777.9999
Repubblica di Corea (Corea del Sud)
Dacom
+800.1777.9999
Lussemburgo
Luxembourg Postes et Telecom
+800.1777.9999
Politica aziendale
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POLITICA SU CODICE DI CONDOTTA ED ETICA AZIENDALE
Ottobre 2015
Macau
CTM
+800.1777.9999
Malesia
Malaysia Telecom
+800.1777.9999
Messico
Telmex
+866.376.0139
Paesi Bassi
Telecom Netherlands
+800.1777.9999
Nuova Zelanda
Telecom Corp
+800.1777.9999
Norvegia
Telenor Nett
+800.1777.9999
Filippine
PLDT
+800.1777.9999
Polonia
Polish Telcom
+800.111.3819
Portogallo
CPRM
+800.1777.9999
Singapore
Singapore Telecom
+800.1777.9999
Sud Africa
Posts & Telecom
+800.1777.9999
Spagna (include le Isole Canarie)
Telefonica
+800.1777.9999
Svezia
Telia Telecom AB
+800.1777.9999
Svizzera (include Lichtenstein)
Swisscom
+800.1777.9999
Taiwan
Chunghura Telecom
+800.1777.9999
Tailandia
Autorità per le comunicazioni
della Tailandia
+800.1777.9999
Regno Unito
BT e CW
+800.1777.9999
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