LA DIVISIONE RETAIL
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LA DIVISIONE RETAIL Milano, 6 ottobre 2008 Divisione Retail Italy - HR LE 4 BANCHE AL 31.10.08 Forecast 31.10.2008 SOC IET A' BANC O DI SIC ILIA T otale HQ DC Business 6.334 1.083 905 4.346 0 BIPOP C AR IR E S.P.A T otale HQ DC Business 2.524 599 38 1.887 0 UNIC .BANC A DI R OM A T otale HQ DC Business 11.740 1.499 685 9.556 -59 T otale HQ DC Business 22.804 1.667 1.212 19.925 43.402 249 UNIC R EDIT BANC A SUBT OT Div isione R etail Italy T otale 2 Uscite 31.10.2008 H eadquarter 43.651 -59 -29 -2 -27 -88 CARVE OUT CARVE OUT SOCIETA' Private UCI/SSC UBCasa UCFin UGC UPA UCI/FP Totale Carve Out BANCO DI SICILIA Totale HQ DC Business -374 -104 -125 -145 0 0 0 0 -48 -11 -33 -4 0 0 0 0 -31 -27 -3 -1 -29 -24 -3 -2 -53 -53 0 0 -92 -7 -15 -70 -17 -17 0 0 -644 -243 -179 -222 BIPOP CARIRE S.P.A Totale HQ DC Business -194 -194 0 0 0 0 0 0 -31 -28 0 -3 0 0 0 0 -9 -9 0 0 0 0 0 0 -5 -5 0 0 -6 -6 0 0 0 0 0 0 -245 -242 0 -3 UNIC.BANCA DI ROMA Totale HQ DC Business -1.105 -259 -172 -674 -212 -1 0 -211 -120 -26 -90 -4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -124 -124 0 0 -37 -37 0 0 -1.598 -447 -262 -889 UNICREDIT BANCA Totale HQ DC Business 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -29 -29 0 0 -6 -6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -35 -35 0 0 Headquarter 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -1.673 -212 -199 -29 -46 -29 -58 -222 -54 -2.522 SUBTOT Divisione Retail Italy Totale 3 Corporate Estero LE 3 NUOVE BANCHE AL 1.11 Forecast 31.10.2008 SOCIETA' IPOTESI PERIMETRO 1.11.2008 Totale Carve Out NEW Retail Division NEW UniCredit NEW UniCredit Banco di Italy Banca Banca di Roma Sicilia BANCO DI SICILIA Totale HQ DC Business 6.334 1.083 905 4.346 0 -644 -243 -179 -222 -87 -66 -2 -19 -624 -15 -92 -517 -227 -12 -75 -140 4.752 747 557 3.448 BIPOP CARIRE S.P.A Totale HQ DC Business 2.524 599 38 1.887 0 -245 -242 0 -3 -27 -26 0 -1 -2.181 -324 -38 -1.819 -71 -7 0 -64 0 0 0 0 UNIC.BANCA DI ROMA Totale HQ DC Business 11.740 1.499 685 9.556 -59 -1.598 -447 -262 -889 -111 -98 -3 -10 -1.868 -37 -93 -1.738 7.870 906 307 6.657 -234 -11 -20 -203 Totale HQ DC Business 22.804 1.667 1.212 19.925 43.402 249 -29 -2 -35 -35 0 0 -900 -754 -138 -8 15.483 727 767 13.989 -5.917 -138 -299 -5.480 -440 -11 -8 -421 0 249 0 0 0 43.651 -88 -2.522 1.374 14.085 5.426 UNICREDIT BANCA SUBTOT Divisione Retail Italy Totale 4 Uscite 31.10.2008 CARVE OUT Headquarter -59 -27 20.156 41.041 LA DIVISIONE RETAIL RETAIL DIVISION RETAIL PLANNING & CONTROLLING RETAIL HR •Integration and Strategic Plan Unit RETAIL DIVISION ITALY RETAIL IDENTITY COORDINATION •Retail Italy Communication Unit •Retail Customer Satisfaction Italy Unit •UCB •BDR •BDS 1.11.2008 1.374 Risorse (*) Target sizing: 1.672 FTE SMALL BUSINESS & OVERDRAFT CREDIT 5 RETAIL CORPORATE AFFAIRS RETAIL LEGAL RETAIL ACCOUNTING COORDINATION RETAIL ITALY COMPLIANCE COORDINATION RETAIL FINANCIAL SUPPORT COORDINATION RETAIL COMMERCIAL COORDINATION & CONTROL RETAIL INTERNAL CONTROLS SUPPORT & MONIT. SECURITY ITALY MULTICHANNEL DIRECT BANK RETAIL MARKETING & SEGMENTS (*) inoltre sono presenti circa 165 risorse temporanee interinali (su GEMO e Call Center) RETAIL ORGANIZATION RETAIL DIVISION: IPOTESI SUDDIVISIONE PER PIAZZE (*) (*) Ipotesi elaborata allo stato attuale, suscettibile di ulteriori variazioni. 6 LE ATTIVITA’ NELLA DIVISIONE RETAIL 1/3 Divisione Retail sono accentrate le seguenti funzioni: Retail Planning & Controlling cui assegnare la responsabilità di supportare il Responsabile della Divisione Retail nelle attività di pianificazione e controllo; Retail HR cui affidare il coordinamento dello sviluppo e della gestione delle Risorse Umane, della definizione e pianificazione delle attività formative, nonché il coordinamento/monitoraggio delle relazioni sindacali/legislazione del lavoro di pertinenza; Retail Identity Coordination con l’obiettivo di supportare il Responsabile della Divisione nella costruzione e mantenimento, in coordinamento con le altre strutture di Capogruppo competenti, della identità Retail e nell’ assicurare forti/coordinati flussi di comunicazione esterna e interna. Retail Italy Department, a cui faranno riferimento le nuove Banche Retail Italiane, si articolerà come di seguito descritto: Retail Marketing & Segments con la responsabilità dell’analisi della concorrenza, della gestione/coordinamento del CRM (Customer Relationship Management), dello sviluppo dei modelli distributivi, dei prodotti e dei modelli di servizio Retail; Small Business and Overdraft Credit con la responsabilità per il reporting operativo dei crediti retail Italia, per lo sviluppo progetti, l’elaborazione di proposte per lo sviluppo dei modelli di scoring e monitoraggio e relative regole, il supporto alle strutture creditizie delle Banche, nonché la soft collection (attività di sollecito a Clienti in stato di morosità) unica al servizio delle Reti; Retail Organization con la responsabilità dello sviluppo organizzativo, dell’ottimizzazione dei processi, dei servizi di front office, dei costi e servizi di pertinenza (dimensionamento delle reti, servizi generali, cost management, monitoraggio SLA, real estate, etc); Multichannel Direct Bank per l’indirizzo ed il coordinamento delle attività di sviluppo commerciale dei canali self service (online banking, ATM, call center, remote banking), nonché del Call Center Unico al servizio delle nuove Banche Retail Italiane, cui la Banca affiderà in outsourcing i propri servizi legati al canale telefonico. 7 LE ATTIVITA’ NELLA DIVISIONE RETAIL 2/3 Retail Accounting Coordination cui affidare il coordinamento delle attività contabili delle Banche Retail Italiane, la trasmissione delle linee guida di Capogruppo di competenza e il monitoraggio della loro corretta applicazione; Retail Commercial Coordination & Control che supporta la definizione dei piani commerciali annuali territoriali, delle strategie di pricing retail (e relativa applicazione) e del piano complessivo sportelli delle Banche Retail Italiane; Retail Financial Support Coordination cui affidare il supporto per le operazioni di finanza strutturata, il coordinamento delle attività delle strutture di finanza delle Banche, la trasmissione delle linee guida della Capogruppo e il monitoraggio della loro corretta applicazione; Security Italy cui affidare la definizione e l’applicazione, sulla base delle politiche/modelli definiti in coordinamento con le altre strutture di Capogruppo competenti, delle linee operative riguardanti la sicurezza fisica, la sicurezza delle informazioni nonché la definizione e gestione dei piani di business continuity e di crisis management. Security Italy si avvarrà inoltre di alcune strutture decentrate sul territorio, per una maggiore efficacia del presidio a livello locale; Retail Internal Controls Support & Monitoring cui affidare il coordinamento delle attività operative riguardanti l’applicazione della normativa antiriciclaggio d’intesa con i “Referenti Antiriciclaggio” delle singole Banche Retail Italiane, il coordinamento dei controlli a distanza e il monitoraggio dei rischi operativi; Retail Corporate Affairs cui affidare il coordinamento/supporto in merito agli adempimenti di carattere societario e amministrativo connessi al funzionamento degli Organi Statutari ed agli Affari Societari di competenza delle Banche (inclusi gli adempimenti connessi ad eventuali Partecipate delle stesse); Retail Legal cui affidare un supporto centralizzato riguardante la consulenza giuridica e la gestione diretta del contenzioso legale (sulla base delle deleghe attribuite) nonché la predisposizione delle contrattualistiche standard a uso delle Banche Retail Italiane e dei contratti infradivisionali; Retail Compliance Coordination cui affidare le funzioni di interfaccia con i referenti di compliance presso le Banche Retail Italiane, assicurando il regolare svolgimento delle verifiche di compliance operativa, con particolare attenzione alle attività di gestione dei servizi di investimento nei confronti della Clientela. 8 LE ATTIVITA’ NELLA DIVISIONE RETAIL 3/3 Integration & Strategic Plan cui affidare il coordinamento dei progetti d’integrazione e strategici del Department, focalizzati sulla condivisione delle best practice e sulle sinergie rivenienti dall’innovazione e dallo sviluppo di prodotti e modelli di servizio; Retail Italy Communication cui affidare la gestione dei processi di comunicazione (inclusa la Crisis Communications) e del Master Plan di comunicazione, le iniziative editoriali, il supporto alla gestione dei rapporti istituzionali di competenza delle Banche Retail Italiane, l’ideazione e l’organizzazione degli eventi esterni nazionali e locali, in coordinamento con le altre strutture di Capogruppo competenti; Retail Customer Satisfaction Italy cui affidare lo sviluppo, il coordinamento e il monitoraggio delle iniziative di customer satisfaction nonché la supervisione sulle attività di gestione dei reclami della Clientela. 9 DIREZIONE GENERALE Segr. e Affari Generali AMMINISTRATORE DELEGATO Compliance Referente Customer Sat. & Gest. Reclami DIRETTORE GENERALE 746 al 1.11.2008 Target sizing: 506 FTE Pianif. Comm. e Monit. Supporto Controlli BUSINESS SERVICES RISORSE UMANE GESTIONE COMMERCIALE Amministr. Enti LEGALE AMMINISTRAZ. CREDITI EROGAZ. E GEST. CRED. FINANZA MONITOR. CREDITI Organizzazione Crediti DC Department Unit Team Target della DG con divisione per piazza 10 Piazze Risorse Bologna 246 Milano 37 Torino 52 Altre sedi DC (*) 171 (*) Altre sedi di DG presso le Direzioni Commerciali: Modena, Brescia, Genova, Vicenza, Verona, Treviso (poli Crediti e poli Legali) DIREZIONE GENERALE Segr. e Affari Generali AMMINISTRATORE DELEGATO Compliance Referente Customer Sat. & Gest. Reclami DIRETTORE GENERALE 940 al 1.11.2008 Target sizing: 353 FTE Pianif. Comm. e Monit. Supporto Controlli BUSINESS SERVICES LEGALE RISORSE UMANE Amministr. Enti FINANZA AMMINISTRAZ. GESTIONE COMMERCIALE CREDITI EROGAZ. E GEST. CRED. MONITOR. CREDITI Organizzazione Crediti DC Department Unit Team Target della DG con divisione per piazza 11 Piazze Risorse Roma 214 Altre sedi DC (*) 139 (*) Altre sedi di DG presso le Direzioni Commerciali: Firenze, Perugia, Frosinone, Napoli, Bari (poli Crediti e Poli Legali) DIREZIONE GENERALE Segr. e Affari Generali AMMINISTRATORE DELEGATO Compliance Referente Customer Sat. & Gest. Reclami DIRETTORE GENERALE 765 al 1.11.2008 Target sizing: 190 FTE Pianif. Comm. e Monit. Supporto Controlli LEGALE Amministr. Enti FINANZA AMMINISTRAZ. RISORSE UMANE GESTIONE COMMERCIALE CREDITI Organizzazione EROGAZ. E GEST. CRED. Department Unit Team Crediti DC Target della DG con divisione per piazza 12 Piazze Risorse Palermo 148 Altre sedi DC (*) 42 MONITOR. CREDITI (*) Altre sedi di DG presso le Direzioni Commerciali: Catania, Ragusa (poli Crediti) Le Filiali Storiche del BDS BDS Fil. St. 13 31.10 1.11 Milano Torino Roma 20 18 18 12 11 11 Tot. 56 34 LE ATTIVITA’ NELLE DG DELLE BANCHE: 1/2 Customer Satisfaction: e Gestione Reclami ha l’obiettivo di garantire un elevato standard di relazione con il Cliente attraverso la cura della customer satisfaction; formulare proposte e iniziative di customer satisfaction articolate per segmento e territorio; gestire i reclami della clientela. Supporto Controlli: Supporto Controlli assiste il Direttore Generale per tutte le attività di controllo interno nei confronti della Rete. Tale struttura effettua attività di coordinamento funzionale dei Team Controlli sul territorio e svolge direttamente alcuni controlli in tema, ad esempio, di Antiriciclaggio, Privacy ecc.. Il Supporto Controlli è il referente per la diffusione e l'applicazione, presso la Banca, delle metodologie avanzate di controllo del rischio operativo e funge da interfaccia operativa con UniCredit Audit per le tematiche di revisione interna. Pianificazione Commerciale e Monitoraggio: Ha l’obiettivo di curare l’attività di pianificazione commerciale a supporto della gestione della Rete di vendita, attraverso l’elaborazione del piano commerciale, partendo dagli obiettivi di budget e ripartendoli su ogni centro di responsabilità della Rete. Monitora inoltre l’attività di vendita attraverso l’analisi del venduto e la redazione di reportistica ad hoc per l’Alta Direzione e la struttura di “Gestione Commerciale”. Supporta “Retail Commercial Coordination and Control” per la cura delle logiche e la realizzazione della portafogliazione della clientela. Gestione Commerciale: Gestione Commerciale ha l’obiettivo, con il supporto di “Retail Commercial Coordination and Control” e di “Retail Marketing and Segments” di Retail Italy Department, di massimizzare nel tempo la contribuzione economica della Banca, garantendone la redditività e la crescita delle quote di mercato, attraverso la gestione congiunta e coerente di qualità del servizio, professionalità e motivazione delle risorse, efficacia e produttività commerciale ed efficienza operativa. Crediti: Crediti ha l’obiettivo di garantire la gestione ottimale del portafoglio crediti e del rischio di credito della Banca nel tempo, nell’ambito di quanto stabilito dal Consiglio di Amministrazione, in coerenza con le linee guida di Capogruppo, in relazione a indirizzi gestionali, sistemi di rating e facoltà attribuite, avvalendosi anche dei propri presidi sul territorio. 14 LE ATTIVITA’ NELLE DG DELLE BANCHE: 2/2 Amministrazione: Amministrazione ha la responsabilità di assicurare, secondo i principi contabili internazionali ed i criteri indicati dalla Capogruppo, la tempestiva e veritiera rappresentazione della situazione contabile della Banca, nel rispetto della normativa interna ed esterna, garantendo il corretto adempimento degli obblighi fiscali. Legale: Legale ha la responsabilità di assicurare l’accuratezza degli adempimenti di carattere legale di competenza della Banca, minimizzando i rischi ed i costi di eventuali contenziosi, nel rispetto delle linee guida e istruzioni delle competenti funzioni di Capogruppo. Finanza: Finanza, nel rispetto delle linee guida e istruzioni delle competenti funzioni di Capogruppo, ha la responsabilità di presidiare le attività inerenti i servizi di investimento e di ottimizzare la gestione delle attività di tesoreria della Banca massimizzandone nel tempo la contribuzione economica e monitorando i rischi di tasso, cambio e liquidità. Organizzazione: Ha la responsabilità di svolgere la funzione di supporto della Banca per l’applicazione alla specifica realtà aziendale degli aspetti organizzativi gestiti a livello accentrato: monitorando l’andamento nel tempo dei livelli di efficienza ed efficacia della macchina operativa; presidiando i costi e gestendo il processo di spesa; monitorando il rispetto dei livelli di servizio dei contratti infragruppo stipulati con la Divisione Retail ed il Retail Italy Department di Capogruppo. In tale ambito si colloca anche il Referente Business Continuity che svolge la funzione di interfaccia per Security Italy del Retail Italy Department per la gestione dei piani di business continuity e di crisis management. Risorse Umane: Risorse Umane nel rispetto delle linee guida e istruzioni delle competenti funzioni di Capogruppo, garantisce la gestione e lo sviluppo del Personale della Banca. Ha inoltre la responsabilità della gestione amministrativa delle Risorse di competenza, delle relazioni sindacali e delle vertenze del personale/provvedimenti disciplinari. 15 FOCUS SU: - CENTRI MUTUI AL 1.11 Distribuzione delle risorse dei CMP ex_UCB sulle 3 nuove Banche 16 FOCUS SU: - CENTRI ESTERO Le risorse al 31.10 dei P.E.M. ex_Capitalia che facevano parte della Direzione Corporate, saranno tutte cedute a UCCB ad esclusione di quelle che andranno sui nuovi Centri Estero Retail Risorse 1.11 Distribuzione delle risorse target dei Centri Estero sulle 3 nuove Banche 17 FOCUS SU: - PEGNO 18 FOCUS SU: - PEGNO (AGENZIA DEDICATA) Direttore di Agenzia Pegno Add. Analisi gemmologiche Responsabile Operativo Agenzia Pegno Coordinatore Operativo Addetto Operativo Responsabile Pegno Responsabile Vendita Banditore Addetto Custodie Addetto Esposizione / Vendita Addetto stima Sala Aste Laboratorio Analisi Gemmologiche 19 Addetto Stima FOCUS SU: - PEGNO (AGENZIA MISTA) Direttore Agenzia Addetto Stima 20 Banditore / Addetto Vendite / Esposizione (1) Addetto Custodia (2) (1) Solo presso le Filiali abilitate alla vendita (Bologna - UCB) (2) Può coincidere con Addetto Stima / Operativo (da verificare con Audit/Personale) GLI INTERVENTI SULLA RETE (2008/2010) 21 RAZIONALIZZAZIONE RETE SPORTELLI Nuova Banca UniCredit Banca UniCredit Banca di Roma Banco di Sicilia TOTALE Nuova Banca UniCredit Banca UniCredit Banca di Roma Banco di Sicilia TOTALE **Specializzazioni mass market Specialist Nuova Banca UniCredit Banca UniCredit Banca di Roma Banco di Sicilia TOTALE 22 0 RRUU 2009 -321 -212 -10 -543 2010 -304 -204 -28 -536 Riconfigurazioni** 2008 2009 2010 0 117 126 0 33 62 0 0 12 0 150 200 2008 0 0 0 0 RRUU 2009 -105 -28 0 -133 2010 -111 -55 -10 -176 Declassamenti 2008 2009 0 20 0 20 0 0 0 40 2008 0 0 0 0 RRUU 2009 -18 -18 0 -36 2010 -18 -9 -9 -36 2008 0 0 0 0 Chiusure 2009 118 78 4 200 2010 113 76 11 200 2010 20 10 10 40 2008 LA RETE PRE E POST 1.11 23 LA RETE PRE E POST 1.11 NUMERO SPORTELLI REGIONE EX_BANCA old PIEMONTE PIEMONTE PIEMONTE PIEMONTE BANCA DI ROMA BANCO DI SICILIA BIPOP CARIRE UCB VALLE AOSTA VALLE AOSTA BANCA DI ROMA UCB LOMBARDIA LOMBARDIA LOMBARDIA LOMBARDIA BANCA DI ROMA BANCO DI SICILIA BIPOP CARIRE UCB TRENTINO ALTO TRENTINO ALTO TRENTINO ALTO BANCA DI ROMA BIPOP CARIRE UCB VENETO VENETO VENETO VENETO BANCA DI ROMA BANCO DI SICILIA BIPOP CARIRE UCB 1/3 New Banco di Sicilia 1 1 0 1 1 0 1 1 FRIULI V.G. FRIULI V.G. FRIULI V.G. BANCA DI ROMA BIPOP CARIRE UCB 0 LIGURIA LIGURIA LIGURIA LIGURIA 24 BANCA DI ROMA BANCO DI SICILIA BIPOP CARIRE UCB 0 New UniCredit Banca 48 18 16 383 465 1 18 19 99 28 134 335 596 4 3 73 80 38 3 23 526 590 17 4 132 153 37 7 14 54 112 New UniCredit Banca di Roma 0 0 0 1 1 7 7 2 2 0 TOT 48 19 16 383 466 1 18 19 99 29 134 335 597 5 3 73 81 45 4 23 526 598 19 4 132 155 37 7 14 54 112 LA RETE PRE E POST 1.11 NUMERO SPORTELLI REGIONE EMILIA ROMAGNA EMILIA ROMAGNA EMILIA ROMAGNA EMILIA ROMAGNA BANCA DI ROMA BANCO DI SICILIA BIPOP CARIRE UCB TOSCANA TOSCANA TOSCANA TOSCANA BANCA DI ROMA BANCO DI SICILIA BIPOP CARIRE UCB UMBRIA UMBRIA BANCA DI ROMA UCB MARCHE MARCHE MARCHE BANCA DI ROMA BIPOP CARIRE UCB LAZIO LAZIO LAZIO LAZIO BANCA DI ROMA BANCO DI SICILIA BIPOP CARIRE UCB ABRUZZO ABRUZZO BANCA DI ROMA UCB MOLISE MOLISE BANCA DI ROMA UCB CAMPANIA CAMPANIA 25 EX_BANCA old 2/3 New Banco di Sicilia New UniCredit Banca 1 14 23 109 423 569 0 3 3 0 0 0 0 1 12 12 1 1 0 0 0 3 3 0 0 BANCA DI ROMA UCB New UniCredit Banca di Roma 10 10 49 6 8 105 168 10 80 90 27 1 71 99 459 10 8 178 655 28 21 49 24 18 42 140 79 219 TOT 24 24 109 423 580 49 6 8 108 171 10 80 90 27 1 71 99 459 22 8 179 668 28 21 49 24 21 45 140 79 219 LA RETE PRE E POST 1.11 NUMERO SPORTELLI REGIONE PUGLIA PUGLIA New Banco di Sicilia New UniCredit Banca BANCA DI ROMA UCB BASILICATA BASILICATA BANCA DI ROMA UCB CALABRIA CALABRIA BANCA DI ROMA UCB SICILIA SICILIA SICILIA BANCA DI ROMA BANCO DI SICILIA UCB SARDEGNA SARDEGNA BANCA DI ROMA UCB totale 26 EX_BANCA old 3/3 New UniCredit Banca di Roma 62 111 173 5 5 10 6 18 24 7 TOT 0 7 14 45 59 62 111 173 5 5 10 6 18 24 25 425 59 509 14 45 59 2607 1615 4724 0 0 0 0 0 18 425 43 486 0 16 16 0 502 ORGANICO DIVISO PER BANCA E PER REGIONE 31.10 E 1.11 27 Formati esistenti - distributivi - transazionali 28 I FORMATI DISTRIBUTIVI Tipologia organizzativa Formato Golden Golden Segmento presidiato Affluent Small Business AGENZIE AGENZIE Multispecialist Multispecialist SPORTELLI SPORTELLI LEGGERI LEGGERI SPORTELLI SPORTELLI STACCATI STACCATI Specialist Specialist Mass Market Affluent e/o Small Business Mass Market Agenzia Agenzia TU TU Non-conforming1 Tradizionale Tradizionale Indistintamente tutti i segmenti 29 1 individui che, per qualunque ragione (score, credit policy, etc) non rientrano nei criteri di affidamento “standard” del mercato creditizio FORMATO GOLDEN Mission e Value Proposition Mission Mission AGENZIA AGENZIA DEDICATA DEDICATA ALLA ALLA CLIENTELA CLIENTELA “GOLDEN” “GOLDEN” risposte alle risposte alle esigenze di esigenze di supporto cura del all’attività patrimonio d’impresa personale del “privato” e dell’imprenditore Value Value Proposition Proposition Competenze specialistiche e distintive, coerenti con la domanda di investimenti e servizi espressa dai privati nel mercato di riferimento e con le peculiarità del contesto economico di riferimento Soluzioni personalizzate alle esigenze del cliente sia in quanto privato che azienda CENTRO CENTRO D’ECCELLENZA D’ECCELLENZA nei nei territori territori ad ad alta alta densità densità di di privati privati ad ad alto alto reddito reddito ee di di piccole-medie piccole-medie imprese imprese Transazionalità e trading evoluti Tot. 5* FORMAZIONE TIPO Direttore Consulente Piccole Imprese Consulente Personal Banking 30 Addetto Servizi alla Clientela** Addetto Famiglie e Privati** **ruoli unificabili in base alla transazionalità * 4 nel caso di operatore unico ASC/AFP FORMATO MULTISPECIALIST: Mission e Value Proposition Mission Mission Value Value Proposition Proposition AGENZIA AGENZIA SPECIALIZZATA SPECIALIZZATA VERSO VERSO L’IMPRESA, L’IMPRESA, L’IMPRENDITORE L’IMPRENDITORE E E IL IL PRIVATO PRIVATO risposte alle esigenze di supporto all’attività aziendale risposte alle esigenze di cura del patrimonio personale risposte alle esigenze di finanziamento delle famiglie Competenze specialistiche e distintive, coerenti con le peculiarità economiche del territorio e con la domanda di servizi espressa dal mercato di riferimento. Soluzioni personalizzate alle necessità espresse dalla clientela-target CENTRO CENTRO D’ECCELLENZA D’ECCELLENZA nei nei territori territori ad ad alto alto potenziale potenziale acquisitivo acquisitivo Execution efficace ed efficiente delle transazioni. FORMAZIONE TIPO Tot. min. 4 Direttore CPB* CPB CPB 31 *eventualmente alternativi ASC CPB CPB CPI* CPB AFP CPB CPB FORMATO SPECIALIST Mission e Value Proposition Value Value Proposition Proposition Mission Mission AGENZIA AGENZIA DEDICATA DEDICATA ALLA ALLA CLIENTELA CLIENTELA “MASS “MASS MARKET” MARKET” Punto di riferimento specializzato nel servire la clientela “Famiglie e Privati” Focus su finanziamenti alle famiglie Approccio specialistico su mutui e prestiti Area self parte integrante dell’agenzia Transazionalità e trading evoluti Cash light Tot. 3 Cash less FORMAZIONE TIPO Responsabile (“preposto”) AFP 32 PUNTO PUNTO DI DI RIFERIMENTO RIFERIMENTO per per ilil segmento segmento “Famiglie “Famiglie ee Privati” Privati” Soluzioni personalizzate alle esigenze del cliente ASC AFP Tot. 2 FORMAZIONE TIPO Responsabile (“preposto”) AFP FORMATO AGENZIA TU: Mission e value proposition Mission Mission Value Value Proposition Proposition AGENZIA AGENZIA DEDICATA DEDICATA AL AL SEGMENTO SEGMENTO “NON “NON CONFORMING” CONFORMING” Competenze specialistiche e distintive sui prodotti di finanziamento destinati alla clientela non conforming (regole creditizie ad hoc) Soluzioni personalizzate alle esigenze/rischiosità del cliente Personale multilingue orientato all’ascolto e all’empatia Transazionalità e trading evoluti Servizio di education e tutoring all’utilizzo dei canali virtuali risposte alle esigenze di primo inserimento presso il mondo bancario risposte alle esigenze di finanziamento per l’acquisto della prima casa o di credito al consumo Tot. min. 3 FORMAZIONE TIPO Direttore 33 Addetto AddettoRelazione Relazioneee Addetto Relazione e Finanziamenti Finanzia-menti Finanzia-menti CENTRO CENTRO DI DI COMPETENZA COMPETENZA DISTINTIVA DISTINTIVA GESTIONE GESTIONE CLIENTELA CLIENTELA NON NON CONFORMING CONFORMING nei nei territori territori ad ad alta alta intensità intensità di di questa questa tipologia tipologia di clientela di clientela I FORMATI TRANSAZIONALI FORMATI TRANSAZIONALI Tradizionale Tradizionale In questi sportelli il servizio di cassa è disponibile ai nostri clienti nei consueti orari di apertura dello sportello. Le agenzie che adottano questo formato offrono un ventaglio completo di servizi transazionali e continuano a rivestire un ruolo chiave nell’architettura della nostra Rete. 34 Cash Cash Light Light Cash Cash Less Less In questi sportelli il servizio di cassa è disponibile soltanto in alcune fasce orarie (es.: dalle 8.30 alle 13.00) e per alcune tipologie di operazioni. A disposizione dei clienti restano in ogni caso, per tutto l’orario di apertura dell’agenzia: In questi sportelli il servizio di cassa è disponibile esclusivamente attraverso la transazionalità evoluta ossia attraverso gli Atm evoluti, i chioschi multifunzione e l’esecuzione delle operazioni attraverso la gestione dei “Servizi in Busta”. Grazie a questi servizi viene quindi raggiunta una drastica riduzione delle attività operative. - l’ATM evoluto - il chiosco multifunzione (consente l’accesso alla BDM ma anche di effettuare alcune operazioni attraverso il Bancomat) E’ Semplice Risparmiare Tempo - cos’è - i risultati in UCB - gli investimenti previsti nel triennio 2008/2010 35 Cos’è il progetto “E’ Semplice Risparmiare Tempo” SRT è un programma di interventi per: 1 Migliorare la qualità del servizio al cliente in agenzia attraverso l’uso di canali alternativi (es.: ATM Tradizionale, ATM Evoluto, Internet banking, …) 2 Liberare allo stesso tempo le figure di front-line permettendo una maggiore focalizzazione su attività commerciali Vantaggi per il cliente Clienti Direttore di Agenzia Più tempo per ascoltare il cliente Risparmi tempo Più tempo per svolgere attività a maggior valore commerciale Quando vuoi a casa tua Utilizzo Canali Semplice da usare Alternativi Spendi meno Più tempo per crescere le proprie competenze Aumento della Customer Satisfaction Minor perdita clienti Operi in totale sicurezza 36 Vantaggi per noi Più redditività sui clienti Small che utilizzano canali diretti Consulenti I RISULTATI IN UCB - della migrazione e della decanalizzazione in UniCredit Banca Milioni di transazioni/anno su clienti – UniCredit Banca (proiezione risultato su base dati 1°qtr 2008) 98,9 100 88,3 88,4 82 102,3 86,2 79,5 72,1 66 Internet 81,3 72,5 66 Cassa -27 % 50 35 23,2 5,8 0 Totale transazioni 37 ATM PrelieviVersamenti -Mav – Ricariche 160,1 183,7 198,3 253,7 256 2004 2005 2006 2007 2008 + 96 mio ( + 60% ) I RISULTATI IN UCB In particolare: i risultati della migrazione versamenti in UCB % Migrazione versamenti 1,3 1,3mln mlndi di versamenti versamentisu su ATM evo a Luglio ATM evo a Luglio 60% 50% 48,3% 43,5% 43,3% 40% 33,3% 37,6% 30% 20% 20,0% 17,8% Agenzie con evoluto 10% 0 38 20 08 20 07 20 06 20 05 20 04 0% Totale banca 3,4% I RISULTATI IN UCB In particolare: la crescita dei clienti On-line in UCB Migliaia 22mln mlndi di aderenti aderenti 2500 Aderenti Aderenti Dispositivi 2000 1500 1029 1132 1229 1366 1518 1630 1738 1911 1856 1000 500 213 218 238 341 393 436 527 525 di c0 fe 5 b0 ap 6 r-0 gi 6 u0 ag 6 o06 ot t-0 6 di c0 fe 6 b0 ap 7 r-0 gi 7 u0 ag 7 o07 ot t-0 7 di c0 fe 7 b0 ap 8 r-0 gi 8 u08 0 39 GLI INVESTIMENTI PREVISTI NEL TRIENNIO 2008/2010 Già nel 2008 è stato forte l’investimento sul perimetro ex Capitalia 2005 2007 2006 UCB 2018 ATM fine 2008 2745 ATM Di c u i 727 345 ATM Ex Capitalia UBdR 1022 ATM evoluti 996 ATM 207 Di cui Areee Self 626 Bipop 770 120 200 ATM 200 2131 2765 Di cui BdS 18 250 Chioschi Ex Capitalia UBdR Multimediali 1111 1385 Multimediali 140 Chioschi 531 Multimediali 40 Chioschi PC 520 Chioschi PC 1020 1020 Bipop Chioschi PC 110 GLI INVESTIMENTI PREVISTI NEL TRIENNIO 2008/2010 Installazioni 2009/2010 a Nuovo Perimetro INSTALLAZIONI 2009/2010 BANCA UniCredit Banca UniCredit Banca di Roma Banco di Sicilia Totale 41 2008 % % COPERTURA N. ATM EVO COPERTURA AL 1.11.08 AL 2010 69,2 149 76,1 60,3 346 85,8 13,3 344 93,9 60,1 839 81,3 Descrizione ruoli (UCB) 42 DIRETTORE CENTRO PICCOLE IMPRESE Collocazione Organigrafica Dipende gerarchicamente dal Direttore di Mercato . Mission del ruolo Assicurare il conseguimento degli obiettivi economici, commerciali, reddituali e di Customer Satisfaction attraverso lo sviluppo della clientela Piccole Imprese e dei privati ad essa connessi, nonché il coordinamento, il supporto e la crescita professionale delle risorse del Centro PI. Compiti 43 Valutare il potenziale commerciale locale, raccogliendo e fornendo al Mercato informazioni riguardanti l’andamento complessivo e gli eventi più rilevanti del mercato di riferimento. Garantire il costante monitoraggio dell’andamento commerciale e la gestione degli eventuali interventi necessari. Garantire il conseguimento degli obiettivi economici, commerciali e reddituali assegnati all’unità attraverso l’individuazione ed il soddisfacimento delle diversi e molteplici esigenze della clientela, anche utilizzando la leva del pricing. Assicurare l’attuazione delle politiche commerciali nel territorio di competenza, in un’ottica di mantenimento e fidelizzazione della clientela esistente e di attrazione di nuovi clienti, nell’ambito degli obiettivi assegnati. Curare la definizione e l’assegnazione degli obiettivi economici, commerciali e reddituali alle risorse dell’unità. Assicurare la corretta erogazione e gestione del credito, deliberando nei limiti delle autonomie assegnate. Garantire, nei limiti delle deleghe attribuite, una corretta gestione dei crediti problematici della clientela Piccole Imprese di riferimento. Assicurare l’affermazione del marchio aziendale, uniformando il comportamento delle risorse alle norme Istituzionali in relazione ai valori etici ed alle indicazioni per fornire la massima qualità di servizio. Garantire, in ottica di customer satisfaction, la sollecita definizione dei reclami provenienti dalla clientela. Assicurare il coordinamento e la crescita professionale delle risorse del Centro Piccole Imprese, individuandone e valorizzandone capacità e competenze, e garantendo il rispetto e l’intercambiabilità dei ruoli secondo quanto previsto dal Modello Organizzativo. Supportare, anche con azioni di coaching commerciale (visite congiunte, supporto nella gestione dei clienti problematici, ecc.), l'attività e la crescita dei consulenti del Centro. Curare, a livello locale, il mantenimento dei rapporti con le varie associazioni di categoria. DIRETTORE CENTRO SVILUPPO NUOVA CLIENTELA Collocazione Organigrafica Dipende gerarchicamente dal Direttore di Mercato. Mission del ruolo Assicurare il conseguimento degli obiettivi di acquisizione di nuova clientela, economici, commerciali e reddituali, attraverso una gestione manageriale del Centro, nonché il coordinamento, il supporto e la crescita professionale delle risorse. Compiti Garantire il conseguimento degli obiettivi di acquisizione di nuova clientela, economici, commerciali e reddituali assegnati al Centro, attraverso l’individuazione di efficaci azioni commerciali di sviluppo e il collocamento di prodotti adeguati alle strategie aziendali. Assicurare il conseguimento dei propri obiettivi di acquisizione di nuova clientela, economici, commerciali e reddituali. Assicurare l’attuazione delle politiche commerciali di sviluppo nel territorio di competenza, finalizzate all’attrazione di nuovi clienti, mediante una gestione differenziata in funzione del segmento di appartenenza. Garantire la corretta gestione della nuova clientela, nelle diverse fasi dell’acquisizione e dell’indirizzo verso le strutture preposte a gestire la relazione commerciale (Agenzia o Centro Piccole Imprese). Curare la definizione e l’assegnazione degli obiettivi economici, commerciali e reddituali alle risorse del Centro. Assicurare, a livello di Centro, l’affermazione del marchio aziendale, uniformando il comportamento delle risorse alle norme Istituzionali in relazione ai valori etici ed alle indicazioni per fornire la massima qualità di servizio. Assicurare il coordinamento e la crescita professionale delle risorse del Centro, individuandone e valorizzandone capacità e competenze. Ottemperare agli adempimenti amministrativi connessi allo svolgimento dell’attività del Centro. 44 DIRETTORE DI AGENZIA Collocazione Organigrafica Dipende gerarchicamente dal Direttore di Mercato. Mission del ruolo Assicurare il conseguimento degli obiettivi economici, commerciali, reddituali e di Customer Satisfaction attraverso una gestione manageriale della Agenzia e la crescita professionale delle risorse. Compiti 45 Garantire il conseguimento degli obiettivi economici, commerciali e reddituali assegnati alla Agenzia, anche utilizzando la leva del pricing. Garantire il massimo livello di qualità e di efficienza nel servizio offerto alla clientela adottando soluzioni organizzative e commerciali finalizzate a migliorare la customer satisfaction. Valutare il potenziale commerciale locale, raccogliendo e fornendo al Mercato informazioni riguardanti l’andamento complessivo e gli eventi più rilevanti del mercato di riferimento. Assicurare l’attuazione delle politiche commerciali nel territorio di competenza, in un’ottica di mantenimento e fidelizzazione della clientela esistente e di attrazione di nuovi clienti, nell’ambito degli obiettivi assegnati. Curare in prima persona la gestione dei portafogli assegnati, garantendone il conseguimento di obiettivi economici, commerciali e reddituali. Curare la definizione e l’assegnazione degli obiettivi economici, commerciali e r eddituali alle risorse di Agenzia. Assicurare la corretta erogazione e gestione del credito, deliberando nei limiti delle autonomie assegnate. Garantire, nei limiti delle deleghe attribuite, una corretta gestione dei crediti problematici della Agenzia. Garantire, nell’ambito della Agenzia, la corretta gestione dei rischi operativi. Assicurare, a livello di Agenzia, l’affermazione del marchio aziendale, uniformando il comportamento delle risorse alle norme Istituzionali in relazione ai valori etici ed alle indicazioni per fornire la massima qualità di servizio. Garantire, in ottica di customer satisfaction, la sollecita definizione dei reclami provenienti dalla clientela. Assicurare il coordinamento e la crescita professionale delle risorse della Agenzia, individuandone e valorizzandone capacità e competenze, e garantendo il rispetto e - in funzione delle esigenze della Agenzia - l’intercambiabilità dei ruoli secondo quanto previsto dal Modello Organizzativo. Garantire l’individuazione e il soddisfacimento delle diverse e molteplici esigenze della clientela mediante una gestione differenziata in funzione del segmento di appartenenza e dei Modelli lo di servizio dedicati (es. First, Easylife …..). Assicurare un adeguato livello di servizio alla clientela delle altre banche di segmento, mediante una tempestiva gestione dell’operatività “cross”, intesa anche verso gli altri canali della Banca. Sviluppare capacità di lavorare in squadra per raggiungere obiettivi comuni. Ottemperare agli adempimenti previsti in materia di sicurezza, anche su delega del Direttore, quali la gestione dei sistemi di videosorveglianza e di allarme, la custodia delle chiavi, le gestione del bancomat e della cassa continua. RESPONSABILE CENTRO MUTUI PRIVATI Collocazione Organigrafica Dipende gerarchicamente dal Direttore di Mercato. Mission del ruolo Promuovere e sviluppare l’attività inerente la concessione, valutazione ed erogazione dei mutui alle persone fisiche e società presentate dai “canali alleati” e/o spontaneamente nell’ambito dei Mercati di riferimento. Compiti Gestire le relazioni commerciali con gli alleati. Deliberare nei limiti delle facoltà concesse in materia creditizia dei mutui. Firmare i contratti di mutuo senza limiti di importo (ai sensi dello Statuto Sociale) per gli atti bilaterali. Convalidare le fatture emesse dagli alleati per le provvigioni. Effettuare attività di sviluppo delle Attività Finanziarie con la parte venditrice. 46 RESPONSABILE ORGANIZZAZIONE LOCALE 1/2 Collocazione Organigrafica Dipende gerarchicamente dal Direttore di Mercato. Dipende funzionalmente dal Responsabile Organizzazione di Polo per le problematiche organizzative e dal RRRU per la gestione del personale Mission del ruolo Promuovere nei confronti delle risorse del Mercato le innovazioni organizzative, contribuendo alla diffusione dei processi di lavoro e della loro corretta applicazione, prevenendo così possibili rischi operativi. Individuare ed adottare le misure volte al recupero di efficienza operativa delle strutture di competenza, anche calibrando la corretta allocazione delle risorse, in relazione alle rispettive caratteristiche e competenze ed ai dimensionamenti definiti dalla Direzione Organizzazione, nel rispetto delle politiche e delle metodologie aziendali. Contribuire, di concerto con il Direttore di Mercato e le Funzioni Gestione Risorse ed Organizzazione della DR, allo sviluppo ed alla crescita professionale delle risorse. Compiti Contribuire, in maniera integrata con il Direttore di Mercato, a ricercare la massima efficienza organizzativa (anche in relazione all’operatività cross), tesa a migliorare l’efficacia commerciale necessaria al raggiungimento dei risultati da parte di tutte le strutture del Mercato, presidiando la realizzazione dei progetti organizzativi e lo sviluppo dell’innovazione sui processi. Valutare l’adeguatezza, a seguito delle eventuali modifiche organizzative intervenute nel tempo, delle apparecchiature tecnologiche e dei sistemi di sicurezza presenti nelle strutture del Mercato, proponendo alle Funzioni competenti eventuali adeguamenti/razionalizzazioni. Curare, coordinandosi con il Direttore del Mercato, i movimenti del Personale che si rendessero necessari per fronteggiare eventuali arretrati e/o situazioni occasionali di particolari flussi di lavoro, raccordandosi anche, ove necessario, con la Funzione “Gestione Risorse” della DR e con il Polo di Organizzazione di riferimento. 47 RESPONSABILE ORGANIZZAZIONE LOCALE 2/2 Collaborare con il Direttore di Mercato, nel rispetto ed in coerenza con il modello organizzativo aziendale, all’individuazione e alla proposta alla Funzione Gestione Risorse di DR e al Polo di Organizzazione di riferimento, di eventuali variazioni sia agli organici che alle impostazioni organizzative delle strutture di competenza, che si valutassero necessarie a seguito di intervenute modifiche operative. Seguire e monitorare che i Responsabili delle rispettive strutture curino la puntuale e tempestiva affissione di tutte le comunicazioni alla clientela (normativa Consob, trasparenza etc...) e all'utenza in genere (assemblee, scioperi etc...), anche in ottemperanza a quanto disposto dall'iniziativa "Patti Chiari". Curare e monitorare, in collaborazione con la Funzione Gestione Risorse della DR, la crescita e la valorizzazione del personale del Mercato di riferimento, attraverso il soddisfacimento di fabbisogni formativi, lo sviluppo di competenze di ruolo e la pianificazione ed attuazione dei percorsi di crescita professionale. Supportare il Direttore di Mercato nelle attività di controllo interno e di prevenzione dei rischi operativi (ad es. sistemazioni conseguenti alle visite ispettive). Curare, coordinandosi con il Direttore del Mercato, gli accertamenti necessari alla formulazione di proposte di risoluzione degli eventuali incidenti, da indirizzare al competente Team Controlli di DR. Gestire le emergenze; in particolare intervenire prontamente al verificarsi di rapine o atti delittuosi nei confronti delle Agenzie di competenza, effettuando le verifiche necessarie in loco ed interessando successivamente, per il prosieguo della pratica con le Funzioni Centrali, la competente struttura Team Controlli della propria DR. Supportare il Responsabile Organizzazione di Polo nel garantire un maggiore e più efficace presidio sul territorio delle attività legate alla formazione e al trasferimento dei messaggi e delle informazioni a tutto il personale aziendale, nell'ambito delle iniziative "Patti Chiari". 48 CONSULENTE PICCOLE IMPRESE Collocazione Organigrafica Dipende gerarchicamente dal Direttore Centro Piccole Imprese Mission del ruolo Assicurare il conseguimento degli obiettivi economici, commerciali e reddituali relativi al portafoglio di clientela assegnato attraverso la gestione personalizzata della relazione con il cliente. Compiti Gestire la relazione con il cliente in modo personalizzato, al fine di individuare e soddisfare le specifiche esigenze/richieste della clientela assegnata e di valutarne il potenziale commerciale. Garantire il conseguimento degli obiettivi economici, commerciali, reddituali e di Customer Satisfaction, attraverso l’individuazione di efficaci azioni commerciali e il collocamento di prodotti adeguati in coerenza con le strategie dell’Azienda. Monitorare l’andamento commerciale del proprio portafoglio individuando eventuali correttivi da apportare. Istruire le pratiche relative a nuove richieste e/o a rinnovi di affidamento, nel rispetto della normativa di riferimento. Analizzare e gestire da un punto di vista operativo la documentazione presentata dal cliente anche per quanto attiene una corretta valutazione/gestione del rischio creditizio. Monitorare qualità del credito sia in fase di erogazione sia nella gestione ordinaria attraverso lo strumento SMR. Esaminare e trattare i sospesi relativi a operazioni effettuate/in scadenza. 49 SVILUPPATORE SENIOR - SVILUPPATORE Collocazione Organigrafica Dipende gerarchicamente dal Direttore Centro di Sviluppo Nuova Clientela. Mission del ruolo Contribuire al conseguimento degli obiettivi economici, commerciali e reddituali assegnati al Centro, attraverso l’acquisizione di nuovi clienti. Compiti Assicurare il conseguimento degli obiettivi di acquisizione di nuova clientela, economici, commerciali e reddituali assegnati, attraverso l’individuazione di efficaci azioni commerciali di sviluppo e il collocamento di prodotti adeguati alle strategie aziendali. Rappresentare, nella fase iniziale della relazione, un punto di riferimento per la clientela acquisita. Indirizzare la clientela acquisita alla struttura preposta alla relazione commerciale (Agenzia o Centro Piccole Imprese). Assicurare il corretto passaggio della clientela acquisita alla struttura preposta a gestire la relazione commerciale. Contribuire all’istruzione delle pratiche relative a richieste di prestiti personali e mutui nel rispetto della normativa di riferimento. Sviluppare capacità di lavorare in squadra per raggiungere obiettivi comuni. Ottemperare agli adempimenti amministrativi connessi allo svolgimento della propria attività. 50 SVILUPPATORE PRIVATI AGENZIE Collocazione Organigrafica Dipende gerarchicamente dal Direttore di Agenzia Mission del ruolo Contribuire al conseguimento degli obiettivi economici, commerciali e reddituali assegnati all’Agenzia attraverso lo sviluppo dei clienti non inseriti nei portafogli e l’acquisizione di nuovi clienti. Compiti Curare la relazione con il cliente, in collaborazione con il Direttore dell’Agenzia, al fine di soddisfare le specifiche esigenze/richieste. Assicurare una adeguata consulenza finanziaria rendendo l’asset allocation del cliente coerente al profilo di rischio anche in ottica temporale. Contribuire al conseguimento degli obiettivi economici, commerciali e reddituali assegnati all’Agenzia, attraverso l’individuazione di efficaci azioni commerciali e il collocamento di prodotti adeguati alle strategie aziendali. Contribuire alla definizione di iniziative commerciali sulla base dell’analisi del potenziale e del profilo di rischio dei singoli clienti e alla valutazione dei prodotti da collocare. Sviluppare capacità di lavorare in squadra per raggiungere obiettivi comuni. Ottemperare agli adempimenti amministrativi connessi allo svolgimento della propria attività. 51 CONSULENTE PRIVATI IMPRENDITORI Collocazione Organigrafica Dipende gerarchicamente dal Direttore del Centro Piccole Imprese Mission del ruolo Contribuire al conseguimento degli obiettivi economici, commerciali e reddituali assegnati al Centro Piccole Imprese attraverso lo sviluppo dei clienti Privati già inseriti nei portafogli dei consulenti P.I. e l’acquisizione di nuovi clienti Privati collegati alle Piccole Imprese servite dal Centro. Compiti Gestire la relazione con il cliente in modoGestire la relazione con il cliente, al fine di individuare e soddisfare le specifiche esigenze/richieste in merito all’asset allocation e agli investimenti privati, nonché di valutarne il relativo potenziale commerciale (obiettivo soglia affluent). Assicurare il conseguimento degli obiettivi economici, commerciali e reddituali assegnati, attraverso l’individuazione di efficaci azioni commerciali e il collocamento di prodotti adeguati in coerenza con le strategie dell’Azienda. Monitorare l’andamento commerciale dei portafogli del Centro Piccole Imprese, relativamente ai settori a cui è dedicato (AFI), individuando eventuali correttivi da apportare. Ottemperare agli adempimenti amministrativi connessi alla gestione del Deposito Titoli, all’emissione di carte di pagamento / credito, nonché al trattamento elettronico degli ordini di borsa e della sottoscrizione titoli. Esaminare e trattare i sospesi relativi a operazioni effettuate/in scadenza limitatamente alle attività gestite. Condividere con il Consulente P.I. le scelte / iniziative di investimento anche in ottica di presidio del rischio di credito complessivo dell’imprenditore / impresa. 52 CONSULENTE PERSONAL BANKING Collocazione Organigrafica Dipende gerarchicamente dal Direttore di Agenzia Mission del ruolo Assicurare il conseguimento degli obiettivi economici, commerciali e reddituali relativi al portafoglio di clientela assegnato secondo le metodologie ideate per accompagnare il Cliente a realizzare i propri obiettivi di investimento, attraverso la gestione personalizzata della relazione con il cliente e l’acquisizione di nuovi clienti. Compiti Gestire la relazione con il cliente, al fine di individuare e soddisfare le specifiche esigenze in materia di investimenti, di prodotti di finaziamento e transazionali.. Assicurare una adeguata consulenza finanziaria rendendo l’asset allocation del cliente coerente al profilo di rischio anche in ottica temporale. Assicurare il conseguimento degli obiettivi economici, commerciali, reddituali e di Customer Satisfaction, attraverso l’individuazione di efficaci azioni commerciali e il collocamento di prodotti adeguati alle strategie aziendali. Istruire le pratiche relative a richieste di carte di credito, prestiti personali e mutui nel rispetto della normativa di riferimento. Monitorare l’andamento commerciale del portafoglio pianificando gli interventi da intraprendere e gestendo in modo proattivo i contatti con la clientela gestita. Garantire lo sviluppo della clientela in gestione attraverso l’incremento degli asset gestiti. Ottemperare agli adempimenti amministrativi connessi allo svolgimento della propria attività. 53 RESPONSABILE SERVIZIO CLIENTI Collocazione Organigrafica Dipende gerarchicamente dal Direttore di Agenzia. Presente solo nelle Agenzie di maggiori dimensioni. Mission del ruolo Contribuire al conseguimento degli obiettivi economici, commerciali e reddituali assegnati all’Agenzia, attraverso la ricerca dell’eccellenza nel servizio alla clientela e il presidio sull’efficacia/efficienza tecnica e organizzativa, assicurando nel contempo il puntuale adempimento delle incombenze di carattere normativo e amministrativo connesse alle attività di Agenzia. Compiti 54 Garantire il massimo livello di qualità e di efficienza nel servizio offerto alla clientela adottando soluzioni organizzative e commerciali finalizzate a migliorare la customer satisfaction. Supportare il Direttore dell’Agenzia nel coordinamento delle risorse favorendo la crescita professionale e l’integrazione mediante la valorizzazione del lavoro di squadra e la ricerca di un elevato livello di motivazione. Coordinanare, supportare, pianificare l'attività commerciale di ASC ed AFP e verificare la corretta applicazione dei Modelli di Servizio proposti in collaborazione con il Direttore dell'Agenzia. Supportare il Direttore dell’Agenzia nella definizione dei reclami provenienti dalla clientela. Assicurare un adeguato livello di servizio alla clientela delle altre banche di segmento, mediante una tempestiva gestione dell’operatività “cross”, intesa anche verso gli altri canali della Banca. Garantire l’adempimento di tutte le incombenze amministrative, legislative e di controllo previste dalla normativa vigente, in particolare coadiuvando il Direttore nella gestione dei “sospesi”, effettuando riscontri periodici sulla consistenza dei “valori” dell’Agenzia, curando l’esposizione dei supporti informativi obbligatori ai sensi della legge sulla “Trasparenza” e l’immagine dell’Agenzia nel suo complesso. Ottemperare agli adempimenti previsti in materia di sicurezza, anche su delega del Direttore, quali la gestione dei sistemi di videosorveglianza e di allarme, la custodia delle chiavi, le gestione del bancomat e della cassa continua. Curare la diffusione della normativa di servizio assicurandone la presa visione da parte delle risorse e presidiando la corretta applicazione della stessa. Supportare il Direttore nell’attività commerciale dell’Agenzia, collaborando a migliorare la conoscenza del mercato di riferimento e delle iniziative intraprese dalla concorrenza. RESPONSABILE SPORTELLO LEGGERO Collocazione Organigrafica Dipende gerarchicamente dal Direttore di Agenzia Capofila Mission del ruolo Contribuire al conseguimento degli obiettivi economici, commerciali e reddituali assegnati all’Agenzia Capofila, attraverso lo sviluppo e gestione della clientela Famiglie e Privati e l'acquisizione di nuovi clienti, e garantire una elevata qualità del servizio e l’efficienza operativa dello sportello. Compiti 55 Curare la relazione con il cliente al fine di soddisfare le specifiche esigenze/richieste / reclami in coerenza con gli obiettivi di customer satisfaction. Contribuire al conseguimento degli obiettivi economici, commerciali e reddituali assegnati, attraverso una efficiente operatività e un adeguato apporto commerciale, attraverso il supporto dei Modelli di Servizio proposti. Contribuire alla definizione di iniziative commerciali sulla base dell’analisi del potenziale e del profilo di rischio dei singoli clienti e alla valutazione dei prodotti da collocare. Istruire le pratiche relative a richieste di prestiti personali e mutui ed altre pratiche di affidamento nel rispetto della normativa di riferimento. Sviluppare capacità di lavorare in squadra per raggiungere obiettivi comuni. Assicurare un adeguato livello di servizio alla clientela delle altre banche di segmento, mediante una tempestiva gestione dell’operatività “cross”, intesa anche verso gli altri canali della Banca. Garantire l’adempimento di tutte le incombenze amministrative, legislative e di controllo previste dalla normativa vigente, in particolare coadiuvando il Direttore nella gestione dei “sospesi”, effettuando riscontri periodici sulla consistenza dei “valori” dell’Agenzia e curando l’esposizione dei supporti informativi obbligatori ai sensi della legge sulla “Trasparenza”. Ottemperare agli adempimenti previsti in materia di sicurezza, anche su delega del Direttore, quali la gestione dei sistemi di videosorveglianza e di allarme, la custodia delle chiavi, la gestione del bancomat e della cassa continua. Promozione dei canali telematici/Self-Banking. ASSISTENTE PICCOLE IMPRESE Collocazione Organigrafica Dipende gerarchicamente dal Direttore Centro Piccole Imprese Mission del ruolo Supportare i singoli Consulenti e il Centro Piccole Imprese nel suo complesso, nel conseguimento dei propri obiettivi economici, commerciali e reddituali attraverso una efficiente operatività e un adeguato ausilio commerciale. Compiti Supportare il Direttore del Centro e i Consulenti Piccole Imprese nella relazione con il cliente, al fine di soddisfare le specifiche esigenze/richieste. Contribuire al conseguimento degli obiettivi economici, commerciali e reddituali assegnati, attraverso una efficiente operatività e un adeguato ausilio commerciale. Istruire le pratiche relative a nuove richieste e/o a rinnovi di affidamento, nel rispetto della normativa di riferimento. Analizzare e gestire da un punto di vista operativo la documentazione presentata dal cliente anche per quanto attiene una corretta valutazione/gestione del rischio creditizio. Trattare le disposizioni impartite dalla clientela ed espletare le attività di Back Office connesse alle operazioni gestite dai Consulenti. Esaminare e trattare i sospesi relativi a operazioni effettuate/in scadenza. Effettuare ricerche propedeutiche all’analisi commerciale dei Consulenti e/o su esplicita richiesta della clientela. 56 ASSISTENTE FAMIGLIE E PRIVATI Collocazione Organigrafica Dipende gerarchicamente dal Direttore di Agenzia. Dipende funzionalmente dal Responsabile Servizio Clienti (ove previsto) Mission del ruolo Contribuire al conseguimento degli obiettivi economici, commerciali e reddituali assegnati all’Agenzia attraverso lo sviluppo e la gestione della clientela Famiglie e Privati e l’acquisizione di nuovi clienti. Compiti Curare la relazione con il cliente finalizzata a migliorare la customer satisfaction, in collaborazione con il Direttore dell’Agenzia, al fine di soddisfare le specifiche esigenze/richieste/reclami. Contribuire al conseguimento degli obiettivi economici, commerciali e reddituali assegnati all’Agenzia, attraverso una efficiente operatività e un adeguato apporto commerciale avvalendosi dei Modelli di Servizio proposti. Contribuire alla definizione di iniziative commerciali sulla base dell’analisi del potenziale e del profilo di rischio dei singoli clienti e alla valutazione dei prodotti da collocare. Istruire le pratiche relative a richieste di prestiti personali, mutui ed altre pratiche di affidamento nel rispetto della normativa di riferimento. Sviluppare capacità di lavorare in squadra per raggiungere obiettivi comuni. Ottemperare agli adempimenti amministrativi connessi allo svolgimento della propria attività. Promuovere i canali telematici/Self-Banking. 57 ADDETTO CENTRO MUTUI PRIVATI Collocazione Organigrafica Dipende gerarchicamente dal Direttore di Mercato. Mission del ruolo Svolgere le attività amministrative correlate all’allestimento delle pratiche di mutuo presentate dai “canali alleati” e/o spontaneamente. Fornire assistenza alla rete in merito a tutte le problematiche inerenti i mutui. Compiti Compilare le domande di mutuo, allestire le pratiche in CRCL ed espletare tutte le altre attività connesse alla valutazione del merito creditizio quali i controlli in Cerved e richieste di prima informazione SIA/Bankitalia, apertura dei rapporti FIN, acquisizione e controllo dei documenti per la stipula (perizie e relazioni notarili preliminari ), inquadramento in Fidi & Garanzie, predisposizione delle bozze contrattuali. Gestire i rapporti amministrativi con notai e alleati. Gestire le richieste di cancellazione di ipoteca. Fornire consulenza alle Agenzie appartenenti ai Mercati di riferimento. 58 ADDETTO ESTERO AGENZIA Collocazione Organigrafica Dipende gerarchicamente dal Direttore di Agenzia Mission del ruolo Assicurare un’efficiente operatività alla clientela, mantenendo elevati standard nel livello di servizio fornito anche in termini di ospitalità ed immagine. Compiti Assicurare un’efficiente operatività promuovendo anche prodotti e servizi della banca o segnalando interessanti opportunità commerciali agli Assistenti Famiglie Privati/Consulenti Personal Banking. Ottemperare agli adempimenti amministrativi connessi allo svolgimento della propria attività con particolare riferimento alle operazioni connesse al comparto estero incluse le materialità. Assicurare un adeguato livello di servizio alla clientela delle altre banche di segmento, mediante una tempestiva gestione dell’operatività “cross”. Curare la relazione con il cliente, in collaborazione con il Direttore dell’Agenzia, al fine di soddisfare le specifiche esigenze/richieste. 59 MASSA DI MANOVRA Collocazione Organigrafica Dipende gerarchicamente dal Responsabile Organizzazione e Risorse. Dipende funzionalmente dal Direttore dell’agenzia in cui va a prestare la propria attività. Mission del ruolo Assicurare un’efficiente copertura delle attività di agenzia in presenza di particolari criticità. Assicurare un’efficiente operatività “transazionale” alla clientela, mantenendo elevati standard nel livello di servizio fornito allo sportello anche in termini di ospitalità ed immagine. Compiti Garantire la corretta gestione della materialità dei valori assegnata in custodia. Assicurare un’efficiente operatività di sportello promuovendo anche prodotti e servizi della banca o segnalando interessanti opportunità commerciali agli Assistenti Famiglie Privati/Consulenti Personal Banking. Ottemperare agli adempimenti amministrativi connessi allo svolgimento della propria attività. Curare la gestione delle attrezzature di Self-Banking e degli sportelli ATM compreso il caricamento dei “contanti” e la quadratura contabile. Assicurare un adeguato livello di servizio alla clientela delle altre banche di segmento, mediante una tempestiva gestione dell’operatività “cross”. Curare la relazione con il cliente, in collaborazione con il Direttore dell’Agenzia, al fine di soddisfare le specifiche esigenze/richieste. 60 ADDETTO SERVIZIO CLIENTI Collocazione Organigrafica Dipende gerarchicamente dal Direttore di Agenzia. Dipende funzionalmente dal Responsabile Servizio Clienti (ove previsto) Mission del ruolo Assicurare un’efficiente operatività “transazionale” alla clientela, mantenendo elevati standard nel livello di servizio fornito allo sportello anche in termini di ospitalità ed immagine in coerenza con i principi di customer satisfaction. Compiti Garantire la corretta gestione della materialità dei valori assegnata in custodia. Assicurare il miglioramento della customer satisfaction al fine di soddisfare le specifiche esigenze/richieste. Assicurare un’efficiente operatività di sportello promuovendo anche prodotti e servizi della banca o segnalando interessanti opportunità commercialicriticità/reclamiagli Assistenti Famiglie Privati/Consulenti Personal Banking/Direttore dell'Agenzia. Garantire l’adempimento di tutte le incombenze connesse alle normative vigenti, relative all’operatività di propria pertinenza, in particolare per quanto attiene l’Antiriciclaggio e la Privacy. Curare la gestione delle attrezzature di Self-Banking e degli sportelli ATM compreso il caricamento dei “contanti” e la quadratura contabile. Assicurare un adeguato livello di servizio alla clientela delle altre banche di segmento, mediante una tempestiva gestione dell’operatività “cross”. 61 ASSISTENTE COMMERCIALE SERVIZIO CLIENTI Collocazione Organigrafica Dipende gerarchicamente dal Direttore di Agenzia. Dipende funzionalmente dal Responsabile Servizio Clienti (ove previsto) Mission del ruolo Assicurare un’efficiente operatività transazionale alla clientela, mantenendo elevati standard nel livello di servizio fornito allo sportello anche in termini di accoglienza ed immagine in coerenza con i principi di customer satisfaction. Garantire un adeguato supporto commerciale nella gestione della relazione con la clientela Famiglie e Privati, tutte le volte che si renda necessaria la sostituzione/adibizione del/nel ruolo di Assistente Famiglie e Privati (AFP). . Compiti Garantire la corretta gestione della materialità dei valori assegnata in custodia. Assicurare il miglioramento della customer satisfaction al fine di soddisfare le specifiche esigenze/richieste. Assicurare un’efficiente operatività di sportello promuovendo anche prodotti e servizi della banca o segnalando interessanti opportunità commerciali criticità/reclami agli Assistenti Famiglie Privati/Consulenti Personal Banking/Direttore dell'Agenzia. Garantire l’adempimento di tutte le incombenze connesse alle normative vigenti, relative all’operatività di propria pertinenza, in particolare per quanto attiene l’Antiriciclaggio e la Privacy. Curare la gestione delle attrezzature di Self-Banking e degli sportelli ATM compreso il caricamento dei “contanti” e la quadratura contabile, nonché la loro promozione presso i Clienti. Assicurare un adeguato livello di servizio alla clientela delle altre banche di segmento, mediante una tempestiva gestione dell’operatività “cross”. Sviluppare capacità di lavorare in squadra per raggiungere obiettivi comuni. Ottemperare agli adempimenti amministrativi connessi allo svolgimento della propria attività. 62 Inoltre, quando necessario a sopperire specifiche esigenze dell'Agenzia: Curare la relazione con il cliente finalizzata a migliorare la customer satisfaction, in collaborazione con il Direttore dell’Agenzia, al fine di soddisfare le specifiche esigenze/richieste/reclami. Contribuire al conseguimento degli obiettivi economici, commerciali e reddituali assegnati all’Agenzia, attraverso una efficiente operatività e un adeguato apporto commerciale avvalendosi dei Modelli di Servizio proposti. Contribuire alla definizione di iniziative commerciali sulla base dell’analisi del potenziale e del profilo di rischio dei singoli clienti e alla valutazione dei prodotti da collocare. Istruire le pratiche relative a richieste di prestiti personali, mutui ed altre pratiche di affidamento nel rispetto della normativa di riferimento. RESPONSABILE CENTRO BUSINESS EASY Collocazione Organigrafica Dipende gerarchicamente dal Direttore Regionale. Mission del ruolo Assicurare il conseguimento degli obiettivi economici, commerciali, reddituali e di Customer Satisfaction attraverso lo sviluppo dell'insieme di clienti DDA POE gestiti dai Consulenti BE del Centro, nonché il coordinamento, il supporto e la crescita professionale delle risorse del Centro BE. Compiti 63 Garantire il conseguimento degli obiettivi economici, commerciali e reddituali assegnati all’unità attraverso l'esecuzione delle iniziative commerciali dedicate al canale e comunque attraverso l’individuazione ed il soddisfacimento delle diverse e molteplici esigenze della clientela. Valutare il potenziale commerciale locale, raccogliendo e fornendo al Mercato informazioni riguardanti l’andamento complessivo e gli eventi più rilevanti del mercato di riferimento. Garantire lo sviluppo omogeneo del Centro in relazione alle diverse Agenzie inserite nel perimetro d'azione, facilitando l'introduzione e lo sviluppo del Modello di servizio BE con i singoli Direttori delle Agenzie. Garantire il costante monitoraggio dell’andamento commerciale e la gestione degli eventuali interventi necessari. Assicurare l’attuazione delle politiche commerciali nel territorio di competenza, in un’ottica di mantenimento e fidelizzazione della clientela esistente e di attrazione di nuovi clienti, nell’ambito degli obiettivi assegnati. Contribuire all’istruzione delle pratiche relative a richieste di affidamento nel rispetto della normativa di riferimento. Verificare che gli obiettivi economici, commerciali e reddituali siano chiaramente recepiti dalle risorse dell'unità e ne monitora il raggiungimento. Assicurare l’affermazione del marchio aziendale, uniformando il comportamento delle risorse alle norme Istituzionali in relazione ai valori etici ed alle indicazioni per fornire la massima qualità di servizio. Garantire, in ottica di customer satisfaction, la sollecita definizione dei reclami provenienti dalla clientela. Assicurare il coordinamento e la crescita professionale delle risorse del Centro Business Easy, individuandone e valorizzandone capacità e competenze, e garantendo il rispetto e l’intercambiabilità dei ruoli secondo quanto previsto dal Modello Organizzativo. Supportare, anche con azioni di coaching commerciale (supporto nell'instaurare la relazione a distanza con il cliente, nell'allestimento delle pratiche di affidamento etc), l'attività e la crescita dei consulenti del Centro. CONSULENTE BUSINESS EASY Collocazione Organigrafica Dipende gerarchicamente dal Responsabile Business Easy. Mission del ruolo Assicurare il conseguimento degli obiettivi economici, commerciali e reddituali tramite lo sviluppo e la gestione dell'insieme di clienti DDA POE radicati anche su differenti Agenzie, prevalentemente tramite la gestione a distanza (telefono, e mail…). Compiti Gestire la relazione a distanza con il cliente in modo personalizzato, in coordinamento con il Direttore dell’Agenzia, al fine di individuare e soddisfare le specifiche esigenze/richieste della clientela assegnata e di valutarne il potenziale commerciale. Garantire il conseguimento degli obiettivi economici, commerciali, reddituali e di Customer Satisfaction, attraverso la corretta esecuzione delle azioni commerciali ed il collocamento di prodotti adeguati in coerenza con le strategie dell’Azienda. Monitorare l’andamento commerciale del proprio portafoglio individuando eventuali correttivi da apportare. Fornire consulenza a distanza (prevalentemente tramite telefono, e mail…) ai clienti in gestione, sulla base dell'analisi del potenziale e del profilo di rischio dei singoli clienti e alla valutazione dei prodotti da collocare. Istruire le pratiche relative a nuove richieste e/o a rinnovi di affidamento, nel rispetto della normativa di riferimento. Assistere il DDA nel monitoraggio della qualità del credito sia in fase di erogazione sia nella gestione ordinaria attraverso lo strumento SMR. Sviluppare capacità di lavorare in squadra per raggiungere obiettivi comuni. Promuovere i canali telematici/Self-Banking 64 ADDETTO RELAZIONE E FINANZIAMENTO Collocazione Organigrafica Dipende gerarchicamente dal Direttore di Agenzia Mission del ruolo Contribuire al conseguimento degli obiettivi dell’Agenzia, con particolare riferimento all’acquisizione di nuovi clienti, ai risultati economico/reddituali ed alla Customer Satisfaction. Assicurare elevati standard di qualità di servizio nelle attività transazionali e la migliore accoglienza dei clienti. Curare l’“education” dei clienti sui prodotti, servizi finanziari, canali virtuali oltre che l’immagine complessiva della Banca. . Compiti Gestire correttamente la materialità dei valori assegnati in custodia. Porre in essere un’efficiente ed efficace operatività transazionale nei confronti dei clienti, adempiendo a tutte le incombenze connesse alla normativa vigente: in particolare Antiriciclaggio, Privacy, Compliance. Gestire le attrezzature di Self Banking e gli sportelli ATM, caricando i valori ed effettuando le quadrature contabili. Attivare, in base a piani predefiniti o anche d’iniziativa, comportamenti ed azioni finalizzate all’education della clientela target sui principali prodotti e servizi finanziari. Orientare tutta la clientela target all’utilizzo dei canali virtuali attraverso una convinta ed attenta attività di accompagnamento verso gli stessi. Curare la relazione commerciale con il cliente, segnalando (o cogliendo direttamente) opportunità di sviluppo e cross selling nel corso dello svolgimento delle attività operative e transazionali in genere. Acquisire nuovi clienti attraverso i referrals e la pianificazione di attività di sviluppo. Valutare il profilo del cliente e individuare le reali esigenze da soddisfare. Promuovere e gestire i prodotti strategici di Linea Tu: mutui, prestiti personali e rimesse. In particolare istruire le pratiche di mutuo e prestito personale ed inoltrare le richieste alle società prodotto, utilizzando gli applicativi di riferimento. Seguire la clientela nella raccolta e predisposizione della documentazione necessaria per la valutazione creditizia. Sviluppare capacità di lavorare in team, in modo flessibile ed innovativo, per raggiungere obiettivi comuni. 65