Prima di tutto

Datum: 14.10.2014
Ticino Management SA
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Medientyp: Publikumszeitschriften
Auflage: 19'960
Erscheinungsweise: monatlich
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Seite: 170
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Prima di tutto
la semplicità
Hi Performance di Giubiasco si propone alla propria clientela distribuendo software per la
gestione amministrativa e contabile delle Pmi, utilizzando un linguaggio "da utente e non da
programmatore".
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e affidabilità sono tra le
principali caratteristiche distintive
dei software per la gestione delle
Semplicità
piccole e medie imprese distribuiti da Hi
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del cliente per servirlo al meglio, con la Sopra, un esempio del modulo di fatmassima trasparenza, usando un linguaggio turazione del software Proffix.
'da utente e non da programmatore' e Nella pagina a fianco, due esempi d'usoprattutto offrendo un servizio e delle tilizzo dei due software per il rileva-
Performance di Giubiasco, società nata soluzioni a prezzi davvero competitivi. Con
nel 2007. Gli applicativi riguardano in par- i nostri prodotti gestiamo circa duecento
ticolare due ambiti: la gestione ammini- clienti di tutte le dimensioni nonostante
strativa dell'azienda (pianificazione delle l'organico sia solo cinque persone, chiara
vendite, gestione della fatturazione, gestio- dimostrazione del fatto che ciò che prone del magazzino, contabilità debitori e poniamo sul mercato funziona bene e
creditori, gestione dei salari, ecc.) e il rile- soprattutto è semplice da usare».
vamento delle presenze e tempi di lavoro La gestione amministrativa dell'azienda.
Per la parte gestionale Hi Performance
dei collaboratori.
«Nonostante la nostra azienda sia gio- (www.hiperformance.ch) distribuisce il
vane, abbiamo alle spalle un'esperienza software Proffix, prodotto dall'omonima
ventennale nel settore della vendita di software house con sede nel Canton S.
software gestionali e per il rilevamento Gallo e che conta già oltre 8 mila instal-
mento delle presenze dei collaboratori
e dei tempi di lavoro, Libra in alto ed
Aruba.Php in basso.
il Ticino dove ne abbiamo sinora installati
un centinaio», indica il titolare di Hi
Performance, «Proffix è un applicativo
estremamente facile da imparare ad usare
e che permette di gestire tutti i processi
gestionali dell'azienda, dall'acquisizione
del cliente alla contabilità finale».
Inserendo i dati dei clienti dell'azienda,
nella gestione dei documenti viene poi elaborato e archiviato tutto quanto li riguarda:
delle presenze», sottolinea il titolare di Hi lazioni in Svizzera.
«Abbiamo tradotto il software in italiano il software consente infatti di gestire tratPerformance Davide Pellanda, «il nostro
è un team dinamico che si pone al fianco e dal 2010 lo distribuiamo in esclusiva per tative di vendita, di controllarne lo stato,
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di effettuare un monitoraggio delle trat- capire quanto sia semplice l'utilizzo deltative concludibili, di gestire offerte, con- l'applicativo l'unica soluzione è vederlo
ferme, bollettini di consegna, fatture, note funzionare dal vivo: per questo organizdi credito, abbonamenti ripetitivi, rapporti ziamo delle dimostrazioni pratiche (pos-
sono bastare anche solo 30 minuti per
«Il sistema è totalmente interfacciato capirne la semplicità e gli automatismi che
di lavoro, ecc.
con il mondo Microsoft, per cui un'offerta
si possono creare), tramite le quali il cliente
può per esempio essere redatta in Word
può farsi una prima opinione del valore
e poi importata direttamente in Proffix.
del software».
L'impostazione dei documenti e il layout
Il rilevamento delle presenze. Per la
di stampa sono totalmente personalizzabili
'gestione del tempo' Hi Performance procome anche l'aggiunta di eventuali campi
pone due soluzioni: Aruba.Php, che si rivol-
supplementari; per fare tutto ciò non è
ge alle aziende con gestioni sia semplici
però indispensabile far capo a un programche estremamente complesse degli orari,
matore come avviene invece con la maggior
parte degli altri software: con Proffix l'u-
oppure Libra, indicato per le realtà che
vogliono gestire le timbrature del personale
tente anche meno esperto è quindi più
con un applicativo che si implementa e si
libero e può essere in grado di gestire il
tutto da solo risparmiando soldi e tempo»,
spiega Pellanda.
Proffix permette poi da un lato di gestire
agevolmente le fatture da incassare (debitori), i richiami di pagamento, la gestione
degli incassi, e dall'altro di gestire le fatture
impara in pochissimo tempo. «Aruba.Php
è un prodotto che noi rivendiamo in esclusiva in Ticino da tre anni, registrando un
buon successo tra i clienti», spiega Pellanda,
«si tratta di un applicativo innovativo, che
a scelta del cliente può funzionare in Cloud
(quindi non necessita di alcuna installazione
Dta/Opae da inviare direttamente alle varie ed è accessibile da ovunque) oppure installandolo presso il cliente. È stato progettato
banche o a Postfinance. Il software con- e sviluppato per semplificare il più possibile
da pagare (creditori), con bonifici
sente inoltre di gestire la contabilità in la gestione delle presenze dei dipendenti,
maniera del tutto autonoma, con rendiconti pur tenendo conto delle sofisticate richieste
Iva automatici, estratti conto sempre del mercato». Aruba.Php è in grado di elaaggiornati, periodi contabili illimitati con borare le transazioni rilevate dai vari orochiusura/apertura automatica, e allo stesso logi (o telefoni cellulari) e di calcolare e
tempo di gestire gli stipendi con un'appli- classificare le ore di presenza e assenza
cazione omologata Swissdec. Proffix per- effettuate. L'acquisizione dei dati e l'elamette anche di gestire in maniera agevole borazione degli stessi avviene in modo
il magazzino, le entrate e le uscite delle completamente autonomo, giorno per
merci, l'inventario.
giorno: in questo modo l'utente abilitato
«In definitiva, quindi, con un'applica- (per esempio il responsabile del personale)
zione del genere anche chi non ha una for- dovrà intervenire solo sulle anomalie risul-
mazione da contabile riesce a districarsi tanti dall'analisi delle timbrature, risparbene, perché buona parte delle operazioni miando così tempo e semplificando notevengono fatte in automatico dal sistema, volmente il lavoro. Aruba.Php è inoltre in
e se il sistema è ben parametrizzato sin dal- grado di esportare i dati delle ore lavorate
l'inizio non si pongono in un secondo tem- per importarle nei principali software stipo difficoltà particolari da risolvere», sot- pendi presenti sul mercato. «Libra invece
tolinea il titolare di Hi Performance, «per è sviluppato direttamente da noi con le
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ultime tecnologie disponibili. Grazie alla brature di presenza/assenza anche a partire
veste grafica rinnovata presentata sul mer- da 3 collaboratori. In altre parole Libra
cato di recente e alle molte nuove funzioni può essere il primo vantaggioso passo da
inserite, Libra gestisce con una semplicità fare per le aziende che ancora tutt'oggi
estrema sia le timbrature di presenza che gestiscono le presenze a mano, oppure non
quelle di commessa (ossia la registrazione le gestiscono proprio», conclude il titolare
delle ore lavorate dai collaboratori sui sin- di Hi Performance.
goli progetti). Permette di risolvere moltissime casistiche di tutti i giorni ed è adatto Marzio Molinari
per le aziende che vogliono gestire le timTransazioni
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