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CHIARIMENTI Oggetto: Gara Nazionale a procedura aperta per i “Servizi di supporto tecnico/specialistico finalizzato al governo dei progetti dei Sistemi Informativi di ENAV S.p.A. A seguito dei quesiti posti da alcune società , si riportano sia i quesiti posti sia le relative risposte: 1) Quesito Con riferimento al punto 9 pagina 19 del disciplinare di gara, si chiede conferma che ai fini dell’attribuzione del punteggio ivi indicato, sia sufficiente la produzione di una dichiarazione, da rendersi in forma semplice, da parte del concorrente, che attesti l’impegno in caso di aggiudicazione ad erogare la fornitura con risorse professionali assunte con contratto di lavoro subordinato a tempo determinato od indeterminato. Risposta: Si conferma. 2) Quesito Nel Modello della Offerta Economica così come nel cap.5 Oggetto della Fornitura del Capitolato Tecnico, vengono indicate le sole figure professionali da impiegare nel progetto con il relativo effort e responsabilità. Si chiede di chiarire se, oltre alla fornitura delle figure su menzionate, l'appalto richiede anche la fornitura di una piattaforma SW per il monitoraggio operativo della fornitura stessa. In particolare si chiede di chiarire quanto indicato nei punti 17 e 18 del par 12 (Criteri e Procedura di Aggiudicazione) del ENAV S.p.A. Società con Socio unico – Via Salaria, 716 – 00138 Roma Tel. +39 06 81661 – Cap. Soc. € 941.744.385,00 I.V. P.IVA 02152021008 – Reg. Imp. Roma C.F. e CCIAA 97016000586 – REA 965162 www.enav.it Disciplinare di Gara. Inoltre se è necessaria anche la fornitura e la messa in esercizio di una piattaforma gestionale, si chiede di specificare perché non è considerata la relativa quotazione negli item della Proposta Economica (All.3 Modello Offerta Economica). Risposta: le soluzioni richieste sia al punto 17 che al punto 18 del Disciplinare sono senza oneri aggiuntivi per ENAV. 3) Quesito e Risposta (ultima colonna) N progr. Riferimento Argomento Domanda/Rich. chiarimento Risposta 1 Disciplinare di gara – pag. 20 Criterio 11 - Figure Professionali miglioramento skill minimo E' possibile inserire nella relazione tecnica per il criterio 11 uno schema riassuntivo delle caratteristiche professionali di ciascun componente del team rilevante ai fini del punteggio, e in allegato i CV quindi esclusi dal conteggio del numero di pagine massimo e del peso in MB. Si conferma 2 Disciplinare di gara – pag. 20 Criterio 10 - Capo Progetto miglioramento skill minimo E’ possibile inserire nella relazione tecnica per il criterio 10 uno schema riassuntivo delle caratteristiche professionali del Capo Progetto e in allegato il CV quindi escluso dal conteggio del numero di pagine massimo e del peso in MB. Vedasi risposta precedente 3 Disciplinare di gara – pag. 20 Schema CV Relativamente ai CV da allegare alla relazione tecnica si chiede di precisare se è richiesto un formato particolare da rispettare per la presentazione dei CV (ad esempio il formato europeo). Non è richiesto nessuno standard definito 4 Disciplinare di gara – pag. 20 Criterio 12 - Piano della Qualità E’ possibile inserire nella relazione tecnica uno schema sintetico del Piano di Qualità e inserire in allegato la bozza del Piano di qualità e quindi escluso dal conteggio del numero di pagine massimo e del peso in MB? Si conferma 5 Disciplinare di gara – pag. 18 Criterio 4 – Valore aggiunto Nella descrizione del criterio si fa riferimento al paragrafo 3.1 del capitolato tecnico, ma tale paragrafo non è presente all’interno del CT. Si richiede di specificare il paragrafo di pertinenza. L’indicazione al paragrafo 3.1 è errata. Si deve far riferimento all’indicazione dei progetti riportati al paragrafo 4.1 N progr. Riferimento Argomento Domanda/Rich. chiarimento Risposta 6 Capitolato – pag. 9 Schema Figure Professionali Nella sezione relativa all’esperienza lavorativa della figura “Consulente Processi IT Senior” si fa riferimento ad un numero “S” di anni di esperienza. A quanti anni corrispondono? Gli anni di esperienza richiesta sono 5 (cinque) 4) Quesito Risposta: ID 4.1 Risposte Si conferma la tabella riportata a pag. 8 del Capitolato Tecnico ID 4.2 Risposte figura professionale “Consulente Processi IT Senior”: si veda la risposta n. 6 del Quesito n. 3 figura professionale “Consulente Processi IT Junior”: è richiesto un (1) anno di esperienza 4.3 Si conferma quanto riportato nel Capitolato tecnico 4.4 Si conferma che i CV dovranno riguardare solo le figure professionali diverse da quelle già valutate in fase iniziale 4.5 Si conferma quanto richiesto al paragrafo 6.1 del Capitolato tecnico. 4.6 Per mero refuso viene riportato nel Capitolato tecnico un numero massimo di rilievi <= ad 1. Il valore massimo di rilievi tollerati nel periodo di riferimento è <= a 3 4.7 4.8 L’importo delle penali è riportato nella bozza di Lettera d’Ordine. Tale documento è a disposizione sulla piattaforma elettronica Le sedi principali presso le quali è possibile effettuare interventi sono ubicate provincia di Roma, non sono previsti rimborsi. Di seguito un elenco delle attuali sedi: Via Salaria, 716 - 00138 Via Salaria, 713 - 00138 Via Appia Nuova, 1491 Via Salita di Castel Giubileo, 174 00138 4.9 Si conferma che l’utilizzo di qualsiasi apparato, o software di proprietà dell’aggiudicatario dovrà essere preventivamente autorizzato da ENAV 4.10 Si veda la risposta 1 al Quesito 3 4.11 Si conferma ID 4.12 Risposte Per un mero refuso il disciplinare riporta una indicazione non esaustiva. Di seguito il punteggio tabellare assegnato nel caso in argomento: 3 punti nel caso di più del 80% e inferiore al 100% delle risorse impiegate. 5) Quesito 5.1) Con riferimento al documento “ENAV-1875-01_Disciplinare di Gara" pagina 6, punti b) e c) : gli importi relativi ai volumi di fatturato del triennio precedente (1M totale, 800k in ambito), indicati come requisito, sono complessivi e riferiti all’intero triennio (bilanci approvati e depositati 2012-2013 e 2014), o da considerarsi anno per anno? 5.2) Con riferimento al documento "Allegato 1 - enav-1875-0_Capitolato Tecnico" pagina 9: figura professionale Consulente IT Senior. Gli anni di esperienza sono indicati con una “S” si presuppone che si tratti del numero 5, è corretto? Risposta: 5.1) Gli importi sono da considerarsi complessivi e riferiti all’intero triennio. 5.2) Si conferma. 6) Quesito 6.1) Riferimento: Disciplinare di gara - Cap. 12. Criteri e procedura di aggiudicazione - Griglia di valutazione punto 10 “Capo Progetto - miglioramento skill minimo” Nella descrizione dell’assegnazione del punteggio per questa voce viene indicato “Certificazione PMP o equivalente, ovvero Responsabile di Progetto in possesso dei requisiti e delle attestazioni previste dalla legge 04 del 2013 (max 2 punti)”. A livello internazionale sono prevalentemente presenti tre schemi di certificazione come Project Manager, la PMP emessa dal PMI, la PRINCE2 practitioner emessa da AXELOS e le certificazione IPMA. Le associazioni che rilasciano attestati secondo la legge 4 del 2013 relativa alle professioni non organizzate in ordini o collegi come quella del Project Manager considerano in modo equivalente come requisito la certificazione PMP e la certificazione PRINCE2 practitioner. Si chiede pertanto se con la dicitura “Certificazione PMP o equivalente” è corretto interpretare la certificazione PRINCE2 practitioner equivalente alla certificazione PMP? Risposta 6.1: Vedasi risposta punto 11 Quesito 4 6.2) Riferimento: Disciplinare di gara - Cap. 12. Criteri e procedura di aggiudicazione - Griglia di valutazione punto 11 Figure Professionali - miglioramento skill minimo Nella descrizione dell’assegnazione del punteggio per questa voce viene indicato “Certificazione PMP o equivalente, ovvero Responsabile di Progetto in possesso dei requisiti e delle attestazioni previste dalla legge 04 del 2013”. A livello internazionale sono prevalentemente presenti tre schemi di certificazione come Project Manager, la PMP emessa dal PMI, la PRINCE2 practitioner emessa da AXELOS e le certificazione IPMA. Le associazioni che rilasciano attestati secondo la legge 4 del 2013 relativa alle professioni non organizzate in ordini o collegi come quella del Project Manager considerano in modo equivalente come requisito la certificazione PMP e la certificazione PRINCE2 practitioner. Si chiede pertanto se con la dicitura “Certificazione PMP o equivalente” è corretto interpretare la certificazione PRINCE2 practitioner equivalente alla certificazione PMP? Risposta 6.2: Vedasi risposta punto 11 Quesito 4 6.3) Riferimento: Capitolato tecnico – Par. 5.2 Dimensioni e durata Viene indicato “ENAV ha stimato – a titolo puramente indicativo - un impegno complessivo nell’arco del contratto di 656 giorni/uomo, così distinti per ciascuna figura professionale … L’impegno delle risorse effettivamente impiegate e il mix di profili professionali sopra indicato potrà essere suscettibile di variabilità, nel rispetto delle necessità definite da ENAV.” È corretto interpretare che l’aspetto da prendere come indicazione è la sola suddivisione delle giornate fra le diverse figure professionali previste? Risposta 6.3: No. la stima del dimensionamento è fatto al meglio delle attuali conoscenze, le variabilità saranno, se necessario, gestite attraverso gli opportuni istituti contrattuali 6.4) Riferimento: Capitolato tecnico – 6.5.3 Strumenti di Documentazione Si chiede di specificare, qualora ritenuti necessari da parte di ENAV, di quali strumenti software individuali deve essere dotato il personale dell’Offerente oltre alla normale dotazione (laptop Windows 7 o sup., Office standard 2010 o sup., Microsoft Project 2010 o sup). Risposta 6.4: Si conferma quanto riportato nel Capitolato tecnico 6.5) Riferimento: Capitolato tecnico - 6.6 Luogo di lavoro Viene indicato “Le attività oggetto del presente Capitolato saranno svolte di norma presso la sede centrale di ENAV, ubicata in via Salaria 716, Roma. Non si esclude comunque la necessità di interventi, anche significativi, in sedi diverse da quella indicata”. È corretto interpretare che le eventuali sedi diverse da quella ENAV di via Salaria 716, Roma dove può essere richiesto di svolgere le attività sono comune ubicate all’interno de comune di Roma? Risposta 6.5: Veri risposta 8 al Quesito 4 6.6) Riferimento: Disciplinare di gara - Cap. 12. Criteri e procedura di aggiudicazione - Griglia di valutazione punto 18 Messa in esercizio degli strumenti offerti Si chiede di specificare se sono richiesti strumenti specifici per l’esecuzione dell’attività da parte di ENAV oltre ai normali strumenti di office automation, gestione documentale e collaboration all’interno del team. Risposta 6.6: si intendono strumenti a supporto delle attività previste dalla fornitura (vedasi paragrafo 5.1 del Capitolato tecnico) 7) Quesito: Nel quadro dell'attività la figura di Project manager e di manager possono fisicamente coincidere in una sola risorsa che abbia il titolo principale di Project Manager? Risposta: No. 8) Quesito Relativamente al punto 8.2 del documento Disciplinare di gara, si chiede di confermare che all’interno delle 50 pagine di Offerta Tecnica siano incluse anche copertina del documento ed indice del documento. Risposta: Si conferma che copertina ed indice del documento possano ritenersi escluse dal computo delle 50 pagine 9) Quesito Relativamente al punto 8.2 del documento Disciplinare di gara, si chiede di confermare che all’interno delle 50 pagine di Offerta Tecnica siano inclusi i CV delle risorse impiegate. Risposta: Si veda la Risposta 1 al Quesito 3 10) Quesito Si chiede di confermare che i giorni uomo totali previsti nell’ambito della fornitura siano pari a 655, come indicato in tabella nel capitolo 5.2, e non 656 come indicato nel testo dello stesso capitolo; Risposta: Si conferma 11) Quesito Si chiede di indicare, per la figura ,professionale Consulente Processi Senior IT, il numero di anni di esperienza lavorativa; Risposta: Si veda la Risposta 6 al Quesito 3 12) Quesito Si chiede di indicare, per la figura professionale Consulente Processi Junior IT, che il numero di anni di esperienza lavorativa nel ruolo sia pari a 1. Risposta: Si veda la Risposta 2 al Quesito 4 Il Responsabile Funzione Acquisti F.to Giovanni Vasta