OFFERTA - Switzerland Global Enterprise

SWITZERLAND GLOBAL ENTERPRISE
STAMPFENBACHSTRASSE 85 - CH-8006 ZÜRICH
Il vostro referente
Beat Kuster
[email protected]
Tel. +41 44 365 54 495
Zurigo, 20 marzo 2014
OFFERTA
Paese di destinazione Italia
Servizi
Event Support: Expo Milano 2015
INDICE
1. SITUAZIONE DI PARTENZA ....................................................................................................................... 3
2. OBIETTIVO .................................................................................................................................................. 5
3. OFFERTA..................................................................................................................................................... 6
4. CONDIZIONI DI PAGAMENTO ................................................................................................................... 7
5. ORGANIZZAZIONE DI PROGETTO ........................................................................................................... 7
6. RISERVATEZZA .......................................................................................................................................... 7
7. CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO ................................................................................................. 7
8. CONFERIMENTO DEL MANDATO ............................................................................................................. 8
1. INTRODUZIONE
«EXPO 2015»
PIATTAFORMA PER PRESENTAZIONI AZIENDALI
Il padiglione svizzero all’Expo Milano 2015 offre a Switzerland Global Enterprise, alle sue
aziende associate e alle imprese svizzere l’opportunità unica di presentarsi in un contesto internazionale per un periodo di sei mesi, nel quadro di un evento globale straordinario. In questo modo le aziende possono ampliare la propria presenza in Italia, nonché stringere contatti
preziosi.
Nonostante la difficile situazione economica che sta attraversando attualmente, l’Italia è da
oltre dieci anni il secondo partner economico europeo e il terzo partner commerciale a livello
mondiale della Svizzera. Nel 2012 i rapporti economici bilaterali hanno superato i 35 miliardi di
franchi.
Con l’utilizzo dello Swiss Pavilion per l’organizzazione del vostro evento promozionale, la vostra immagine viene associata a quella del nostro Paese, portando così alla ribalta la qualità
«Swiss Made».
3/8
Facts & Figures su Expo 2015
-
-
Expo Milano dal 1º maggio al 31 ottobre 2015 www.expo2015.org
Esposizione mondiale dedicata al tema «Nutrire il pianeta, energia per la vita»
Oltre 130 Paesi partecipanti, 10 organizzazioni internazionali
Attesi 20 milioni di visitatori (75% dall’Italia, 25% dall’estero)
Padiglione svizzero su una superficie di 4.000 m2 composto di diversi moduli espositivi che possono essere personalizzati dagli sponsor/partner
4 milioni di visitatori attesi nello Swiss Pavilion
VIP LOUNGE
AREA EXPO
4/8
2. OBIETTIVO
Presentazione aziendale nello Swiss Pavilion
A supporto delle imprese svizzere orientate all’export, Switzerland Global Enterprise (S-GE) e lo Swiss
Business Hub Italia offrono ai propri clienti un servizio completo per l’organizzazione di eventi nello
Swiss Pavilion.
Una gestione dell’evento e degli inviti commisurata alle esigenze dell’azienda garantisce non solo la
massima visibilità nei confronti dei VIP e dei visitatori dell’Expo 2015, ma anche un accesso diretto ai
gruppi target del padiglione svizzero.
L’offerta di S-GE e SBH Italia comprende le seguenti prestazioni:
a) Redazione della lista degli invitati, testo dell’invito, spedizione, follow-up
- Definizione dei gruppi target, redazione di una lista degli indirizzi insieme al cliente
- Preparazione della lettera d’invito con il mittente «Consolato generale svizzero / Ambasciata
svizzera»
- Spedizione e follow-up personale
b) Gestione degli inviti e presenza durante l’evento
- Assistenza alle persone iscritte e comunicazione
- Preparazione dei locali, accoglienza dei partecipanti, supporto in loco
c) Affitto dei locali nello Swiss Pavilion
- Noleggio dell’infrastruttura (incl. proiettore, maxi-schermo ecc.)
- Catering/vitto non compreso nel prezzo, offerta su richiesta
d) Biglietti d’ingresso per l’Expo/padiglione (ca. € 25.- / biglietto)
Il prezzo finale non è ancora stato reso noto dall’organizzazione dell’Expo
Eventi aziendali nello Swiss Pavilion
Lo Swiss Pavilion offre l’opportunità unica di organizzare eventi aziendali, come ad es. le sedute del
consiglio d'amministrazione o di vigilanza, incontri di team-building, eventi dedicati ai clienti
ecc., in una location prestigiosa! I vari locali del padiglione rappresentano lo spazio ideale a tal fine e
una visita dello Swiss Pavilion e dell’Expo 2015 completa il programma.
Lo Swiss Business Hub Italia è a disposizione sul posto per l’organizzazione di questi eventi e sarà
lieto di sottoporvi un’offerta personalizzata.
Eventi nel Centro Svizzero a Milano
Oltre allo Swiss Pavilion, anche il Centro Svizzero situato nel cuore di Milano offre numerose sale in
cui possono essere organizzati eventi e manifestazioni. Maggiori informazioni sono disponibili ai seguenti link:
www.ccsi.it/servizi – Camera di commercio svizzera in Italia
www.swisscornermilano.it – Swiss Corner (lounge bistro, area eventi)
Offerta personalizzata
I prezzi riportati sono indicativi. In base al concept scelto per l’evento, è possibile ordinare i singoli
moduli anche separatamente.
Sarà un piacere discutere insieme di tutti i dettagli: fissate subito un appuntamento.
5/8
3. OFFERTA
Vi ringraziamo per l’interesse dimostrato per i nostri prodotti. Qui di seguito vi sottoponiamo la nostra
offerta:
Expo Milano 2015
Prezzo CHF
Prezzo CHF
(IVA esclusa)
(IVA esclusa)
per 40 partecipanti
per 80 partecipanti
a) Redazione della lista degli invitati, testo dell’invito, spedizione, follow-up
3’300.00
5’100.00
b) Gestione degli inviti & presenza durante l’evento
1’600.00
2’000.00
c) Affitto dei locali nello Swiss Pavilion
2’400.00
2’400.00
d) Biglietti d’ingresso per l’Expo/padiglione (ca. € 25.- / biglietto)
1’500.00
2’900.00
9'100.00
12’400.00
TOTALE
(I prezzi riportati sono indicativi. In base al concept scelto per l’evento, è possibile ordinare i singoli
moduli anche separatamente.)
Affiliatevi subito a Switzerland Global Enterprise e, dopo la conferma della vostra adesione, usufruite dell’ampio sconto sui servizi S-GE. Esso include anche le prestazioni degli Swiss Business Hub e
degli esperti locali. Per ulteriori informazioni consultate il sito www.s-ge.com/membership.
TOTALE per i membri Switzerland Global Enterprise
7’650.00
10’810.00
Per beneficiare dei vantaggi concessi agli affiliati è sufficiente apporre una crocetta sulla casella relativa all’affiliazione a Switzerland Global Enterprise sul modulo di conferimento del mandato.
6/8
4. CONDIZIONI DI PAGAMENTO
Termine di pagamento
50% di acconto al conferimento del mandato
Saldo del restante 50% netto a 30 giorni dalla fattura finale
Termine di consegna
Il termine di consegna effettivo vi viene comunicato dopo l’avvenuta conferma del mandato, in base alle condizioni locali e alla situazione degli ordini dei fornitori. Il periodo di consegna inizia a decorrere dal ricevimento
dell’acconto.
Validità
La scadenza per l’iscrizione è …..
Per i lavori che superano i livelli di prezzo qui indicati, Switzerland Global Enterprise si impegna ad
ottenere il consenso scritto del committente prima dell’esecuzione dei lavori.
5. ORGANIZZAZIONE DI PROGETTO
Per la realizzazione del progetto di cui sopra, Switzerland Global Enterprise collabora con le seguenti
organizzazioni:
Project Management
Switzerland Global Enterprise, Zurigo
Beat Kuster
Partner di rete
Swiss Business Hub Italia
Philippe Praz
Nell’adempimento del mandato Switzerland Global Enterprise può dover ricorrere alle prestazioni di
terzi.
6. RISERVATEZZA
Switzerland Global Enterprise garantisce che i documenti e le informazioni ricevuti nell’ambito della
collaborazione vengono trattati in modo confidenziale.
7. CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO
Con la sottoscrizione del presente conferimento di mandato, l'impresa firmataria conferma l’incarico a
Switzerland Global Enterprise alle condizioni descritte in questa offerta. L’impresa firmataria conferma
di aver letto e ed accettato le condizioni generali di contratto di Switzerland Global Enterprise, pubblicate e consultabili su www.s-ge.com/terms.
L’impresa firmataria prende atto che le suddette condizioni generali di contratto sono parte integrante
di questo incarico di progetto.
7/8
8. CONFERIMENTO DEL MANDATO
Azienda
___________________________________________
Referente
___________________________________________
Via
___________________________________________
NPA / Località
___________________________________________
Numero di telefono
_______________E-mail______________________
Accettiamo questa offerta datata 07.03.2014 e conferiamo il rispettivo mandato:
Prezzo CHF
(IVA esclusa)
Tempi di
consegna
(settimane)
per 40 partecipanti
Expo Milano 2015
per 80 partecipanti
a) Redazione della lista degli invitati, testo dell’invito, spedizione, follow-up
3’300.00
5’100.00
b) Gestione degli inviti & presenza durante l’evento
1’600.00
2’000.00
c) Affitto dei locali nello Swiss Pavilion
2’400.00
2’400.00
d) Biglietti d’ingresso per l’Expo/padiglione (ca. € 25.- / biglietto)
1’500.00
2’900.00
(I prezzi riportati sono indicativi. In base al concept scelto per l’evento, è possibile ordinare i singoli
moduli anche separatamente.)
TOTALE
9’100.00
12’400.00
Affiliatevi subito a Switzerland Global Enterprise e, dopo la conferma della vostra adesione, usufruite dell’ampio sconto sui servizi S-GE. Esso include anche le prestazioni degli Swiss Business Hub e
degli esperti locali. Per ulteriori informazioni consultate il sito www.s-ge.com/membership.
TOTALE per i membri Switzerland Global Enterprise

10‘810.00
Sì, desideriamo diventare membri di Switzerland Global Enterprise e usufruire dei relativi
vantaggi, accettando gli statuti(www.s-ge.com/statutes). (I vantaggi menzionati entrano in vigore solo dopo la conferma dell’affiliazione da parte di Switzerland Global Enterprise)
Luogo / data:
Firma/e del socio o dei soci con diritto di firma:
Si prega di rispedire una copia firmata del conferimento del mandato a:
Switzerland Global Enterprise
ExportHelp
Stampfenbachstrasse 85
CH-8006 Zurigo
8/8
7‘650.00
T 0844 811 812
F 0844 811 813
[email protected]