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Table of Contents
Webmail (RoundCube).......................................................................................................................................1
Informazioni preliminari..........................................................................................................................1
Eliminazione dei messaggi................................................................................................................1
Indirizzo della pagina web.......................................................................................................................1
Primo collegamento e certificato del server.............................................................................................1
Login........................................................................................................................................................2
La pagina principale.................................................................................................................................2
Prime operazioni da compiere.................................................................................................................2
Pagina E-mail...........................................................................................................................................3
Cartelle IMAP...................................................................................................................................3
Header del messaggio: State, Subject, Sender, Date, Size, Attach...................................................3
Visualizzazione e lettura del messaggio............................................................................................3
Creazione di un nuovo messaggio.....................................................................................................5
Modalita' anteprima...........................................................................................................................6
Operazione sui messaggi...................................................................................................................6
Impostazioni personali.............................................................................................................................7
Preferenze..........................................................................................................................................7
Cartelle..............................................................................................................................................7
Identita'..............................................................................................................................................7
Rubrica personale.....................................................................................................................................7
I pulsanti della barra strumenti..........................................................................................................7
Creazione di un nuovo contatto.........................................................................................................7
Cancellazione di un contatto.............................................................................................................7
Modifica di un contatto esistente.......................................................................................................7
Creazione di un nuovo messaggio per uno o piu' contatti.................................................................7
Uscire dal'interfaccia web........................................................................................................................7
Altre informazioni....................................................................................................................................7
i
Webmail (RoundCube)
Versione 0.1 (12/06/2008)
Si consiglia di leggere attentamente
Informazioni preliminari
Eliminazione dei messaggi
prima di proseguire nella lettura della guida.
Informazioni preliminari
• L’interfaccia di RoundCube e’ particolarmente intuitiva, essenziale e per molti aspetti e’ simile ai
piu’ diffussi mail client (Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook, ...).
• RoundCube supporta le funzioni "drag and drop": per esempio per spostare un email da una cartella
ad un’altra e’ sufficiente fare click sul messaggio, trascinarlo in una cartella e rilasciarlo.
• Per conoscere le funzioni dei pulsanti e degli oggetti presenti nell’interfaccia e’ sufficiente spostarvi
sopra il puntatore del mouse: dopo un secondo compare la spiegazione della funzione dell’oggetto
selezionato.
• Varie operazioni possono essere eseguite sia su un singolo messaggio che su un gruppo di messaggi
selezionati. Per la selezione di piu’ messaggi e’ possibile utilizzare
♦ il tasto delle maiuscole (tasto Shift della tastiera) se si intende selezionare un gruppo di
messagi disposti in fila;
♦ il tasto Ctrl della tastiera per selezionare messaggi sparsi.
Eliminazione dei messaggi
• Attualmente (12/06/2008) quando si elimina un messaggio, questo viene segnato come cancellato e
rimane visibile all’utente con un colore diverso (in grigio).
• Per eliminare definitivamente il messaggio e’ necessario premere Compatta [Compact] in rosso in
basso a sinistra.
• E’ stata scelta questa configurazione per permettere di eliminare i messaggi quando un utente va
over-quota.
• Con l’altra possibile configurazione, nella quale quando si elimina un messaggio questo viene
spostato nel cestino, non e’ possibile eliminare i messaggi quando si e’ over-quota.
Indirizzo della pagina web
• L’interfaccia web della posta elettronica (RoundCube) si trova all’indirizzo: https://postino.fi.infn.it
Da questa pagina si e’ ridiretti automaticamente al vero server che si trova all’indirizzo
https://mercurio.fi.infn.it
Primo collegamento e certificato del server
• Se sul browser internet non e’ istallato il certificato della Certification Authority dell’INFN
(INFN-CA), scaricabile alla pagina https://security.fi.infn.it/CA/mgt/getCA.php, quando ci si collega
a https://mercurio.fi.infn.it viene indicato che si sta utilizzando un collegamento protetto e viene
chiesto di accettare il certificato proposto dal server.
• E’ necessario accettare il certificato per continuare il collegamento.
Webmail (RoundCube)
1
• Su Windows Vista sembra che venga richiesto di accettare il certificato, non solo al primo
collegamento, ma tutte le volte che ci si collega.
• Si consiglia di istallare il certificato INFN-CA prima di collegarsi ad https://mercurio.fi.infn.it.
Login
• Inserire Username e Password.
• Fare click sul pulsante Login
La pagina principale
• La pagina principale e’ divisa in due parti.
♦ Nella colonna di sinistra sono elencate le cartelle.
♦ Nella parte destra sono elencate le email presenti nella cartella selezionata.
• Nella parte in alto ci sono due righe di pulsanti
♦ Nella prima riga ci sono i pulsanti che servono ad accedere a
◊ E-Mail,
◊ Rubrica (Address Book),
◊ Impostazioni (Personal Settings),
◊ Esci (Logout).
♦ Nella seconda riga si trovano i pulsanti per gestire le email:
◊ Controlla nuovi messaggi (Check for new messages),
◊ Scrivi un nuovo messaggio (Create a new message),
◊ Marca i messaggi (Mark Messages),
◊ Rispondi al messaggio (Reply to the message),
◊ Rispondi a tutti (Reply to sender and all recipients),
◊ Inoltra il messaggio (Forward the message),
◊ Cancella il messaggio (Delete message),
◊ Stampa il messaggio (Print this message).
♦ Sempre nella seconda riga (piu’ a destra) si trova il campo (con l’icona della lente di
ingrandimento) per eseguire le ricerche.
Le ricerce sono limitate solo all’oggetto (subject) e al mittente (sender) del messaggio non al
contenuto dei messaggi.
• Nella parte in basso a sinistra ci sono comandi per gestire le cartelle:
♦ Compatta (Compact),
♦ Svuota (Empty).
• Nella parte in basso ci sono altri comandi per gestire i messaggi.
♦ Seleziona (Select): Tutti (All) / Non letti (Unread) / Nessuno (None).
• Sempre nella parte in basso c’e’ l’informazione sullo spazio occupato e quello disponibile.
♦ Spazio utilizzato (Disk usage).
• Nella parte in basso a destra ci sono i pulsanti per spostarsi fra le varie pagine in cui sono raccolti i
messaggi.
Prime operazioni da compiere
Prima di utilizzare RoundCube, ed in particolare, prima di spedire i messaggi e’ necessario verificare la
correttezza di alcuni parametri nelle impostazioni personali.
• Fare click sul pulsante Impostazioni (Personal Settings) in alto a destra.
Primo collegamento e certificato del server
2
• Fare click sul pulsante Identita’ (Identities).
• Facendo click sul proprio Username nella colonna Nome visualizzato (Display name) vengono
visualizzati i campi relativi al proprio account di posta.
• Si consiglia di inserire:
♦ nel campo Nome visualizzato (Display name) il proprio Nome e Cognome;
♦ nel campo E-Mail il proprio indirizzo di posta elettronica [email protected];
♦ nel campo Rispondi a (Reply-To) lo stesso valore del campo E-Mail.
• Importante! Nel campo E-Mail deve essere inserito l’indirizzo di posta elettronica reale da cui si
spedisce il mail (per non sbagliara [email protected]) altrimenti si possono avere problemi di
ricezione dei propri messaggi poiche’ di solito i server controllano il mittente.
• Importante! Nel campo Rispondi a (Reply-To) deve essere inserito un indirizzo di posta elettronica
valido altrimenti chi ricevera’ i messaggi avra’ problemi a fare il replay al mittente. Per non sbagliare
si puo’ lasciare il campo vuoto: in questo l’indirizzo per il replay ai messaggi sara’ automaticamente
quello inserito nel campo E-Mail.
• Per salvare i dati inseriti fare click sul pulsante Salva (Save).
Pagina E-mail
• La pagina E-mail e’ la pagina principale a cui si accede dopo il log-in.
• Se utilizzando RoundCube si accede ad un’altra pagina, per tornare alla pagina contenente le email
fare click E-Mail nella barra in alto.
Cartelle IMAP
• Le cartelle IMAP si trovano nella colonna di sinistra.
• Per visualizzare le email contenute in una cartella fare click su tale cartella.
• Per spostare una email da una cartella ad un’altra, visualizzare la cartella di provenienza e trascinare il
messaggio nella cartella di destinazione.
Header del messaggio: State, Subject, Sender, Date, Size, Attach
• Selezionando una cartella viene visualizzato l’elenco delle email contenute in tale cartella.
• Ad ogni riga dell’elenco corrisponde una email.
• Per ciascuna email (riga dell’elenco) viene visualizzato:
♦ lo stato [State] del messaggio - se un messagggio non e’ stato ancora letto e’ presente una
icona blu;
♦ l’Oggetto [Subject] del messaggio,
♦ il Mittente [Sender] del messaggio;
♦ la Data [Date] di spedizione del messaggio;
♦ la Dimensione [Size] del messaggio;
♦ gli eventuali Allegati [Attach].
Visualizzazione e lettura del messaggio
• Una volta individuato un messaggio, per visualizzarne il contenuto e’ sufficiente fare click
sull’Oggetto [Subject] del messaggio.
• In questo modo il messaggio viene visualizzato a tutta pagina.
• Nelle prime righe (su sfondo grigio) del messaggio sono riportati:
Prime operazioni da compiere
3
♦ Oggetto [Subject],
♦ Mittente [Sender],
♦ Destinatario [Recipient],
♦ Data [Date] di spedizione del messaggio.
• Segue il contenuto del messaggio.
• Accanto al Mittente [Sender] e al Destinatario [Recipient] compaiono dei pulsanti quadrati e grigi
che riportano un "+": servono ad aggiungere il Mittente [Sender] o il Destinatario [Recipient] alla
rubrica [Address Book].
I pulsanti della barra strumenti
• La barra degli strumenti si tova subito sopra al messaggio e contiene i seguenti pulsanti:
♦ [Back to message list] per tornare all’elenco dei messaggi;
♦ Scrivi un nuovo messaggio [Create a new message],
♦ Rispondi al messaggio (Reply to the message),
♦ Rispondi a tutti (Reply to sender and all recipients),
♦ Inoltra il messaggio (Forward the message),
♦ Cancella il messaggio (Delete message),
♦ Stampa il messaggio (Print this message),
♦ Visualizza il sorgente del messaggio [Show source],
♦ Muovi il messaggio [Move to].
Operazioni sul messaggio
Chiusura e ritorno alla schermata iniziale
• Per tornare alla pagina principale (lista delle E-mail) premere il pulsante [Back to message list].
Rispondi al mittente
• Per rispondere al mittente premere il pulsane Rispondi al messaggio [Reply to the message].
• Per la compilazione del messaggio vedi Creazione di un nuovo messaggio.
• Dopo aver compilato il messaggio e’ possibile inviare il messaggio premendo il pulsante invia .
Rispondi a tutti
• Per rispondere al mittente e a tutti i destinatari di un messaggio premere il pulsane Rispondi a tutti
(Reply to sender and all recipients).
• Per la compilazione del messaggio vedi Creazione di un nuovo messaggio.
• Dopo aver compilato il messaggio e’ possibile inviare il messaggio premendo il pulsante invia .
Inoltra il messaggio
• Per inoltrare un messaggio ad un indirizzo di posta elettronica premere il pulsane Inoltra il
messaggio (Forward the message).
• Per la compilazione del messaggio vedi Creazione di un nuovo messaggio.
• Dopo aver compilato il messaggio e’ possibile inviare il messaggio premendo il pulsante invia .
Visualizzazione e lettura del messaggio
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Elimina il messaaggio
• Attualmente (12/06/2008) questo pulsante non produce alcun effetto: vedi scelta della configurazione
riguardo l’eliminazione dei messaggi.
Stampa il messaggio
• Per stampare il messaggio premere il pulsante [print this message].
Visualizza il "Source" del messaggio
• Per visualizzare il sorgente del messaggio premere il pulsante [Show Source].
Muovi il messaggio in una cartella
• Per spostare il messaggio in una cartella differente si possono seguire due diversi metodi.
1. Si puo’ aprire la finestra a tendina [Move To] e selezionare la cartella di destinazione del
messaggio.
2. Si puo’ sfruttare la funzione
Aggiungi un mittente o un destinatario alla rubrica personale
Creazione di un nuovo messaggio
• Per creare un nuovo messaggio premere il pulsante [Create a new message] nella pagina E-mail.
I pulsanti della barra strumenti
• Durante la scrittura di un messaggio i pulsanti della barra degli strumenti sono i seguenti:
♦ [Back to message list] per tornare alla schermata principale;
♦ [Send the message now] ler spedire il messaggi;
♦ [Check spelling] per eseguire il correttore ortografico sul testo del messaggio;
♦ [Attach a file] per allegare un file al messaggio;
♦ [Save this draft] per salvare la bozza del messaggio senza spedirlo;
♦ [Priority] per impostare la priorita’ del messaggio (bassissima, basssa, normale, alta,
altissima);
♦ [Return receipt] per richiedere la conferma della lettura del messaggio al destinatario.
Destinatario, Copia CC, Copia Bcc, Rispondi a
• Scrivere l’indirizzo e-mail del destinatario nel campo [Recipient].
• Nel caso il destinatario sia presente nella Rubrica [Address Book] e’ sufficiente scrivere alcune lettere
per far comparire un menu a tendina per la scelta.
• Se si vuol indicare piu’ destinatari del messsaggio e’ sufficiente aggiungere altri indirizzi e-mail al
campo [Recipient] separandoli con una virgola.
• Per aggiungere indirizzi e-mail in copia carbone premere [Add Cc] e successivamente scrivere uno o
piu’ indirizzi nel campo Copy. Nel caso di piu’ indirizzi questi dovranno essere separati con una
virgola.
• Per aggiungere indirizzi e-mail in copia carbone nascosta premere [Add Bcc] e successivamente
scrivere uno o piu’ indirizzi nel campo Bcc. Nel caso di piu’ indirizzi questi dovranno essere separati
Visualizzazione e lettura del messaggio
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con una virgola.
• Se vogliamo che il destinatario in caso di risposta invii il mail ad un’altro indirizzo si deve premere
[Reèply-To] e successivamente scrivere l’indirizzo nel campo [Replay-To].
Oggetto
• L’oggetto del messaggio deve essere scritto nel campo [Subject].
Testo del messaggio
• Il testo del messaggio deve essere scritto nel grande riquadro che occupa quasi tutta la schermata.
• E’ possibile scrivere un messaggio in semplice testo o con semplici formattazioni in HTML (vedi
Testo sempice/HTML.
Allegati
• Si possono inserire degli allegati al messaggio in due modi diversi.
1.
Testo sempice/HTML
Correttore ortografico
Invia il messaggio
Salva nelle bozze
Modalita' anteprima
• Molte operazioni sui messaggi risultano piu’ semplci abilitando la modalita’ anteprima.
• Per impostare la modalita’ anteprima seguire le istruzioni riportate in .
• In questa modalita’ sotta la lista dei messaggi compare un riquadro dove viene visualizzata
l’anteprima del messaggio selezionato.
• Trascinando in alto o in basso la barra che divide la lista dei messaggi dall’anteprima e’ possibile
aumentare o diminuire la dimensione dell’anteprima del messaggio.
Operazione sui messaggi
Selezionare uno o piu' messaggi
Spostare uno o piu' messaggi in una cartella
Cancellare uno o piu' messaggi
Ricerche
Ordinare i messaggi
Creazione di un nuovo messaggio
6
Spostamento fra finestre di messaggi
Impostazioni personali
Preferenze
Cartelle
Identita'
Rubrica personale
I pulsanti della barra strumenti
Creazione di un nuovo contatto
Cancellazione di un contatto
Modifica di un contatto esistente
Creazione di un nuovo messaggio per uno o piu' contatti
Uscire dal'interfaccia web
Altre informazioni
• RoundCube e’ un webmail client scritto in PHP ed e’ rilasciato sotto licenbza GNU/GPL (GNU
General Public License) come software libero (free software).
• La home page del progetto RoundCube e’: http://roundcube.net/.
• Per chiarimenti, segnalazioni, correzioni e consigli contattare [email protected] oppure tel. 2156,
2112.
Operazione sui messaggi
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