Circolare N. 7 - Prova di evacuazione ottobre 2016

M IN ISTERO DELL’ ISTR UZIONE DELL’UNIVERSITÀ E DELLA R ICERCA
UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO
LICEO STATALE CLASSICO – LINGUISTICO "I. KANT"
Piazza Zambeccari, 19 – 00177 ROMA - C.F. 97006730580 – Ambito 3 (exDistretto 14°)- / 06.121122525  06.67663818
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PROT.: N. 4633/A23
ROMA, 05/10/2016
CIRCOLARE N. 7
Ai Docenti/Al personale ATA
Ai Coordinatori di Classe
Agli Alunni
Al R.S.P.P.
www.liceokant.it
SEDE
OGGETTO: INDICAZIONI CIRCA LO SVOLGIMENTO DELLA PROSSIMA PROVA DI EVACUAZIONE
Si comunica che il giorno lunedì 17/10/2016, alle ore 10,30 avrà luogo un’evacuazione
dell’istituto simulata.
Poichè la prova sarà la prima dell’anno scolastico, alla quale ne seguiranno altre senza preavviso (con
carattere quindi “ a sorpresa”) si ritiene utile ed opportuno ricordare quanto segue:

tutte le classi (ad eccezione di quelle come di seguito precisato) dovranno seguire i percorsi di
esodo come indicati nelle planimetrie esposte nei singoli piani, dal momento che la prova di
evacuazione serve anche per verificare periodicamente la reale e attuale validità di tali
percorsi. Laddove ancora presenti nelle planimetrie affisse delle non corrispondenze con lo stato
reale dei luoghi, si precisa che esse saranno a breve aggiornate sia sulla scorta degli esiti della
stessa prova di evacuazione sia in funzione di quanto formalmente riportato nel progetto
antincendio approvato;

i docenti, una volta giunti al punto di raccolta, dovranno effettuare il contrappello e compilare
il modulo/verbale di evacuazione (in caso di mancanza di tale modulo e dell’elenco cartaceo,
dove segnare gli alunni presenti, è necessario segnalare la loro assenza alla segreteria secondo
le abituali procedure);

il personale scolastico addetto all’emergenza dovrà presenziare i luoghi di raccolta e fornire le
eventuali indicazioni necessarie al regolare deflusso.
Alla luce dell’avvenuta esecuzione dei lavori di adeguamento antincendio che hanno interessato tutto
l’edificio, ed in particolare dell’adeguamento della scala di emergenza interna del lato “Baracca”
(accessibile tramite porta antipanico e antincendio posta lungo il lato corto del corridoio, prima dei servizi
igienici) come percorso di emergenza verso l’uscita antipanico sul campo da gioco posteriore, le classi
lungo il lato corto utilizzeranno tale percorso al fine di alleggerire l’afflusso sulla scala di emergenza
esterna del lato “Baracca” e verificare l’adeguatezza dei nuovi percorsi di esodo.
Nel ribadire che lo scopo principale dell’esercitazione, oltre ad acquisire la giusta familiarità verso i
comportamenti da adottare in caso di evacuazione, è proprio quello di verificare direttamente tutte le
eventuali incongruenze e/o inadeguatezze legate all’esodo, si invitano tutti coloro che abbiano necessità
di chiarimenti di segnalare tempestivamente tale esigenza.
Si allegano alla presente le “ INFORMAZIONI ESSENZIALI RIGUARDO L’EVACUAZIONE” da tenere nelle classi al fine
della loro consultazione e della corretta messa in atto delle indicazioni in esse contenute, unitamente al
modello di modulo/verbale di evacuazione da utilizzare in alternativa a quello normalmente presente nel
registro di classe cartaceo.
F.TO
Il Dirigente Scolastico
Prof. Giovanni Infantino
INFORMAZIONI ESSENZIALI
RIGUARDO
L’EVACUAZIONE
A CURA DEL S.P.P. DELLA SCUOLA
QUESTE INFORMAZIONI NON SOSTITUISCONO
IL PIANO DI EMERGENZA, CUSTODITO PRESSO OGNI SINGOLO
PLESSO, CHE DEVE ESSERE CONOSCIUTO DA TUTTO IL PERSONALE
DISPOSIZIONI PREVENTIVE
1. L AS C I AR E S E M P R E L I BE R O I L P E R C O R S O V E R S O L ’ E S T E R N O D A Q U A L S I A S I O S T A C O L O ,
COME AD ESEMPIO BANC HI O ZAINI.
2. O R G AN I Z Z AR E Q U O T I D I AN AM E N T E L E A T T I V I T À I N M O D O D A A V E R E S P A Z I O A S U F F I C I E N Z A
PER
GARANTIRE
IN
SICUREZZA
UN
RAPIDO
ESODO
E
L’EVENTUALE
INTERVENTO
DEI
SOCCORSI.
3. A G G I O R N AR E Q U O T I D I AN AM E N T E E D I N Q U A L U N Q U E M O M E N T O D E L L A G I O R N A T A N E L C A S O
DI VARIAZIONE , A NCHE MOMENTA NEA, SUL REGIS TRO DI CLAS SE O SULL’E LENCO DA USARE
IN CASO DI EVACUAZIONE, L’ELENCO DEGLI ALUNNI PRESENTI.
4. N O M I N AR E U N O S T U D E N T E A P R I - F I L A E U N O S T U D E N T E C H I U D I - F I L A , E G L I E V E N T U A L I
LORO SOSTITUTI I N CA SO DI ASSENZA , AVENDO CURA DI SPIEG ARE I LORO COMPITI .
5. I N C AS O D I P R E S E N Z A D I P E R S O N E D I V E R S AM E N T E AB I L I E / O C O N D I F F I C O L T À M O T O R I E ,
ANCHE TE MPORA NEE O L IEVI, ASSICURARSI SEMP RE CHE SIANO P RES ENTI GLI INSEGNA NTI
DI SOSTEGNO O CHE SI ANO STATI INDIVIDUATI COLORO CHE DOVRANN O PRESTARE LORO
ASSISTENZA.
6. P R E N D E R E C O N O S C E N Z A D E L L E V I E D I F U G A I N D I C A T E D A G L I A P P O S I T I C A R T E L L I A F F I S S I
ALL’INTERNO DELLA SCUOLA IN OGNI PIANO.
TUTTI DEVONO CONOSCERE I PERCORSI DI FUGA DA QUALUNQUE ZONA DELLA SCUOLA IN
CUI
SI POSSONO TRO VARE DURANTE IL LORO SERVIZIO; QUESTO, IN PARTICOLARE , È
MOLTO I MPORTA NTE PER GLI I NSEGNANTI CHE S ONO SOGGETTI A CA MBI DI CLASSE
IN CASO DI EVENTUALE S UPPLENZA TEMPORANEA ).
7. C O N O S C E R E L ’ O R G AN I G R AM M A D E L L A S C U O L A R I G U A R D O L E E M E R G E N Z E .
(ANCHE
DIFFUSIONE DELL’ORDINE DI EVACUAZIONE
L’ORDINE DI EVACUAZIONE, FINO A DISPOSIZIONE DIVERSA, AVVIENE ATTRAVERSO UN SUONO
PROLUNGATO DI UN DISPOSITIVO TIPO
“TROMBA DA STADIO” O DALLA SIRENA DELL’ALLARME
ANTINCENDIO IN DOTAZIONE DELLA SCUOLA .
PUÒ
ANCHE
ESSERE
EMES SO
A
VOCE
DAL
COLLABORATORE
SCOLASTICO/ADDETTO
ALL’E MERGENZA O ATTRAVERSO LA CAMPANELLA .
COMPORTAMENTI IN CASO DI EVACUAZIONE
I DOCENTI EVENTUALMENTE DESIGNATI PER COMPITI SPECIFICI PER L ’ EMERGENZA DEVONO PRIMA FARSI
SOSTITUIRE IN AULA DAL PERSONALE PRECEDENTEMENTE INDIVIDUATO
I L D O C E N T E R E S P O N S AB I L E D I C L AS S E D E V E :
–
ORDINARE LA CLASSE IN FILA CON GLI STUDENTI APRI-FILA E SERRA- FILA
–
PRENDERE IL REGISTRO DELLE PRESENZE (OPPURE IL FOGLIO CON I NOMINATIVI DEGLI
STUDENTI PRESENTI E L’APPOSITO MODULO DI E V ACUAZIONE)
–
LASCIARE L’AULA DOPO LO STUDENTE CHIUDI-FILA E POSIZIONARSI SOLO IN SEGUITO
IN TESTA
–
DIRIGERSI CON LA CLAS SE NEL LUOGO DI RACCOLTA SEGUENDO I PERC ORSI STABILITI
E, ALL’ESTERNO, TENENDOSI LONTANO DALL’EDIFICIO
–
IN CASO DI I MPEDIMENT O DIRIGE RSI VERSO UN LUOGO SICURO O PROCE DERE
ATTRAVERSO UN PERCORSO DI ESODO ALTERNATIVO SENZA CREARE INT RALCIO AD ALTRI GRUPPI,
E
SEGUENDO
LE
EVENTUALI
INDICAZIONI
DEGLI
ADDETTI
ALL ’E MERGENZA.
IN ALTERNATIVA
RESTARE NELL’AULA, CHIUDENDO PORTE E FINESTRE.
–
GIUNTO NEL LUOGO DI RACCOLTA FARE L ’APPELLO E COMPILA RE IL MODULO DI
EVACUAZIONE AVENDO C URA DI SEGNALARE EVENTUALI DISPERSI)
L O S T U D E N T E AP R I - F I L A D E V E :
–
INQUADRARE
LA
FILA
IN
MODO
ORDINATO
E
CURARE
CHE
NEL
CORSO
DELL’EVACUAZIONE ESSA RIMANGA TALE EVITANDO E CCESSIVI ALLUNGA MENT I .
LO STUDENTE CHIUDI -FI L A DEVE:
–
ACCERTA RSI CHE NESSUNO SIA RIMASTO DENTRO L’A ULA E QUINDI CHIUDE RE LA
PORTA E LA LUCE
(LA PORTA CHIUSA È UN SEGNALE CONVENZIONALE PER INDICARE L’ASSENZA DI
PERSONE NEL LOCALE)
GLI STUDENTI DEVONO :
–
INTERROMPERE IMME DIAT AMENTE OGNI ATTIVITÀ
–
SPINGERE LA SEDIA VERSO IL BANCO
–
CERCA RE DI MA NTENERE LA CALMA
–
METTERSI IN FILA ORDI NATAMENTE , TENENDOSI PER MANO,
LASCIANDO IN CLASSE
T U T T O I L P R O P R I O M A T E R I A L E E G L I E V E N T U A L I C A P P O T T I , G I A C C H E T T I E C C ., S E G U E N D O L A
POSIZIONE DEGLI ALUNNI APRI-FILA E CHIUDI-FILA
–
NON TORNARE INDIETRO PER NESSUN MOTIVO
–
NON GRIDARE
–
NON SPINGERE
–
NON CORRERE
G L I S T U D E N T I P O R T AT O R I D I H A N D I C A P :
–
DEVONO ESSERE AIUTATI DAL DOCENTE
DI SOSTEGNO, OPPURE
DAL PERSONALE
APPOSITAMENTE DESIGN ATO INTERROMPERE IMMEDIAT AMENTE OGNI ATTIVITÀ
GLI
STUDENTI
PORTATOR I
DI
HANDICAP
O
COLORO
CON
DIFFICOLTÀ
M OTORIE ,
AN C H E
T E M P O R AN E E :
–
DEVONO LASCIARE L ’EDIFICIO PER ULTI MI , SE MP RE COMUNQUE ACCU DITI E ASSISTITI ,
E RICONDOTTI NEI LO RO GRUPPI DI APPARTENENZA.
C H I N O N S I T R O V A N E L L A P R O P R I A C L AS S E ( B A G N O , C O R R I D O I , E C C .) D E V E U N I R S I A L L A F I L A P I Ù
VICINA E SEGUIRNE IL
PERCORSO; RAGGIUNTA L’AREA DI RACCOLTA, DEVE SEGNALARE AL
DOCENTE DI CLASSE LA PROPRIA PRESENZA.
DEVE
RECARSI
VERSO
L ’USCITA
AD
ESSO
IN CASO DI IMPOSSIBIL ITÀ AD UNI RSI AD UNA FILA
PIÙ
VICINA
SEGUENDO
I
PERCORSI
INDICATI
E
CONOS CIUTI PREVENTIV AMENTE.
ORDINE DI EVACUAZIONE
PER RAGGIUNGERE I PUNTI DI RACCOLTA CONV E NUTI, OGNI CLASSE SI MUOVE RÀ SEGUENDO UN
ORDINE
DALLA
PIÙ
VICINA
ALLA
PIÙ
LONTANA
ALL’USCITA
DI
EMERGENZA
DA
UTILIZZARE,
EVITANDO OGNI TIPO DI AFFOLLA MENTO LUNGO I CORRIDOI E/O GLI SPAZI COMUNI .
QUESTO ORDI NE DI US CITA PUÒ ESSERE MODI FICATO IN FUNZIONE DEGLI ESITI DELLE
PERIODICHE P ROVE DI EVACUAZIONE; È QUINDI NECESSARIO PRENDERE SEMPRE CONO SCE NZA
DEGLI ESITI DELLE STESSE ATTRAVERSO LA CONSULTAZIONE DEGLI APPOSITI VERBALI.
COMPORTAMENTI IN CASO DI TERREMOTO
–
R E S T AR E
AL L ' I N T E R N O
DEI LOCALI
E RIPARARSI SOTTO TAVOLI O BA NCHI, O IN
PROSSIMITÀ DI ELEME NTI PORTANTI DELLA ST RUTTURA;
–
AL L O N T AN AR S I D A S U P E R F I C I V E T R A T E E D A A R M A D I O S C A F F A L A T U R E ;
–
C E S S AT A L A S C O S S A , A L S E G N A L E D I E V A C U A Z I O N E , R A G G I U N G E R E S O L L E C I T A M E N T E
I PUNTI DI RACCOLTA, SEGUENDO LE INDICAZIONI VALIDE IN GENERALE IN CASO DI EVACUAZIONE,
E PRESTANDO PARTICOL ARE ATTENZIONE AD EVENTUALI STRUTTURE PERICOLANTI .
MODULO DI EVACUAZIONE
RAPPORTO EVACUAZIONE CLASSE
DA UTILIZZARE IN CASO DI EMERGENZA
O IN CASO DI ESERCITAZIONE
PUNTO DI RACCOLTA:…………………………………………………………………………………………………………………..
PIANO:.....................................................................................................................................................................................................
CLASSE:…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
LOCALE (AD ES. AULA, LABORATORIO INFORMATICA, ...):………………………………....................
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STUDENTI PRESENTI:……………………………………………………………………………………………………………..……..
STUDENTI EVACUATI:……………………………………………………………………………………………………………..…….
STUDENTI FERITI (INDICARE I NOMI):………………………………………………………………………………………
STUDENTI DISPERSI (INDICARE I NOMI):………………………………………………………………………………..
EVENTUALI PROBLEMI RISCONTRATI:……………………………………………………………………………………
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………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
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DATA:
FIRMA DEL DOCENTE:
DA RICONSEGNARE AL RESPONSABILE DEL PUNTO DI RACCOLTA