istituto d`istruzione superiore

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ISTITUTO D’ISTRUZIONE SUPERIORE
“Principessa Maria Pia”
Via Galileo Galilei, 27 - 74100 - TARANTO - Tel. 099/7794407 Fax 099/7794407
Distretto n. 53 – Codice Meccanografico TATE01000X – C.F. 80012000735
http://www.iismariapia.gov.it / @-mail: [email protected]
*********************************************
Prot. N. 6017/C11
Taranto, 31/08/2015
ALL’AGENZIA VIAGGI /TOUR OPERATOR
ALBO ISTITUTO
Sito web: .http://www.iismariapia.gov.it
OGGETTO: Procedura di affidamento incarico mediante lettera di invito per la fornitura di servizi per
l’organizzazione di viaggi per stage aziendali a.s. 2015/2016.
CIG: Z7415D5E40 - CUP: J56G15000270002
Ai sensi della normativa vigente in materia, e della Determina N. 36 Prot. n. 6018/C7 del
31/08/2015 del Dirigente Scolastico dell’Istituto di Istruzione Superiore Principessa Maria Pia di Taranto é
indetta procedura comparativa per l’organizzazione di viaggi per stage aziendali, PER UN COSTO
COMPLESSIVO PRESUNTO QUANTIFICABILE SOPRA GLI € 20.000,00 MA INFERIORE ALLA
SOGLIA COMUNITARIA (€ 125.000,00).
Il servizio e le forniture dovranno essere realizzate secondo le modalità e le specifiche definite
nell’allegato bando di gara.
Codesta Agenzia di Viaggi, ove interessata, è invitata a presentare la propria migliore offerta tecnica –
economica per i servizi in oggetto entro e non oltre le ore 13,00 del giorno 11/09/2015, NON VARRA’ A
TAL FINE IL TIMBRO DI SPEDIZIONE O DI INOLTRO A MEZZO PLICO POSTALE, corriere o
altra modalità prevista dalle vigenti leggi.
Si prega di voler comunicare l’eventuale mancato interesse a partecipare all’indicata procedura.
Le offerte tecniche – economiche o le eventuali comunicazioni di mancato interesse a partecipare alla
procedura, dovranno essere trasmesse al seguente indirizzo:
ISTITUTO D’ISTRUZIONE SUPERIORE PRINCIPESSA MARIA PIA DI TARANTO.
Via GALILEO GALILEI 27 – TARANTO cap 74121
Il Dirigente Scolastico
(Dott.ssa Prof.ssa Rita FRUNZIO)
Offerta formativa: Liceo Scientifico – Opzione Scienze applicate
Istituto Tecnico Settore Economico – Amministrazione finanza e marketing
Istituto Tecnico Settore Tecnologico – Chimica, materiali e biotecnologie – Biotecnologie sanitarie
Istituto Tecnico Settore Economico – Amministrazione Finanza e Marketing – Relazioni Internazionali per il Marketing
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ISTITUTO D’ISTRUZIONE SUPERIORE
“Principessa Maria Pia”
Via Galileo Galilei, 27 - 74100 - TARANTO - Tel. 099/7794407 Fax 099/7794407
Distretto n. 53 – Codice Meccanografico TATE01000X – C.F. 80012000735
http://www.iismariapia.gov.it / @-mail: [email protected]
LETTERA D’INVITO
PER L’ORGANIZZAZIONE DEL SOGGIORNO NELL’AMBITO DEL PROGETTO
DI MOBILITA’ INTERREGIONALE DENOMINATO:
“Stage di progettazione europea e attività di internazionalizzazione”
CIG: Z7415D5E40 - CUP: J56G15000270002
L’ISTITUTO PRINCIPESSA MARIA PIA intende individuare l’Agenzia Viaggi / Tour Operator a cui
affidare l’organizzazione del viaggio per stage aziendali, come di seguito indicato, per l’a.s. 2015/2016.
OBIETTIVI:
 Promuovere la mobilità giovanile e la formazione degli studenti per creare nuove e più strutturate opportunità
di lavoro per i giovani
 Favorire un’esperienza orientativa e formativa per facilitare il proseguimento negli studi e l’occupazione.
DESTINATARI
Stage aziendale per:
 N. 15 studenti e n. 2 docenti tutor accompagnatori;
 Gli stage aziendali saranno svolti presso le seguenti aziende già selezionate dall’Istituto in collaborazione con
la Camera di Commercio Belga – Italiana.
SI RICHIEDE:
 Trasporto:
 Volo diretto Bari (o Brindisi) / Bruxelles e viceversa tutto incluso (tasse aeroportuali, franchigia
bagaglio 20 kg., trasferimenti da/per l’aeroporto fino alla struttura ricettiva e viceversa);
 Trasferimento in bus da Taranto verso l’aeroporto di Bari (o Brindisi) e viceversa;
 Servizio di trasporto in pullman, con numero di posti in base al numero dei partecipanti (15 studenti più 2
tutor accompagnatori), durante il soggiorno per visite e escursioni didattico-formative;
 Il servizio di trasporto dovrà avvenire su pullman granturismo di recente fabbricazione ed in perfetta
efficienza, dotato di spazio necessario per i bagagli (i partecipanti avranno al seguito circa n. 3 bagagli
a testa) e provvisto di ABS, aria condizionata ed ogni altro dispositivo, adeguatamente certificato,
utile a garantire, ai sensi delle vigenti norme europee, la sicurezza dei passeggeri (Allegato N. 3);
 Durante il soggiorno a Bruxelles si chiede, altresì, di includere nell’offerta un abbonamento mensile
per gli spostamenti urbani (metro, tram o bus).
 Soggiorno:
 Durata del viaggio: 28 giorni (27 notti);
 Sistemazione in hotel 3 stelle superiore, a Bruxelles, con trattamento di ½ pensione per i giorni dell’arrivo e
della partenza e di pensione completa nei restanti giorni; servizio di connettività internet; disponibilità di una
saletta riunioni per realizzare eventuali incontri con gli allievi;
 Bevande incluse;
2

Pranzi sostituibili con “packet lunch” o eventuali buoni pasto e/o convenzioni con bar/mensa aziende sede di
stage; colazione continentale a buffet, pranzo e cena con almeno 2 portate più contorno, frutta o dolce.
 Camere doppie/triple, per gli studenti e singole per i docenti accompagnatori; camere con servizi privati dotate
di telefono, TV color, collegamento internet, cassetta di sicurezza, frigobar, asciugacapelli;
 Tasse di soggiorno incluse;
 Dovrà essere specificato il tipo di servizio di prima colazione
Gratuità:
 n. 2 docenti tutor accompagnatori per eventuale sostituzione dei 2 docenti tutor accompagnatori citati nel
paragrafo “DESTINATARI”
 n. 1 Dirigente Scolastico (per un numero inferiore di giorni rispetto alla durata complessiva del progetto)
 Nell’orario post lavorativo o nei week-end inclusi nel periodo di soggiorno, gli studenti dovranno essere
guidati alla scoperta degli aspetti ambientali e culturali del territorio nel quale si svolge lo stage aziendale
prevedendo il trasferimento con bus privato ed eventuale presenza di guida qualificata. Di seguito si elencano
tre escursioni di intera giornata e 3 escursioni di mezza giornata o attività ricreative a scelta fra:
Escursioni di intera giornata:
o Gand e Bruges con giro sul battello
o Amsterdam con giro sui canali
o Londra o Parigi
Escursioni di mezza giornata:
o Bruxelles con ingresso all’Atomium e alla Mini Europa o Tour hop-on / off di Bruxelles
o Anversa
o Visita ad una cioccolateria, visita ad una birreria
o Visita al Museo Magritte e al Museo Kandisky
Periodo di realizzazione: dal 10/10/2015 – al 08/11/2015
Destinazione: Bruxelles (Belgio)
Il preventivo di spesa dovrà tener conto dei seguenti elementi:
BASE DI GARA:
L’importo a base di gare per la fornitura dei servizi di cui alla presente lettera di invito è di € 47.400,00
(quarantasettemilaquattrocento/00) IVA inclusa, così tassativamente articolato:
Docenza / Orientamento / Tutoraggio
o Spese di alloggio, vitto e viaggi TUTOR accompagnatori
€ 5.400,00
Costo allievo / Stage
o Assicurazioni obbligatorie RCT
€ 500,00
o Spese di viaggio
€ 9.500,00
o Spese per trasferimenti giornalieri
€ 1.000,00
o Spese di vitto e alloggio
€ 31.000,00
Non sono ammesse offerte in aumento

Il prezzo del viaggio dovrà comprendere tutte le spese delle coperture assicurative previste dalla normativa
vigente, nonché quelle delle ulteriori richieste dell’Istituto (R.C.T., R.C., assistenza sanitaria e legale, rientro
anticipato, smarrimento bagagli, rimborso quota viaggio studenti per gravi e documentati motivi, infortuni
quando non coperti dalla polizza della Scuola).
o L’Agenzia di Viaggi dovrà dichiarare di essere coperta comunque dall’assicurazione per la
responsabilità civile verso i consumatori per il risarcimento dei danni di cui agli articoli 15 e 16 del
D.Lgs. 111/95.
3

L’affidamento dell’organizzazione del viaggio, da parte dell’Istituto, dovrà avvenire, trascorsi i 5 giorni
per gli eventuali ricorsi dall’aggiudicazione provvisoria, attraverso la stipula di un contratto con
l’Agenzia Viaggi contenente tutti gli elementi relativi al viaggio ed alle visite aziendali, come previsto
dal D.Lvo del 17/3/1995 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le norme
dettate dal D.I. n. 44 dell’1/2/2001 concernente le “Istruzioni generali sulla gestione amministrativocontabile delle istituzioni scolastiche”. Il contratto dovrà essere firmato dall’Agenzia Viaggi e dall’Istituto
nelle persone legalmente autorizzate.

In caso di partecipazione al viaggio di alunni in situazione di handicap, dovranno essere osservate le seguenti
indicazioni:
o L’Istituto, per una corretta e funzionale organizzazione, comunicherà all’Agenzia l’eventuale presenza
di alunni in situazioni di handicap ed i relativi servizi necessari.
o Agli alunni in situazione di handicap (e docente accompagnatore) dovranno essere forniti i servizi
idonei secondo la normativa vigente.
o In caso di eventuali problemi di intolleranze alimentari, dovranno essere somministrati pasti
equivalenti.

Il contratto dovrà contenere i seguenti elementi:
o Destinazione, durata, data di inizio e conclusione;
o Nome, cognome, indirizzo, numeri di telefono ed estremi dell’autorizzazione all’esercizio del legale
rappresentante dell’Agenzia Viaggi che sottoscrive il contratto;
o Mezzi, caratteristiche e tipologie di trasporto (si allega modello di dichiarazione ai sensi della C.M. n.
291 del 14/10/1992 – Allegato 3);
o Sistemazione in albergo, ubicazione, categoria turistica (3 stelle superiore), camere (doppi/triple per
gli studenti e singole per i docenti accompagnatori), eventuale idoneità all’accoglienza di persone
disabili, pasti forniti;
o Escursioni o altri servizi inclusi nel pacchetto.

In conseguenza di norme che portino alla variazione del costo del trasporto, del carburante, dei diritti e delle
tasse quali quelle di atterraggio, di sbarco o imbarco nei porti o negli aeroporti, nonché di cambi valutari
superiori al 5% (solo per i viaggi all’estero) rispetto a quelli in atto al momento dell’offerta sarà consentito
all’Agenzia di chiedere la variazione del prezzo. La revisione al rialzo non può, in ogni caso, essere superiore
al 10% del prezzo nel suo originario ammontare. Quando l’aumento del presso superasse la percentuale di cui
sopra, l’Istituto può recedere dal contratto, senza penalità, con diritto di rimborso delle somme eventualmente
già versate.

L’Istituto inviterà almeno 5 ditte (scelte nell’elenco fornitori della scuola) a presentare la loro migliore offerta
in merito all’organizzazione ed alla effettuazione del viaggio richiesto.

A pena di esclusione l’offerta dovrà pervenire entro le ore 13,00 del giorno 11/09/ 2015 con decadenza di
qualsiasi pretesa in caso di ritardo su tale data. NON FARA’ FEDE IL TIMBRO POSTALE. Il recapito
resta ad esclusivo rischio del mittente, pertanto la scuola declina ogni responsabilità in merito ad eventuali
disguidi.
o Pervenire in plico chiuso e sigillato, controfirmando sui lembi di chiusura e recante all’esterno oltre al
nominativo dell’Agenzia la seguente dicitura “Offerta per viaggio e soggiorno a Bruxelles per
stage aziendale 10/10/2015 – 08/11/2015”;
o Contenere il costo del viaggio distinto per voci (soggiorno/mezzi di trasporto) come su indicato nella
base d’asta;
4
o Contenere le autocertificazioni richieste (Allegati n. 1, 2, 3 ).
Inoltre, a pena di esclusione, l’offerta dovrà contenere, al proprio interno, n. 3 buste separate non trasparenti,
ciascuna delle quali chiusa e sigillata con ceralacca e/o nastro adesivo e/o striscia incollata idonei a garantire la
sicurezza contro eventuali manomissioni e controfirmata sui lembi di chiusura, recante ciascuna l’intestazione del
mittente e l’indicazione del contenuto secondo le seguenti diciture:
Busta 1) - “Documentazione”
Nella busta 1) dovranno essere inseriti, pena l’esclusione, i seguenti documenti:
a) Domanda di partecipazione (redatta secondo l’allegato 4 - “Istanza di partecipazione”)
b) Dichiarazione resa ai sensi del D.P.R. 445/2000 (redatta secondo l’allegato 1 “Dichiarazioni”),
successivamente verificabile, sottoscritta dal legale rappresentante del concorrente, con allegata
fotocopia del documento di riconoscimento in corso di validità, attestante:
l’indicazione della denominazione del soggetto che partecipa e natura e forma giuridica dello stesso;
il nominativo del legale rappresentante e l’idoneità dei suoi poteri per la sottoscrizione degli atti di gara;
di non trovarsi in alcuna situazione di esclusione di cui all’art. 38 del D. Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii.;
di osservare le norme tutte dettate in materia di sicurezza dei lavoratori, in particolare di rispettare tutti gli
obblighi in materia di sicurezza e condizioni nei luoghi di lavoro, come dettate dal D. Lgs. 81/2008;
5. di assumere a proprio carico tutti gli oneri retributivi, assicurativi e previdenziali di legge e di applicare nel
trattamento economico dei propri lavoratori la retribuzione richiesta dalla legge e dai CCNL applicabili;
6. di aver preso visione, di sottoscrivere per accettazione e di obbligarsi all’osservanza di tutte le disposizioni,
nessuna esclusa, previste dalla presente lettera di invito e di accettare, in particolare, le penalità previste;
7. di aver giudicato il prezzo a base d’asta e quello offerto pienamente remunerativi e tali da consentire
l’offerta presentata;
8. di acconsentire, ai sensi e per effetti del D. Lgs. 196/2003, al trattamento dei dati per la presente procedura;
9. di autorizzare la stazione appaltante ad effettuare le comunicazioni di cui all’art. 79, comma 5 D. Lgs.
163/2006 e ss.mm.ii a mezzo PEC al numero indicato in dichiarazione);
10. di essere in grado di anticipare le somme richieste per la fornitura dei servizi compresi nell’offerta in caso
di ritardato accreditamento dei fondi da parte del MIUR.
1.
2.
3.
4.
c) Copia del certificato di iscrizione alla Camera di Commercio per attività inerenti alla presente
procedura, con dicitura antimafia di data non anteriore a 3 mesi rispetto alla data di scadenza della
presente procedura. Il certificato potrà essere reso attraverso una dichiarazione sostitutiva,
successivamente verificata, resa dal legale rappresentante ai sensi del D.P.R. n. 445/2000, attestante: 1)
numero e data di iscrizione al Registro delle Imprese, 2) denominazione e forma giuridica, 3) indirizzo
della sede legale, 4) oggetto sociale, 5) durata, se stabilita, 6) nominativo/i del/i legale/i rappresentante/i,
nonché di non trovarsi in alcuna delle situazioni ostative di cui all’art. 10 della Legge 31 maggio 1965, n.
575. In caso di soggetti non tenuti all’iscrizione al Registro delle Imprese, tale circostanza dovrà essere
espressamente attestata con dichiarazione sostitutiva di certificazione, nella quale dovranno comunque
essere forniti gli elementi individuati ai precedenti punti 2), 3), 4), 5) e 6), con l’indicazione dell’Albo o
diverso registro in cui l’operatore economico è eventualmente iscritto, nonché di non trovarsi in alcuna
delle situazioni ostative di cui all’art. 10 della Legge 31 maggio 1965, n. 575. In caso di operatori
economici non tenuti all’iscrizione alla CCIA o ad alcun albo o registro, è sufficiente la presentazione
della copia dell’atto costitutivo e/o dello statuto in cui sia espressamente previsto, tra i fini istituzionali,
lo svolgimento delle attività inerenti all’oggetto della presente procedura.
d) Copia di DURC regolare rilasciato nell’ultimo semestre, da cui risultino evidenti le matricole INAIL e
INPS ai fini dei controlli di legge a carico della stazione appaltante.
e) Copia della lettera di invito e della relativa nota di trasmissione firmate in ogni pagina per
accettazione piena e incondizionata delle relative statuizioni.
f) L’allegato 2 e l’allegato 3
5
Questo Istituto si riserva di richiedere all’aggiudicatario, prima della stipula del contratto, prova del possesso dei
requisiti dichiarati, nonché di effettuare nel periodo di vigenza del contratto le verifiche sull’effettivo rispetto degli
impegni assunti mediante apposita dichiarazione.
Busta 2) - “Offerta Tecnica”
L’offerta tecnica dovrà essere articolata secondo i punti di cui al paragrafo BASE DI GARA.
L’offerta tecnica sarà considerata valida e, pertanto, ammessa alla gara soltanto se per ciascuna delle prestazioni
fornirà specifici dettagli descrittivi dei servizi offerti (eventualmente anche mediante ricorso ad allegati). Inoltre,
l’offerta tecnica dovrà specificare i contatti che saranno impegnate nello svolgimento delle attività. L’offerta tecnica,
così elaborata, dovrà essere debitamente timbrata e siglata in ogni pagina dal legale rappresentante del concorrente e
sottoscritta all’ultima pagina, pena l’esclusione, con firma per esteso e leggibile.
Non sono ammesse offerte tecniche difformi dalle specifiche sopra riportate e non sono ammesse offerte recanti
correzioni e/o abrasioni e/o cancellature. Non saranno presi in considerazione servizi aggiuntivi e non richiesti. Poiché
l’espletamento della gara sarà effettuato in fasi distinte e successive, del tutto autonome fra loro, l’offerta tecnica
dovrà essere in sé conclusiva e la stessa non sarà ritenuta valida se fondata in tutto o in parte su rinvii e/o
rimandi all’offerta economica da esaminare in fase successiva. L’offerta tecnica vincolerà l’aggiudicatario per 120
giorni dal termine fissato per la presentazione delle offerte.
Busta 3) - “Offerta Economica”
La busta 3) dovrà contenere, chiaramente indicato in cifra e lettere, il prezzo totale offerto per l’espletamento di
tutti i servizi richiesti (IVA inclusa) e l’offerta economica dovrà essere debitamente timbrata e siglata in ogni pagina
dal legale rappresentante del concorrente e sottoscritta all’ultima pagina, pena l’esclusione, con firma per esteso e
leggibile.
Oltre il prezzo totale, l’impresa turistica indicherà specificatamente
A) costi per l’intero gruppo per
Docenza / Orientamento / Tutoraggio
o Spese di alloggio, vitto e viaggi TUTOR accompagnatori
€ 5.400,00
Costo allievo / Stage
o Assicurazioni obbligatorie RCT
€ 500,00
o Spese di viaggio
€ 9.500,00
o Spese per trasferimenti giornalieri
€ 1.000,00
o Spese di vitto e alloggio
€ 31.000,00
B) Costo complessivo pro capite del singolo studente partecipante;
C) validità dell’offerta economica, non inferiore a 120 giorni, con l’espresso impegno a mantenerla valida e
invariata fino alla data in cui questo Liceo sarà addivenuto alla stipula del contratto.
Non sono ammesse offerte parziali e/o condizionate e non sono ammesse offerte recanti correzioni e/o abrasioni e/o
cancellature. L’offerta economica vincolerà l’aggiudicatario per 120 giorni dal termine fissato per la presentazione
delle offerte.
Allo scopo di far emergere la migliore offerta nella gara, il concorrente dovrà presentare (secondo le modalità
sopra indicate) un’unica proposta tecnica e un’unica offerta economica, per cui le offerte recanti una pluralità
di soluzioni tecniche e/o di offerte economiche non saranno ritenute valide e comporteranno l’automatica
esclusione del concorrente interessato dalla gara.
È fissato alle ore 13,00 di lunedì 7 settembre 2015 il termine per richiedere chiarimenti, con PEC
([email protected]) o e-mail ordinaria ([email protected]), relativi alla presente lettera di invito.
 Il criterio per la scelta dell’offerta migliore sarà quello del prezzo più basso.
Questo istituto si riserva di procedere all’aggiudicazione dei servizi anche in presenza di una sola offerta
ricevuta e ritenuta valida.
 Il vincolo giuridico contrattuale tra le parti sorgerà, ai sensi di legge, dalla data di sottoscrizione del contratto.
Pertanto, l’Agenzia aggiudicataria dovrà produrre, entro il termine perentorio di 7 (sette) giorni (termine per la
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sottoscrizione del contratto) tutta la documentazione in originale o copia autentica richiesta dalla scuola a
dimostrazione dei requisiti soggettivi, morali, tecnici ed economici-finanziari dichiarati a mezzo
autocertificazione. Nel caso in cui l’Agenzia non esegua tempestivamente gli adempimenti di cui sopra o non
risulti possedere i requisiti richiesti ovvero il possesso di tali requisiti non risulti conforme alle dichiarazioni
presentate, la scuola si riserva la facoltà di dichiararla decaduta e di aggiudicare il contratto al successivo
migliore offerente in graduatoria, ovvero indire una nuova gara.

Si precisa, inoltre che:
o La sistemazione del gruppo avverrà in un solo albergo;
o L’ubicazione dell’albergo dovrà essere a Bruxelles;
o In relazione ai servizi di pensione completa o di mezza pensione dovrà essere indicato se i pasti
saranno serviti negli stessi alberghi o in ristoranti;
o Dovrà essere specificato il tipo di servizio di prima colazione.
o L’Agenzia rilascerà all’Istituto, 5 giorni prima della partenza, i documenti relativi al viaggio (vaucher,
titoli di trasporti). L’Istituto, nella persona del docente accompagnatore, avrà cura di rilevare l’esatto
numero dei partecipanti, nonché l’utilizzo dei servizi previsti, con apposita dichiarazione sui relativi
documenti di viaggio. Tali adempimenti consentiranno all’Istituto di poter, eventualmente, ottenere il
rimborso, qualora non tutti i servizi siano stati utilizzati per causa di forza maggiore;
o Nel caso di inadempimento o di inesatta esecuzione del contratto, durante l’effettuazione del viaggio,
l’Istituto, a mezzo del docente accompagnatore responsabile, presenterà immediata contestazione.
Entro i successivi 2 giorni lavorativi l’Istituto presenterà reclamo scritto all’Agenzia per le successive
azioni e transazioni.

L’affidatario dei servizi si obbliga a garantire l’esecuzione del contratto in stretto rapporto con questo Istituto,
secondo la tempistica stabilita. L’affidatario si impegna, altresì, ad osservare ogni ulteriore termine e modalità
inerenti alla regolamentazione degli obblighi tra le parti per l’adempimento della prestazione, nonché gli
obblighi derivanti dall’applicazione della normativa vigente.

Il viaggio potrà essere effettuato con qualsiasi mezzo idoneo di trasporto. Nelle quote si intendono inclusi:
carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, iva, diaria vitto ed alloggio autista/i, eventuale
secondo autista nelle circostanze previste dalla C.M. n. 291/1992. L’Istituto può riservarsi di far verificare,
alla partenza del viaggio ed avvalendosi delle Autorità competenti, l’idoneità dei mezzi di utilizzati.

Al momento dell’arrivo in hotel, l’Istituto, nella persona del responsabile accompagnatore, avrà cura di
verificare la rispondenza dei servizi e delle strutture a quanto previsto e contenuto nell’offerta. Eventuali
difformità riscontrate dovranno essere immediatamente contestate per successive azioni e transazioni.
L’Istituto garantisce la conservazione dello stato delle strutture alberghiere/ristorativi al momento della
partenza dalle stesse, nonché dei mezzi di trasporto. Nel caso vengano denunciati danni imputabili
all’Istituzione Scolastica, quest’ultima e l’Agenzia riscontreranno immediatamente ed in contraddittorio gli
stessi e ne verificheranno l’entità con i relativi fornitori. L’ammontare dell’eventuale spesa sarà addebitata
all’Istituto con specifica fattura emessa dall’Agenzia.
Fermo restando che il prezzo non può essere aumentato nei 20 giorni che precedono il viaggio, l’Agenzia che
abbia necessità di modificare, per sopraggiunti gravi motivi, in modo significativo uno o più elementi del
contratto, ne dà immediato avviso in forma scritta all’Istituto, comunque entro il termine di 5 giorni lavorativi
prima della data di partenza del viaggio, indicando il tipo di modifica e la variazione del prezzo che ne
consegue.

7


Ove l’Istituto non accetti la proposta di modifica di cui sopra può recedere, senza pagamento di penale.
L’Istituto entro 2 giorni lavorativi dal momento in cui ha ricevuto la proposta di modifica comunica la sua
scelta all’Agenzia Viaggi.
Dopo la partenza, quando una parte essenziale dei servizi previsti dal contratto non può essere effettuata,
l’Agenzia predispone adeguate soluzioni alternative per la prosecuzione del viaggio programmato non
comportanti oneri di qualsiasi tipo a carico dell’Istituto, oppure rimborsata quest’ultima nei limiti della
differenza tra le prestazioni originariamente previste e quelle effettuate, salvo il risarcimento del danno. Se
non è possibile alcuna soluzione alternativa o l’Istituto non l’accetta per un giustificato motivo, l’Agenzia gli
mette a disposizione un mezzo di trasporto equivalente per il ritorno al luogo di partenza o ad altro convenuto
e gli restituisce la differenza tra il costo delle prestazioni previste e quello delle prestazioni effettuate fino al
momento del rientro anticipato.

Quando l’Istituto recede dal contratto nei casi previsti nei punti precedenti, o il viaggio viene cancellato prima
della partenza per qualsiasi motivo, tranne che per colpa dell’Istituzione Scolastica, questa ha diritto ad
usufruire di un altro pacchetto di qualità equivalente o superiore senza supplemento del prezzo o di un
pacchetto qualitativamente inferiore previa restituzione della differenza del prezzo, oppure gli è rimborsata,
entro sette giorni lavorativi dal momento del recesso o della cancellazione, la somma di denaro già
corrisposta. Nei suddetti casi l’Istituto ha diritto ad essere risarcita di ogni ulteriore danno dipendente dalla
mancata esecuzione del contratto. L’Istituto dovrà confermare almeno 20 giorni prima della partenza il
numero dei partecipanti.

Sarà versato, al momento che l’Agenzia confermerà i servizi prenotati e su presentazione di relativa fattura
elettronica (Il Codice Univoco di Ufficio sarà comunicato successivamente) , un acconto delle quote pari al
25%. Il suddetto importo è versato a titolo di caparra ma gli effetti di cui all’art. 1385 del codice civile non si
producono allorché il recesso dipenda da fatto sopraggiunto non imputabile, ovvero sia giustificato dal grave
inadempimento della controparte. La ditta che si aggiudicherà il servizio dovrà comunicare, in ottemperanza
alla normativa in vigore in materia di tracciabilità dei flussi finanziari (ai sensi dell’art. 3 Legge 13/08/2010,
n. 136), gli estremi del conto corrente dedicato utilizzando il modello allegato al presente Bando (Allegato 5).
Si precisa, altresì, che il pagamento delle fatture avverrà sul conto corrente comunicato dall’Agenzia e che le
spese del relativo bonifico saranno a carico del beneficiario.

Il saldo avverrà su presentazione delle relative fatture entro 30 giorni dalla data del rientro dal viaggio.

E’ vietata la cessione totale o parziale del contratto.

Per quanto non specificatamente richiamato nel presente Bando, si rinvia al regolamento di contabilità delle
scuole di cui al D.I. n. 44/2001, nonché alla normativa vigente in materia di viaggi di istruzione.

Per le controversie il Foro competente è quello di Taranto.
Il Dirigente Scolastico
(Dott.ssa Prof.ssa Rita FRUNZIO)
IL RESPONSABILE DELL’ISTRUTTORIA
A.A. Massimiliano TOCCI
8

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