Modulo di registrazione dei reclami
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Modulo di registrazione dei reclami
Revisione Data revisione ISO 14001:2004 03 08/11/2011 Modulo di registrazione SISTEMA DI GESTIONE AMBIENTALE MR 07 02 MODULO RECLAMI Modulo di registrazione dei reclami Sezione 1: dati del segnalatore e del reclamo (compilazione a cura del Responsabile del Servizio) Data: 09/10/2013 Reclamo n°: Area di competenza: SAE-R03-2013 – COLORAZIONE ANOMALA DELLE ACQUE DELLA DORA RIPARIA SAE Rif. numero protocollo: Anagrafica del segnalatore Nome e Cognome: Simona Zara Telefono: Fax: Email: Note: Descrizione del reclamo Descrizione: La signora Simona Zara informa l’ufficio che le acque della Dora Riparia in prossimità della passerella ciclopedonali presentano una colorazione anomala tendente al rossiccio. Richiesta d’intervento: E’ stato richiesto un sopralluogo con campionatura dell’acqua alla Polizia Locale (cfr. specifico verbale All. 01 SAE-R03-2013) Sezione 2: classificazione del reclamo (compilazione a cura del Responsabile del Servizio) Indicare la tipologia di reclamo: 1. reclamo che a seguito di verifica si dimostrano privi di riscontro; 2. reclamo che evidenzia un servizio dell’amministrazione non conforme Pagina 1 di 3 Revisione Data revisione ISO 14001:2004 03 08/11/2011 Modulo di registrazione SISTEMA DI GESTIONE AMBIENTALE MR 07 02 MODULO RECLAMI X 3. un effettivo problema di natura ambientale che l’amministrazione è chiamata ad affrontare. Se il reclamo rientra nel caso 1, firma di chiusura del reclamo a cura del Responsabile di servizio: Se il reclamo rientra nel caso 2, si invia il presente modulo a RSGA per l’apertura di una Non Conformità. Se il reclamo rientra nel caso 3, si procede compilando la sezione 3, a cura del Responsabile del Servizio. Sezione 3: gestione del reclamo (compilazione a cura del Responsabile del Servizio) Cosa è stato fatto come primo intervento (azione immediata)? Prelievo acqua e analisi presso laboratorio di Arpa Piemonte Altre Aree interne informate / coinvolte: Vigilanza Enti esterni da informate / coinvolte: Arpa Piemonte L’azione immediata ha rimosso le cause del reclamo? SI X NO Se SI, il reclamo è da intendersi chiuso e deve essere consegnato a RSGA per l’archiviazione. (firma di chiusura a cura del Responsabile del Servizio): Se NO, il presente modulo deve essere inviato a RSGA per l’analisi del reclamo e l’apertura di Azioni Correttive. Sezione 4: analisi del reclamo (compilazione a cura di RSGA) Analisi delle cause del reclamo: A seguito segnalazione è necessario stabilire la natura dei prodotti prelevati al fine di accertare l’eventuale pericolosità per cercare di individuare l’origine. Sezione 5: apertura Azioni Correttive (compilazione a cura di RSGA) Azione Correttiva N° SAE-R03-2013 - COLORAZIONE ANOMALA DELLE ACQUE DELLA DORA RIPARIA Pagina 2 di 3 Revisione Data revisione ISO 14001:2004 Modulo di registrazione 03 08/11/2011 SISTEMA DI GESTIONE AMBIENTALE MR 07 02 MODULO RECLAMI Descrizione dell’Azione Correttiva Effettuato il campionamento delle acque si è provveduto ad inoltrarlo al laboratorio analisi di Arpa Piemnonte. Dalle analisi (cfr. all. 02 SAE-R03-2013) è emerso che il campione di acqua superficiale esaminato presenta superamenti per i parametri di Alluminio, Ferro e Manganese. Il parere tecnico di Arpa Piemonte ritiene che l’origine dell’inquinamento possa essere uno sversamento proveniente da un impianto di trattamento chimico fisico di origine industriale. Indicare responsabilità e tempi di attuazione: Ufficio Ambiente e PL nei controlli ordinari del territorio prevedere anche dei passaggi a campione nei luoghi del rinvenimento della criticità Sezione 6: verifica dell’efficacia dell’Azione Correttiva (compilazione a cura di RSGA) L’azione correttiva è stata efficace, ha rimosso le cause del reclamo? X SI NO Se SI, firma di chiusura della Non Conformità (RSGA): Se NO, si procede con ulteriori azioni correttive. Data di chiusura del reclamo: 21/11/2013 Pagina 3 di 3