Guida all`uso dei terminali di rilevazione delle presenze

Terminali Rilevazione delle
Presenze
Guida all'uso dei terminali di rilevazione delle presenze “Cronos M20”
09 febbraio 2010
A cura dell’Ufficio Presenze dell’Università degli Studi di Napoli “Parthenope”
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Terminali di Rilevazione delle Presenze
Guida all'uso dei terminali Cronos M20
1. Introduzione
Cronos M20 è la nuova linea di Terminali lettori di Badge di prossimità, progettati e
prodotti da Cronos come evoluzione degli affermati Terminali Micros, prodotti per oltre 10
anni in migliaia di pezzi e largamente diffusi sia in Italia sia all’estero.
Cronos M20 è un Terminale di elevate prestazioni e di massima affidabilità, costruito con
le più avanzate tecnologie elettroniche, con accentuate caratteristiche di flessibilità e
connettività, semplicità d’uso, di installazione e manutenzione.
Cronos M20 ha dimensioni estremamente ridotte, un design classico che non subisce il
tempo, non è invasivo e può essere installato sia nei reparti di produzione sia negli uffici.
I terminali di rilevazione della presenze Cronos M20 sono terminali provvisti di lettore
RFID di prossimità ISO CARD 125 MHz e prevedono l’utilizzo di appropriati badge per la
rilevazione delle marcature.
Nel seguito sono elencate le principali funzionalità:
-
registrazione delle timbrature anche in assenza di corrente;
-
causalizzazione delle timbrature selezionando sul display la causale interessata;
-
visualizzazione delle timbrature pregresse;
-
visualizzazione di eventuali messaggi indirizzati ai dipendenti.
Il sistema di rilevazione è simile a quello utilizzato attualmente per i terminali “Microntel
MX400” con l’unica eccezione che il badge va semplicemente appoggiato al terminale e
non strisciato.
Nei paragrafi successivi vengono descritte le modalità d’uso e le funzioni attive.
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2. Timbrature
Per poter effettuare una timbratura il dipendente dovrà appoggiare il proprio badge sulla
parte bassa del terminale, al di sotto del tastierino numerico, sul lato relativo alla voce
ENTRA> oppure <ESCE in base al tipo di timbratura si voglia effettuare.
Posizionare qui il badge per le marcature in USCITA
Posizionare qui il badge per le marcature in INGRESSO
Dopo il riconoscimento del tesserino sul display del terminale verrà visualizzata la voce
PIN:
>
<
e dovrà essere inserito il PIN di validazione delle timbrature seguito dalla pressione del
tasto Enter.
Se l’inserimento del PIN risulterà essere corretto sul display del terminale verrà
visualizzato il codice del badge seguito dal due bip di tonalità diversa.
Nel caso in cui, invece, il PIN risultasse errato sul display verrà visualizzata la voce
PIN ERRATO
seguita da un bip prolungato.
L’orario da considerare per le timbrature è quello evidenziato sul display del terminale.
Sarà pertanto necessario segnalare disallineamenti del suddetto orario con quello reale,
allo scopo di consentirne un pronto aggiornamento.
3. Visualizzazione delle timbrature
Per poter visualizzare le timbrature della giornata e quelle pregresse è necessario
utilizzare i tasti funzione così come descritti nel seguito:
premere il tasto funzione F2, verrà visualizzato sul display il messaggio
SCELTA FUNZIONE
premere quindi il tasto (1), verrà visualizzato sul display il messaggio
VIS.TIMBRATURE
BADGE
.
appoggiando , quindi, il proprio badge vicino ad uno dei sensori di lettura di prossimità
verranno visualizzare le ultime timbrature registrate. Per visualizzare le timbrature dei
giorni precedenti premere il tasto F1, per quelle dei giorni successivi il tasto F2.
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4. Causali
Per l’inserimento di una CAUSALE, sarà necessario per prima cosa digitare il codice
relativo alla CAUSALE prescelta seguito dalla pressione del tasto Enter; sul display verrà
quindi visualizzato il messaggio STRISCIARE BADGE a questo punto utilizzare il badge
come precedentemente descritto nel paragrafo 2. Timbrature.
Nel seguito vengono elencate le causali giustificative attivate sui terminali:
NON SOGGETTE A RECUPERO
Codice
21
35
30
44
51
Causale
Servizio orario fuori sede
Permesso sindacale orario
Permesso per motivi di studio
Pausa pranzo
Assemblea
SOGGETTE A RECUPERO
Codice
20
42
Causale
Permesso per motivi personali
Permesso per motivi di salute
RIDUZIONE RETRIBUZIONE
Codice
46
Causale
Sciopero orario
SEGNALAZIONI AL SISTEMA
Codice
19
25
37
Causale
Marcatura oltre le ore 24:00
Turno del sabato ausiliari
Turno pomeridiano ausiliari
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