gestione risorse umane

Gestione Risorse Umane
Soluzioni per la gestione e l’organizzazione del personale
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GESTIONE RISORSE UMANE
Negli ultimi anni si è colto fino
in fondo il valore delle Risorse
Umane come componente insostituibile
per lo sviluppo del business, l’ottimizzazione dei processi
aziendali, la riduzione dei costi di produzione
e distribuzione. In una parola, la risorsa umana
è diventata un potente e insostituibile strumento
di vantaggio competitivo.
La soluzione per la Gestione delle Risorse
Umane di ASC - Advanced Solutions Consór,
società del gruppo Fincons, é stata progettata
proprio per valorizzare questo patrimonio e può
essere utilizzata sia dalla Direzione del Personale,
per il suo ruolo istituzionale, sia dai Manager funzionali
a ogni livello di responsabilità. Rappresenta quindi
una soluzione innovativa per le attività operative
di gestione e amministrazione del personale,
nonché per il supporto alle decisioni
che riguardano questo importante “asset”
aziendale.
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G.R.U. - GESTIONE
G.R.U. - GESTIONE RISORSE UMANE
G.R.U., il sistema di Gestione Risorse Umane, copre tutte le attività operative e gestionali per l’intero ciclo di vita
aziendale delle risorse e consente di:
• Pianificare e attuare lo sviluppo professionale, personale e di carriera
• Gestire il processo di formazione
• Fare interrogazioni e analisi secondo criteri che corrispondono
alle esigenze consolidate o estemporanee delle diverse utenze
• Analizzare le retribuzioni attraverso la definizione di prassi
retributive confrontandole con valori di mercato
• Creare facilmente report con opportuni grafici personalizzabili
• Gestire il processo di budget del personale
G.R.U. si rivolge quindi a un panorama esteso di aziende, sia per
dimensioni che per tipologia. Aziende finanziarie, manifatturiere, di distribuzione e di servizi possono, con pari
efficacia, cogliere i benefici derivanti da una gestione delle Risorse Umane supportata dalla soluzione
e dall’esperienza di implementazione offerte da ASC.
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RISORSE UMANE
FUNZIONALITÀ
I diversi moduli della soluzione integrata per la Gestione delle Risorse Umane sono:
• Organizzazione
Ha come finalità la definizione dei componenti standard del modello organizzativo (posizioni) e quelli
effettivamente attivati nella struttura corrente dell’azienda (unità organizzative e relativo organigramma
aziendale). Consente inoltre la visualizzazione dell’organigramma aziendale, tramite l’Intranet aziendale.
• Selezione
Consente la gestione delle informazioni dei candidati in riferimento allo stato che li caratterizza
(informazioni anagrafiche, curricula, valutazione, ecc.) per ogni fase del processo di selezione.
Il modulo di selezione, per quanto riguarda il recupero dei dati del candidato, è accessibile anche via Web.
Sono inoltre disponibili ampie possibilità per la ricerca e il relativo reporting, nonché per la definizione
di schede di valutazione personalizzate, gestione di immagini e curricula attraverso scanner.
• Gestione delle risorse dipendenti
Permette la gestione delle informazioni necessarie all’attuazione degli interventi gestionali che
caratterizzano il ciclo di vita delle risorse in forza all’azienda.
Gestisce, con profondità storica, i dati di sintesi personalizzabili in funzione delle specifiche esigenze
dell’azienda (curricula professionali, valutativi, aziendali e gestionali). Il dipendente ha la possibilità
di aggiornare i propri dati (anagrafici, esperienze personali, corsi di formazione a cui ha partecipato, ecc.)
utilizzando l’Intranet aziendale.
• Formazione
Ha come fine la gestione di tutti gli eventi formativi del dipendente con aggiornamento automatico
dell’anagrafica a intervento completato. Gestisce i cataloghi dei corsi, la loro valutazione, la prenotazione
delle sale, il monitoraggio dei risultati attesi.
• Analisi retributive
Fornisce strumenti per analisi di importanza strategica per l’azienda: il monitoraggio dell’applicazione
delle politiche retributive, il calcolo della prassi retributiva seguendo diverse metodologie, confrontate
con il mercato. Facility grafiche consentono di evidenziare le popolazioni al di fuori della fascia di equità
e di visualizzare nel dettaglio le informazioni storiche memorizzate.
• Budget del personale
Consente di effettuare simulazioni basandosi sull’immagine istantanea dei dati del personale.
Permette di condurre analisi comparative impostando parametri di elaborazione (tassi,
aliquote, periodi, unità organizzative, ecc.) confrontandone i differenti risultati.
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AR.PA. - NOTE SPE
AR.PA. - NOTE SPESE E TRASFERTE
AR.PA., il sistema per la gestione delle Note Spese e Trasferte, è lo strumento ideale per la gestione
di uno dei compiti operativi dell’Amministrazione del Personale. Disponibile sia in architettura
Client/Server, che in ambiente Web, semplifica l’operatività mantenendo nel contempo tutte le esigenze
fiscali e gestionali per gli aspetti connessi a spese, viaggi, trasporti e costi sostenuti dal dipendente
per motivi di servizio.
AR.PA. è completamente integrato nella soluzione G.R.U. ed è integrabile con qualsiasi sistema
di amministrazione e gestione del personale.
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SE E TRASFERTE
FUNZIONALITÀ
Il sistema è stato progettato per ottimizzare il flusso delle
informazioni e per consentire agli utenti, anche non esperti,
una navigazione facile e intuitiva, e si articola nei seguenti
moduli funzionali:
• Gestione delle richieste di trasferta e autorizzazioni
Permette di gestire, prima che venga effettuata la trasferta,
la richiesta del dipendente e la relativa autorizzazione da parte
dall’ente preposto.
• Gestione degli anticipi e dei fondi spesa
Consente la gestione degli anticipi in qualsiasi valuta e la loro
movimentazione: i fondi spesa vengono stabiliti all’inizio di un determinato periodo e movimentati
come gli anticipi.
• Collegamento con l’agenzia viaggi interna
Se presente, l’agenzia informa direttamente il sistema su prenotazioni, costi e utenti.
• Gestione delle carte di credito
La gestione delle carte di credito aziendali può avvenire per assegnazione definitiva o provvisoria
al singolo dipendente; è previsto il controllo e la quadratura con l’estratto conto bancario.
• Gestione delle note spesa e della relativa autorizzazione
Ogni dipendente può inserire le varie voci di spesa.
Le note di spesa vengono autorizzate per il pagamento dai relativi responsabili.
È possibile la gestione di più livelli di autorizzazione.
• Gestione delle statistiche
È disponibile una serie di statistiche configurabili sulla base di diversi criteri impostabili dall’utente.
È possibile produrre la stampa personalizzata delle note spesa utilizzando modelli da definire.
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CRONO - RILEVAZIONE
CRONO - RILEVAZIONE PRESENZE ASSENZE
CRONO, il sistema per la gestione delle Presenze e Assenze, è la soluzione che facilita l’operatività
grazie alla sua semplicità nel definire gli orari aziendali, la flessibilità e i turni di lavoro, nonché nel poter
cogliere in tempo reale eventuali anomalie. La soluzione è completamente integrata con i prodotti
G.R.U. e AR.PA. ed è integrabile con qualsiasi sistema di amministrazione e gestione del personale.
Il modulo opzionale Web consente di operare tramite la propria Intranet aziendale.
FUNZIONALITÀ
Il sistema si articola nei seguenti moduli funzionali:
• Gestione degli orari di lavoro e dei turni
È in grado di gestire tutte le problematiche relative
ai diversi orari di lavoro, siano esse legate a parametri
contrattuali, che specificatamente alle caratteristiche
operative aziendali.
• Acquisizione automatica delle timbrature
Il sistema è in grado di interfacciarsi a tutte
le apparecchiature di rilevazione presenze aziendali:
acquisisce le timbrature effettuate dai dipendenti
e alimenta gli archivi preposti all’esplosione del calcolo delle ore lavorate, straordinarie e di assenza.
• Programmazione degli orari di lavoro
Tramite la predisposizione del calendario di lavoro, integrato nell’applicazione e personalizzabile
a vari livelli, permette di pianificare l’attività del personale in azienda prevedendo le diverse
possibilità di turnazione e rotazione d’orario.
• Gestione delle timbrature e delle causali giustificative
Prevede la gestione delle giustificazioni, delle eccedenze e delle mancanze, anche tramite Web.
• Generazione automatica delle voci di cedolino
Calcola e genera in modo parametrico tutte le voci previste dalle differenti normative contrattuali
e previdenziali destinate al sistema amministrativo.
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PRESENZE ASSENZE
• Consultazione Web
Via Web ogni dipendente può consultare il proprio foglio presenze e vedere
la propria situazione riepilogativa.
• Gestione e autorizzazione delle richieste
Tramite funzionalità Web ogni dipendente può inoltrare diverse tipologie di richieste (ferie,
straordinari, permessi, ecc.) affinché vengano autorizzate dai relativi responsabili.
È possibile la gestione di più livelli di autorizzazione e la consultazione delle diverse tipologie
di richiesta (es. piano ferie).
È inoltre previsto l’invio di messaggi di avviso (es. mail) alle persone coinvolte nel processo.
• Gestione delle statistiche e dell’archivio storico
I dati vengono storicizzati con cadenza mensile e resi disponibili per eventuali successive
consultazioni.
È possibile effettuare una serie di statistiche basate su criteri impostati dall’utente.
Tutte le statistiche sono esportabili nei più diffusi formati standard di mercato.
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CARATTERISTICHE GENERALI
• Integrazione nativa fra i moduli
• Multisocietà, Multicontratto, Multilingua
• Gestione parametrizzabile delle tabelle
di configurazione
• Facilità d’uso, di accesso e di personalizzazione
anche tramite Web
• Integrazione con ambienti Office, consultazione
e aggiornamento on line
• Facilità di interfacciamento con altri sistemi
aziendali
• Gestione della sicurezza
ARCHITETTURA TECNOLOGICA
Sviluppate seguendo i moderni principi dell’object
orientation in una architettura Client/Server,
le soluzioni per la gestione delle risorse umane
di ASC sono caratterizzate da:
• Architettura Client/Server e Web scalabile
e configurabile
• Prodotti basati sui sistemi operativi standard
di mercato (Client Windows)
• Coerenza e coesistenza dei dati
• Libertà di scelta del tipo di Base Dati relazionale
da utilizzare
• Elevata produttività per la realizzazione
di funzionalità specifiche
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Gruppo FINCONS
Centro Direzionale Colleoni
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