SETTORE: n. 1 (Affari Generali e Istituzionali) Ufficio segreteria e

SETTORE:
n. 1 (Affari Generali e Istituzionali)
Ufficio segreteria e Servizi Istituzionali – AA.GG. – Cultura – Pubblica Istruzione – Personale
(giuridico)
Responsabile Dott. Alessandro Marzo (decreto n.8/2014)
e-mail certificata: [email protected]
altra e-mail : [email protected]
Tel. 0836 891063 (Int 1)
Personale Assegnato:
Marzo Alessandro (responsabile) (curriculum)
Campobasso Rossana (LSU)
ATTIVITA’:
Predisposizioni Delibere e Determinazioni di competenza;
Vigilanza, propulsione e coordinamento dei vari settori da effettuarsi in concorso con il
Segretario/Direttore Generale e con il Responsabile del Settore nelle cui competenze rientra, per
materia, la problematica in esame;
Disamina generale di tutte le proposte deliberative di competenza consiliare o giuntale con
conseguente verifica di avvenuto completo svolgimento dell’iter istruttorio;
Assistenza alle sedute consiliari per collaborazione al Segretario Generale;
Pubblicazioni Albo Pretorio e tenuta della raccolta originale delle convocazioni della Giunta e
del Consiglio con relativi ordini del giorno, delle deliberazioni, dei regolamenti, delle ordinanze
sindacali e delle copie delle determinazioni, delle ordinanze dirigenziali e dei decreti;
Rapporti con Organi Istituzionali e Segreteria del Sindaco;
Rappresentanze - Patrocini;
Contratti di competenza;
Protocollo e Archivio corrente e storico;
Servizi informatici e telematici, informatizzazione uffici, manutenzione e aggiornamento sito
web istituzionale
Deposito atti giudiziari
Assicurazioni Ente;
Abbonamenti di competenza;
Gestione automezzo scuolabus (manutenzione, carburante, imposta di bollo ed assicurazione)
Coordinamento delle attività in attuazione della normativa sulla tutela della privacy –
aggiornamento annuale Documento Programmatico sulla Sicurezza;
Attività rapporti con i sindacati e gestione giuridica del personale (formazione, contratti
collettivi nazionali, decentrati, integrativi ed individuali, contenzioso del lavoro)
Attività di supporto al controllo interno di Gestione (Nucleo di Valutazione);
comunicazioni adempimenti PERLAPA (auto, anagrafe prestazioni, Consoc,ecc..)
- Rapporti con l’Unione dei Comuni Unione della Costa orientale;
Ufficio relazioni con il pubblico (compresa trasparenza amministrativa e accesso agli atti);
Rapporti con Istituto comprensivo;
Fornitura gratuita Libri di Testo Scuole Primarie; Borse di Studio e Contributo Statali per
Libri di Testo Scuole Secondarie ;
Turismo, sport e tempo libero: organizzazione e gestione delle singole manifestazioni.
- Servizi Sociali (pratiche ANF- MAT e Bonus Energia/Gas e sportello Inps, attestazione ISEE
(servizi al cittadino), problematiche Minori, Rapporti con Piano Sociale di Zona, Volontariato,
Soggiorno anziani, Campus minori, Servizio anziani ed handicappati, Centri socio – educativi;
Assistenza emigrati rientrati, Servizio infermieristico domiciliare; Attività di sostegno; Contributi –
sussidi).
SETTORE:n. 2 (Servizi Demografici)
Ufficio Anagrafe – Leva – Stato Civile – Elettorale - Statistica
Personale Assegnato:
(decretodi nomina n.8/2014)
Marzo Alessandro (responsabile dal 16/6/14) (curriculum)
Personale Assegnato:
Santoro Antonio e Maggio Patrizia
e-mail certificata: [email protected]
altra e-mail: [email protected]
Tel. 0836 891063 (int.2)
ATTIVITA’:
Predisposizioni Delibere e Determinazioni di competenza;
Atti di Stato Civile;
Servizio elettorale (*)
Permessi di seppellimento – Trasporto salme - Inumazioni – estumulazioni;
Provvedimenti di assegnazione loculi (concessioni);
Anagrafe – Pratiche Migratorie - Tenuta Aire;
Certificati e atti diversi – Carte d’identità – Libretti di lavoro;
Censimenti;
Ufficio statistica;
Leva Militare;
Toponomastica - Assegnazione numerazione civica;
- Rilascio contrassegni invalidi civili
Adempimenti in materia di compravendita di beni mobili registrati, autentiche di firma e
copie conformi,
Rapporti con la Provincia in materia di caccia e adempimenti consequenziali
(*) Assegnato a dipendente di altro settore
SETTORE:
n. 3
(Economico-Finanziario)
Ufficio Ragioneria – Tributi – Economato – Personale (economico)
Responsabile Dott. ssa Costabile Marilena
(curriculum)
decretodi nomina n.10/2014
e-mail certificata: [email protected]
altra e-mail: [email protected]
Tel. 0836 891063 (int.3)
Personale Assegnato:
ATTIVITA’:
Costabile Marilena (curriculum)
Predisposizione delibere e determinazioni di competenza;
Supportare tutti gli uffici comunali nella loro attività di spesa e/o di entrata al fine di rendere
la loro operatività rapida ed efficiente. A tal fine l’unità operativa in oggetto è individuata come
settore strumentale a tutti gli altri Uffici o Settori Comunali;
Attività di supporto al controllo di gestione finanziaria, economica e patrimoniale svolta dal
Revisore dei Conti;
Gestione del personale (stipendi – tenuta dei registri ed altra documentazione relativa allo
svolgimento dell’orario di lavoro, dei permessi, dei congedi, ecc.);
Programmazione;
Bilancio di previsione;
Variazioni di bilancio;
Conto consuntivo;
Patrimonio (rilevazione inventariale di ricognizione in collaborazione con settore LL.PP. ed
A.S.T.)
Gestione Impegni ed Accertamenti;
Mandati di pagamento;
Ordinativi di incasso;
Gestione IVA;
Gestione Mutui;
Piani finanziari;
Accertamento residui;
Servizio tesoreria;
Economato;
Tributi Tarsu/Tares, Ici/Imu
Sportello contribuente;
Riscossione Ticket lampade votive;
Ruoli;
Sgravi e rimborsi
- Riscossione affitti immobili comunali.
SETTORE:
n. 4 (SETTORE TECNICO ASSETTO E SVILUPPO DEL TERRITORIO)
Servizio assetto e sviluppo del territorio
Responsabile (dal 2/2/15) Monteforte Salvatore - decreto 7/2015
Telefono: 0836.891063 (Interno 5) - Fax: 0836.818534
Posta Elettronica: [email protected]
Posta Elettronica (PEC): [email protected]
Personale Assegnato:
Monteforte Salvatore (Curriculum)
ATTIVITA’:
Predisposizione delibere e determinazioni di competenza;
Controllo e vigilanza sull’attività edilizia privata e pubblica (in collaborazione con la P.M.);
Gestione dei procedimenti relativi al condono edilizio;
Rapporti con il pubblico; Gestione archivi catastali;
Accertamento e verifiche catastali; Catasto elettronico;
Servizi ecologici ed ambientali;
Gestione servizio nettezza urbana e spazzamento strade;
Disinfestazione territorio comunale;
Manutenzioni straordinaria strade interne ed esterne, parchi e giardini, arredo urbano,
impianti sportivi, edifici comunali e connessi servizi, rete idrica, rete fognante;
Gestione e manutenzione impianti di Pubblica Illuminazione;
Case popolari – bandi;
Fornitura attività di ausilio per emergenze e calamità naturali alla Protezione Civile;
Gestione dei procedimenti relativi al rilascio dei permessi di costruzione e dei certificati di
abitabilità;
Procedimenti in materia urbanistica e assetto del territorio;
Certificati destinazione urbanistica;
Allestimento palchi per manifestazioni;
Servizi di riparazione automezzi di Nettezza Urbana, di Polizia Municipale e di Protezione
Civile Comunale, ed attrezzi vari;
Scuole: pagamento utenze e manutenzione;
Assegnazione aree cimiteriali;
Esperimento gare;
Stipula contratti;
Controllo atti di contabilità, stati di avanzamento e certificati di pagamento dei lavori diretti
da tecnici esterni;
Direzione lavori, atti di contabilità, stati di avanzamento e certificati di pagamento dei lavori
progettati dall’U.T.C.;
Mutui;
Patrimonio (rilevazione inventariale di ricognizione in collaborazione con settore LL.PP. ed
Econ.Fin.)
Stipula di incarichi a progettisti;
Espropri;
Concessione di opere e servizi pubblici, costruzione e svolgimento del rapporto;
Relazioni, pareri e consulenze tecniche;
Fotocopiatura atti e manutenzione fotocopiatore;
Statistiche del settore.
SETTORE:
n. 5 (SETTORE TECNICO LAVORI PUBBLICI E MANUTENZIONE)
Servizio Lavori Pubblici e manutenzione
Responsabile _Monteforte Salvatore
dal 1/4/2015 (art. 110 del TUEL) - decreto 7/2015
e-mail certificata: [email protected]
altra e-mail: [email protected]
Tel. 0836 891063 (int.4)
Personale Assegnato:
Accoto Silvio
Arc. GRIMALDI Donatella (Art.110 c.3 del D.lgs 267/00 (delibera Giunta Comunale n.37/2015)
ATTIVITA’:
Predisposizione delibere e determinazioni di competenza;
Controllo e vigilanza sull’attività edilizia e pubblica (in collaborazione con la PM
Gestione Lavori pubblici e appalti
Rapporti con i ministeri di competenza
Progettazione e manutenzione di opere edili ed impiantistiche (aspetto tecnico, normativa e
gestionale-amministrativo);
Esperimento gare;
Stipula contratti;
Controllo atti di contabilità, stati di avanzamento e certificati di pagamento dei lavori diretti
da tecnici esterni;
Direzione lavori, atti di contabilità, stati di avanzamento e certificati di pagamento dei lavori
progettati dall’U.T.C.;
Patrimonio (rilevazione inventariale di ricognizione in collaborazione con settore A.S.T. ed
Econ.Fin.)
Mutui;
Stipula di incarichi a progettisti;
Espropri;
Concessione di opere e servizi pubblici, costruzione e svolgimento del rapporto;
Relazioni, pareri e consulenze tecniche;
Statistiche del settore.
Gestione utilizzo “voucher” o buoni lavoro nell’ambito delle proprie competenze
SETTORE:
n. 6 (Polizia Municipale)
Responsabile (dal 2/2/15) Monteforte Salvatore
Decreto n.7_2015
Ufficio P.M. – Viabilità – Commercio
e.mail certificata : [email protected]
altra mail: [email protected]
Tel. 0836 891063 (int 6)
Personale Assegnato:
D’Elia Nicola
Accoto Maria Grazia
ATTIVITA’:
-
Predisposizione delibere e determinazioni di competenza;
Attività proprie d’istituto;
Attività di osservazione;
Accertamento ordinario;
Accertamenti via breve;
Controllo e vigilanza sull’attività edilizia privata e pubblica;
Attività informazione;
Pattugliamento – Perlustrazione;
Scorte e Rappresentanze;
Rilevazione incidenti;
Attività di Polizia Giudiziaria;
Attività prevenzione stradale;
Segnaletica stradale;
Ordinanze sindacali;
Randagismo;
Adempimenti commercio, autorizzazioni, ecc.
Gestione contenziosi per risarcimento danni / infortunistica stradale.
Manutenzione ordinaria strade interne ed esterne, parchi e giardini
Gestione utilizzo “voucher” o buoni lavoro nell’ambito delle proprie competenze
Gestione e controllo carburante autoveicoli comunali
atti:
- GC N.120/2013 AVENTE PER OGGETTO "MODIFICA DELLA DOTAZIONE ORGANICA
ED APPROVAZIONE DEL PROGRAMMA TRIENNALE DEL FABBISOGNO DI
PERSONALE PER IL TRIENNIO 2013/2015-"
- GC n.161/2015 con oggetto "MODIFICA DELLA DOTAZIONE ORGANICA ED
APPROVAZIONE DEL PIANO ANNUALE 2016 E TRIENNALE 2016/2018 DELLE
ASSUNZIONI ."
aggiornato al 31/12/2015