verbale esecutivo 20100226

VERBALE RIUNIONE ESECUTIVO AVIS NAZIONALE GIOVANI
Piacenza 27 febbraio 2010, ore 16.30
Nominativo
Antonio Tombolillo
Luigi Foschi
Antonio Ventura
Claudia Firenze
Damiano Costosi
Lidia Pastore
Lucia Delsole
Vincenzo Venturini
Silvia Apollonio
P
X
X
X
X
X
X
X
X
X
A/G
A
1) Approvazione verbale precedente
Letto il verbale della precedente riunione l’esecutivo lo approva all’unanimità.
2) Comunicazioni del coordinatore
La coordinatrice riferisce che è stata consentita la verbalizzazione delle riunioni dell’esecutivo
fatte su Skype.
3) Modalità organizzative: suddivisione per macroaree territoriali e aree
tematiche
Per il seguente punto si allega il documento con la suddivisione delle macroaree territoriale e le
aree tematiche.
4) Elaborazione piattaforma programmatica
L’esecutivo intende fare richiesta ai vari coordinatori regionali, in collaborazione con l’area
comunicazione, di materiali relativi alle diverse attività territoriali in modo da poter monitorare la
situazione delle diverse regioni ed eventualmente intervenire in caso di situazioni
problematiche.
5) Programmazione eventi e attività 2010 (in particolare ipotesi Avisiadi 2010 in
Abruzzo)
- Per i giorni 21/22/23 maggio 2010, in occasione dell’Assemblea Nazionale, l’esecutivo farà
richiesta di poter stare tutti insieme nello stesso albergo. Inoltre vengono fatte delle proposte
per la presentazione negli spazi dell’assemblea di materiale video proveniente dalle varie realtà
avisine. L’idea è quella di allestire alcune postazioni in cui proiettare i vari video (musicali o di
altro genere) prodotti dai gruppi giovani delle avis locali. All’esecutivo è stato richiesto un
supporto per l’organizzazione logistica e in particolare per la ricerca di hostess e steward per la
gestione dell’accoglienza, guardaroba, etc. Tale compito viene affidato a Vincenzo Venturini,
che cercherà in loco possibili collaborazioni.
- Andrea Mastroianni, coordinatore regionale e Cesidio Di Nicola, in qualità di coordinatore della
provinciale L’Aquila, intervengono in merito all’organizzazione delle Avisiadi, che si svolgeranno
in Abruzzo, regione vincitrice dell’ultima edizione. Vengono mostrate delle slide sulle differenti
ipotesi organizzative. Viene spiegato perché si ritiene opportuno svolgere la competizione a
L’Aquila. Per questione di logistica è stato scelto l’hotel Canadian, vicino all’uscita autostradale,
Codice Fiscale 80099690150
Ente riconosciuto con Legge n. 49 del 20/02/1950
Iscritta al Registro Generale Regionale del Volontariato
al n. 1158 con Decreto n. 54128 del 02/03/1994
ed il centro sportivo CUS, perfettamente attrezzato per accogliere la manifestazione. I costi del
pernottamento sono, per 2 notti, in sistemazione tripla a 98 € e 104 € in doppia; i prezzi
comprendono 2 cene, 1 pranzo ed 1 colazione. La sala conferenze costa 150 €+IVA.
La problematica principale è l’incertezza: in questo hotel sono ancora presenti famiglie
terremotate mentre il CUS ha assicurato la massima disponibilità.
Le soluzioni possibili sono:
• spostare le Avisiadi ad aprile 2011, periodo in cui entrambe le strutture hanno dato la
massima disponibilità;
• spostare l’evento ad Avezzano con le strutture Hotel dei Marsi e lo Stadio dei Pini, luogo
ben collegato tramite navette. I prezzi di queste ultime strutture sono uguali alle
precedenti, la sala conferenze è gratuita;
• organizzare le Avisiadi nelle tende a L’Aquila.
Tra le soluzioni proposte la terza viene considerata la migliore anche per il significato che tale
gesto potrebbe avere. Si pensa inoltre di coinvolgere maggiormente i cittadini ed i ragazzi
aquilani con una partecipazione attiva alla manifestazione. Viene chiesto a Cesidio e Andrea di
interpellare il sindaco ed i responsabili della Protezione Civile per la possibile realizzazione e per
valutare l’impatto che tale attività potrebbe avere sulla popolazione aquilana.
- Luigi Foschi riferisce che nei giorni 5/6 giugno a Rimini si terrà il tradizionale torneo di BeachVolley, chiedendo all’esecutivo se è possibile organizzarlo come Meeting estivo. L’esecutivo
accoglie la proposta di allargare la partecipazione ai membri della consulta nazionale ritenendo
più opportuno però considerarlo come una attività regionali supportate dalla consulta, e non
come un meeting della consulta stessa.
6) Varie ed eventuali
- Damiano Costosi propone che, nella scheda d’iscrizione, venga inserita la possibilità di
richiedere di essere iscritti alla mailing-list della Consulta Nazionale.
- Nelle prossime settimane verrà richiesto all’area comunicazioni di poter rinnovare il sito Avis.it
- Antonio Giovanni Ventura chiede la possibilità di inserire alla fine della nostra e-mail una
clausola con la Privacy.
- Lidia Pastore riferisce all’esecutivo quanto proposto nella riunione dell’area comunicazione
tenutasi a Roma lo scorso 19 febbraio. Si allega il file per la visione dei progetti presentati.
- L’esecutivo ipotizza un prossimo incontro in presenza da svolgersi a Scurcola Marsicana, nella
data del 10-11 aprile p.v. Eventuali prossime riunioni via skype (prima di tale data) verranno
convocate via mail nelle prossime settimane.
La riunione si chiude alle ore 21.00.
Il Segretario Verbalizzante
Vincenzo Venturini
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