lettera invito ad offrire manutenzione impianti tecnici

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RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
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Spettabile operatore economico
Roma, venerdì 14 novembre 2014
OGGETTO
Richiesta di offerta economica per l’affidamento del servizio di manutenzione degli
impianti tecnologici installati presso la sede dell’EPPI sita in Roma alla Piazza della Croce
Rossa, 3
CIG[Z501183EDA]
L’EPPI, Ente di Previdenza dei Periti Industriali e dei Periti Industriali Laureati, C.F.
97144300585, con sede in Roma alla piazza della Croce Rossa n. 3 – Sede, tel. 06/44001, fax
06/44001222, [email protected], intende affidare il servizio di manutenzione degli
impianti tecnologici installati presso la sede dell’EPPI sita in Roma alla Piazza della Croce
Rossa, 3 avvalendosi della procedura di affidamento diretto, così come disciplinata dal
Regolamento affidamenti in economia, adottato dall’EPPI con delibera 263 del 24
novembre 2011, dall’art. 125 del D.Lgs. n. 163/2006 e dalle norme del D.P.R. n. 207/2010.
Oggetto dell’offerta: L’appalto ha per oggetto l’affidamento del servizio di manutenzione
degli impianti tecnologici installati presso la sede dell’EPPI sita in Roma alla Piazza della
Croce Rossa, 3 come meglio specificato all’art. 5 denominato “Adempimenti contrattuali”
del Capitolato Tecnico (allegato 1).
Criterio di aggiudicazione dell’appalto: l’appalto verrà aggiudicato a corpo con il criterio
del prezzo più basso.
Durata del Contratto: la durata del contratto è annuale e decorre dal 1/01/2015 con
eventuale possibilità di proroga disgiunta per il secondo e terzo anno successivo a quello
iniziale da esercitarsi nei modi e nelle forme di cui al Capitolato tecnico (allegato 1).
Importo dell’appalto: l’importo stimato per l’appalto non potrà essere superiore ad euro
10.300,00 (euro diecimilatrecento/00) annui oltre oneri di legge, oneri per la sicurezza pari
ad euro 103,00 (euro centotre/00). L’importo stimato per l’appalto non potrà essere
superiore ad euro 30.900,00 (euro trentamilanovecento/00) triennali oltre oneri di legge,
oneri per la sicurezza pari ad euro 309,00 (euro trecentonove/00), ove l’Ente eserciti il
diritto di proroga anche per i due esercizi successivi.
Periodo minimo durante il quale l’offerente è vincolato dalla propria offerta: 180 giorni
dalla scadenza fissata per la ricezione delle offerte.
Recesso: Oltre ai casi di risoluzione e recesso previsti nel capitolato tecnico (Allegato 1)
l’Ente potrà recedere in caso di alienazione della sede dell’EPPI sita in Roma alla Piazza della
Croce Rossa, 3 con un preavviso di mesi uno, previo pagamento delle prestazioni già
eseguite, senza che l’aggiudicatario possa rivendicare alcunché per l’anticipato recesso dal
rapporto contrattuale.
Sopralluoghi: è obbligatorio il sopralluogo presso la sede dell’EPPI, da parte del
rappresentante legale dell’operatore economico o persona da questo delegata, munita di
apposita delega. La richiesta di sopralluogo deve essere inoltrata entro e non oltre il giorno
19/11/2014, fino alle ore 17.00, al Responsabile del Procedimento, Francesco Gnisci (tel.
06/44001112; e-mail: [email protected],), che provvederà a comunicare all’operatore
economico, tramite e-mail, il giorno e l’ora in cui il sopralluogo potrà essere effettuato.
Verrà rilasciata dall’Ente l’attestazione di avvenuto sopralluogo debitamente timbrata e
firmata dal responsabile dell’EPPI. Tale attestato dovrà essere allegato all’offerta
economica.
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REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
Requisiti di ordine generale e idoneità professionale
Sono ammessi a presentare offerta i soggetti:
a) per i quali non sussistono motivi di esclusione di cui all’art. 38 d.lgs. 163/2006;
b) iscritti nel registro della C.C.I.A.A. per attività inerenti l’oggetto dell’appalto
*****
Qualora interessato, l’operatore economico dovrà far pervenire all’EPPI l’offerta
economica, firmata dal legale rappresentante, relativa alla fornitura del servizio in oggetto
così come descritta nella presente lettera e nel Capitolato Tecnico, al seguente indirizzo di
posta elettronica certificata [email protected], da un indirizzo e-mail PEC, entro e non
oltre le ore 12.00 del giorno 25/11/2014 a pena di esclusione.
L’offerta dovrà contenere:
-
Offerta economica, trascritta su carta intestata, firmata dal legale rappresentante,
dovrà essere redatta conformemente all’allegato 3 alla presente lettera;
-
copia del capitolato sottoscritto per accettazione dal legale rappresentante;
-
dichiarazione sottoscritta dal legale rappresentante1 con le modalità di cui al D.P.R.
28 dicembre 2000, n. 445, (vedi allegato 2) con cui il soggetto attesti:
1.
di essere iscritto nel registro delle imprese per attività inerenti l’oggetto
dell’appalto;
2.
di essere iscritto agli istituti previdenziali ed assicurativi obbligatori, con indicazione
dei dati necessari per la richiesta del DURC;
3.
di aver preso visione ed accettato senza riserva alcuna tutte le norme e le
condizioni stabilite nella presente lettera e nel capitolato tecnico;
4.
di aver preso esatta cognizione degli impianti tecnologici esistenti e della natura del
servizio nonché di ogni altra circostanza che possa influire sulla determinazione del
prezzo e sull’esecuzione del servizio, anche a fronte di eventuali maggiorazioni di
costi che dovessero intervenire per lievitazione dei prezzi durante l’esecuzione e di
rinunciare a qualsiasi azione o eccezione in merito, avendo tenuto conto di tutto ciò
1 La dichiarazione deve essere prodotta unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità del sottoscrittore
in corso di validità, ai sensi dell’art. 38 del D.P.R. n. 445/2000.
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nella determinazione del prezzo offerto, che si ritiene remunerativo dei modi e
tempi di esecuzione del servizio prospettati;
5.
di assumere a proprio carico tutti gli oneri assicurativi e previdenziali di legge, di
osservare le norme vigenti in materia di sicurezza sul lavoro e di retribuzione dei
lavoratori dipendenti;
6.
di assumere in caso di aggiudicazione gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari
di cui alla legge 136/2010 e s.m.i.;
7.
di non trovarsi nei casi di esclusione di cui all’art. 38 d.lgs. 163/2006.
Dichiarazione2 sottoscritta dal titolare e dal direttore tecnico, se si tratta di impresa
individuale, dai soci e il direttore tecnico se si tratta di società in nome collettivo, dai
soci accomandatari e dal direttore tecnico se si tratta di società in accomandita
semplice, dagli amministratori muniti di poteri di rappresentanza e dal direttore
tecnico e dal socio unico persona fisica, ovvero dal socio di maggioranza in caso di
società con meno di quattro soci, se si tratta di altro tipo di società con le modalità
di cui al D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, con cui il soggetto attesti di non trovarsi
nelle cause di esclusione di cui all’art. 38 comma 1 lettere b, c e m-ter del D.Lgs.
163/06 (vedi allegato 2).
Criteri di aggiudicazione dell’offerta
L’appalto sarà aggiudicato a corpo con il criterio del prezzo più basso.
Nel caso in cui le offerte di due o più concorrenti siano uguali si procederà mediante
sorteggio.
*****
La presente non impegna in alcun modo l’Ente che si riserva altresì la facoltà di non affidare
e/o di non stipulare il contratto senza per questo incorrere in alcuna forma di
responsabilità, nemmeno ai sensi degli artt. 1337 e 1338 del codice civile.
L’EPPI si riserva di procedere all’affidamento anche in presenza di una sola offerta valida.
2 La dichiarazione deve essere prodotta unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità del sottoscrittore
in corso di validità, ai sensi dell’art. 38 del D.P.R. n. 445/2000.
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Eventuali richieste di chiarimenti dovranno essere inoltrate via e-mail, da un indirizzo e-mail
PEC, a [email protected] entro e non oltre 5 giorni, prima della scadenza fissata per la
presentazione delle offerte. Ai quesiti pervenuti verrà data risposta a mezzo e-mail pec,
entro i successivi 3 giorni lavorativi.
Tracciabilità dei flussi finanziari
L’operatore economico aggiudicatario ha l’onere di assumere gli obblighi di tracciabilità dei
flussi finanziari di cui all’art. 3 comma 7 della Legge del 13 agosto 2010 n. 136, così come
modificato dagli artt. 6 e 7 del Decreto Legge 12 novembre 2010 n. 187, convertito con
modificazioni dalla Legge 17 dicembre 2010 n. 217, ovvero avere acceso uno o più conti
correnti bancari o presso la Società Poste Italiane S.p.A., dedicati, sui quali i movimenti
finanziari relativi all’affidamento di cui alla presente lettera di invito, devono essere
registrati, ed effettuati esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o
postale.
Tutela della Privacy
Ai sensi del D.Lgs. n.196/2003 (Codice della Privacy), s’informa che i dati forniti dalle
imprese sono trattati dall’EPPI esclusivamente per le finalità connesse alla gara e per
l’eventuale successiva stipula e gestione del contratto.
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Codice etico e Modello Organizzativo di Gestione e Controllo Ex D.Lgs. 231/01
L’aggiudicatario, dopo aver preso visione del Modello organizzativo di gestione e controllo,
ex D.Lgs. 231/01, adottato dal CdA dell’Eppi con delibera del 14 dicembre 2012, e del
Codice Etico adottato dall’Eppi con delibera del 29 marzo 2007, disponibile sul sito
www.eppi.it e della parte Speciale del Modello, disponibile presso la sede dell’Ente, si
impegna a rispettare i contenuti e le prescrizioni previsti nei suddetti documenti, nella
consapevolezza che la violazione di tale impegno determinerà la risoluzione di diritto del
contratto.
Il Responsabile del procedimento
Francesco Gnisci
Firmato digitalmente da
Allegati:
Allegato 1: “Capitolato Tecnico”
Allegato 2: “Dichiarazione possesso requisiti di partecipazione”
Allegato 3: “Offerta economica”
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Francesco Gnisci
CN = Gnisci Francesco
O = NON PRESENTE
C = IT