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Comune di San Casciano Val di Pesa
SCHEMA DELLA PROCEDURA PER L’ORGANIZZAZIONE DI
MANIFESTAZIONI SPORTIVE– CULTURALI– RELIGIOSE - POLITICHE–DA REALIZZARSI NEL PARCO IL
POGGIONE DAL 15 GIUGNO AL 15 SETTEMBRE 2013
Il “Parco il Poggione” è un’area pubblica riservata dal 1 gennaio al 14 giugno e dal 16 settembre al 31 dicembre
alla sosta di autocaravan e bus turistici e dal 15 giugno al 15 settembre allo svolgimento di manifestazioni
turistiche e sagre varie. Per le manifestazioni realizzate al di fuori della fascia suddetta deve essere ottenuto
l’autorizzazione da parte della Giunta Comunale. Se nel periodo in cui è stato programmato lo svolgimento delle
manifestazioni ( 15/6 –15/9), risultassero dei giorni non utilizzati, tali giorni potranno essere destinati allo
stazionamento dei camper. Le manifestazioni realizzate al di fuori del periodo stabilito dall’ Amministrazione
Comunale ( 15/6-15/9), ed i giorni rimasti liberi all’interno del periodo delle feste destinati allo stazionamento
dei camper, devono essere comunicati a cura dell’ l’Ufficio Sport – Manifestazioni Popolari alla Polizia Municipale
che avrà l’incarico di predisporre ed affiggere all’ingresso del parco “ Il Poggione” un cartello ben visibile da
sovrapporre alla segnaletica presente, che dal .... al..... l’accesso ai camper non sarà consentito per
manifestazione pubblica, nel primo caso, o accesso consentito ai camper nel secondo caso.
Per gestire in maniera ottimale lo spazio dell’area sarà predisposto un calendario nel quale saranno inserite
prioritariamente, le manifestazioni organizzate direttamente dall’Amministrazione Comunale . Le date rimanenti
saranno, a disposizione per le manifestazioni organizzate da altri soggetti.
Per la definizione del calendario delle manifestazioni programmate dai soggetti suddetti, nel mese di febbraio di
ogni anno, viene predisposto un avviso pubblico da affiggere all’Albo Pretorio, nel quale saranno fissate le
modalità di presentazione della domanda di assegnazione di spazi e la scadenza di presentazione della stessa.
L’associazione, l’organizzazione o il partito politico che intende realizzare una manifestazione presso il “Parco Il
Poggione” al fine di permettere la predisposizione di un calendario per l’assegnazione di spazi, deve presentare
dalla data indicata nell’ Avviso pubblico di ogni anno, un’ apposita domanda all’ufficio Sport –Manifestazioni
Popolari allegando alla domanda la richiesta di occupazione di suolo pubblico in bollo € 14,62 corredata dalla
planimetria dell’area sulla quale dovranno essere riportate in scala le installazioni da realizzare per ogni singola
manifestazione.
La modulistica relativa alla domanda e agli allegati è disponibile presso l’Ufficio Relazioni con il Pubblico (U.R.P.) e
sul sito Web al seguente indirizzo www.comune.san-casciano.in-val-di-pesa.fi.it. Parco Poggione .
Il contenuto della domanda in sintesi è il seguente:
a) denominazione del partito politico, associazione e/o organizzazione culturale, sportiva, assistenziale, di
beneficenza e religiosa che intende svolgere la manifestazione;
b) descrizione della tipologia della manifestazione ed in particolare:
1) se sarà svolta attività di sola somministrazione;
2) se sarà svolto l’attività di preparazione e somministrazione;
3) se sarà svolta attività di pubblico spettacolo (in tal caso specificare il tipo di spettacolo da realizzare);
c) periodo ed orari in cui sarà svolta la manifestazione ( in questo caso dovrà essere indicato il periodo
effettivo di svolgimento della manifestazione stessa nonché i giorni precedenti e successivi alla data di
svolgimento, necessari per il montaggio e lo smontaggio delle strutture come meglio sotto specificato..
d) numero di edizioni della manifestazione già svolte nel Comune di San Casciano in Val di Pesa;
e) se la manifestazione è stata patrocinata dal Comune nelle edizioni precedenti;
f) compilazione della richiesta di suolo pubblico (in cui in apposita planimetria siano indicate posizione e
superfici degli stand della manifestazione) per tutte le tipologie di manifestazioni da realizzare, compreso
quelle alle quali, in precedenti edizioni, è stato concesso patrocinio del Comune. (OBBLIGATORIO ALLEGARE
ALLA DOMANDA).
La domanda di richiesta iniziale potrà essere presentata dal 1 marzo p.v. e non oltre il 15 marzo p.v. all’Ufficio
Protocollo del Comune o spedita attraverso il servizio postale o attraverso PEC
all’indirizzo
[email protected]
Le domande pervenute oltre il termine suddetto potranno essere accolte per gli eventuali spazi rimasti liberi.
Sono escluse dalla valutazione le domande non completamente compilate nelle informazioni richieste e prive di
firma e degli allegati.
L’Ufficio Sport-Manifestazioni Popolari , entro i 10 giorni successivi alla presentazione della domanda ,
predisporrà il calendario di assegnazione degli spazi per lo svolgimento delle manifestazioni e lo trasmetterà agli
uffici interessati alla manifestazione, quali : Polizia Municipale, la quale dovrà provvedere ad affigger, all’ingresso
del parco in questione, un cartello ben visibile da sovrapporre alla segnaletica presente che dal.... al.... l’accesso ai
camper non sarà consentito, all’Ufficio Tributi per il rilascio dell’autorizzazione di suolo pubblico, ed all’Ufficio
Ambiente per il rilascio dell’autorizzazione relative alle emissioni acustiche e l’attribuzione del Marchio WasteLess ed . Le date che saranno indicate nel calendario comprenderanno anche il conteggio dei giorni necessari per
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il montaggio e lo smontaggio delle attrezzature necessarie alle manifestazioni, che l’Amministrazione Comunale
con deliberazione n. 120 del 09.07.2008 ha stabilito nel seguente modo:
a) per le manifestazione che non comportano il montaggio completo di stand ( anche per quelle a cui è
stato concesso l’uso gratuito) che vengano aggiunti, oltre ai giorni di normale svolgimento della festa,
ulteriori 3 giorni se la festa ha la durata inferiore a 10 gg. ed ulteriori 7 giorni se la festa ha la durata
superiore a 10 gg. , necessari per il montaggio e lo smontaggio delle attrezzature occorrenti;
b) b) per le manifestazioni che comportano il montaggio completo di stand ( anche per quelle a cui è stato
concesso il suolo pubblico gratuito) che vengano aggiunti, oltre ai giorni di normale svolgimento della
festa, ulteriori 10 gg. prorogabili ad un massimo di 20 giorni, per comprovate esigenze da valutare e
motivare dal responsabile del servizio competente al rilascio dell’autorizzazione di pubblico spettacolo,
necessari per il montaggio delle relative attrezzature e sette giorni per lo smontaggio prorogabili, con le
stesse modalità sopra dette, a dieci giorni. Per i periodi superiori ai termini stabiliti ai punti a) e b) è
dovuto il pagamento di suolo pubblico. Per le manifestazioni per le quali non è concesso il suolo pubblico
gratuito il relativo pagamento del suolo pubblico si basa esclusivamente sulla durata della
manifestazione organizzata escludendo pertanto dai conteggi i giorni relativi al montaggio ed allo
smontaggio delle attrezzature, ai quali saranno applicati i criteri sopra indicati punti a) e b). Anche in
questo caso sarà dovuto il pagamento del suolo pubblico per il periodo di montaggio e smontaggio che
superi i termini di cui al punto a) e b).
Nel caso vi siano richieste di manifestazioni da realizzare nello stesso periodo, l’Ufficio Sport-Manifestazioni
Popolari contatterà i richiedenti per cercare di conciliare tali periodi. Nel caso in cui non si raggiunga un
accordo, saranno considerati ed applicati i criteri previsti dal disciplinare approvato dalla Giunta Comunale con
direttiva n. 8 del 24/03/2003 e successive integrazioni.
Gli organizzatori delle manifestazioni, dopo avere ricevuto la conferma dal Comune dell’assegnazione dello spazio
concesso ha l’obbligo di:
• Ritirare l’autorizzazione di suolo pubblico All’ufficio Tributi ( Via del Cassero presso Anagrafe) , previo
versamento, se dovuto, della Tassa di occupazione del suolo pubblico (T.O.S.A.P.) da effettuare con
bollettino di conto corrente postale da ritirare presso il Servizio Tributi.
• Se nella manifestazione viene effettuata la somministrazione e preparazione di alimenti e bevande, dovrà
essere consegnato all’ufficio protocollo del Comune almeno 10 giorni prima l’inizio dell’evento, la
segnalazione certificata di inizio di attività ( S.C.I.A.) unitamente al pagamento dei diritti ASL di 38,00 da
versare sul ccp 27344506 intestato a Azienda Asl 10 Firenze - diritti sanitari igiene- Servizio Tesoreria
indicando nella causale : “ prestazione di igiene pubblica non soggetta ad iva art.4”, che il Comune
inoltrerà a sua volta alla ASL competente. La modulistica relativa è disponibile presso l’Ufficio SportManifestazioni Popolari e sul sito Web al seguente indirizzo www.comune.san-casciano.in-val-di-pesa.fi.it.
Parco Poggione- Modulistica.
• Richiedere
al Comune l’autorizzazione di pubblico spettacolo prevista dal T.U.L.P.S da presentare
almeno 15 giorni prima l’inizio dell’evento al Protocollo del Comune, corredata da una relazione
descrittiva sullo svolgimento dell’attività, dal collaudo statico delle attrezzature allestite da parte di un
tecnico qualificato ed la conformità dell’impianto elettrico temporaneo realizzato a cui deve essere
allegato o il collaudo o il progetto dell’impianto. La modulistica relativa e gli adempimenti necessari sono
disponibili presso l’Ufficio Sport – Manifestazioni Popolari
e sul sito web al seguente indirizzo
www.comune.san-casciano.in-val-di-pesa.fi.it. Parco Poggione – Modulistica .
• A partire da quest’anno gli organizzatori di tutte le manifestazioni realizzate presso il Parco Poggione , a
seguito dell’entrata in vigore del regolamento comunale “ Gestione dei rifiuti e concessione del “
Marchio Waste-Less ”, hanno l’ obbligo di aderire al Marchio Waste-Less inoltrando l’apposito modello
da scaricare dal sito del Comune - Parco Poggione Modulistica. Tale adesione comporta per gli
organizzatori : 1) l’utilizzo di stoviglie , posate e bicchieri durevoli 2) utilizzo del vuoto a rendere e/o
acqua di rete 3) eliminazione dei prodotti monodose 4) utilizzo carta ecologica e/o riciclata 5) riduzione
dello spreco alimentare 6) utilizzo prodotti locali o biologici. Nella richiesta di attribuzione del marchio
Waste Less deve essere indicato anche il nominativo del responsabile della gestione dei rifiuti
nell’ambito dell’evento stesso. I Il responsabile per la gestione dei rifiuti, oltre che a svolgere la funzione
di referente per l’Amministrazione , dovrà dare indicazioni ai partecipanti per organizzare e controllare le
fasi di raccolta e gestione dei rifiuti . Inoltre il responsabile per la gestione dei rifiuti, in collaborazione
con il personale che si occupa degli acquisti e della gestione della manifestazione, ha il compito di
esaminare le procedure usate nella fase di acquisto, di preparazione e consumo dei pasti ed i criteri usati
per la raccolta dei rifiuti prodotti, e di compilare e trasmettere al termine della manifestazione una scheda
di monitoraggio da scaricare sempre dal sito del Comune parco Poggione. Inoltre gli organizzatori
devono allestire un’isola ecologica opportunamente segnalata per agevolare il corretto conferimento dei
rifiuti prodotti , con la collocazione dei contenitori per il vetro, plastica , carta , organico ed indifferenziato
forniti dal gestore del servizio pubblico di raccolta. Anche gli oli vegetali ed i grassi usati per la
preparazione dei
cibi dovrà essere conferita
al gestore del servizio pubblico di raccolta o ad altro
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soggetto autorizzato. Tale richiesta deve essere indirizzata all’Ufficio Ambiente e consegnata almeno 10
giorni prima l’inizio dell’evento all’Ufficio Protocollo. A conclusione della manifestazione dovrà essere
consegnata la scheda di monitoraggio della gestione dei rifiuti.
L’attribuzione del marchio Waste –Less comporterà la gratuità dei servizi per la fornitura dei bidoncini
per il conferimento dei rifiuti e di raccolta dei medesimi, da parte del gestore del servizio pubblico (
Quadrifoglio) .
•
•
Se nell’ambito della manifestazione temporanea vengono svolti spettacoli e musica, si dovrà procedere
nel seguente modo:
se l'esercizio di attività rumorosa a carattere temporaneo viene realizzata nelle aree individuate dal Piano
( come ad esempio nel Parco Poggione) e nel rispetto dei limiti di emissione ed immissione previsti per
la zona di riferimento, sono sempre autorizzate e non occorre presentare alcuna documentazione al
Comune.
Se invece tali attività superano i limiti stabiliti dalla zona di riferimento del Piano, od i limiti stabiliti dal
Regolamento per le emissioni acustiche deve essere richiesta preventiva autorizzazione in deroga da
effettuare in due tipologie :
1) deroga semplificata da richiedere per le manifestazioni che non rispettano i limiti acustici stabiliti dalla
zona di riferimento del Piano ma che rispettano i limiti e gli orari fissati dal Regolamento Comunale
Classificazione Acustiche ;dovrà essere usato il modello Allegato 4) da ritirare o all’Ufficio Ambiente o
da scaricare dal sito del Comune Parco Poggione Modulistica da presentare poi all’ufficio Protocollo almeno
15 giorni prima l’inizio dell’evento altrimenti non viene accolta la richiesta
2) deroga semplificata da richiedere quando non possono essere rispettate le condizioni definite per
ciascuna area del Piano relativamente al posizionamento delle sorgenti sonore e/o alla potenza installata.
Dovrà essere utilizzato il modello Allegato 2 da ritirare all’ufficio Ambiente o da scaricare dal sito del
Comune Parco Poggione Modulistica e presentato almeno 30 giorni prima l’inizio dell’evento al Protocollo
altrimenti la richiesta non viene accolta;
e di orario fissato dal
2) deroga ordinaria per le manifestazione che superano i limiti di rumore
Regolamento Comunale Classificazione Acustiche dovrà essere utilizzato allegato 7) da ritirare o
all’ufficio Ambiente o da scaricare dal sito del Comune Parco Poggione Modulistica da presentare al
Protocollo almeno 45 giorni prima l’inizio dell’evento altrimenti non viene accolta la richiesta
Qualora gli organizzatori di manifestazioni temporanee abbiano la necessità di utilizzare attrezzature
comunali quali, palco, segnali stradali, transenne, sedie, tavoli, pannelli, queste possono essere noleggiate
previa richiesta da presentare almeno 30 giorni prima della data di utilizzo, su apposito stampato da ritirare
o all’Ufficio Economato e sul sito del Comune Parco Poggione –Modulistica . Tale utilizzo è subordinato al
pagamento del noleggio delle attrezzature richieste da versare presso la Tesoreria comunale, ed al
deposito della cauzione presso l’ufficio Economato, ed alla successiva autorizzazione da parte del
Responsabile del Servizio Economico Finanziario. Sono escluse dal pagamento del noleggio delle
attrezzature le Associazioni senza scopo di lucro (fatta eccezione per palco) ed i soggetti a cui
l’Amministrazione comunale riconoscerà la concessione di tale beneficio . Il ritiro e la riconsegna dei
materiali, escluso il palco, si effettua presso il cantiere comunale, con i mezzi del richiedente e alla
presenza di un addetto che provvede a verificare l'elenco del materiale ritirato e successivamente
riconsegnato. Il materiale richiesto potrà essere consegnato direttamente dal personale del Comune
qualora l’Amministrazione comunale, per eccezionali motivi, autorizzi tale consegna.
• Presso lo sportello di Tesoreria Comunale presso la Banca del Credito Cooperativo del Chianti Fiorentino e
di Monteriggioni di San Casciano Val di Pesa, dovrà essere effettuato il pagamento della tariffa giornaliera
per l’utilizzo delle strutture fisse esistenti presso Parco in questione, indicando nella causale utilizzo
parco Poggione da …… e consegnare la ricevuta all’Ufficio Sport – Manifestazioni Popolari. Le tariffe
devono essere calcolate nel seguente modo:
tariffe:spazi area esterna e servizi igienici € 20,00 al giorno;
tariffa per l’utilizzo della cucina € 50,00 al giorno;
tariffa per l’utilizzo del palco € 50,00 al giorno. (per esempio: una manifestazione che dura 10 giorni in cui si ha
l’uso della cucina, l’uso del palco anche se non tutti i giorni, e l’uso delle aree esterne la tariffa giornaliera è di
€ 120,00 al giorno) L’importo totale che è ottenuto moltiplicando le tariffe delle rispettive strutture utilizzate
per i giorni di utilizzo corrispondenti alla durata effettiva della festa. Tali tariffe comprendono i consumi di
energia elettrica ordinaria.
Gli arredi installati all’interno delle strutture comunali esistenti presso l’area in questione, completi di
elettrodomestici e stoviglie ed altro di proprietà del Partito Democratico, a seguito di accordo intercorso con
l’Amministrazione comunale, saranno concessi in uso gratuito alle manifestazione a cui sia stato riconosciuto il
patrocinio. Per le iniziative invece alle quali non sia riconosciuto il patrocinio da parte dell’Amministrazione
comunale, gli organizzatori dovranno prendere opportuni accordi con i referenti del Partito Democratico per
un’eventuale pagamento per l’uso delle attrezzature.In entrambi i casi sarà fatto sottoscrivere un inventario del
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materiale ricevuto in consegna e, una volta conclusasi la manifestazione, sarà verificato la completa
restituzione del materiale indicato nell’elenco da parte di un referente del Partito Democratico che potrà
rivalersi direttamente sugli interessati per il materiale eventualmente non riconsegnato. Il Comitato
organizzatore della festa dell’Unità si impegna a rimuovere le proprie attrezzature installate nel Parco
Poggione qualora gli organizzatori di manifestazioni dispongano di attrezzature proprie . Per la disponibilità
del Comitato Organizzatore della Festa dell’Unità per il Partito Democratico di concedere ai soggetti
patrocinati dal Comune, ed alla Protezione Civile, l’uso gratuito delle loro attrezzature, l’Amministrazione
comunale si impegna a concede a titolo gratuito l’utilizzo di tutte le attrezzature esistenti sul Parco Poggione
in occasione della prossima festa dell’Unità.
L’Amministrazione comunale garantirà la prima pulizia dei locali che effettuerà entro il 15 giugno p.v. ovvero
prima dell’inizio del primo evento, mentre alla fine di ogni manifestazione programmata gli organizzatori,
dovranno provvedere alla pulizia dei locali e delle attrezzature esistenti in modo che gli organizzatori della
manifestazione successiva trovano puliti i locali e le attrezzature.
Qualora si renda necessario una fornitura straordinaria di energia elettrica ( fino a 40 Kw) per l’utilizzo del
palco, l’organizzatore dovrà richiedere all’ENEL un allacciamento temporaneo seguendo la sotto indicata
procedura:
1. richiesta scritta all’ENEL che deve essere fatta almeno 7 giorni prima dell’inizio della manifestazione e
deve contenere : luogo della manifestazione, i Kw necessari ( costo € 2,00 per ogni Kw al giorno ), partita
iva e codice fiscale dell’organizzatore, recapito telefonico del referente. La richiesta può essere inoltrata anche
via fax al n. 055-6552802.
Le chiavi delle strutture esistenti presso il Parco Poggione dovranno essere ritirate presso l’ufficio Sport –
Manifestazioni Popolari e riconsegnate allo stesso una volta terminata la manifestazione.
A cura dell’Ufficio Sport – Manifestazioni Popolari
Via Machiavelli, 56
20056 San Casciano Val di Pesa
Telefono : 055 8256257
Fax : 055 8256266
Email:mailto:[email protected]
documento aggiornato al 26/02/2013
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