Relazione finale Sito web e Comunicazione

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Relazione finale Sito web e Comunicazione
LICEO DELLE SCIENZE UMANE
“Sofonisba Anguissola”
Via Palestro, 30 – 26100 CREMONA – C. F. 80004700193
Segreteria Tel. 0372 21757 – 531175 - Fax 0372 22649
e-mail:[email protected]
[email protected]
Sistema di Gestione
Qualità
UNI EN ISO
9001:2008
Certificato
(EA37)
www.liceoanguissola.it
e-mail Dirigente: [email protected]
RELAZIONE FINALE
Sito web istituzionale e comunicazione d’istituto
a.s. 2014-2015
Prof. Michele Zambelli
L’attività in questo anno scolastico si è sviluppata nel raggiungere i seguenti obiettivi.
 Dematerializzazione delle comunicazioni dell'Istituto
 Gestione della comunicazione all'interno e all'esterno in accordo con la dirigenza e le altre
FS
 Pianificazione della comunicazione per definire l'immagine che l'Istituto dà di sé all'esterno
sia tramite il web, sia a mezzo stampa (cfr. responsabile ufficio stampa e giornalino
d'istituto)
 Informazione tempestiva agli studenti, alle famiglie, al personale docente e ATA attraverso
il sito web.
 Accessibilità dall'esterno le risorse informative d'istituto.
 Download di risorse direttamente dal sito web senza dover accedere fisicamente
all'istituto.
Osservazioni su alcuni punti critici o obiettivi non pienamente raggiunti
 La dematerializzazione dei documenti non è stata raggiunta appieno dal momento che
spesso le comunicazioni sono pubblicate sia su carta sia sul sito. Questo aspetto non
incentiva la consultazione del sito sia da parte del personale sia da parte di studenti e
famiglie.
Se si vuole raggiungere una ragionevole dematerializzazione, occorre eliminare la doppia
pubblicazione delle comunicazioni (carta e digitale), riservando la produzione di documenti
cartacei ad alcune necessità specifiche.
 Il nuovo aspetto di una comunicazione in accordo con le altre FS e la dirigenza è un punto
ancora da perfezionare, dal momento che non è di immediata realizzazione senza incontri
organizzativi con una cadenza regolare. La stessa osservazione vale anche per l’immagine
che l’Istituto vuole dare di sé: pare di poter dire che dopo un anno di sperimentazione, i
punti nodali non sono solamente le notizie che la scuola può dare sui media locali o
attraverso i propri media, ma anche una cura attenta e meditata sui contenuti e su come
viene comunicato il POF e il curricolo di istituto. Attività queste particolarmente
impegnative e a carico degli insegnanti in generale e non solo di alcune figure di
riferimento.
LICEO DELLE SCIENZE UMANE
“Sofonisba Anguissola”
Via Palestro, 30 – 26100 CREMONA – C. F. 80004700193
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 La comunicazione tempestiva al personale e all’utenza dovrà essere migliorata poiché il sito
web è a tutti gli effetti (anche quelli di legge), uno strumento ufficiale dell’Istituto. È
dunque doveroso che le comunicazioni siano rese pubbliche nelle medesima data riportata
dal documento in questione. Esiste un nodo critico nel lavoro della Segreteria che, per
motivi di carico, tempi di lavoro e scarse competenze, non è in grado di gestire la parte
amministrativa del sito web. Dovrà essere aumentato l’impegno nella formazione del
personale amministrativo, anche perché non è possibile ai sensi di legge che un webmaster
sia anche il responsabile de facto del procedimento di redazione e pubblicazione dei
documenti di segreteria.
 Da quest’anno i materiali scaricabili dal sito web sono aumentati ed è stato creato un
profilo privato riservato ai soli docenti, in modo che essi possano accedere a risorse
riservate che non possono essere rese pubbliche.
Il prossimo obiettivo sarà quello di rendere accessibili tutti i documenti della modulistica in
formato Portable Document Format (PDF) compilabile, in modo che sia possibile redarre un
documento e inviarlo digitalmente alla segreteria anche da parte dell’utenza.
È in fase di studio anche un account email per tutto l’istituto con dominio
[email protected] anche se per ora i requisiti del nostro host (AemCom) non
sembrano rispondere agli standard necessari.
L’impegno dello scrivente non è quantificabile in termini di ore di lavoro, si rimanda alla scheda di
progetto d’inizio anno.
La referente ufficio stampa prof. Donatella Migliore non ha fatto pervenire un monte ore specifico
di impegno. Allo stesso modo quindi si rimanda alla scheda d’inizio anno e alla contrattazione
d’Istituto.
Cremona, 6 giugno 2015
F.S.
prof. Michele Zambelli
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