Relazione Assemblea Ordinaria

Quarto d’Altino, 17 novembre 2010
Gentili associati,
il giorno 10 novembre 2010 presso il ristorante-pizzeria “Vecio Decimo” si è svolta la prima
assemblea ordinaria di tutti i soci dell’associazione Altinonline. È stata una serata piacevole in cui, oltre agli
argomenti all’ordine del giorno, abbiamo avuto la possibilità di conoscerci meglio, scambiarci opinioni e
parlare di argomenti vari e di problemi comuni.
Dopo una breve cronologia di eventi che hanno contraddistinto Altinonline in questo primo anno di
vita e che elenchiamo alla fine, la ditta Webmaori (lo studio che ha realizzato il sito) ha illustrato una
relazione statistica dal 1° gennaio 2010 al 1° novembre 2010 (disponibile integralmente sul sito all’indirizzo
http://www.altinonline.it/download.html).
Successivamente è stato illustrato e distribuito ai presenti il volantino, realizzato da Qubotondo, con
il quale abbiamo voluto presentare la nostra associazione ai residenti di Quarto d’Altino e che a breve sarà
distribuito porta a porta a tutte le famiglie del comune. È stata inoltre consegnata una locandina da affiggere
alle porte delle nostre attività e un calendario 2011 formato tessera da regalare ai nostri clienti.
È stato inoltre realizzato uno striscione che verrà esposto presso il palazzetto dello sport e in occasione di
manifestazioni locali.
Su sua gentile richiesta abbiamo invitato alla serata l’assessore Nacca in quanto ha voluto parlarci
del “Pedibus”, un modo alternativo di portare a scuola i bambini non in autobus, ma a piedi. Degli assistenti
li accompagnano in tutta sicurezza seguendo un percorso tra le vie del paese fino ad arrivare a scuola.
Nacca ha proposto, chiedendo la nostra disponibilità, di realizzare una convenzione tra la nostra associazione
e le famiglie dei bambini e degli accompagnatori. Verrà inoltre stampato il logo Altinonline sul retro di tutte
le pettorine.
Successivamente è stato esposto il programma per il 2011. Abbiamo proposto le seguenti iniziative
con l’intento di far crescere Altinonline sia nel web che nel nostro paese e far conoscere l’associazione (e le
nostre attività) agli utenti che ci cercano:
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Rivedere il volantino appena realizzato mettendo ancor più in evidenza le attività aderenti;
I numeri riportati nella planimetria del volantino devono identificare ogni singola attività, pertanto
tale numero deve essere presente nelle schede del portale e alle porte delle attività stesse al fine di
creare un vero e proprio “percorso commerciale”;
Creare una mappa interattiva nel sito dove, cliccando il numero, si entra direttamente nella scheda
attività;
Intraprendere una sorta di convenzione con i cittadini di Quarto d’Altino realizzando una Fidelity
Card “Altinonline-Card” da consegnare a chi si iscrive nel portale e concedere loro agevolazioni per
stimolarli a spendere nelle nostre attività;
Raccogliere periodicamente le offerte dei vari associati ed organizzarle in un volantino tipo giornale
che verrà consegnato porta a porta alle famiglie;
Poter veicolare le offerte commerciali/promozioni anche via mail o sms;
Intraprendere rapporti con gli alberghi presenti a Quarto d’Altino consegnando dei buoni spesa ai
turisti che vi soggiornano;
Organizzare una lotteria per Pasqua e/o Natale;
Organizzare o sponsorizzare manifestazioni locali;
Continuare a pubblicizzare Altinonline nei libretti delle feste paesane;
Realizzare un calendario locale (per esempio con le foto delle varie attività);
Realizzare dei gadget pubblicitari come il calendario tascabile, penne personalizzate, shopper in
carta o tessuto.
www.altinonline.it
Via Roma, 35 – Quarto d’Altino (Ve)
[email protected]
Come vedete le proposte sono tante e richiedono tempo e denaro. Non si tratta di realizzarle tutte e
subito, ma vi chiediamo di esprimere un vostro giudizio in modo da creare una graduatoria. Inoltre se avete
dei suggerimenti e altre idee da inserire nel programma fatecele pervenire quanto prima: le aggiungeremo a
questo lista e le valuteremo insieme nel prossimo incontro di venerdì 3 dicembre 2010 alle ore 21.00
presso la sala convegni dell’hotel Ambra.
Vi chiediamo inoltre, al fine di ottimizzare e migliorare la comunicazione tra la segreteria e gli associati,
quale secondo voi è il metodo migliore per essere informati e/o contattati esprimendo la vostra preferenza
tra i seguenti sistemi:
• mail
• fax
• telefono
• sms
• altro
e quale giorno ritenete più idoneo per fissare le prossime riunioni.
Non è stato possibile esporre il bilancio in quanto non ancora pronto. Pertanto, appena disponibile,
verrà inviato a tutti gli associati.
Vi ricordiamo infine di versare entro l’anno la quota associativa di € 50,00 ad Alessandro Cesarato
presso il negozio Di Sole.
Ci è gradita l’occasione per inviarvi cordiali saluti.
Lo staff Altinonline
www.altinonline.it
Via Roma, 35 – Quarto d’Altino (Ve)
[email protected]
CRONOLOGIA EVENTI
18/03/2009
Inizio incontri tra le attività del paese ed esigenza di creare un gruppo di lavoro;
01/04/2009
Idea di realizzare un sito internet che raccolga le attività locali;
25/09/2009
Pubblicità sul libretto della Festa di San Michele;
17/11/2009
Concessione del Patrocinio del Comune di Quarto d’Altino;
17/12/2009
Pubblicazione del portale www.altinonline.it e presentazione ufficiale;
09/12/2009
Riunione con il sindaco su Viabilità e Sviluppo Economico c/o Centro Servizi;
12/2009
Articolo su Quarto d’Altino Informa (giornale dell’Amministrazione Comunale);
25/02/2010
Serata di formazione accessi al portale;
04/03/2010
Inizio pubblicità Altinonline su pannello luminoso fronte scuola media;
14/04/2010
Costituzione Associazione Altinonline;
06/2010
Pubblicità su Quarto d’Altino Informa (giornale dell’Amministrazione Comunale);
01/07/2010
Incontro promosso dal sindaco su argomenti vari c/o il Centro Servizi;
01/09/2010
Realizzazione Striscione Altinonline;
24/09/2010
Pubblicità su libretto della Festa di San Michele;
10/11/2010
Assemblea Ordinaria;
11/2010
Volantino Altinonline porta a porta;
11/2010
Calendario tascabile.
www.altinonline.it
Via Roma, 35 – Quarto d’Altino (Ve)
[email protected]