2011 01 27 Relazione Riunione

Quarto d’Altino, 27 gennaio 2011
Gentili Associati,
Il giorno Giovedì 27 gennaio u.s. presso la Sala Convegni dell' Hotel Ambra si è svolta la riunione per
organizzare le Attività di Altinonline per il 2011. Elenchiamo di seguito gli argomenti trattati.
1. Alcuni presenti hanno chiesto di rivedere lo slogan “Altinonline: Il Nuovo Centro Commerciale di
Quarto d’Altino” in quanto la parola “Centro Commerciale” si addice poco alla dislocazione delle
attività aderenti. È più corretto parlare di “Percorso Commerciale” che è anche più coerente con
l’idea di numerare tutte le Attività di Altinonline all’esterno delle proprie sedi, all’interno del portale
(schede attività e mappa) e sul volantino per una più facile identificazione delle attività stesse.
2. In merito al pieghevole consegnato recentemente a tutte le famiglie è stato fatto notare che è poco
leggibile per la dimensione e per il numero di attività contenute. È stato spiegato che, per il poco
tempo a disposizione e per il budget concesso dallo sponsor (il Credito Cooperativo di Marcon), è
stato scelto di realizzare un formato semplice e che contenesse lo stretto necessario per velocizzare
sia la stampa che la distribuzione. Sicuramente va rivisto e per il prossimo volantino sarà scelto un
formato più grande, con una planimetria più leggibile e una descrizione più dettagliata di tutte le
attività aderenti all’associazione.
3. Successivamente abbiamo affrontato il tema “Fidelity Card” che chiameremo “Altinonline Card”. In
sostanza si tratta di raccogliere attraverso un modulo i dati di tutti i nostri clienti (residenti a Quarto
d’Altino e non) e rilasciare loro una card che permetta di ottenere agevolazioni nelle attività che
aderiranno all’iniziativa. Oltre a fare pubblicità alla propria azienda ognuno di noi la farà anche agli
altri. Sarà nostra cura caricare quotidianamente i dati raccolti nel portale: questo permetterà di
inviare periodicamente messaggi informativi e/o promozionali via sms e mail oltre alla realizzazione
di un folder cartaceo simile a quelli che riceviamo tutti i giorni dalle grosse distribuzioni (Carrefour,
Saturn, Ipercoop, etc…) che verrà consegnato porta a porta alle famiglie di Quarto d’Altino e ai
negozianti. Le promozioni dovranno inoltre essere caricate nella propria scheda nella sezione
“Offerte”.
Chi fosse interessato ad aderire a tale Operazione Promozionale è pregato di comunicarcelo e di
cominciare a pensare al tipo di promozione da pubblicare. Una volta definito il tutto in termini di
tempi, modi e costi di realizzazione vi contatteremo e fisseremo un nuovo incontro.
Nel frattempo vi chiediamo di rivedere le vostre Schede Attività con l’aggiunta/sostituzione di nuove
foto e testi descrittivi al fine di tenerle sempre aggiornate. È vero che questa operazione porta via
del tempo prezioso al nostro lavoro, ma si tenga presente che sempre di lavoro si tratta perché è
www.altinonline.it
Via Roma, 35 – 30020 Quarto d’Altino (Ve)
[email protected]
tempo che si dedica all’immagine pubblicitaria della propria azienda: una scheda sempre aggiornata
e la presenza di offerte commerciali catturano l’attenzione dell’utente finale e rende sempre più
interessante e dinamico il nostro portale.
4. In merito a questo argomento alcuni presenti hanno chiesto di poter organizzare una serata di
formazione per dare la possibilità ai nuovi iscritti di conoscere le modalità di accesso alla piattaforma
che gestisce il sito e, a chi ne fosse interessato, di effettuare un ripasso. L’ abbiamo fissata per il
giorno martedì 15/02/2011 alle ore 20.30 presso la sede della Calicantus (stabile Perencin
sopra la banca Unicredit). Al fine di organizzare al meglio la serata si prega gentilmente di far
pervenire quanto prima la propria adesione all’indirizzo mail [email protected]. Nell’occasione sarà
data la possibilità a chi avesse del materiale da inserire (modifiche alla scheda, nuove foto, offerte,
ecc..) di caricarlo nel portale.
5. Abbiamo pensato di intraprendere una Convenzione con le varie Associazione del paese concedendo
ai loro aderenti agevolazioni particolari che ogni attività stabilirà a propria discrezione. Tale
convenzione va di pari passo con la realizzazione della Fidelity Card pertanto la stessa promozione
potrebbe essere applicata anche alle associazioni, solo che andremo a creare una pubblicità
dedicata.
6. Vista la presenza di cinque alberghi nel territorio altinate abbiamo pensato di promuovere le nostre
attività con dei Buoni Spesa da consegnare ai turisti che vi soggiornano e da utilizzare nei vari negozi
convenzionati. Se stimolati correttamente potremo dar loro l’occasione di effettuare le proprie spese
nel nostro paese anziché altrove.
7. Continueremo inoltre, dove possibile, a pubblicizzare Altinonline nei Libretti delle varie feste
paesane e manifestazioni varie.
8. Chiediamo la vostra collaborazione nel pubblicizzare il portale ad altre attività locali che
conoscete e che potrebbero far parte della nostra Associazione. Mancano ancora diverse categorie
come, ad esempio, una parrucchiera per donna, un giornalaio, un mobilificio, un commercialista
piuttosto che un notaio o un avvocato; non è presente un supermercato e mancano alcuni piccoli
artigiani. Altinonline è nato per dare un servizio ai cittadini e più siamo, più il sito diventerebbe utile
ed interessante e, di conseguenza, maggiormente visitato. Ci siamo fatti dare dal Comune una lista
di attività commerciali ma, essendo parecchie, diventerebbe troppo oneroso spedire delle lettere per
posta. Abbiamo realizzato un volantino informativo da consegnare a mano. Chi ne fosse interessato
può scaricarlo direttamente dal sito all’indirizzo http://www.altinonline.it/download.html o richiederlo
via mail in formato pdf.
www.altinonline.it
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9. Infine Matteo Comin della ditta Calicantus (l’attività che ha realizzato il portale) ha presentato un
nuovo prodotto chiamato “Commercio Facile”, un servizio facile ed economico che, grazie ad una
tecnologia avanzata, consente di aprire in pochi minuti un sito di vendita online che si può gestire in
piena autonomia, senza avere particolari conoscenze tecniche. La cosa interessante per Altinonline è
che una parte del canone annuo derivato dalla vendita del prodotto agli associati verrà devoluto
all’associazione.
10. Per ottimizzare e migliorare la comunicazione tra la segreteria e gli associati vi chiediamo di
comunicarci quale, secondo voi, è il metodo migliore per essere informati e/o contattati
esprimendo la vostra preferenza tra mail, fax, telefono, sms e quale giorno della settimana ritenete
più idoneo per fissare le prossime riunioni. Questa è stata fatta di giovedì; per le prossime
sceglieremo altri giorni per venire incontro alle esigenze di tutti.
11. Ricordiamo a chi non l’avesse ancora fatto di versare il Saldo della Quota Associativa 2010
di euro 50,00 ad Alessandro Cesarato presso la ditta Di Sole (di fronte alla farmacia). A
breve apriremo un Conto Corrente ma, fino a quel momento, vi chiediamo gentilmente di
consegnare le quote direttamente ai responsabili. Abbiamo stabilito che le prossime Quote
Associative vanno versate entro il 30 settembre di ogni anno.
12. Cogliamo l’occasione per darvi qualche dato statistico aggiornato al 31/12/2010:
ad un anno dalla sua pubblicazione (17 dicembre 2009) abbiamo avuto 6822 visite con una media di
525 contatti mensili. Una statistica completa ed esauriente aggiornata al 1° novembre 2010 è
disponibile nel sito all’indirizzo http://www.altinonline.it/download.html .
Ci è gradita l’occasione per inviarvi i nostri più cordiali saluti.
Lo staff Altinonline
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[email protected]