Modulo informativa sulla privacy

DA CONSEGNARE ALLA PARTENZA AL PERSONALE PHOENIX TRAVEL
All.1.3a Rev.9 08/05/15
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VIA E.RODRIGUEZ, 13
47924
RIMINI (RN) tel. 0541/395025
fax 0541/306969
E-mail [email protected]
SITO WWW.PHOENIXTRAVEL.IT
Per utenti INPS VALORE VACANZA I/E
Informativa ai sensi dell’articolo 13 Decreto legislativo 30 giugno 2003, n.196
“Codice in materia di trattamento dei dati personali”
Gentile genitore,
desideriamo informarLa che il D.lgs. n. 196/2003 denominato “Codice in materia di trattamento dei dati personali” ha ad
oggetto la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata,
tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza. La informiamo inoltre che il
personale che tratta i dati è incaricato dello svolgimento delle singole operazioni con istruzioni scritte e può avere accesso
alle informazioni che siano strettamente necessarie allo svolgimento dei compiti assegnati.
Ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs. n. 196/2003, La informiamo che “Phoenix Travel Soc. Coop.”, al fine di consentire
la partecipazione di Suo/a figlio/a a:
 al soggiorno INPS VALORE VACANZA in Italia turno ____
 soggiorno studio INPS VALORE VACANZA all’estero turno ____
potrà trattare dati personali che vengono comunicati alla nostra azienda da INPS VALORE VACANZA, il quale ha
nominato la suddetta società Responsabile del trattamento dei dati personale come risulta nell’informativa indicata nel
modulo di iscrizione al soggiorno.
Con la presente la informiamo che, al fine di consentire una migliore gestione del soggiorno, “Phoenix Travel Soc.
Coop.” potrà trattare una serie di dati ulteriori rispetto a quelli comunicati dall’Ente. Si precisa che per tale trattamento la
società Phoenix Travel Soc. Coop. opera in qualità di Titolare autonomo del trattamento. Per questa ragione siamo quindi
a richiederLe il consenso per alcune tipologie e finalità del trattamento di dati.
Nello svolgimento della propria attività, “Phoenix Travel Soc. Coop.”, potrà trattare dati identificativi di Suo figlio/a
(nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, numero di telefono) nonché dati sensibili ai sensi dell’articolo 4
comma 1, lettera d) del D.Lgs. 196/2003 cioè i dati idonei a rivelare in particolare lo stato di salute (scheda sanitaria per
eventuali diagnosi da parte del medico e personale infermieristico che opera all’interno della struttura) e l’origine razziale
ed etnica (nazionalità), convinzioni religiose (partecipazione a riti religiosi). Si precisa altresì che i dati di Suo/a figlio/a
potranno essere trattati per realizzare ricerche statistiche. Tali ricerche saranno effettuate utilizzando dati anonimi. I dati
di Suo/a figlio/a potranno essere trattati esclusivamente da Phoenix Travel Soc. Coop. per l’invio di materiale
pubblicitario, gadget, inviti a partecipare a concorsi o iniziative similari promosse dalla Cooperativa, o circolari inerenti al
servizio/prestazione offerta anche mediante telefonata al numero di cellulare, sms, e-mail o fax.
I dati saranno trattati in forma scritta e/o su supporto cartaceo, magnetico, elettronico o telematico, comunque nel pieno
rispetto della normativa citata. Come risulta dalle finalità del trattamento sopra elencate, la raccolta dei dati identificativi,
sanitari, fiscali, è obbligatoria per consentire la partecipazione di Suo/a figlio/a al soggiorno promosso da “Phoenix
Travel Soc. Coop”. Il conferimento dei dati è facoltativo per l’invio, esclusivamente da parte di Phoenix Travel Soc.
Coop., di materiale pubblicitario, gadget, tramite telefonata al numero di cellulare, sms, e-mail o fax, l’eventuale rifiuto a
conferire i dati per tale finalità non pregiudicherà la partecipazione di Suo/a figlio/a al soggiorno, ma unicamente
l’impossibilità di vedere trattare i dati per finalità di marketing e promozioni commerciali. Ricordiamo inoltre che i dati
personali trattati, solo al fine di consentire il raggiungimento delle finalità indicate potranno essere comunicati a:
Compagnie aeree;
Compagnie di assicurazione;
Scuole di lingue;
Uffici Giudiziari;
Prefettura in caso di interventi di protezione civile;
AUSL, Ospedali, Pronto soccorso, Esercenti la professione medica e personale paramedico in caso di rischio
grave, imminente o irreparabile per la salute o l’incolumità fisica dell’interessato;
Agenzie di viaggio o strutture ricettive in occasione di gite o visite guidate.
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I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati, che non rientrano nelle
categorie di “responsabili”, ovvero di “Incaricati”, utilizzeranno i dati in qualità di “Titolari autonomi del
trattamento”, ai sensi della normativa Privacy, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso la
nostra Cooperativa.
Si comunica inoltre che potranno venire a conoscenza dei dati le seguenti categorie di soggetti che operano all’interno di
“Phoenix Travel Soc. Coop”: incaricati dell’ufficio segreteria – amministrazione, coordinatori, addetti al call-center,
personale medico e paramedico, stagisti, direttore e segretario della struttura, addetti alla gestione e manutenzione
strumenti hardware e software.
I Suoi dati non saranno comunque soggetti a diffusione. La informiamo, inoltre, che, in occasione di attività di
particolare interesse, feste, manifestazioni, eventi, gite guidate, gli incaricati della Cooperativa potrebbero
realizzare servizi fotografici o riprese visive. Tali immagini potranno essere esposte o conservate presso gli
uffici della struttura, della Cooperativa o pubblicate sul sito Internet della Cooperativa medesima. Potrebbero
altresì essere realizzate brochure o altro materiale pubblicitario. Poiché le immagini sono informazioni
qualificabili alla stregua dei dati personali, La informiamo che le stesse saranno archiviate e custodite in modo
da rispettare le finalità per cui sono state raccolte e conservate con le medesime modalità previste per la
custodia dei dati personali di Suo/a figlio/a. Considerando che l’utilizzo delle fotografie per le finalità sopra
descritte non è vincolante per la partecipazione al soggiorno, nel caso in cui non voglia autorizzare la
Cooperativa ad utilizzare le fotografie per le finalità e con le modalità sopra evidenziate, dovrà inviarci una
richiesta scritta. Nel caso in cui non ci pervenga alcun documento scritto nel quale si precisa che non viene
rilasciata la liberatoria per l’utilizzo delle immagini, la Cooperativa procederà alla diffusione delle immagini
come precisato.
Le ricordiamo infine che Le sono riconosciuti i diritti di cui all’art. 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, e, in
particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se
incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi
rivolgendo le richieste al Titolare del trattamento, “Phoenix Travel Soc. Coop”, Via Rodriguez, 13 – 47924 Rimini
(RN). Responsabile del trattamento è la Sig.ra Sammarini Isolina Liliana.
Le ricordiamo che in ogni momento potrà opporSi all’invio di materiale pubblicitario mediante l’invio di un e-mail al
seguente indirizzo [email protected] di un telefax al n. 0541-306969.
Il sito all’indirizzo www.phoenixtravel.it riporta maggiori informazioni in merito alle politiche privacy adottate dalla
nostra cooperativa, tra cui le modalità per richiedere l’elenco aggiornato dei soggetti nominati responsabili del
trattamento.
Dichiarazione di consenso al trattamento dei dati
Io sottoscritto__________________________________________ padre
Io sottoscritta__________________________________________ madre
o in qualità di
□ Tutore Legale nella persona del/la Sig./Sig.ra
______________________________________________
(COGNOME E NOME)
□ Esercente la podestà nella persona del/la Sig./Sig.ra
______________________________________________
(COGNOME E NOME)
□ Amministratore di sostegno nella persona del/la Sig./Sig.ra
______________________________________________
(COGNOME E NOME)
del minore ____________________________________
(cognome)
__________________________________________
(nome)
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Dichiaro di aver ricevuto e compreso l’informativa per il trattamento dei dati comuni e sensibili fornitami ai sensi
dell’articolo 13 del Decreto Legislativo n. 196/2003, e conseguentemente autorizzo “Phoenix Travel Soc. Coop” a
trattare i dati comuni e sensibili dell’interessato per l’iscrizione al soggiorno.
Autorizzo altresì “Phoenix Travel Soc. Coop” a comunicare i dati ai soggetti indicati nell’informativa.
In particolare, ai sensi dell’articolo 96 della Legge n. 633/1941, alla riproduzione e all’utilizzo del proprio
ritratto o quello di Sua/o Figlia/o (ripreso mediante fotografia o strumenti audiovisivi), per realizzare materiali
per scopi promozionali e di informazione agli utenti, mediante la pubblicazione sul sito Internet aziendale
nonché altri siti e social network, per la realizzazione di brochure, cd – rom nonché filmati a scopo pubblicitario
al fine di promuovere e rendere maggiormente visibile l’attività dell’azienda. Il/la sottoscritto/a conferma altresì
di non aver nulla a pretendere in ragione di quanto sopra indicato e di rinunciare irrevocabilmente ad ogni
diritto, azione o pretesa derivante da quanto sopra autorizzato.
Presto il consenso al trattamento dei dati personali (immagini fotografiche o servizi audiovisivi) per i fini indicati nella
suddetta informativa ed per eventuali pubblicazioni o brochure realizzate dalla Cooperativa?
Do il consenso
Nego il consenso
Luogo______________________________
Data ________________________________
Firma padre
_____________________________________________
Firma madre
_____________________________________________
Firma Tutore Legale
_____________________________________________
Firma Esercente la podestà
_____________________________________________
Firma Amministratore di sostegno
_____________________________________________