il software per l`archiviazione elettronica dei

il software per l’archiviazione elettronica dei documenti
ARCHIVIOK PROFESSIONISTI, IL SOFTWARE PER L’ARCHIVIAZIONE DEI LIBRI CONTABILI E DELLE DICHIARAZIONI FISCALI
Con ArchiviOK Professionisti è possibile disporre di un archivio elettronico,
suddiviso per anno e per tipo documento, contenente tutti i documenti contabili
(es. libro unico del lavoro, registro Iva, ecc...) e le dichiarazioni trasmesse,
visualizzando queste ultime su un modello elettronico identico al modello
cartaceo.
Tutti i documenti possono essere archiviati istantaneamente, consultati in
qualunque momento e da qualunque postazione di lavoro, sia interna che
esterna alla rete locale purché autorizzata, e rielaborati o distribuiti senza
inutile occupazione di spazio.
ArchiviOK Professionisti consente di creare un archivio elettronico
mediante una procedura guidata in cui far confluire tutta la documentazione ed
associarvi file provenienti da altre applicazioni (e-mail, pdf, ecc...).
Questo permette di ridurre tempi e costi di gestione di ricerca della
documentazione stessa, con conseguente maggiore efficienza del
personale incaricato e notevoli risparmi in termini di distruzione degli
archivi cartacei.
I documenti dematerializzati e mantenuti all'interno dell'archivio elettronico
possono quindi essere visualizzati in anteprima a video, modificati, stampati e
archiviati nuovamente nel data base di ArchiviOK Professionisti.
Principali funzionalità di ArchiviOK Professionisti
ArchiviOK Professionisti consente:
- Importazione dati da file telematico (procedura guidata)
- Inserimento documenti allegati (pdf e tiff)
- Importazione dei libri contabili (pdf e tiff)
- Gestione dell’archivio in base alle anagrafiche dei clienti
- Ricerca per chiavi predefinite
- Ricerca full-text
- Stampa grafica
- Modifica dei documenti archiviati
- Esportazione in formato pdf
- Gestione della firma digitale tramite Smart Card e Token USB di Infocert.
Moduli Aggiuntivi
- Conservazione sostitutiva on-site
- Conservazione sostitutiva in outsourcing con e-Document Keeper
- Modulo Web
- Importazione anni pregressi
- Postazioni di lavoro aggiuntive (client).
Con ArchiviOK Professionisti si compie il primo passo verso la completa
digitalizzazione dei documenti fiscali e la loro definitiva conservazione
sostitutiva in formato elettronico, che può essere realizzata utilizzando il
modulo di gestione sostitutiva on-site di ArchiviOK Professionisti , oppure
e-Document Keeper, il servizio in outsourcing fornito dal Gruppo SIA-SSB
attraverso la controllata RA Computer.
* Alcune tipologie di documenti archiviabili
- Documenti prodotti da altri applicativi (es. software gestionali), i cui dati e chiavi di ricerca vengono specificati in base ad una sintassi proprietaria (file .stx);
- Documenti in formato pdf e tiff;
- Documenti fiscali importati a partire direttamente dal tracciato telematico utilizzato per l'invio all'amministrazione finanziaria.
In particolare, ArchiviOK Professionisti consente l’importazione tramite
il connettore Fast Connect che interpreta il contenuto degli spool di
stampa, provenienti dai maggiori gestionali in uso negli studi professionali,
permettendo la successiva archiviazione in ArchiviOK Professionisti in
maniera totalmente trasparente all'utente.
Tra i documenti importabili tramite connettore:
- Bilancio d’esercizio, Libro dei cespiti, Libro giornale, Libro degli inventari, Libro giornale di magazzino, Partitari, Registri IVA, Libro unico del Lavoro e Cedolini.
Finito di stampare in giugno 2010