regolamento aziendale utilizzo telefoni cellulari

regolamento aziendale
utilizzo telefoni cellulari
Regolamento aziendale per l’utilizzo
dei telefoni cellulari Società Dolce
Finalità ................................................................................................................... 4
Campo di applicazione .......................................................................................... 4
Responsabilità ........................................................................................................ 5
Modalità operative ................................................................................................. 5
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struttura
e contenuti
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sommario
Regolamento aziendale per l’utilizzo
dei telefoni cellulari
Finalità
Scopo di tale regolamento è la definizione dei criteri secondo i quali viene regolata la gestione della telefonia mobile in dotazione alle lavoratrici e ai lavoratori
della Cooperativa.
Campo di applicazione
Tale regolamento è utilizzato al fine di garantire il corretto utilizzo dei telefoni
cellulari, di ottimizzare i costi derivanti dalla telefonia mobile e di regolamentare l’utilizzo promiscuo effettuato dagli assegnatari dei telefoni cellulari. Di
norma gli assegnatari possono essere lavoratrici e lavoratori con i quali la Cooperativa ha sottoscritto contratti di lavoro subordinato, eccezionalmente parasubordinato o altre tipologie normate dalle leggi vigenti. Entro e non oltre il
30 marzo 2013 i regolamenti di servizio e/o le prassi in uso nella Cooperativa
dovranno conformarsi al presente regolamento.
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regolamento aziendale utilizzo telefoni cellulari
Responsabilità
Responsabile Servizi Operativi
Responsabile Risorse Umane
Responsabili Area/Funzione
Modalità Operative
Il telefono cellulare viene concesso di norma per motivi di servizio a tutti i Responsabili i quali nell’esercizio delle loro funzioni, che normalmente coincidono con una elevata mobilità sul territorio, hanno la necessità di mantenere
costanti relazioni con il mondo esterno e di essere regolarmente reperibili in
caso di necessità aziendali. Il telefono cellulare viene di norma assegnato a
Direttore, Responsabili di Area e Funzione, Coordinatori Responsabili e Coordinatori, nonché talvolta, su richiesta motivata dei Responsabili di Area/Funzione, a lavoratrici/lavoratori che svolgono particolari funzioni. I telefoni cellulari
possono essere temporaneamente assegnati anche a strutture/servizi ove non
sia disponibile attivare la telefonia fissa. Possono inoltre essere assegnate, previa autorizzazione del Direttore o dei Responsabili, Sim dati per la connessione
esterna alla rete aziendale. Ai Responsabili di Area e Funzione e ai Coordinatori
Responsabili vengono di norma consegnati telefoni cellulari nella cui dotazione
sono previste, oltre alle normali funzioni, la connessione internet e la gestione delle e-mail. I possessori di questa tipologia di telefoni cellulari possono
quindi navigare dal browser utilizzando la connessione dati sottoscritta contrattualmente per la gestione delle e-mail: queste ram aziendali devono essere
utilizzate solo ed esclusivamente su questi telefoni e non possono essere trasferite su altri apparecchi. Tutte le altre ram, non collegate a telefoni cellulari
abilitati al collegamento internet, non possono essere usate per la navigazione
o la gestione delle mail poiché non provviste di copertura contrattuale per l’uso di traffico dati. Nessuna ram aziendale, sia associata a telefono cellulare
abilitato sia a qualsiasi altra tipologia di telefono, può essere utilizzata come
sim dati per la navigazione su pc portatile o su tablet. L’utilizzo degli sms dei
possessori di telefoni abilitati per la navigazione e la gestione delle e-mail deve
avvenire, all’interno della rete aziendale e quindi tra i possessori di telefoni
abilitati alla connessione internet , attraverso l’utilizzo di Messenger. L’utilizzo
di altri sistemi gratuiti che gestiscano gli sms deve essere concordata con il
Responsabile Servizi Operativi. Le condizioni contrattuali e i rapporti con i fornitori della telefonia sia mobile che fissa sono gestiti dal Responsabile Servizi
Operativi che biennalmente ne verifica la convenienza rispetto alle condizioni
di mercato. Le condizioni contrattuali attualmente vigenti non prevedono particolari tariffe per la comunicazione con Paesi esteri, poiché nell’esercizio delle
funzioni di tutti i possessori non risulta in alcun modo rilevante questa tipologia
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di traffico. Inserire condizioni particolari generalizzate significherebbe gravare
di costi superflui la gestione. Tuttavia qualora una lavoratrice/lavoratore dovessero recarsi all’estero ed assicurare la reperibilità sono tenuti a comunicarlo al
Responsabile Servizi Operativi che si dovrà attivare per ricercare condizioni che
consentano un utilizzo della telefonia mobile a costi contenuti. Al fine di regolamentare l’utilizzo del telefono cellulare vengono definiti tetti di traffico/costo
bimestrale coerenti con un normale utilizzo per motivi professionali, superati i
quali, Cooperativa Sociale Società Dolce, provvederà all’addebito forfetario in
busta paga delle differenze. All’arrivo della fattura periodica verranno effettuati
i controlli e predisposti gli addebiti delle differenze, come sopra esposto, nonché di anomali e/o scorretti utilizzi che possano aver creato aggravi di costi. Gli
importi vengono così definiti:
- Direttore, Responsabili di Area e di Funzione: € 300,00 ad personam a bimestre
- Coordinatori Responsabili, Coordinatori: € 200,00 ad personam a bimestre
- Lavoratrici e Lavoratori ed altri utilizzatori della telefonia mobile: € 150,00 ad
personam a bimestre
Nessun rimborso verrà riconosciuto dalla Cooperativa per l’utilizzo, per ragioni
di servizio, di telefonia mobile direttamente intestata alle lavoratrici o ai lavoratori.
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