Elezioni Web - Pro Logic Informatica

Pro Logic Informatica s.r.l.
Via Arnaldo Da Brescia, 9 – 10134 Torino
Tel. 0113043224 - Telefax 0113042347 – http://www.pro-logic.it
P.IVA 07183440010 – C.C.I.A.A. TO 566124
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Caratteristiche
Port@Logic@ è la soluzione di Pro Logic per la gestione completa delle
informazioni pubblicate sul Portale istituzionale dell’Ente.
Il prodotto è interamente basato su tecnologia Java e multipiattaforma,
finalizzata:
•
•
alla diffusione e gestione di dati, informazioni e comunicazioni, secondo
diversi livelli di accesso, all'interno dell'Ente (rete Intranet);
alla diffusione di dati, informazioni e comunicazioni che l'organizzazione
decide di veicolare al mondo esterno (reti Extranet e Internet).
Le funzioni di Port@Logic@ sono accessibili tramite browser, per consentire
un'estrema facilità d'uso sfruttando le potenzialità offerte dalle tecnologie
Internet e Web.
Il prodotto consente di gestire in modo informatizzato tutte le fasi di
pubblicazione del documento: dall’editing della bozza, alla validazione e alla
pubblicazione sul Portale.
Le aree che compongono il Portale raccolgono:
•
•
•
Le componenti di base,
Le componenti avanzate,
Le componenti applicative.
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Componenti di base
Di seguito sono dettagliate le componenti di base che caratterizzano la
struttura portante di Port@Logic@. A partire da queste componenti si
innestano le componenti più complesse e quelle applicative, usate
dall’utente per gestire particolari problematiche.
− Interfaccia grafica: La realizzazione grafica della home page del Portale e
la definizione degli standard di visualizzazione dei contenuti del portale
sono stabiliti in base alle esigenze dell’utente, rispettando gli standard
grafici in uso presso la Pubblica Amministrazione. Si definiscono i colori, i
caratteri e la loro grandezza, la dimensioni delle immagini utilizzate sul
portale. La struttura del portale, a meno di link a siti esterni o all’apertura
di allegati di documenti.
− Amministrazione monolivello: I contenuti del portale sono aggiornabili
attraverso
un
sistema
integrato
di
amministrazione
remota.
L’amministratore del portale, dopo la sua autenticazione, potrà accedere
alle funzionalità di aggiornamento:
− del menù principale del portale (posto sulla home page),
− delle sezioni che compongono le singole voci del menù principale,
− caricamento e aggiornamento dei documenti semplici, con immagini o
allegati, posti all’interno di ogni sezione.
− aggiornamento delle news poste sulla home page.
− Multi-Browser: La presentazione grafica del portale è garantita per i più
diffusi Web Browser in commercio: Explorer, Mozilla, Netscape.
− Trattamento delle news: Un documento inserito in una sezione qualsiasi del
portale può avere l’attributo di “news”. Al momento dell’inserimento o
attraverso la sua modifica, un documento quindi può apparire sulla home
page fino a quando l’amministratore non aggiorna l’elenco delle news
attraverso la definizione del periodo temporale delle stesse oppure
attraverso l’inserimento di altre news più recenti. Il numero delle news che
compaiono in home page è configurabile. Tutte le news sono raccolte e
storicizzate in un archivio consultabile.
− Editing di documenti: I documenti testuali rispettano lo standard grafico su
cui si basa il portale e sono riconosciuti alcuni tag HTML di formattazione
del testo (grassetto, sottolineato, corsivo). Per l’inserimento del testo è
supportata la funzionalità del “copia/incolla” da altro documento. La
lunghezza del documento può essere imposta dall’amministratore del
portale. Ogni documento può avere il titolo, un abstract (visualizzato nelle
news e come sottotitolo nel documento) e il testo.
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− Download di allegati ed immagini: Un numero illimitato di allegati possono
essere associati ad un documento. La loro eventuale visualizzazione viene
posta su una nuova istanza del Browser. Gli allegati possono essere sia file di
testo che altri tipi di file scaricabili. Due immagini possono essere associate
ad ogni documento: una immagine è visualizzata nella home page se il
documento è una news, mentre l’altra è visualizzata nella sezione che
contiene il documento.
Componenti
avanzate
Le componenti cosiddette “avanzate” sono un’evoluzione di quelle di base
oppure sono funzionalità o moduli che implementano dei servizi evoluti sul
Portale. Esse sono :
−
Ricerca nel portale: Attraverso un sistema che indicizza periodicamente i
contenuti dei documenti caricati sul portale, l’utente del portale
attraverso l’inserimento di una o più parole può ricercare i documenti che
contengono la parola. L’elenco dei documenti trovati è visualizzato per
essere consultato.
−
Accesso facilitato: Il portale rispetta le regole dell’accessibilità dei siti
Web della Pubblica Amministrazione dettate dalle varie direttive Europee
e nazionali in materia. Attraverso un’area visibile in home page, l’utente
può scegliere di visualizzare il portale in modo grafico o solo testo, oppure
di scegliere la versione per ipovedenti e aumentare o diminuire il carattere
di base per la visualizzazione dei contenuti.
−
Amministrazione multi-livello: L’amministratore del portale può creare
utenti “primari” o “amministratori di sezioni”, i quali associati ad una o
più sezioni del portale sono abilitati alla amministrazione dei contenuti.
Per sezioni si intende voci o sotto-voci del menu principale posto sulla
home page. Le funzioni in capo a questi utenti sono le stesse di quelle
dell’amministratore primario ma limitate sulla propria area di competenza
(vedi Amministrazione monolivello).
−
Calendario degli eventi: Un documento inserito in una sezione qualsiasi
del portale, attribuendone un periodo temporale, può assumere la
tipologia di “evento”. Al momento dell’inserimento o attraverso la sua
modifica, un documento/evento può quindi abilitare i giorni di un
calendario virtuale posto sulla home page. Il calendario presentato con il
mese corrente evidenzia i giorni sui quali sono posti gli eventi. Il
calendario si può scorrere attraverso la selezione del mese precedente e
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del mese successivo. Selezionando il giorno che interessa, appariranno gli
eventi del giorno, della settimana oppure del mese (modalità configurabile
dall’amministratore del portale).
Componenti
applicative
Quest’area funzionale raccoglie le componenti applicative che attraverso il
portale (area riservata Intranet o area pubblica Internet) l’Ente eroga i
servizi agli utenti: interni o esterni (cittadini, imprese o altre Pubbliche
Amministrazioni).
− Forum di discussione: Attraverso un link si accede ad una istanza del forum
di discussione. Si possono configurare due istanze separate del forum:
− una su Internet, sulla quale gli utenti del portale possono accedere,
dopo l’autenticazione, e condividere informazioni e pareri, sotto la
supervisione di un moderatore,
− l’altra su Intranet, sulla quale il personale dell’Ente può depositare o
scambiare informazioni e documenti.
Il forum è suddiviso in aree, sulle quali possono accedere gli utenti abilitati.
In ogni area sono definiti e creati gli argomenti di discussione.
Il forum in Internet può essere usato, ma non solo, per instaurare un filo
diretto tra cittadini ed amministrazione pubblica su varie problematiche.
Il forum in Intranet può essere usato, ma non solo, per condividere alcuni
flussi di lavoro all’interno della struttura dell’ente in modo trasversale tra
gli uffici (p.e. per gestire l’iter di definizione della pratica da presentare in
giunta/consiglio: atti amministrativi, delibere, …), oppure per depositare
documenti standard di utilizzo diffuso all’interno dell’ente.
− Consultazione atti amministrativi: Attraverso un link si accede
all’applicativo Web per la consultazione degli atti amministrativi emanati e
approvati dai vari organi istituzionali dell’Ente (Consiglio, Giunta,
Ordinanze, determinazioni dirigenziali, ecc.). L’organizzazione degli atti e
la loro ricerca si basano sui seguenti criteri: tipologia di atto, anno e data di
approvazione/emanazione, titolo, testo breve, documenti allegati. Un
amministratore dell’applicativo aggiorna l’archivio attraverso il caricamento
dei nuovi atti. L’utente del portale può ricercare l’atto ed eventualmente
scaricare l’allegato associato.
− Autocertificazione guidata (20 moduli): Se l’Ente è un Comune, attraverso
un link si accede all’applicativo Web per l’autocertificazione guidata (o
dichiarazione sostitutiva) da parte degli utenti del portale. Scegliendo il
modulo di autocertificazione che interessa e inserendo i dati personali
richiesti, l’utente può stampare il modulo in una forma standard. Alcuni
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esempi di autocertificazione sono: Residenza e cittadinanza, Stato di
famiglia, Assenza di condanne penali, Esistenza in Vita, Esami Sostenuti
,Godimento dei Diritti Politici, Iscrizione in Albi o Elenchi, Morte (relativo al
decesso di coniuge, ascendente o discendente), Posizione agli Effetti
Militari, Stato di Disoccupa-zione, Situazione Economica, Situazione
Reddituale, Titolo di Abilitazione, ecc.
− Elezioni Web per gestire e consultare i dati elettorali: Se l’Ente è un
Comune, attraverso un applicativo Web, il personale comunale carica i
risultati elettorali scrutinati dai presidenti di seggio, per qualsiasi tornata
elettorale (Politiche, Amministrative, Europee, referendum). I dati
elettorali raccolti saranno visibili attraverso un link sul Portale. La
classificazione dei dati rispetta la normativa vivente nell’ambito delle
leggi elettorali. Per un dettaglio ulteriore si rimanda alla scheda di
Elezioni Web.
Adattabilità
del
sistema
Attraverso la personalizzazione della grafica del Portale, Port@Logic@ si
presenta come il canale informatico principale di comunicazione dell’Ente. In
esso l’Ente concentra i flussi comunicativi diretti all’Esterno e i flussi
comunicativi di competenza interna dell’Ente (comunicazioni e pratiche che
toccano vari uffici dell’Ente - Intranet).
Port@Logic@ offre più livelli di amministrazione e di gestione del sistema per
incontrare in maniera più puntuale le esigenze degli Enti e del personale
coinvolti. Tramite l’apposita funzione è possibile modificare le tipologie degli
utenti che accedono al sistema oppure crearne di nuove. L’amministratore di
sistema può specificare per ogni tipologia di utente le funzioni utilizzabili; le
impostazioni sono modificabili in qualunque momento e sono
immediatamente disponibili.
Infine il prodotto Port@Logic@ è modulare al fine di ricoprire in modo
puntuale le esigenze dell’Ente.
Architettura
di
riferimento
Il Portale si basa su tecnologia Java e deve essere installata su una macchina che
dispone del software di base seguente:
− Java 2 Standard Edition ver. j2sdk 1.4.2_02.
− Apache Jakarta Tomcat ver. 4.1.30.
Non è necessario alcun DBMS, tranne per le seguenti componenti avanzate e
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applicative del Portale:
− Amministrazione multi-livello,
− Calendario degli eventi.
− Consultazione atti amministrativi,
I DBMS supportati dal Portale sono i seguenti:
− Oracle 8,x e superiori,
− SQLServer,
− MySql Database Server.
Per la componente applicativa “Elezioni Web” il DBMS supportato è Oracle 8,x e
superiori.
Posti di lavoro
I posti di lavoro, o terminali, sono costituiti da computer che utilizzano Browser
recenti che supportano il linguaggio JavaScript.
I servizi di supporto
Pro Logic offre inoltre dei servizi specifici per rendere più efficace l’utilizzo
della soluzione Port@Logic@, essi sono:
; consulenza organizzativa;
; formazione e addestramento del personale;
; assistenza nelle fasi di avviamento ed esercizio del sistema.
Tipologie di
Erogazione del
Servizio
Pro Logic offre diverse possibilità di erogazione del servizio Port@Logic@.
Esse sono:
; Licenza del prodotto (Silver, Gold, Platinum: in base ai moduli che
compongono la struttura del Portale) su macchine del cliente;
; Affitto di licenze e macchine server sulle quali erogare il servizio presso la
struttura del cliente;
; Erogazione del servizio in modalità ASP (Application Server Provider).
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