fattura pro-forma - Informatica per la sanità
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fattura pro-forma - Informatica per la sanità
Pag. 1 di 8 Lab Pro ver. 5.0 Gestionale per STRUTTURE SANITARIE Guida operativa applicazione LabPro DSS Documento soggetto a copyright (Materiale illustrativo su software Registrato da Proactive sas) Proactive s.a.s. – di Sandroni Giacomo e C. Sede Legale: Via Sacco e Vanzetti ,40 - 56025 PONTEDERA (PI)- Sede Operativa: L.go F.lli Cervi, 8 - 56021 CASCINA (PI) C.F./P.IVA 01521150506 Tel. 050 703284 - Fax. 050 7912117 e.mail : [email protected] www.proactive-info.it www.informaticaperlasanita.com Pag. 2 di 8 Sommario DEFINIZIONE DEL PRODOTTO ............................................................................................................................... 3 Normativa di riferimento ...................................................................................................................................... 3 FLUSSO APPLICATIVO ............................................................................................................................................... 4 GESTIONE ANAGRAFICHE ......................................................................................................................................... 5 SSA (STRUTTURE SANITARIE ACCREDITATE) ......................................................................................................... 5 MEDICI .................................................................................................................................................................. 6 CARICAMENTO DATI ................................................................................................................................................. 6 GESTIONE DATI DA COMUNICARE ............................................................................................................................ 7 CREAZIONE FILE XML ................................................................................................................................................ 8 File in corso di elaborazione ................................................................................................................................. 8 ricevuta pdf ........................................................................................................................................................... 8 Dettaglio errori ..................................................................................................................................................... 8 Proactive s.a.s. – di Sandroni Giacomo e C. Sede Legale: Via Sacco e Vanzetti ,40 - 56025 PONTEDERA (PI)- Sede Operativa: L.go F.lli Cervi, 8 - 56021 CASCINA (PI) C.F./P.IVA 01521150506 Tel. 050 703284 - Fax. 050 7912117 e.mail : [email protected] www.proactive-info.it www.informaticaperlasanita.com Pag. 3 di 8 DEFINIZIONE DEL PRODOTTO L’articolo 3, comma 3 del D. Lgs. 175/2014 prevede che il Sistema Tessera Sanitaria, metta a disposizione dell’Agenzia delle entrate le informazioni concernenti le spese sanitarie sostenute dai cittadini, ai fini della predisposizione della dichiarazione dei redditi precompilata. A tal fine, la stessa disposizione stabilisce che le suddette informazioni debbano essere trasmesse telematicamente al Sistema Tessera Sanitaria dalle strutture sanitarie accreditate e dagli iscritti all’albo dei medici chirurghi e degli odontoiatri. L’applicativo LabPro DSS permette agli utenti del prodotto software Lab Pro ver. 5.0 - Gestionale per strutture sanitarie, la generazione dei file XML ed il relativo invio all’Agenzia delle entrate nonché la ricezione delle attestazioni dei dati inviati al sistema TD (in formato pdf) e la ricezione del file provenienti dal sistema contenete il dettaglio degli errori (in formato CSV). Per utilizzare l’applicativo occorrerà essere in possesso delle credenziali di accesso (utente, password e pincode), rilasciate dal Ministero dell’Economia e delle Finanze. (dal sito http://sistemats1.sanita.finanze.it/wps/portal/portalets/servizionline/accesso_utente) L’utilizzo dei Servizi Telematici è invece riservato ai medici del SSN e ai soggetti appartenenti alle strutture sanitarie accreditate (SSA) ed alle farmacie. Il processo di autorizzazione prevede che il Ministero dell’Economia e delle Finanze generi le credenziali per: •le farmacie e le strutture sanitarie accreditate e ne curi la consegna (prima parte) al titolare/direttore di ciascuna struttura sanitaria accreditata e farmacia. Il titolare/direttore deve successivamente recarsi presso l’Azienda Sanitaria di competenza per ritirare la seconda parte delle credenziali. Le credenziali rilasciate consentono di accedere ai servizi online e di effettuare la trasmissione telematica delle ricette; •i medici del SSN e ne curi la consegna al medico per il tramite delle Aziende Sanitarie. Il medico recandosi presso l’Azienda Sanitaria di competenza ritirerà le credenziali utili per l’accesso al portale www.sistemats.it . Collegandosi al portale potrà scaricare la seconda parte del pincode necessario per la cifratura dei files. Le credenziali rilasciate consentono, inoltre, l’utilizzo di tutti i servizi online resi disponibili per i medici. NORMATIVA DI RIFERIMENTO Decreto 31 luglio 2015 del Ministero dell'Economia e delle finanze che descrive le specifiche tecniche e le modalità operative relative alla trasmissione telematica delle spese sanitarie al Sistema Tessera Sanitaria, da rendere disponibili all'Agenzia delle entrate per la dichiarazione dei redditi precompilata. Proactive s.a.s. – di Sandroni Giacomo e C. Sede Legale: Via Sacco e Vanzetti ,40 - 56025 PONTEDERA (PI)- Sede Operativa: L.go F.lli Cervi, 8 - 56021 CASCINA (PI) C.F./P.IVA 01521150506 Tel. 050 703284 - Fax. 050 7912117 e.mail : [email protected] www.proactive-info.it www.informaticaperlasanita.com Pag. 4 di 8 FLUSSO APPLICATIVO L’utilizzo dell’applicativo prevede le seguente fasi Inserimento dei dati anagrafici della struttura sanitaria accreditata (SSA) o medico che invia i dati relativi alle spese sanitarie Caricamento dei documenti da comunicare (da fatture emesse nel periodo) Eventuale integrazione dei dati da comunicare (per note credito emesse) o per dati mancanti o errati su fattura (esempio codice fiscale) o correzione dati comunicati in precedenza. Nel caso in cui il file non venga processato dal Sistema TS al momento dell’invio sarà necessario interrogare l’esito dell’invio stesso in un momento successivo Ottenimento dell’attestazione dei dati inviati al Sistema TS (formato PDF) Ottenimento del dettaglio degli errori relativo ad ogni documento inviato (sia documenti accolti con segnalazione che documenti non accolti) Proactive s.a.s. – di Sandroni Giacomo e C. Sede Legale: Via Sacco e Vanzetti ,40 - 56025 PONTEDERA (PI)- Sede Operativa: L.go F.lli Cervi, 8 - 56021 CASCINA (PI) C.F./P.IVA 01521150506 Tel. 050 703284 - Fax. 050 7912117 e.mail : [email protected] www.proactive-info.it www.informaticaperlasanita.com Pag. 5 di 8 GESTIONE ANAGRAFICHE SSA (STRUTTURE SANITARIE ACCREDITATE) Per ogni intestazione definita in LabPro ver 5.0 in Tabelle di Base >> Anagrafica Laboratorio/struttura sanitaria per la quale si vogliono inviare i dati, occorrerà indicare i seguenti elementi: Codice Regione - Codice regione della farmacia/struttura che emette il documento fiscale - (3 digit) Codice ASL - Codice della ASL della farmacia/struttura che emette il documento fiscale - (3 digit) Codice SSA - Codice struttura che emette il documento fiscale (6 digit) Codice Fiscale Proprietario: Codice fiscale del soggetto indicato come Titolare/Direttore della struttura che emette il documento (16 digit) Utente, password e pincode: credenziali di accesso rilasciate dal Ministero dell’Economia e delle Finanze alle strutture sanitarie accreditate. Le credenziali di accesso sono state comunicate alla struttura con le procedure indicate nella comunicazione ricevuta dalle strutture accreditate (vedi fac-simile sotto allegata) Tipo spesa Default = tipologia di spesa sanitaria relativa alle fatture emesse dalla struttura. Proactive s.a.s. – di Sandroni Giacomo e C. Sede Legale: Via Sacco e Vanzetti ,40 - 56025 PONTEDERA (PI)- Sede Operativa: L.go F.lli Cervi, 8 - 56021 CASCINA (PI) C.F./P.IVA 01521150506 Tel. 050 703284 - Fax. 050 7912117 e.mail : [email protected] www.proactive-info.it www.informaticaperlasanita.com Pag. 6 di 8 MEDICI Per ogni medico specialista definito in LabPro ver 5.0 per il quale si è optato, in scheda Fatturazione prestazioni, per “Prestazioni fatturate dal medico con riscossione accentrata (L. 296/2006) e per il quale si vogliono inviare i dati, occorrerà indicare i seguenti elementi: Codice Fiscale Medico: Codice fiscale del medico che emette il documento (16 digit) Utente, password e pincode: credenziali di accesso rilasciate dal Ministero dell’Economia e delle Finanze al medico. Tipo spesa Default = tipologia di spesa sanitaria relativa alle fatture emesse dal medico. CARICAMENTO DATI Per ogni anagrafica definita la funzione consente il caricamento dei documenti da comunicare in base alle fatture emesse dalla SSA o dal medico in un dato periodo (data da – data a); sarà possibile limitare il caricamento solo ad alcune sequenze di fatturazione, selezionando da apposita pop-up. Verranno caricati solo i documenti emessi a soggetti privati (fatture con il campo partita iva del soggetto vuoto) In fase di caricamento vengono effettuati i seguenti controlli: Presenza del codice fiscale e correttezza formale – parziale - dello stesso (attenzione vengono testate solo la lunghezza corretta e la composizione di lettere o numeri nel posizionamento previsto, correttezza dell’ultimo carattere – codice di controllo; altri errori formali potranno essere rilevati dal sistema TS in fase di acquisizione dei dati); Note Credito. Le note credito verranno definite come Rimborsi e richiederanno l’integrazione dell’informazione del documento a cui la nota credito si riferisce per poter essere inviato. Proactive s.a.s. – di Sandroni Giacomo e C. Sede Legale: Via Sacco e Vanzetti ,40 - 56025 PONTEDERA (PI)- Sede Operativa: L.go F.lli Cervi, 8 - 56021 CASCINA (PI) C.F./P.IVA 01521150506 Tel. 050 703284 - Fax. 050 7912117 e.mail : [email protected] www.proactive-info.it www.informaticaperlasanita.com Pag. 7 di 8 I documenti caricati con anomalia non verranno inclusi nel file XML da inviare al sistema TS. GESTIONE DATI DA COMUNICARE La funzione potrà essere utilizzata per: Correggere le anomalie rilevate in fase di caricamento (codice fiscale assente o non corretto formalmente) Integrare le note credito con le informazioni sul documento di riferimento Escludere totalmente o parzialmente alcuni documenti dalla comunicazione Per escludere il documento dalla comunicazione occorrerà selezionare la voce “@@ Voce esclusa da comunicazione”. Qualora il documento contenga solo importi con Tipo Spesa = @@ il documento non verrà comunicato. Correggere le anomalie rilevate dal sistema TS a seguito dell’invio del file. Dalla funzione di stampa sarà inoltre possibile ottenere dei report di controllo fra le fatture emesse ed i documenti presenti nei dati da comunicare. Proactive s.a.s. – di Sandroni Giacomo e C. Sede Legale: Via Sacco e Vanzetti ,40 - 56025 PONTEDERA (PI)- Sede Operativa: L.go F.lli Cervi, 8 - 56021 CASCINA (PI) C.F./P.IVA 01521150506 Tel. 050 703284 - Fax. 050 7912117 e.mail : [email protected] www.proactive-info.it www.informaticaperlasanita.com Pag. 8 di 8 CREAZIONE FILE XML Dalla funzione sarà possibile generare ed inviare il file xml contenente i dati per la comunicazione delle spese sanitarie. Al termine dell’invio vengono ricercati la ricevuta d’invio (pdf) ed il file .csv contenente l’esito dell’invio stesso. Qualora il file sia processato dal sistema TS il file contenete gli esiti viene processato e sarà visibile nella funzione “Gestione dati da comunicare”. FILE IN CORSO DI ELABORAZIONE Qualora il file risulti sempre “In corso di elaborazione” per processare l’esito dell’invio sarà necessario utilizzare la funzione “File in corso di elaborazione” successivamente all’invio stesso. RICEVUTA PDF La funzione consente di richiedere l’attestazione dei dati inviati al sistema TD relativa agli invii effettuati (in formato pdf) DETTAGLIO ERRORI La funzione consente di richiedere i file provenienti dal sistema contenete il dettaglio degli errori (in formato CSV). Si veda allegato: Progetto Tessera Sanitaria - Decreto 31 luglio 2105 attuativo del Dlgs 175/2014 - Tabella errori Tutte le ricevute pdf ed il file di dettaglio errori in formato .csv relative agli invii effettuati vengono comunque salvate sul PC da cui è stato effettuato l’invio nella cartella: C:\LabPro_5_0 \LABPRO_DSS\XML Proactive s.a.s. – di Sandroni Giacomo e C. Sede Legale: Via Sacco e Vanzetti ,40 - 56025 PONTEDERA (PI)- Sede Operativa: L.go F.lli Cervi, 8 - 56021 CASCINA (PI) C.F./P.IVA 01521150506 Tel. 050 703284 - Fax. 050 7912117 e.mail : [email protected] www.proactive-info.it www.informaticaperlasanita.com PROGETTO TESSERA SANITARIA ACQUISIZIONE DATI DI SPESA SANITARIA AI FINI DEL 730 PRECOMPILATO DM 31 LUGLIO 2015 TABELLA ERRORI Progetto Tessera Sanitaria Decreto 31 luglio 2105 attuativo del Dlgs 175/2014 10/11/2015 Ver. 1.0 Tabella errori Pag. 2 di 5 REVISIONI DEL DOCUMENTO VERSIONE DATA MODIFICA DESCRIZIONE Progetto Tessera Sanitaria 10/11/2015 Decreto 31 luglio 2105 attuativo del Dlgs 175/2014 Ver. 1.0 Tabella errori Pag. 3 di 5 1. ELENCO ERRORI Di seguito la lista degli esiti che il Sistema TS restituisce: 1. E = scarto del file o del documento fiscale 2. W = segnalazione (errore non scartante il documento fiscale) CODICE DESCRIZIONE ESITO 000 CONTROLLO SUPERATO 002 003 PINCODE NON DECIFRABILE UTENTE NON VALIDO O NON PRESENTE CODICE FISCALE DEL MEDICO NON CORRISPONDENTE A QUELLO UTILIZZATO IN FASE DI AUTENTICAZIONE PINCODE DEL MEDICO ERRATO O NON PIU' ATTIVO MEDICO NON ATTIVO O CF ERRATO IL CF PROPRIETARIO È DIVERSO DA QUELLO UTILIZZATO IN FASE DI AUTENTICAZIONE IL CAMPO NOMEFILEALLEGATO DEVE ESSERE COMPRESO TRA 6 E 60 CARATTERI E TERMINARE IN .ZIP: IL FILE NON E’ STATO ACCOLTO E E 102 L'ALLEGATO NON È UN FILE DI TIPO ZIP VALIDO: IL FILE NON È STATO ACCOLTO E 103 L'ALLEGATO È VUOTO: IL FILE NON È STATO ACCOLTO E 104 PINCODE ERRATO E 105 106 107 108 109 110 INVIO PER CONTO IN ASSENZA DI DELEGA ATTIVA INVIO IN PROPRIO IN PRESENZA DI DELEGA ATTIVA UTENTE NON RICONOSCIUTO LA DIMENSIONE DEL FILE ALLEGATO SUPERA LA SOGLIA CONSENTITA DATI PROPRIETARIO FORMALMENTE ERRATI IL CF PROPRIETARIO È DIVERSO DAL CF DELLA USER INCONGRUENZA DATI PROPRIETARIO TRA QUELLI INDICATI NEL FILE CON QUELLI INDICATI IN FASE DI INVIO IL CF INDICATO NON E' ASSOCIATO ALLA STRUTTURA INDICATA IL CAMPO CF PROPRIETARIO DEL FILE RISULTA DIVERSO DA QUELLO DICHIARATO IN FASE DI INVIO E E E E E E E004 UNO O PIU' CAMPI DEL PROPRIETARIO NON RISULTANO VALORIZZATI E E005 FILE XML NON PRESENTE ALL'INTERNO DELL'ALLEGATO E E008 E009 E010 E011 E012 IL CF DEL PROPRIETARIO RISULTA VUOTO IL CF DEL PROPRIETARIO NON E' CORRETTAMENTE CIFRATO IL CF DEL PROPRIETARIO RISULTA FORMALMENTE ERRATO FILE NON CONFORME ALLO SCHEMA DI VALIDAZIONE ERRORE NELL'APERTURA DEL FILE .ZIP ALLEGATO E E E E E 004 005 006 010 101 E001 E002 E003 E E E E E E E E Progetto Tessera Sanitaria Decreto 31 luglio 2105 attuativo del Dlgs 175/2014 10/11/2015 Ver. 1.0 Tabella errori Pag. 4 di 5 E013 ERRORE NEL XML SONO PRESENTI ELEMENTI NON VALIDI E E014 NEL FILE RISULTA PRESENTE UN CF NON CIFRATO E E015 IL FILE RISULTA GIA' INVIATO PRECEDENTEMENTE ED ELABORATO E E016 S001 S002 TUTTI I DOCUMENTI INVIATI SONO STATI SCARTATI NUMERO DOCUMENTO PER IL RIMBORSO NON VALIDO DATA EMISSIONE NON VALIDA (MINORE DEL 1 GENNAIO ANNO DI RIFERIMENTO O FUTURA) LA DATA DI PAGAMENTO NON PUO' ESSERE MAGGIORE DELLA DATA D'INVIO O FLAG PAGAMENTO ANTICIPATO NON CORRETTAMENTE VALORIZZATO PER IL CONTROLLO TRA LA DATA EMISSIONE E QUELLA DI PAGAMENTO DATA EMISSIONE DEL RIMBORSO NON VALIDA (MINORE DELLA DATA DI EMISSIONE DEL DOCUMENTO DA RIMBORSARE) E E E S005 NUMERO DOCUMENTO NON VALIDO E S010 S011 S012 S015 S016 S017 S018 S019 S020 S021 FLAG OPERAZIONE NON VALIDO IL CF DEL CITTADINO RISULTA FORMALMENTE ERRATO IL VALORE TIPO SPESA NON PREVISTO IMPORTO NON AMMISSIBILE PER TIPOLOGIA DI SPESA FC IL DOCUMENTO DA RIMBORSARE (CAMPI ID RIMBORSO) NON E' PRESENTE IDENTIFICATIVO DOCUMENTO FISCALE GIA' PRESENTE CF CITTADINO VUOTO CF DEL CITTADINO NON DECIFRABILE IL DOCUMENTO CON OPERAZIONE IVC PRESENTA I CAMPI DI RIMBORSO IL DOCUMENTO CON OPERAZIONE R NON PRESENTA I CAMPI PER IL RIMBORSO E E E E E E E E E E S022 IDENTIFICATIVO DEL DOCUMENTO NON TROVATO PER LA VARIZIONE O CANCELLAZIONE E S023 S024 S025 IDENTIFICATIVO DEL DOCUMENTO DI RIMBORSO GIA' PRESENTE LA PARTITA IVA NON RISULTA ASSEGNATA AL PROPRIETARIO INDICATO DOCUMENTI DOPPI NELLA FORNITURA IL RIMBORSO ECCEDE IN UNA O PIU' VOCI DI SPESA IL VALORE DEL DOCUMENTO SPESA ORIGINARIO L'OPERAZIONE DI VARIAZIONE NON PUO' ESSERE EFFETTUATA PER DOCUMENTI CHE PRESENTANO DEI RIMBORSI L'OPERAZIONE DI VARIAZIONE NON PUO' ESSERE EFFETTUATA SU DEI RIMBORSI L'OPERAZIONE DI CANCELLAZIONE NON PUO' ESSERE EFFETTUATA PER DOCUMENTI CHE PRESENTANO DEI RIMBORSI L'OPERAZIONE DI RIMBORSO NON PUO' ESSERE EFFETTUATA SU DEI RIMBORSI PIVA NON TROVATA LA PIVA NON E' CONGRUENTE CON LA STRUTTURA DICHIARATA IL CF CITTADINO NON PRESENTE IN ARCHIVIO IMPORTO CON VALORE ANOMALO COMPRESO TRA120 E 300 EURO PER TIPOLOGIA DI SPESA FC IMPORTO CON VALORE ANOMALO COMPRESO TRA 300 E 1000 EURO PER TIPOLOGIA DI SPESA FC IL VALORE TIPO SPESA NON E' CONSENTITO PER IL SOGGETTO CHE HA EMESSO IL DOCUMENTO FISCALE E E E S003 S004 S026 S027 S028 S029 S030 W001 W002 W003 W005 W006 W007 E E E E E E E W W W W W W Progetto Tessera Sanitaria Decreto 31 luglio 2105 attuativo del Dlgs 175/2014 10/11/2015 Ver. 1.0 Tabella errori Pag. 5 di 5 WS01 WS02 WS03 WS04 WS05 WS06 WS07 WS08 WS09 WS10 WS11 WS12 WS13 WS14 WS15 WS16 WS17 WS18 WS19 WS20 WS21 WS22 WS23 WS24 WS25 WS26 WS27 WS28 WS29 WS30 WS31 WS32 WS33 WS34 WS35 WS36 WS37 WS38 WS39 WS40 WS41 WS42 WS98 WS99 I DATI DI INPUT INSERITI NON SONO CORRETTI OPPURE SONO INCONGRUENTI PINCODE MANCANTE O FORMALMENTE ERRATO SCEGLIERE UN CRITERIO DI RICERCA(COPPIA DATAINIZIO-DATAFINE O PROTOCOLLO). DATA INIZIO FORMALMENTE ERRATA DATA FINE FORMALMENTE ERRATA DATA INIZIO SUCCESSIVA DATA FINE PINCODE NON VALIDO PER LE DATE INDICATE NON ESISTONO PROTOCOLLI IL PROTOCOLLO INDICATO NON ESISTE IL FILE E' IN FASE DI ELABORAZIONE O E' STATO SCARTATO NON SONO PRESENTI ERRORI O WARNING IL NUMERO DI OCCORRENZE E' ECCESSIVO. AFFINARE LA RICERCA. PROTOCOLLO ERRATO O MANCANTE UTENTE NON ABILITATO AL DOWNLOAD DEL PROTOCOLLO RICEVUTA IN FASE DI ELABORAZIONE ERRORE DURANTE LA GENERAZIONE DELLA RICEVUTA PDF UTENTE NON AUTORIZZATO CF DEL PROPRIETARIO NON VALIDO CF DEL CITTADINO NON VALIDO FLAG PAGAMENTO ANTICIPATO NON VALIDO PARTITA IVA NON VALIDA DATA EMISSIONE NON VALIDA NUMERO DISPOSITIVO NON VALIDO SUPERATA LA DIMENSIONE MASSIMA CONSENTITA PER IL NUMERO DOCUMENTO PARTITA IVA RIMBORSO NON VALIDA DATA EMISSIONE RIMBORSO NON VALIDA NUMERO DISPOSITIVO RIMBORSO NON VALIDO SUPERATA LA DIMENSIONE MASSIMA CONSENTITA PER IL NUMERO DOCUMENTO RIMBORSO DATA PAGAMENTO NON VALIDA VOCE SPESA OBBLIGATORIA TIPO SPESA NON VALIDO FLAG TIPO SPESA NON VALIDO IMPORTO NON VALIDO NUMERO DOCUMENTO OBBLIGATORIO NUMERO DOCUMENTO RIMBORSO OBBLIGATORIO TIPO SPESA OBBLIGATORIO FILE SCARTATO, CONTROLLARE LA RICEVUTA PDF CF DEL PROPRIETARIO OBBLIGATORIO SUPERATO NUMERO MASSIMO RISULTATI CONSENTITO IL FILE E' IN ATTESA DI LAVORAZIONE IL FILE E' IN CORSO DI ELABORAZIONE UTENTE NON RICONOSCIUTO IL SERVIZIO RICHIESTO E' IN FASE DI SVILUPPO OPERAZIONE NON COMPLETATA E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E