Mendeley: reference management software

Mendeley: reference management software
https://www.mendeley.com/
Presentazione
Mendeley è un gestore di bibliografie che privilegia l’aspetto del social network,
quindi per poterlo usare è necessaria la registrazione sul sito.
La creazione di un account personale permette non solo di crearsi una
biblioteca virtuale personale e di organizzarla a piacere, ma anche di
partecipare alle tipiche attività delle “social community” : partecipare a gruppi
online, condividere bibliografie e ricerche, inviare e ricevere messaggi,
personalizzare il proprio profilo…
L’applicazione web è integrata dalla versione desktop che permette di
interagire con i programmi di videoscrittura (Word o simili), generare
bibliografie, inserire e aggiornare citazioni in un documento di testo secondo lo
stile citazionale preferito (o richiesto).
Per cominciare
•
•
•
•
Registrarsi sul sito.
Eseguire il download del software (mendeley desktop).
Installare Il pulsante web importer “save to Mendeley”.
Installare il plugin per l’elaboratore di testi (Word).
N.B. per lavorare con Mendeley è necessario eseguire sempre il login al proprio
account.
Registrazione sul sito
Collegarsi al sito di Mendeley: https://www.mendeley.com/ e cliccare su:
Inserire le informazioni
richieste nella maschera e
proseguire
Download di mendeley desktop
Scegliere la versione adatta al proprio sistema operativo ed eseguire il
download
Seguire le istruzioni della pagina e illustrate nelle immagini seguenti
Se l’installazione è andata a buon
fine sul desktop si dovrebbe
visualizzare l’icona del programma
Panoramica del software
Cliccando sull’icona di mendeley
desktop si aprirà una finestra in cui
inserire le proprie credenziali di
accesso
Effettuato il login si aprirà l’interfaccia del software suddivisa in tre colonne
•
La colonna sinistra contiene le cartelle predefinite e quelle create (su
diversi livelli) dall’utente, per organizzare al meglio le proprie collezioni
e, in basso uno strumento filtro per selezionare i riferimenti in base a
criteri impostati (autore, titolo, anno)
•
La colonna centrale contiene l’elenco dei riferimenti salvati che
possono essere visualizzati in due modi diversi: la vista a tabella, che
contiene le informazioni essenziali del riferimento o la vista come
citazione, che visualizza il riferimento secondo lo stile citazionale scelto. I
riferimenti nella colonna centrale possono essere segnati come “già letti”
(pallino verde) o aggiunti ai “preferiti” (stella) per mezzo dei pulsanti
visualizzati a fianco di ciascun riferimento (passando il puntatore sulle
icone si visualizza un messaggio che spiega la funzione attivabile)
•
La colonna destra contiene le schede di dettaglio dei singoli
riferimenti: selezionando un riferimento della colonna centrale si apre
nella colonna destra la scheda corrispondente. Ad ogni scheda è
possibile aggiungere delle note, integrare eventualmente le informazioni
bibliografiche e inserire dei tags utili per la ricerca interna al database
Barra dei menu
Nella parte alta dell’ interfaccia si trovano, a sinistra, la barra dei menu
(cliccando sui diversi menu si aprono delle tendine che permettono di
visualizzare gli strumenti a disposizione nel menu selezionato) e, sulla destra,
il box di ricerca interna alle collezioni presenti nel database
Installazione del Web importer
Nella barra dei menu, selezionando la scheda “tools” e successivamente
“Install Web Importer” si aprirà una pagina della piattaforma web di Mendeley:
ora basta cliccare sul pulsante “save to Mendeley” e
trascinarlo sulla barra dei segnalibri del browser usato
normalmente per la navigazione in rete
Installazione plugin Word (o simili)
Nella scheda “tools” della barra dei menu
scegliere “Install MS Word Plugin”, per
collegare il database al Word processor
con cui si lavora normalmente.
Per verificare l’avvenuta installazione
aprire la scheda “riferimenti” nel menu di
word e verificare che siano presenti i
comandi di Mendeley
Comandi di Mendeley
•
Insert citation: permette di inserire una citazione all’interno di un testo
•
Insert bibliography: Genera la bibliografia delle citazioni inserite nel
testo
•
Style: permette di scegliere lo stile bibliografico o di installarne altri non
presenti di defalult
•
Refresh: aggiorna citazioni e bibliografia collegata dopo le modifiche
eventualmente apportate
•
Export: permette di esportare il documento su si sta lavorando in
formato compatibile con Open Office o senza i codici di campo di
Mendeley. Scegliendo la seconda opzione citazioni e bibliografia non
saranno più modificabili con Mendeley
Importare i riferimenti bibliografici 1
Drag & drop
Copiando un pdf nella colonna
centrale di Mendeley Desktop,
il programma provvede in
automatico a estrarre i
metadati (se l’editore li ha
inseriti) e creare una scheda
bibliografica. Nel caso in cui i
dati dovessero essere parziali
o incompleti Mendeley lo
segnala con un avviso nella
colonna di destra e ( se si
vuole) si possono integrare i
dati della scheda
Importare i riferimenti bibliografici 2
I riferimenti possono essere catturati direttamente dal web dalle svariate
piattaforme compatibili.
Per importare in questo modo bisogna:
•
Collegarsi alla piattaforma che si vuole consultare
•
eseguire una ricerca e selezionare i risultati di cui si desidera salvare i
riferimenti
•
“Cliccare” sul pulsante “Save to Mendeley” (sulla barra dei segnalibri)
L’ultima azione farà aprire la finestra visualizzata di seguito
pdf
Seleziona cartella
destinazione
Aggiungi Tags
Aggiungi nota
Nella finestra prima del
salvataggio si possono
impostare le opzioni
desiderate:
•
Importare o meno il
pdf dell’articolo se
disponibile
•
In quale cartella
salvare i riferimenti
•
Aggiungere note al
singolo riferimento
•
Aggiungere tags utili
alla organizzazione
delle collezioni
Se non lo si è fatto precedentemente sarà necessario effettuare l’accesso al
proprio account per salvare definitivamente i risultati.
La sincronizzazione
Le citazioni catturate dal web con il pulsante “Save to Mendeley” vengono
salvate solo sulle piattaforma online del software. Per renderle disponibili
anche sulla versione desktop bisogna “sincronizzare” le due versioni per mezzo
del tasto presente sulla barra dei menu.
Inserire le citazioni in un documento
Per inserire le citazioni in un documento di testo basta aprire la scheda dei
comandi di Mendeley (vedi installazione plugin Word),
•
Posizionare il cursore nel punto del documento in cui la citazione deve
comparire e cliccare sul tasto “Incert Citation +”. L’azione farà aprire una
finestra in cui sarà possibile cercare la citazione da inserire secondo
diversi filtri (autore, anno, titolo).
In alternativa si può usare il tasto “Go to Mendeley” che farà aprire l’interfaccia di
Mendeley desktop
Cliccare sul
documento da citare
e poi sul tasto “Cite”:
la citazione
comparirà nel punto
in cui è stato
posizionato il
cursore, secondo lo
stile citazionale
scelto.
Es.
(Alisi et al. 2012)
Una volta inserite le citazioni si può generare la bibliografia sempre per mezzo della
scheda dei comandi Mendeley: basterà cliccare sul tasto “insert Bibliography” e la
bibliografia delle citazioni inserite nel documento comparirà nel punto in cui è stato
posizionato il cursore.
Le eventuali modifiche apportate alle citazioni e alla bibliografia collegata possono essere
aggiornate con il tasto “Refresh” presente nella scheda dei comandi di Mendeley.
Aggiungere stili bibliografici
Di default Mendeley contiene una quindicina di stili citazionali; se tra di essi
non si trova uno stile adeguato alle proprie esigenze se ne possono cercare
installare altri dall’archivio che il software mette a disposizione.
Agendo sul menu a tendina
evidenziato in figura si aprirà
una finestra che elenca gli stili
installati (evidenziando quello
in uso al momento).
Cliccando sull’ultima voce
dell’elenco (More Styles) si
accede ad un’altra finestra in
cui è possibile cercare e
installare ulteriori stili
citazionali. Bisogna scegliere la
scheda “Get More styles” e
cominciare a scrivere nel box
di ricerca il titolo di una
rivista o il nome di uno stile.
Non appena digitate le prime
lettere comparirà un elenco di
suggerimenti tra cui (meno si
scrive più aumentano i
suggerimenti)
Avvertenze e ringraziamenti
Una dispensa, per definizione, non può che essere una sintesi dell’argomento
trattato. Le immancabili lacune e le innovazioni del software potranno essere
integrate e scoperte da chi sceglierà questo strumento per gestire i risultati
delle proprie ricerche bibliografiche, consultando il sito ufficiale di Mendeley.
Nell’era di internet, dei social network, di YouTube, la guida è anche un po’
controcorrente, pensata per essere stampata. Per chi preferisce altri tipi di
materiali, segnalo quelli di Carlo Bianchini, dell’Università di Pavia che ha
creato un canale YouTube “Strumenti per la ricerca bibliografica” su cui ha
caricato diversi video tutorial sulla presentazione e l’uso di Mendeley e le slides
di Annalisa Angelilli e Loretta Manzato, dell’Università Ca’ Foscari di Venezia,
consultabili sul sito della biblioteca di Scienze del Linguaggio (SC-LING).
Devo un ringraziamento ad Enrico Francese (ex collega del Sistema
Bibliotecario di Ateneo e ora, non più precario, presso la Library and Knowledge
Center del NATO Defense College di Roma). che con i suoi articoli e le riflessioni
del suo blog “Mind Matters” ha suscitato il mio interesse verso uno software
che non aveva mai riscosso le mie simpatie.
Bibliografia e linkografia
Francese, Enrico. Mendeley, dal social bookmarking al reference
management / Enrico Francese. Biblioteche oggi. 2011;XXIX(2):41–5.
Mind Matters: http://fraenrico.carcosa.it/
Per il materiale di Carlo bianchini:
https://www.youtube.com/channel/UC9x7FX5rC0y_2EeI1kumzXA
https://sites.google.com/site/homepagecarlobianchini/
Per il materiale di Annalisa Angelilli e Loretta Manzato:
http://www.unive.it/nqcontent.cfm?a_id=184590
Ultima consultazione dei siti web: 30/06/2015
Marcello Gagliano
Servizio Bibliotecario del Dipartimento di Scienze
della Sanità Pubblica e Pediatriche
Biblioteca di Pediatria
[email protected]