Programma - Biblioteca "G. Ponzio"

19/09/2016
I gestori bibliografici
liberamente disponibili
in rete
Barbara Martin
[email protected]
Le slide saranno caricate sul sito
della Biblioteca Ponzio:
http://www.biblioponzio.unito.it
Sotto il menu «FORMAZIONE»
1
A cosa servono gli strumenti
per gestire le bibliografie?
A raccogliere e organizzare il materiale bibliografico che si
vuole leggere/utilizzare in modo razionale e semplice, per
poterlo recuperare facilmente
Ad inserire le citazioni all’interno di un articolo/tesi/documento
A salvare nel cloud le citazioni raccolte, per non perderle, per
recuperarle da qualunque postazione, per condividerle con altri
2
1
19/09/2016
Gli strumenti per gestire le bibliografie
•
2 sofware sono gratuiti e facilmente scaricabili :
o Zotero può essere scaricato e utilizzato con i browser
Mozilla Firefox o Chrome. Ottimo per un utilizzo base e,
soprattutto, individuale (anche se consente la condivisione
in rete)
o Mendeley combina la versione desktop ad una interfaccia
online. Ottimo se, oltre ad un utilizzo individuale, si vuole
sfruttare la potenzialità di uno strumento concepito anche
per la condivisione e la ricerca di letteratura, in un contesto
molto “social”
•
Un altro strumento è Endnote: la versione Endnote web è inclusa negli abbonamenti
istituzionali alla banca dati citazionale Web of Science. Il sofware Endnote desktop
viene invece venduto singolarmente (o a gruppi di utenti). Piuttosto complesso da
utilizzare, permette anali approfondite della letteratura e possiede una serie di
funzioni avanzate. Merita considerare se la tipologia di lavoro abituale necessita uno
strumento così complesso e completo.
3
Come usare ZOTERO?
Come usare il software Zotero insieme al browser Mozilla
Firefox 3.0 per salvare i risultati delle ricerche ?
1. scaricare Mozilla Firefox
https://www.mozilla.org/it/
2. scaricare Zotero
http://www.zotero.org/
3. installare entrambi in sequenza
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2
19/09/2016
L’estensione che consente di «catturare» i
riferimenti bibliografici presenti sulla pagina
web
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Dopo aver scaricato Zotero for
Firefox, si noteranno 2
cambiamenti nella nostra
schermata 6
3
19/09/2016
1. In alto a dx il simbolo di Zotero, seguito da
un’icona che indica la possibilità di importare il
materiale bibliografico presente sulla pagina,
che Zotero individua automaticamente
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2. Nella visualizzazione della pagina, se clicco sulla Z,
comparirà una suddivisione:
In alto, la
pagina web che
si sta
consultando
In basso, la
collezione di
Zotero
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4
19/09/2016
Zotero è suddiviso in tre parti:
Colonna sinistra: contiene la
libreria personale e le varie
collezioni di materiale
bibliografico suddivise in
cartelle
Colonna centrale: contiene
gli elementi dell’intera
libreria personale o delle
singole cartelle selezionate
Colonna destra: contiene
informazioni dettagliate
sull’elemento selezionato
nella colonna centrale.
9
Colonna sinistra:
La libreria personale può essere
suddivisa in cartelle. Per ogni cartella è
possibile creare più sottocartelle. O
anche sottocartelle di sottocartelle...
la libreria personale, contiene tutti
gli elementi salvati
Nel momento in cui si evidenzia
una cartella, nella colonna
centrale ne comparirà il
contenuto.
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collegamento al pdf
Colonna centrale:
collegamento al sito da cui
ho scaricato l’articolo
collegamento alla
pagina web da cui ho
prelevato la citazione
allegati
un articolo
(il segno +
indica
possibili
allegati)
un
libro
Colonna destra:
11
E’ importante
che siano
completi e
corretti i
dettagli
informativi del
riferimento
bibliografico
perché è da
questi dati che
verranno create
le citazioni
12
6
19/09/2016
I comandi della barra principale [1]
Per creare un nuovo gruppo
Per aggiungere una nuova collezione
Per
importare/esportare
collezioni,
cambiare le
preferenze di
Zotero
Per
aggiungere
manualmente
un elemento
Per ricercare
tra la
letteratura
archiviata
utilizzando un
DOI, ISSN,
PMID
Per
aggiungere
una nota
Per
allegare
un link o
un file
Per
ricercare
tra la
letteratura
archiviata
13
I comandi della barra principale [2]
Per ricercare
all’interno della
Library secondo I
parametri
impostati
Per ricercare
all’interno di
motori di ricerca
preferiti
Per sincronizzare
con i dati nel cloud
Per aprire Zotero
a pieno schermo
Per chiudere
Zotero
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7
19/09/2016
Raccogliere e organizzare il materiale bibliografico
In presenza di una collezione, consente di selezionare gli
elementi che si desidera salvare:
Cliccando sul
simbolo di fianco
alla Z, Zotero
propone un elenco
della bibliografia
presente sulla
pagina. A mia
scelta, salva i
singoli elementi o
tutti, nella cartella
nella quale sono
posizionato
15
Per creare una nuova cartella, mi posiziono
sulla cartella «madre» di cui voglio sia
«figlia» la nuova cartella. Clicco sul tasto dx
del mouse e scelgo la voce «Nuova
collezione», dandole poi un nome.
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Cliccando su questa icona, è possibile personalizzare le colonne di visualizzazione
dei record, immettendo dei campi che desidero vengano visualizzati
Posso invertire l’ordine alfabetico o
numerico dei record cliccando sul nome
della colonna corrispondente
17
Creare 3 cartelle figlie di libreria personale: OGGI, DOMANI, IERI.
Inserire una stringa di ricerca molto semplice in Pubmed o in Google Scholar.
Salvare 5 articoli a scelta – recuperati dalla stringa di ricerca inserita –
in ciascuna delle tre cartelle create.
Per i più «smanettoni»: provare a creare 3 cartelle figlie di OGGI, nominandole:
MATTINA, POMERIGGIO, SERA
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Zotero è utile per gestire i pdf, rendendone semplice la gestione e il recupero
1. Scaricare e salvare il pdf utilizzando gli strumenti a
disposizione (per es. link resolver Trova)
2. Collegare il pdf salvato al riferimento
bibliografico corrispondente utilizzando il
simbolo della graffetta e il comando «attach
link to file» o «attach stored copy of file»
19
Tra gli articoli ritrovati nella ricerca
precedente, individuarne due per i
quali sia scaricabile il testo pieno in
pdf, salvare e collegare ciascun pdf alla
citazione bibliografica corrispondente
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I dati «estratti» automaticamente sono modificabili nei
rispettivi campi.
Consiglio: meglio evitare di modificare dati importati da
fonti autorevoli, modificarli solo quando sono
palesemente errati
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Il campo «note» è molto utile per etichettare,
connotare, marcare articoli per i quali desideriamo
aggiungere qualche particolare da ricordare in un
secondo momento
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Aggiungere una nota a piacere a due
articoli precedentemente salvati
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Inserire le citazioni all’interno di un
articolo/tesi/documento
Per utilizzare questa funzione è necessario scaricare il
plug-in specifico per il programma di scrittura che si
utilizza.
Il Word Processor Plugins for Zotero for Firefox si
scarica gratuitamente da questo link:
https://www.zotero.org/support/word_processor_plug
in_installation
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Dopo aver scaricato il plug-in, comparirà una barra
nel proprio programma di scrittura per poter
agevolmente scrivere bibliografie ed aggiungere
annotazioni in automatico all’interno di un testo
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Plug-in che verrà installato in Word::
Per
inserire
una
citazione
Per aggiornare
le preferenze,
permettendo
di modificare
lo stile
citazionale
Per aggiornare la
bibliografia a fronte
di eventuali
modifiche
nell’archivio
Per
inserire
una
bibliografia
Per editare una bibliografia
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19/09/2016
1. Scrivo
2. Aggiungo citazione
3. Scelgo lo stile citazionale
4. Inserisco la bibliografia al fondo
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Il testo con le note inserite.
Ogni nota mantiene un legame con il testo e con il
database di Zotero (notare i campi in grigio che
compaiono quando si clicca sul numero o sulla
citazione in fondo alla pagina)
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Tramite l’opzione «crea
bibliografia dagli elementi
selezionati, è possibile
creare istantaneamente una
bibliografia (elenco di
riferimenti) nello stile
preferito.
NB ricordarsi di «chiudere»
eventuali elementi
accessori/allegati (note, link
etc)
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Scrivere una frase all’interno della
quale inserire due riferimenti
bibliografici/citazioni ai testi
precedentemente salvati nelle cartelle.
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Salvare nel cloud le citazioni raccolte, per non perderle,
per recuperarle da qualunque postazione, per
condividerle con altri
https://www.zotero.org/user/register/
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2 funzioni principali:
a. Salvare e aggiornare la propria library nel cloud
b. Creare o partecipare a gruppi per condividere alcune
cartelle di bibliografia
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Creare un account Zotero da:
https://www.zotero.org/user/register
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Sincronizzazione dei dati
Zotero consente di sincronizzare i dati, permettendo di
aggiornare i dati inseriti in un pc così da renderli accessibili da
altre postazioni in rete (sulle quali sia stato scaricato Zotero). Se
si vuole lavorare su più pc o se si cambia il proprio pc, i dati
restano sempre disponibili.
Come fare:
1. creare un account Zotero su
https://www.zotero.org/user/register/
scegliendo le proprie username e password
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2. aprire le Opzioni di Zotero (da Impostazioni) e inserire le proprie informazioni nella sezione
Sincronizzazione. In automatico, Zotero sincronizzerà i dati, allineandoli con il server ogni volta che
vengono effettuate modifiche.
Per maggior sicurezza, si può richiedere la sincronizzazione automatica cliccando sull’icona in alto a
destra
35
Se non si è collegati, verranno
richieste le credenziali di accesso e
le preferenze relative
Tutte le cartelle create nella propria «library»
possono essere salvate nel cloud.
E’ possibile sincronizzare la «library» in locale
con quella nel cloud, in modo da salvare i dati
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Dopo la sincronizzazione, ciò che ho salvato in locale…
avrà una copia nel cloud
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Attenzione! La sincronizzazione standard in Zotero
riguarda i soli dati e metadati,
non gli eventuali allegati (es. pdf)
Esistono due diversi tipi di sincronizzazione dei dati:
1. sincronizzazione dei soli dati (per la quale non esistono particolari
problemi), ma che esclude tutti i file allegati
2. sincronizzazione dei file allegati, per la quale esistono due opzioni:
a. Zotero File Storage 100 Mg di spazio gratuito (a pagamento
spazio ulteriore)
b. tramite il protocollo WebDAV, che include sistemi di diverso
tipo (cloudMe, JungleDisk, BingoDisk…) per il trasferimento di dati
attraverso la rete, ma indipendenti da Zotero.
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Sincronizzare la propria «library»
locale con la versione cloud.
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Condividere la letteratura tramite Zotero
La condivisione dei dati in Zotero avviene tramite la creazione di gruppi (viene
richiesta la registrazione su https://www.zotero.org/user/register, la stessa necessaria
per la sincronizzazione)
I gruppi possono essere creati in due modi:
1. cliccando sull’icona apposita nella videata di Zotero
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19/09/2016
2. dalla pagina di Zotero dedicata ai gruppi: http://www.zotero.org/groups
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I gruppi possono essere personalizzati sulla base di:
1. dettagli sulla
tipologia di
gruppo
2. dettagli sui
partecipanti
3. dettagli sulla tipologia di
gruppo (privato, pubblico
riservato, pubblico libero)
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19/09/2016
In entrambi i casi, si verrà indirizzati a questa pagina:
La pagina del gruppo può
essere visualizzata da chiunque
e la partecipazione al gruppo è
aperta a tutti. Se è presente una
collezione condivisa,
l’amministratore del gruppo
sceglie se renderla visibile a tutti
o ai soli componenti
La visualizzazione della pagina del
gruppo è aperta, ma la partecipazione è
limitata ai componenti invitati o che
hanno richiesto l’adesione. Se è presente
una collezione condivisa,
l’amministratore del gruppo sceglie se
renderla visibile a tutti o ai soli
componenti
Solo i componenti che abbiano
ricevuto un invito possono
visionare la pagina e
partecipare. La pagina non
verrà visualizzata dai motori di
ricerca
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Tutti i gruppi creati da me o di cui faccio parte saranno visibili nella videata di
Zotero in locale
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19/09/2016
Dopo aver creato il gruppo, si sincronizza il dato cliccando su:
E’ possibile popolare la cartella condivisa dal gruppo utilizzando la
tecnica del «drag and drop»
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Zotero Standalone
Zotero può essere eseguito anche come applicazione separata, scaricando l’applicativo
da http://www.zotero.org/support/it/3.0#zotero_standalone
Si creerà un’icona sul proprio desktop che consentirà di lavorare sulle proprie
collezioni anche in assenza di un collegamento di rete:
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19/09/2016
Mendeley
Mendeley è un software gratuito. Può essere
utilizzato tramite diverse piattaforme (pc,
smartphone, tablet tramite apposite app), da
qualunque browser, su qualunque sistema
(Win/Mac).
Desktop
Web
Mobile
47
Cosa permette di fare?
Organizzare i riferimenti bibliografici, suddividendoli in scaffali virtuali,
selezionando i paper in: preferiti, ultimi aggiunti, da leggere/letti, richiedono
revisione. Consente di tracciare il percorso di lettura/studio tramite l’aggiunta
di note/evidenziazioni sui pdf. Tramite il collegamento con il proprio
programma di scrittura, permette di inserire citazioni in un testo/paper
Collaborare con altri, condividendo i riferimenti e scambiando
opinioni/percorsi/idee. All’interno dei gruppi privati è possibile condividere i
papers, anche annotati. I gruppi possono essere formati da persone che già si
conoscono oppure da sconosciuti che condividono interessi
scientifici/disciplinari
Scoprire persone con cui collaborare, ma anche innovazioni all’interno di
specifici percorsi di ricerca
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19/09/2016
Mendeley è composto da due interfacce:
Mendeley Web (in rete) e Mendeley Desktop (in
locale): le due interfacce devono essere mantenute
in costante allineamento
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Per utilizzare Mendeley desktop
https://www.mendeley.com/downloadmendeley-desktop/
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19/09/2016
Per utilizzare Mendeley web
Creare l’account:
https://www.mendeley.com/
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I diversi modi per popolare la library (desktop):
1° modo: installare il Web Importer per
catturare i metadati direttamente dalle pagine
L'importatore Web è un bookmarklet da aggiungere al proprio browser web.
Quando si fa clic su questa voce l'importatore Web rileverà i metadati
bibliografici e chiederà se si desidera aggiungerli alla propria library. È
possibile utilizzarlo per aggiungere anche pagine web alla library.
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L’installazione del Web Importer permetterà di «catturare» il riferimento
direttamente, cliccando sull’icona apposita
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Cliccare su Save per confermare importazione
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19/09/2016
2° modo: utilizzare Literature Search
per ricercare letteratura di proprio
interesse all’interno degli articoli già
selezionati dalla community di
Mendeley
Oppure affidarsi a Mendeley Suggest:
sulla base della letteratura archiviata
verranno proposti studi di area affine
alla nostra, già selezionati da altri
utenti Mendeley
55
Ricercare tra la letteratura già archiviata da altri utenti
Ricerca
Trovato un
riferimento
interessante lo si
salva
E’ possibile risalire a
chi l’ha archiviato e
dove (eventuale
gruppo)…
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19/09/2016
Altri modi:
Importare file/cartelle già salvati in locale
- Utilizzare il «Watch folder»
- Inserire i riferimenti manualmente
Importare i riferimenti da un altro gestore bibliografico
-
-
Selezionare dal proprio
pc un file o una cartella
da aggiungere
Importare i
riferimenti/documenti da un
altro reference manager
Creare un «watch
folder»
Aggiungere i
riferimenti
manualmente
inserendo i dettagli
57
Il «watch folder»
Si selezionano le cartelle
che vogliamo che
Mendeley controlli,
qualunque pdf aggiunto
in queste cartelle sarà
importato
automaticamente in
Mendeley
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19/09/2016
I pdf importati
direttamente nel
«Watch folder»
saranno collocati in
una cartella
«unsorted» con la
possibilità di
suddividerli
successivamente in
cartelle mirate
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Popolare la propria Library con 6 articoli
su argomenti di proprio interesse:
3 recuperati da Pubmed
3 recuperati tramite l’opzione Literature Search
60
30
19/09/2016
Gestire la Library [1]
Tutti i doc
della
Library
Cliccare sulle
intestazioni delle
colonne per
cambiare l’ordine
di visualizzazione
Doc aggiunti
nelle ultime
due settimane
Contrassegna il
singolo doc come
letto o non letto
Gli ultimi
doc letti
I riferimenti
possono essere
corredati da pdf
direttamente
leggibili
Tutti i doc
contrassegnati
da una stella
I riferimenti
possono essere
contrassegnati
come importanti
(stella)
I doc che
desideri
revisionare/
rivedere
61
Gestire la Library [2]
Posso invertire l’ordine alfabetico o
numerico dei record cliccando sul nome
della colonna corrispondente
62
31
19/09/2016
Creare e utilizzare le cartelle
I riferimenti non ancora
inseriti in un cartella
appariranno nella cartella
«unsorted»
Le cartelle create saranno
posizionate sotto la cartella
«unsorted». Le cartelle create
possono essere spostate
tramite «drag and drop»
Per creare una nuova cartella
utilizzare «create folder»
63
Creare 3 cartelle denominandole:
Primavera, Estate, Autunno
Suddividere i 6 articoli recuperati
precedentemente all’interno delle cartelle,
due per ogni cartella
64
32
19/09/2016
Collegare un riferimento al pdf
Utilizzare
«Files» se si ha
un pdf già
salvato da
collegare al
riferimento
corrispondente
65
Utilizzando il rimando al catalogo di
Mendeley, è possibile sia salvare il
riferimento che cercare di scaricare il
pdf (sulla base degli abbonamenti
attivati dal proprio ente)
66
33
19/09/2016
Visionare i PDF:
Evidenziare e annotare
E’ possibile
condividere le
annotazioni con
altri, salvarle,
stamparle
67
Cercare almeno due pdf degli articoli recuperati,
collegarli alle citazioni corrispondenti.
Scegliere un pdf, evidenziarne alcune frasi,
aggiungere una nota a piacere
68
34
19/09/2016
Aggiungere tag e altro…
E’ possibile
aggiungere tag
personali ai
riferimenti, per
poi poterli
recuperare
tramite
l’apposito filtro
69
Campo note personali
70
35
19/09/2016
Aggiungere una nota e un tag
a due degli articoli
precedentemente salvati
71
La ricerca all’interno dei tuoi doc [1]
Inserisci qui
il termine
Utilizza Clear per
eliminare filtro di
ricerca
Nella videata verrà
evidenziato il termine
ricercato
La ricerca può essere limitata
ad una cartella particolare
N.B. La ricerca verrà
effettuata all’interno dei
metadati dei riferimenti, ma
anche all’interno dei pdf
archiviati
72
36
19/09/2016
La ricerca all’interno dei tuoi doc [2]
E’ possibile filtrare i
documenti per:
Keywords degli autori
Nome dell’autore
Tags personalizzate
Titolo della pubblicazione
73
Controllare eventuali duplicati
74
37
19/09/2016
Identificare i «related documents» in
Mendely desktop
1. Si selezionano
uno o più
documenti
2. Si clicca su
‘Related
Documents’
3. Si ricevono
consigli di
lettura
personalizzati
75
Evidenziare i 6 riferimenti archiviati e ricercare
i «related documents»
76
38
19/09/2016
Citare:
Installare il plug-in citazionale
77
Inserire citazioni nel proprio programma
di scrittura
NB: È
necessario che
Mendeley
Desktop sia in
esecuzione,
verrà chiesto
di avviarlo se
non lo è.
78
39
19/09/2016
Inserire la bibliografia
79
Scegliere uno stile citazionale
80
40
19/09/2016
Scrivere una frase e inserirvi un paio di
citazioni ai riferimenti precedentemente
salvati
81
Mendeley Web:
l’interfaccia nel cloud della nostra library,
ma non solo…
82
41
19/09/2016
Sincronizzare
La sincronizzazione allinea la
library di Mendeley desktop
con la versione nel cloud.
Mendeley si sincronizza
automaticamente ogni volta che
lo si apre.
Per sincronizzare utilizzare il
pulsante Sync. Consigliata la
regolare sincronizzazione
anche per permettere l’accesso
all’ultima versione da
qualunque dispositivo
83
Feed per controllare:
• Se vengono aggiunti dei documenti a uno dei tuoi
gruppi
• Se qualcuno che segui aggiunge una sua nuova
pubblicazione
• Se ti interessano raccomandazioni di lettura
personalizzate, sulla base della tua ultima lettura e dei
trend nella tua disciplina
• Se ti interessano gli aggiornamenti del blog Mendeley
• Se qualcuno che segui sta seguendo qualcun altro
84
42
19/09/2016
Library: l’area in cui
posso visionare la
versione cloud del
mio Mendeley
Desktop (e i gruppi)
85
La «library» in Mendeley web
È la versione
nel cloud di
Mendeley
Desktop
Vengono
visualizzate le
stesse cartelle
presenti in
Mendeley Desktop
Al primo avvio,
cliccando su
«add documents»
si ha la possibilità
di scegliere quali
files importare dal
proprio pc 86
43
19/09/2016
Suggest: Suggerimenti di lettura sulla base:
a. degli articoli che decidi di caricare che meglio riflettono
i tuoi interessi/la tua ricerca
b. degli interessi di ricerca impostati sul tuo profilo
87
Stats: statistiche sulle
proprie pubblicazioni
88
44
19/09/2016
Ricerca per nome o per articolo
89
90
45
19/09/2016
Groups: gruppi che seguo/creati da
me/ dei quali sono componente
91
92
46
19/09/2016
Collaborare:
Creare gruppi
Per visionare i gruppi
creati, che si seguono,
dei quali si è membri
I documenti possono
essere aggiunti al
gruppo con il «drag
and drop»
Tipologie di gruppi
Private
Si condividono riferimenti
e file full-text. Solo i
partecipanti possono
vedere il gruppo. Ottimo
per condividere in privato.
Invite-only
Si condividono solo i
riferimenti. I non
partecipanti possono solo
“seguire” il gruppo, ottimo
per condividere riferimenti
o reading lists
Open
Si condividono solo i
riferimenti. I non
partecipanti possono
seguire il gruppo e/o
diventarne membri.
Ottimo per reading lists
che possono/devono essere
93
incrementate da tutti.
Gruppi privati
Collaborare con il tuo gruppo di ricerca
Viene condiviso
il full text degli
articoli, ma
anche le
evidenziature e
le annotazioni.
Ad ogni
componente del
gruppo viene
assegnato un
colore diverso
per le
evidenziature.
94
47
19/09/2016
Cercare e chiedere l’adesione a gruppi
pubblici
Si può ricercare
per disciplina per
scoprire gruppi
affini al proprio
settore
disciplinare
95
Creare un gruppo e mandare un
paio di inviti agli altri
partecipanti al corso
96
48
19/09/2016
Creare il tuo profilo di ricerca
Ricevere
statistiche
personali sulla
popolarità/utiliz
zo della propria
produzione
scientifica
Connettersi
con i
colleghi e
unirsi a
gruppi/
Promuovere il
proprio lavoro
e interessi in
un
contesto
internazionale
comunità
accademiche
Condividere il
proprio lavoro
con altri
ricercatori
97
Ricercare tra la letteratura già archiviata in
Mendeley Web [1]
Salvare il
riferimento nella
propria library e
condividerlo tramite
reti social
Segnalazione di
paper correlati, sulla
base delle scelte di
archiviazione/lettura
fatte da altri utenti
Mendeley
…e visionarne le
statistiche di lettura
per capire chi ha
selezionato questo
paper
98
49
19/09/2016
Ricercare tra la letteratura già archiviata in
Mendeley Web [2]
Ricercare per
categorie
(papers,
people, groups,
support)
Ricercare per browsing
all’interno delle discipline
99
Risorse ulteriori
http://community.mendeley.com/guides
100
50
19/09/2016
Un progetto, una proposta
Se qualcuno volesse
partecipare al gruppo, può
mandare una mail a:
[email protected]
101
Ovviamente…
… sono a disposizione per supporto
51
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OFFENDING COMMAND:
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