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Terranova, azienda leader in Italia per le soluzioni Software rivolte al mercato delle Utilities, propone la
soluzione Software di RETIIDM, Invoicing Data Management sviluppata per la gestione dell’intero ciclo di
fatturazione passiva.
Con RETIIDM è possibile avere un supporto reale alla verifica degli importi fatturati dai fornitori.
CARATTERISTICHE DEL PRODOTTO:
Ottimizzazione finanziaria
L’adozione di un sistema evoluto di gestione del ciclo passivo è abilitante all’ottimizzazione finanziaria dei
flussi economici e delle partite, consentendo di gestire la rifatturazione di componenti passanti in modo
tempestivo ed ottimale.
Certezza dei costi
RETIIDM consente di verificare in modo puntuale la compliancy delle fatture emerse dai fornitori,
garantendo il controllo su tali processi altrimenti non governabili; si configura come un fattore
determinante ed abilitante al presidio del bilancio di materia.
Modularità
La soluzione è modulare e scalabile, pensata per gestire importanti volumi d’informazioni. Possono essere
adottate le funzionalità necessarie per il soddisfacimento delle esigenze di business.
Integrazione
RETIIDM nasce per essere collocato all’interno di mappe applicative eterogenee, con sistemi di
interfacciamento snelli e adeguati al dialogo con qualsiasi tipologia di sistema informativo.
Schema Architetturale RETIIDM:
DWH
ERP
Business intelligence e
Budgeting
Contabilizzazione
generale e industriale
COMPONENTI
DISTRIBUZIONE
COMPONENTI
TRASPORTO E
DISPACCIAMENTO
COMPONENTI
GME
Prestazioni
Commerciali/Connessione
Quadratura
consumi
Quadratura
acquisti
Consumi e Vettoriamento
Quadratura capacità
Indennizzi
Quadratura dispacciamento
BILLING
Rifatturazione e supporto
al ciclo attivo
CONTRATTI
BILATERALI
GROSSISTI
Quadratura
acquisti
Quadratura
consumi
Quadratura componenti
e materia prima
Quadratura programmi di prelievo
Quadratura partite
e connessioni
Competenza forniture nel periodo
TC 2
GME
INVOICING
TERNA/SNAM
DISTRIBUTORI
GROSSISTI
RETIIDM è la soluzione per le Società di Vendita, in ottica multi servizio, per:
Automazione e supporto ai processi di verifica delle fatture ricevute
Automazione nello smistamento dei dati delle fatture ricevute verso altri processi aziendali
Quadratura e gestione disallineamenti
Gestione del Work Flow di contestazione di importi o intere fatture errate
Automazione e Supporto ai Processi di Verifica delle Fatture Ricevute
Il Software RETIIDM permette di garantire la correttezza
delle fatture ricevute grazie ad algoritmi propri di verifica,
prevede inoltre il controllo, della correttezza degli importi
rispetto agli allegati analitici, la correttezza dei consumi
fatturati, delle prestazioni fatturate ed il corretto computo
degli indennizzi.
RETIIDM verifica inoltre la correttezza e completezza degli
indennizzi erogati, delle agevolazioni erogate e delle tariffe
applicate.
Il Software RETIIDM fornisce una serie di strumenti di
controllo generici e specifici per i vari settori industriali:
Controlli amministrativi
Il primo step di validazione di un documento fiscale ricevuto,
consiste nella quadratura amministrativa dello stesso, ovvero
nel set di controlli atti a verificare la congruenza formale del
documento e la compliancy del calcolo di imposte; inoltre è
necessario verificare la presenza della documentazione di
supporto a giustificazione degli importi fatturati:
• Quadratura complessiva analitici e documenti fiscali
• Coerenza della costruzione del castelletto IVA
• Completezza delle informazioni a corredo dei
documenti fiscali
Controllo Analitico Fatture Distributore
Con riferimento all’analitico allegato alle fatture dei
Distributori di Gas ed Energia Elettrica, è essenziale la
quadratura di merito, al fine di verificare la correttezza dei
calcoli e dei volumi fatturati.
La fattura di distribuzione riflette nella sostanza i consumi
attribuiti al singolo POD / PDR con dati effettivi o stimati, dati
i quali sono tipicamente propagati dal Distributore verso altri
attori della filiera, i quali li adotteranno come base a loro
volta per l’attribuzione di volumi e la conseguente
fatturazione. Risulta pertanto essenziale la piena
verificabilità di tali informazioni.
Il primo step di validazione di tali tipologie di informazione,
prevede la verifica della bontà dei consumi attribuiti e della
corretta applicazione dei relativi economics:
• Coerenza delle quote fisse con le informazioni
anagrafiche
• Quadratura dei consumi attribuiti alle forniture,
verifica di coerenza dei dati reali e di plausibilità dei
dati stimati
• Quadratura degli economics applicati ai consumi
• Altri controlli specifici
Il servizio di distribuzione è un servizio regolato, in particolar
modo con riferimento alla modalità di remunerazione dello
stesso; al fine di verificare il corretto recepimento periodico
delle tariffe previste dall’Autorità per l’Energia Elettrica ed il
Gas, sono previsti un set di controlli specifici:
• Tariffe AEEG per Vettoriamento/Dispacciamento
• Listini Distributore per prestazioni commerciali
Il regolatore ha previsto meccanismi indennitari, finalizzati a
garantire la qualità del servizio verso il cliente finale, con
particolare riferimento alla messa a disposizione dei dati di
misura e all’erogazione di servizi in presenza di standard di
qualità commerciale.
La gestione di tali voci risulta complessa e delicata, in quanto
il processo di rideterminazione di tale voci è articolato, e la
verificabilità delle informazioni risulta difficoltosa in assenza
di strumenti dedicati. Con la finalità di rendere facilmente
rifatturabili tali voci, ma soprattutto di verificare l’accredito
di tutti gli indennizzi dovuti.
RETIIDM mette a disposizione un set di controlli specifici:
• Motore di calcolo indennizzi dovuti e scadenze per
l’accredito
• Quadratura indennizzi / dovuti e fatturate
Oltre alle informazioni sopracitate, il Distributore fattura una
serie di altre voci al Venditore, tipicamente per le quali è poi
necessario un coordinamento con le attività di billing (ciclo
attivo).
RETIIDM garantisce la gestione organica di tali informazioni,
oltre agli strumenti necessari per la quadratura e le attività di
controllo:
• Quadratura agevolazioni
• Quadratura addebiti da preventivi e lavori
Controllo Fatturazione Da Shipper
La materia prima rappresenta la principale voce di costo per
le società di vendita del gas metano; risulta a tal fine critico
garantire la correttezza della fatturazione, in quanto errori in
tali documenti hanno impatti economici e finanziari anche
rilevanti sul Venditore.
Verifica delle quantità e degli importi attribuiti in
Bilanciamento:
• Confronto con dati di Bilanciamento
• Verifica degli importi applicati
Verifica delle Penali fatturate
• Confronto con dati di Bilanciamento
• Verifica degli importi applicati
Verifica delle quantità e degli importi attribuiti in
Aggiustamento
• Confronto con dati di Aggiustamento
• Verifica degli importi applicati
Controllo Fatturazione Grossisti Energia
I Venditori reseller di Energia Elettrica, ricevono dal Grossista
la fattura inerente i servizi erogati nell’intera filiera; in tale
fattura sono quindi inclusi i servizi di rete, i servizi di
bilanciamento, la materia prima, i servizi di connessione e le
prestazioni commerciali e quant’altro.
E’ inoltre rilevante notare come la fattura emessa dal
grossista, preveda nel proprio documento analitico la
principale fonte di informazioni per il venditore, il quale non
avendo relazioni dirette con gli altri attori della filiera
necessita di fruire di tali informazioni con diverse
finalità, non solo di controllo, ma anche di forte supporto
alle attività di ciclo attivo.
A tal fine, la verifica delle fatture emesse da grossisti,
avviene con riferimento a tutte le componenti di
competenza dei diversi attori della filiera.
Oltre a tali controlli, vi sono controlli peculiari di tale
tipologia di fornitore, con particolare riferimento alla
compliancy tra le componenti di materia prima e le
condizioni contrattuali pattuite.
• Coerenza tra contratto con il fornitore ed
economics applicati
• Plausibilità e coerenza dei consumi attributi
• Verifica di componenti inerenti l’intera filiera
Controllo Fatture Trasporto e Dispacciamento
La fattura di trasporto e di dispacciamento,
rappresentano una voce di costo rilevante.
In particolare, il dispacciamento e lo sbilanciamento
rappresentano una componente ad elevato grado di
rischio per il Venditore, in quanto l’attribuzione è
effettuata a posteriori rispetto al consumo e soprattutto
può determinare impatti finanziari rilevanti, in particolar
modo qualora il dato di misura di riferimento sia stimato.
E’ indispensabile pertanto l’accurata verifica di tali
informazioni e la quadratura con le informazioni messe a
disposizione dagli altri attori della filiera, con particolare
riferimento ai dati di misura disponibili, al dati di
allocazione / load profiling, etc.
• Verifica delle quantità orarie fatturate
• Verifica della corretta valorizzazione dei consumi
attribuiti
• Verifica delle quantità orarie fatturate in
sbilanciamento
• Verifica degli importi di sbilanciamento applicati
• Verifica coerenza piani di prelievo comunicati e
recepiti da Terna
Caratteristiche della soluzione
RETIIDM è dotato di strumenti che consentano la verifica
di quadratura delle varie parti della fattura ricevuta:
• Dettaglio analitico
• Righe fattura
• Castelletto IVA
• Totali fattura
RETIIDM consente la gestione ed esportazione verso altri
processi aziendali di dati di misura, normalizzando i dati
di letture e consumi attraverso uno specifico connettore
verso sistemi di Billing e gestione dei dati di misura oltre a
dati inerenti voci passanti (ad esempio addebiti da
prestazione o corresponsione indennizzo).
RETIIDM normalizza i dati di voci di fatturazione passanti
attraverso uno specifico connettore verso i sistemi di
Billing, a beneficio della qualità della gestione dei
processi di ciclo attivo e garantendo un’ottimizzazione
dei flussi finanziari.
In particolare le principali casistiche di applicazione sono
inerenti:
• Accrediti Bonus Sociale
• Addebiti da prestazioni
• Accredito indennizzi
Architettura e processi della soluzione
La soluzione RETIIDM, è basata su un’architettura modulare e
si avvale della suite RETITC2 ai fini dell’acquisizione e della
normalizzazione delle fatture ricevute, adottando tale set di
informazioni come base per l’esecuzione delle successive
attività di controllo e quadratura.
Accoppiamento
e Quadratura di
base
Quadratura e
controllo di
merito
Fruizione in
processi terzi
Analisi dei dati
RETIIDM supporta il Venditore in tutte le fasi delle attività,
ovvero:
• Censimento e Quadratura di base (amministrativa)
• Quadratura di merito e validazione
• Supporto e fruizione delle informazioni in sistemi terzi
• Analisi e reporting
Le attività di gestione e controllo, sono basate sulla gestione
strutturata di processi di controllo, tali da garantire il
coordinamento delle aree aziendali di business
eventualmente coinvolte nell’esecuzione di verifiche di
dettaglio.
Il supporto al processo è complessivo, e garantisce la
tracciatura e l’automazione nell’ambito delle comunicazioni
dei processi di contestazione nei confronti di fornitori tramite
la produzione automatizzata di evidenze documentali circa le
aree non coerenti riscontrate nei documenti ricevuti.
A valle del processo di controllo e quadratura le informazioni
sono fruibili a sistemi terzi con diverse finalità:
• Business Intelligence
• Contabilità industriale
• Budgeting
• Ciclo attivo
• Conservazione sostitutiva
RETIIDM nella mappa applicativa
RETIIDM nasce come soluzione verticale, predisposta per
l’inserimento all’interno di mappe applicative eterogenee. A
tal fine il sistema RETIIDM è predisposto per l’integrazione
con i più diffusi ERP e CRM sul mercato, garantendo la
minimizzazione degli elapsed progettuali per l’attivazione e
l’assenza di impatti sui sistemi terzi.
Chi è Terranova?
Terranova, azienda leader in Italia per le soluzioni Software
rivolte al mercato delle utilities, approccia questo settore a
partire dai primi anni del 2000 già nello scenario postunbundling. Il mercato stesso ha poi confermato la validità delle
soluzioni offerte, permettendo a Terranova di diventare uno dei
player di riferimento in Italia per le società che operano nei
settori della distribuzione e vendita di Gas, Energia Elettrica ed
Acqua. Dal 2011 Terranova è partecipata dalla società Pietro
Fiorentini.
Nel 2013 Terranova, congiuntamente a Pietro Fiorentini,
conclude l’acquisizione di Tecnosystem Group, nota azienda
italiana attiva in Italia e all’estero, nei servizi di acquisizione
dati per la protezione catodica.
La missione aziendale consiste nel tradurre le proprie
conoscenze in applicazioni in grado di supportare i processi di
business e risolvere le problematiche con le quali le aziende si
confrontano ogni giorno.
Terranova offre alle aziende soluzioni flessibili e modulari per
adattarsi alle esigenze di ogni cliente, soluzioni che spaziano
dalla misura, al settlement, al billing, al CRM e Work Force
Automation.
Terranova è un’azienda certificata UNI EN ISO 9001:2008.
Sedi Operative:
H. Q.
Firenze
Via Volturno, 10/12
50019 Sesto Fiorentino FI
Tel: +39 055 53 86 700
Fax: +39 055 53 56 703
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Vicenza
Firenze
Grosseto
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