Deliberazione della Giunta Comunale

COPIA
Deliberazione della Giunta Comunale
N.
4
del
14/01/2016
CITTA' DI CALIMERA
PROVINCIA DI LECCE
Oggetto: AUTORIZZAZIONE ALLA CREAZIONE DEI PROFILI DEL COMUNE
DICALIMERA ON LINE SUI CANALI YOUTUBE E FACEBOOK e APPROVAZIONE
LINEE GUIDA PER L`ULTILIZZO DEI SOCIAL
Pareri art. 49 D.Lgs n° 267
REGOLARITA' TECNICA
Parere: Favorevole
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Data 14/01/2016
Il Responsabile del servizio
F.to DOTT. ALESSIO
SACCOMANNO
L'anno 2016 il giorno 14 del mese di GENNAIO alle ore 17.00 nella
sala del Comune, regolarmente convocata, si è riunita la Giunta
Comunale sotto la presidenza del Sig. Dott.ssa DE VITO Francesca LA SINDACA
e con l'intervento degli Assessori:
Presente
DE VITO Francesca
Si
MONTINARO Antonio
Si
PANESE Virginia
Si
DE LUCA Antonio
Si
PASCALI Serenella
Si
Assente
Partecipa Il Segretario Generale Dott. BORREDON Alberto.
Il Presidente riconosciuto legale il numero degli intervenuti dichiara
aperta la seduta.
Delibera G.C. n. 4 del 14/01/2016
La Giunta Comunale
Richiamato l'articolo 10 comma 1 dello Statuto comunale che “riconosce l'istituto dell'informazione e
cura a tal fine l'istituzione di mezzi e strumenti idonei a portare a conoscenza programmi, decisioni e atti
di particolare rilevanza comunale”;
Vista la Delibera di Giunta comunale n. 72 del 30 luglio 2015 avente ad oggetto “Aggiornamento della
Dotazione Organica, approvazione Programmazione Triennale del Fabbisogno di Personale 2015/2017 e
Piano Annuale delle Assunzioni 2015”;
Considerata con favore l’opportunità di migliorare la comunicazione dell’Ente, utilizzando
alcuni dei principali strumenti che l’innovazione tecnologica offre oggi alle Pubbliche
amministrazioni per promuoverne la conoscenza, l'informazione e migliorarne l’immagine nei confronti
dei cittadini;
Considerato in particolare il grande impatto che rivestono i due canali denominati Youtube
e Facebook, in cui anche gli Enti locali, oltre a molte aziende ed Istituzioni in Italia,
possono creare dei profili on line in cui offrire informazioni e servizi, fidelizzando nel
contempo gli utenti che accedono alle pagine stesse;
Rilevato che, oltre al sito istituzionale (www.comune.calimera.le.it), anche la pagina di “Facebook” e il
canale Youtube per una Pubblica Amministrazione devono essere necessariamente caratterizzati dai
seguenti elementi:
- caratterizzazione istituzionale, in modo che l'utente possa riconoscerne la natura di fonte
ufficiale e affidabile;
- trasparenza amministrativa: grazie al web, ciascun Ente può rendersi completamente
trasparente ai cittadini, con i soli limiti derivanti dalla legge sulla privacy;
- facilità di utilizzo per rendere i contenuti e servizi del sito raggiungibili ad un pubblico il
più ampio possibile, senza porre barriere dipendenti dal tipo di tecnologia usata o dalle
abilità personali;
Ritenuto che nel salvaguardare l'autonomia organizzativa di ogni Settore per quanto riguarda la
pubblicazione e/o l'offerta di servizi sul sito Internet, va fornita nel contempo un’immagine coordinata
dell'Amministrazione comunale, per non disorientare i fruitori del servizio e per garantire la
riconoscibilità istituzionale dell’Ente e che va esercitata una costante azione di coordinamento sull'intero
sito;
Considerato che sulla pagina comunale possono essere pubblicate tutte le notizie ed i servizi relativi alla
Pubblica Amministrazione, comprese quelle riguardanti l’attività amministrativa dell’Ente, il territorio, gli
Uffici ed i Servizi comunali, le informazioni su eventi, manifestazioni ed iniziative in genere organizzate
e/o patrocinate dal Comune di Calimera, nonché tutte le manifestazioni e/o informazioni di interesse
pubblico;
Ritenuto necessario provvedere ad una regolamentazione della gestione della pagina Facebook, sia per il
personale dipendente sia per eventuali collaboratori esterni, in maniera tale da evitare abusi e/o utilizzi
differenti rispetto alle finalità dell’Amministrazione comunale;
Ritenuto di approvare l’allegata bozza di Linee Guida composta da n. 7 articoli;
Visto il Programma triennale per la trasparenza e l’integrità 2015/2017, approvato con deliberazione della
Giunta comunale n.1 del 29 gennaio 2015;
Delibera G.C. n. 4 del 14/01/2016
Preso atto che il Canale Youtube è uno strumento indispensabile al fine di garantire la diretta streaming
dei Consigli Comunali;
Preso atto che la pagina Facebook istituzionale del Comune di Calimera ha avuto un periodo di
sperimentazione dal dicembre 2015 a tutt'oggi e che attualmente conta 384 like, situazione che fornisce
garanzie rispetto al riconoscimento ufficiale e dunque al suo ulteriore potenziamento e alla sua diffusione
nel tessuto della comunità calimerese;
Visto il parere di regolarità tecnica ai sensi dell’art. 49 del D.Lgs. n. 267/2000;
Con voti favorevoli unanimi.
DELIBERA
di autorizzare il Settore Politiche sociali e culturali, alla creazione dei profili del Comune di Calimera sui
due canali on line denominati Youtube e Facebook, come da allegati alla presente;
di precisare che l’avvio del progetto non comporta oneri finanziari a carico del Comune di Calimera;
di demandare il Direttore del Settore Politiche sociali e culturali a procedere con tutti gli atti necessari alla
realizzazione dei due profili, gestendoli per intero a nome del Comune di Calimera;
di demandare il Direttore del Settore Politiche sociali e culturali all’individuazione del dipendente
incaricato nella gestione della Pagina Facebook e del Canale Youtube;
di adottare, per le motivazioni espresse in premessa le “Linee guida per l'utilizzo dei Profili Facebook e
Youtube del Comune di Calimera” allegate al presente atto, di cui sono parte integrante e sostanziale;
di dare atto che ad esecutività del presente atto si procederà secondo quanto stabilito nelle Linee guida
adottate;
di dichiarare, con separata ed unanime votazione, il provvedimento immediatamente eseguibile
Delibera G.C. n. 4 del 14/01/2016
Verbale letto, confermato e sottoscritto
IL PRESIDENTE
f.to Dott.ssa DE VITO Francesca
Il Segretario Generale
f.to Dott. BORREDON Alberto
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RELATA INIZIO PUBBLICAZIONE
Si certifica che la copia della presente deliberazione è stata affissa all’Albo pretorio del Comune il 24/02/2016
Per restarvi 15 gg. Consecutivi ai sensi dell’art. 124, c. 1 D.L.gs. 267/2000.
IL MESSO COMUNALE
Calimera, lì 24/02/2016
f.to Sig. Vito MARRA
INVIO DELLA DELIBERAZIONE
 Ai capigruppo consiliari, ai sensi art. 125, D.L.gs. 267/2000
FOGLIO n.________ del ________
________ del ________
ESECUTIVITA’ DELLA DELIBERAZIONE
La presente deliberazione è divenuta esecutiva per:
 Dichiarazione di immediata eseguibilità (art, 134, comma 4°, del D.L.gs. n. 267/2000).
 Decorrenza gg. 10 dall’inizio della pubblicazione(art. 134 comma 3 D.L.gs. 267/2000).
 Richiesta chiarimenti con provv. n. ___________________ del __________________________________________________________
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Calimera, lì 24/02/2016
Il Segretario Generale
f.to Dott. BORREDON Alberto
La presente è copia conforme su carta libera per uso amministrativo e d’ufficio
Il Segretario Generale
Dalla Residenza Municipale, lì ____________
Dott. BORREDON Alberto
Delibera G.C. n. 4 del 14/01/2016