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Modulo integrato Print
and Copy Control™ 4
Completamente integrato con
Equitrac Office® ed Equitrac
Express®, il modulo Print and Copy
Control™ (PCC) migliora i sistemi di
sicurezza delle informazioni e di
monitoraggio delle operazioni di
stampa e copia, facendo dimunuire
nel contempo gli sprechi e riducendo
al minimo i costi. PCC, che controlla
l'accesso alle periferiche e registra
le attività di stampa, scansione,
copiatura e invio di fax, si serve
della piattaforma Embedded
Software Architecture, basata su
tecnologia Java.
Vantaggi fondamentali
Grazie a PCC è possibile controllare
facilmente l'accesso degli utenti ai
multifunzione a livello di funzionalità.
PCC si serve di sistemi di autenticazione
esistenti (come Active Directory, LDAP o
i database account di Equitrac Office o
Equitrac Express) per convalidare i dati
dell'utente. Per sbloccare il sistema, è
sufficiente inserire il codice PIN oppure
l'ID utente o la password direttamente
sul display del multifunzione. Gli utenti
possono anche eseguire l'autenticazione
usando un badge, servendosi dei lettori
di smart card di prossimità o di carte
magnetiche opzionali. PCC supporta
anche procedure di single sign-on
per accedere ad alcune applicazioni
integrate supplementari, aumentando
così la comodità per l'utente, nonché la
sua produttività.
Contabilizzazione dei documenti
Dopo l'autenticazione, ogni utente
può avviare un lavoro di stampa, di
copia, una scansione o l'invio di un fax
a seconda dei propri privilegi di accesso
al multifunzione. Una volta completata
l'operazione, le relative informazioni
vengono trasmesse al server Equitrac
Office o Equitrac Express per la gestione
dei costi e la reportistica. Grazie a questi
report è possibile individuare facilmente
quali sono le opportunità migliori per
ridurre i costi, minimizzare gli sprechi e
razionalizzare l'utilizzo delle periferiche.
Con il modulo di Equitrac Office o
Equitrac Express per la gestione dei
codici di addebito, PCC semplifica anche
la gestione delle risorse di progetto.
All'inizio di qualsiasi lavoro di stampa
e di copia o di qualsiasi scansione
o invio di fax è possibile assegnare
un codice di addebito che indica se
l'operazione deve essere addebitata
o meno. L'informazione si registra nel
batabase di Equitrac Office o Equitrac
Express, da cui tramite specifici report si
possono estrarre i dati per la ripartizione
o fatturazione.
Sicurezza dei documenti
PCC trasforma ogni multifunzione in
una stampante personale sicurissima,
riducendo il pericolo che dati riservati
possano finire nelle mani sbagliate.
Come di consueto, il file viene
inviato alla coda di rete unica, dove
sono presenti tutti i multifunzione
compatibili. Dopo aver completato
l'autenticazione sulla periferica, tramite
PCC sono visualizzati i lavori di stampa,
i costi e le proprietà dei documenti,
sul pannello di controllo. Da questo è
possibile stampare copie multiple di
qualsiasi documento. PCC può anche
essere utilizzato in combinazione con
il software opzionale Equitrac Office
o Equitrac Express che richiede un
codice per il rilascio della stampa.
Utilizzando questo codice come metodo
di autenticazione, sul multifunzione
prescelto vengono visualizzati soltanto i
lavori di stampa connessi a tale codice.
Grazie alla tecnologia Follow-You
Printing di Equitrac è possibile
spostarsi tra svariati server di stampa,
stazioni di lavoro, piani, edifici e uffici,
sempre potendo stampare da ogni
multifunzione collegato e prelevando i
propri lavori in qualsiasi momento e da
qualsiasi periferica. È anche possibile
scegliere periferiche alternative a quelle
momentaneamente fuori servizio o
utilizzate da altri utenti. I lavori che
rimangono nella coda e non vengono
rilasciati entro un determinato tempo
sono cancellati automaticamente dal
server di stampa senza poter essere più
stampati; in tal modo si evita il rischio di
lasciare sul vassoio di uscita documenti
riservati o di stampare documenti che
finirebbero nel cestino.
Print & Copy Control
Il software del modulo PCC si installa sul disco fisso dei
Il software PCC supporta
multifunzione. L'accesso a PCC tramite il display touchscreen
l'autenticazione con
del pannello frontale integrato elimina la necessità di
lettore di badge.
terminali hardware.
Scan-to-Me™
Spesso gli utenti vogliono eseguire la
scansione di documenti per trasmetterli al
proprio indirizzo e-mail. PCC offre questa
possibilità come funzionalità integrata
grazie a Scan-to-Me™. Gli amministratori
definiscono se gli utenti possono mandare i
file solo al proprio indirizzo o anche ad altri
indirizzi ("cc:"); nonché le altre impostazioni.
Scan-to-Me è semplice e veloce, aumenta
la soddisfazione degli utenti e riduce le
possibilità di errore.
Una marcia in più
PCC elimina la necessità di installare,
configurare ed eseguire manutenzione su
hardware esterni, oltre che sui numerosi
cavi di interfaccia del multifunzione. PCC, in
abbinamento con Equitrac Office o Equitrac
Express, è la soluzione ideale per assicurare
una gestione documentale semplice e
conveniente, capace di garantire sicurezza
delle informazioni, flessibilità agli utenti e
monitoraggio dei documenti.
Interfaccia utente e autenticazione
• Integrata con il pannello operativo del
multifunzione
• Display in più lingue
• Solo codice PIN primario oppure codice
PIN primario e secondario
• Nome e password di rete dell'utente
• Badge, con i lettori di badge Equitrac
(visitare www.equitrac.com per
visualizzare un elenco dei tipi di badge
supportati)
• Supporta procedure di single sign-on per
alcune applicazioni specifiche
Principali punti di forza
• S ingle sign-on
• F unzione di controllo degli accessi al
multifunzione
• T asti di accesso rapido
• S upporta un'ampia gamma di lettori di
badge
•A
utoregistrazione carta
• S tampa sicura (Follow-You Printing)
•A
ddebito al cliente
• F unzionalità scan-to-email estremamente
semplice
•A
nteprima del conto utenti e dei costi
•M
onitoraggio completo dei lavori di
stampa e copia, delle scansioni e dei fax
Principali vantaggi
• Controllo potenziato sulla riservatezza dei
documenti
• Integrazione con i badge già esistenti che
consentono l'accesso
• Maggiore flessibilità agli utenti
• Riduzione degli sprechi
• Riduzione delle chiamate al servizio di
assistenza tecnica
• Riduzione dei costi totali di gestione
(TCO)
Per ulteriori dettagli riguardanti i requisiti di sistema e la
disponibilità di multifunzione compatibili, consultare il fornitore
locale.
Partner ufficiale di Equitrac
www.ricoh-europe.com
www.equitrac.com
Equitrac Corporation
1000 South Pine Island Road Suite 900
Plantation, FL 33324
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Equitrac ed Equitrac Office sono marchi registrati
di Equitrac Corporation. Tutti i marchi e i nomi
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PRODOTTO NEGLI U.S.A. 28-01-2009