YSoft-SafeQ5-Brochure della soluzione-IT

Soluzioni di gestione della stampa
YSoft SafeQ
Risparmiate denaro, tempo e risorse
YSoft SafeQ
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Risparmiate denaro, tempo e risorse
3
Soluzioni di gestione della stampa
YSoft SafeQ
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Controllate, proteggete
e ottimizzate i servizi di stampa
della vostra organizzazione
YSoft SafeQ è la soluzione di gestione della stampa basata su server che
include un set di innovazioni completo in grado di consentire alla vostra
YSoft
SafeQ è ladisoluzione
gestione della
stampadiminuire
basata sui costi,
server che
organizzazione
controllaredil'ambiente
di stampa,
include
un
set
di
innovazioni
completo
in
grado
di
consentire
alla
aumentare la sicurezza dei documenti e ridurre al minimo l'impattovostra
organizzazione
di controllare
l'ambiente di stampa, diminuire i costi,
ambientale dei processi
di stampa.
aumentare la sicurezza dei documenti e ridurre al minimo l'impatto ambientale
dei processi di stampa.
La maggior parte delle organizzazioni non conosce l'importo speso
per i prodotti e i servizi correlati alla stampa o la modalità di utilizzo delle
La
maggiorLa
parte
delle organizzazioni
non conosce
l'importo
per i costi
stampanti.
mancanza
di queste informazioni
rende
dificilespeso
l'ottimizzazione
correlati alla stampa
o laemodalità
di utilizzodidelle
stampanti.
mancanza
dell'ambiente
di stampa
l'identiicazione
opportunità
per La
ridurre
i costi.di
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informazioni
rende dificile
dell'ambiente
di stampa
YSoft
offre soluzioni
eficacil'ottimizzazione
per il monitoraggio
e la gestione
e l'identiicazione
di opportunità
per ridurre
YSoft SafeQ
offre
dell'ambiente
di stampa
che consentono
allei costi.
organizzazioni
di ottimizzare
soluzionidelle
eficaci
per il monitoraggio
e la ilgestione
l'utilizzo
stampanti
e implementare
controllodell'ambiente
dei costi. di stampa
che consentono alle organizzazioni di ottimizzare l'utilizzo delle stampanti e
implementare il controllo dei costi.
Indipendentemente dal fatto che la vostra società sia una grande banca, una
compagnia di assicurazioni, un'università, un'azienda indipendente di piccole
Indipendentemente
dal fatto che
la vostra
società
sia una
banca,
dimensioni o un'organizzazione
non
proit, YSoft
SafeQ
è ingrande
grado di
assicurarvi
una
compagnia
di
assicurazioni,
un'università,
un'azienda
indipendente
il controllo completo del vostro ambiente di stampa a prescindere dalle di
piccole
dimensioni
o un'organizzazione
non proit,della
YSoftstruttura
SafeQ aziendale.
è in grado di
dimensioni,
dal numero
di iliali o dalla complessità
assicurarvi il controllo completo del vostro ambiente di stampa a prescindere
dalle dimensioni, dal numero di iliali o dalla complessità della struttura
aziendale.
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Grazie alla possibilità di monitorare e contabilizzare ogni processo di stampa,
Grazieealla
possibilità
di monitorare
e contabilizzare
ogni processo
di stampa,
copia
scansione
nell'intero
ambiente
di stampa, avrete
a disposizione
copia
e scansione
stampa, avrete
a disposizione
dati
signiicativi
pernell'intero
ottimizzareambiente
la vostradiinfrastruttura
di stampa
e ridurre
dati signiicativii costi.
per ottimizzare la vostra infrastruttura di stampa e ridurre
notevolmente
notevolmente i costi.
L'autenticazione protetta consente di ridurre i rischi associati ai documenti
lasciati
nei cassetti
di output
o raccolti
dalle persone
sbagliate.
utenti
L'autenticazione
protetta
consente
di ridurre
i rischi associati
ai Gli
documenti
eseguono
l'identiicazione
e
l'autenticazione
tramite
una
smart
card,
lasciati nei cassetti di output o raccolti dalle persone sbagliate. Gli utenti
nome
utente
e password oeun
PIN.
eseguono
l'identiicazione
l'autenticazione
tramite una smart card, nome
utente e password o un PIN.
Facile da distribuire e gestire, YSoft SafeQ consente agli amministratori
di monitorare e ottimizzare l'ambiente di stampa in modo semplice e rapido.
IFacile
privilegi
accesso ebasati
sui ruoli,
report dettagliati
unamministratori
dashboard di
dadidistribuire
gestire,
YSofti SafeQ
consente eagli
centralizzato
sul Web
sempliicano
la gestione
sistema edirapido.
stampa.
monitorare e basato
ottimizzare
l'ambiente
di stampa
in mododel
semplice
La
soluzione
YSoft SafeQ
inoltredettagliati
gestita senza
sia
I privilegi
di accesso
basatipuò
sui essere
ruoli, i report
e unche
dashboard
necessaria
formazione
o l'ausilio
di altri tecnici.
centralizzatouna
basato
sul Webspeciica
sempliicano
la gestione
del sistema di stampa.
La soluzione YSoft SafeQ può essere inoltre gestita senza che sia necessaria
una formazione speciica o l'ausilio di altri tecnici.
Soluzioni di gestione della stampa
YSoft SafeQ
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Massimizzate il potenziale
del vostro sistema di stampa,
riducendo i costi e proteggendo
le informazioni sensibili
Ottimizzare l'ambiente di stampa
Sempliicate i processi di stampa nella vostra organizzazione. YSoft SafeQ
offre gli strumenti per determinare il numero di dispositivi multifunzione
necessari e dove installarli.
Monitorare e ripartire tutti i costi
Monitorate e contabilizzate con precisione i costi dei processi di stampa,
copia e scansione suddividendoli per utente, centro di costo, reparto, cliente
o progetto. Per il sistema di stampa basato sul credito potrete utilizzare smart
card o PIN per veriicare che gli utenti dispongano del credito necessario per
pagare il processo prima della stampa.
Ridurre il numero di stampe
risparmiando denaro e risorse naturali
Grazie a regole imposte automaticamente per controllare cosa e come viene
stampato dagli utenti, potrete ridurre sostanzialmente i costi. YSoft SafeQ
consente di ridurre il numero di stampe e di copie non necessarie. I report
verdi forniscono informazioni sull'esatta entità della riduzione dell'utilizzo
di risorse naturali, come alberi e acqua, in modo da sviluppare negli utenti
quella sensibilità ambientale che li porterà nel tempo a modiicare le loro
abitudini di stampa.
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Migliorare l'efficienza dell'amministrazione
Rendete l'amministrazione e la gestione del vostro sistema di stampa più
semplice, rapida ed eficiente. YSoft SafeQ è semplice da distribuire e
gestire tramite un'amministrazione centralizzata basata sul Web e report
dettagliati per tutte le operazioni di stampa, copia e scansione.
Aumentare la produttività
Assicurate agli utenti la lessibilità di recuperare i propri documenti dalla
stampante più comoda all'interno dell'intera organizzazione, senza alcuna
limitazione geograica.
Proteggere le informazioni sensibili
Fate in modo che gli utenti eseguano l'identiicazione e l'autenticazione prima
dell'esecuzione di processi di stampa, copia o scansione per proteggere
i documenti e le informazioni sensibili.
Soluzioni di gestione della stampa
YSoft SafeQ
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Controllo completo
– Aumentare la produttività
e la protezione riducendo
i costi e gli sprechi
Controllare gli accessi e aumentare la protezione
•Proteggete i vostri dispositivi multifunzione dagli utilizzi non autorizzati.
•Abilitate un sistema di autenticazione semplice ottimizzato per l'ambiente
di stampa della vostra organizzazione: PIN, carta magnetica o smart card,
nome utente/password.
•Migliorate la comodità e la protezione grazie alla funzionalità di stampa
mobile, che consente agli utenti di eseguire processi di stampa su qualsiasi
stampante dell'organizzazione dopo aver eseguito l'autenticazione.
Monitorare e contabilizzare con precisione
ogni stampa, copia e scansione
•Recuperate informazioni dettagliate su tutte le operazioni eseguite sui
dispositivi multifunzione creando report nel formato più adatto alle vostre
esigenze.
•Utilizzate una contabilità di progetto multilivello e granulare per ripartire
e fatturare ogni documento stampato o copiato ai rispettivi clienti
(funzionalità importante soprattutto per gli studi legali e le altre aziende
basate sui progetti).
•Create report verdi che illustrino i risparmi a livello ambientale
dell'organizzazione, ad esempio in termini di utilizzo ridotto di acqua
e alberi o di bassi livelli di CO2.
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Aumentare l'efficienza, la produttività
e la comodità per gli utenti
“Grazie a YSoft SafeQ, in
T-Mobile siamo riusciti a
sfruttare tutti i vantaggi
forniti dalla stampa di
rete. Il volume delle
operazioni di stampa è già
diminuito semplicemente
monitorando l‘utilizzo.”
Kateřina Šuvarinová
Responsabile del Servizio Clienti
e Supporto alle Vendite T-Mobile
•Impostate diritti per singoli utenti, ruoli e reparti per assicurarvi che
le stampanti vengano utilizzate nel modo più economico ed eficiente
possibile. Mediante i diritti è ad esempio possibile stabilire se le stampanti
devono essere utilizzate a colori o in bianco e nero e se le stampe devono
essere solo fronte o fronte e retro.
•Consentite agli utenti di inviare processi di stampa ovunque si trovino
(in auto, all'aeroporto, al ristorante o a casa) e di recuperare le stampe in
un secondo momento da qualsiasi stampante all'interno dell'organizzazione.
La stampa mobile è rivoluzionaria perché libera l'utente dalla necessità
di disporre di un computer o della connessione a una rete locale.
Rendere la scansione semplice e rapida
•Con un semplice clic gli utenti possono automaticamente eseguire una
scansione e inviare il documento a una casella e-mail oppure a una cartella senza
dover cercare o immettere informazioni come un nome o un indirizzo e-mail.
•Deinite in modo semplice lussi di lavoro di scansione avanzati
che facilitino i processi di scansione quotidiani.
Implementare sistemi di pagamento semplice
•Consentite agli studenti e al personale di utilizzare per la stampa e la copia
lo stesso account di credito che utilizzano per usufruire degli altri servizi
della scuola o dell'università.
•Impostate prezzi diversi per le stampe in base all'utente o al tipo di processo,
ad esempio a colori o in bianco e nero.
•Ricaricate regolarmente in modo automatico account o gruppi
di account selezionati.
Soluzioni di gestione della stampa
YSoft SafeQ
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YSoft SafeQ - Il sistema
di gestione della stampa
completo e ricco di
funzionalità
La contabilizzazione precisa dei costi, l'elevata protezione
e l'amministrazione sempliicata sono i vantaggi principali
della famiglia di prodotti YSoft SafeQ.
YSoft SafeQ è progettato dall'inizio alla ine per consentire un controllo
centralizzato senza precedenti sulle operazioni di stampa, copia e scansione.
Grazie a YSoft SafeQ, è possibile monitorare e recuperare i costi di stampa,
nonché rendere più eficienti i lussi di lavoro correlati ai documenti, con
un basso costo totale di proprietà.
L'architettura innovativa e solida del software YSoft SafeQ consente di
aumentare la protezione dei lussi di lavoro di stampa e la produttività di tutti
i dispositivi multifunzione garantendo la stabilità dell'ambiente di stampa
grazie alle funzionalità di bilanciamento del carico e di failover. Gli amministratori
possono inoltre sfruttare i vantaggi dell'interfaccia basata sul Web che
sempliica notevolmente la gestione dell'intera rete di stampa sia nei piccoli
ufici sia nelle aziende di grandi dimensioni.
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Monitoraggio e creazione di report
•Panoramiche complete delle operazioni di stampa, copia e scansione sono
a vostra disposizione nei pratici formati HTML, PDF, XLS, XML e CSV.
•Report predeiniti o personalizzati in base alle esigenze.
•La contabilità dei progetti multilivello ripartisce e attribuisce ogni processo
di stampa, copia e scansione al cliente e al progetto corretti.
•I report, eseguiti su richiesta o generati automaticamente a intervalli
speciicati, forniscono panoramiche complete sull'intero ambiente di
stampa per i responsabili aziendali e per qualsiasi altro utente che necessiti
di un report strutturato e di facile lettura.
•I report verdi quantiicano i risparmi raggiunti a livello ambientale con
dettagli relativi al minor consumo di acqua, agli alberi salvati e ai livelli
inferiori di CO2.
Gestione della stampa e stampa basata su regole
•La gestione basata sui diritti assicura che i dispositivi multifunzione vengano
utilizzati con la massima eficienza e risparmio.
•I diritti concessi deiniscono la modalità di stampa per singoli utenti, ruoli
e reparti, ovvero a colori o in bianco e nero, solo fronte o fronte e retro.
•Le attività di ogni utente risultano sempliicate grazie alla possibilità
di stampare nuovamente o eliminare un processo, salvare i preferiti
e visualizzare l'anteprima della stampa.
•La stampa mobile consente agli utenti di inviare processi di stampa
ovunque si trovino (in auto, all'aeroporto, al ristorante o a casa)
e recuperare le stampe da un dispositivo multifunzione qualsiasi nella
rete di stampa.
Soluzioni di gestione della stampa
YSoft SafeQ
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YSoft SafeQ – Il sistema
di gestione della stampa
completo e ricco di funzionalità
Distribuzione semplice e rapida
•YSoft SafeQ è una soluzione scalabile in grado di supportare dalle aziende
di piccole dimensioni in cui vengono utilizzati solo alcuni dispositivi
multifunzione alle organizzazioni di grandi dimensioni con centinaia di iliali
e migliaia di dispositivi multifunzione.
•Grazie a YSoft SafeQ Private Cloud, ogni processo di stampa inviato
a YSoft SafeQ da una determinata posizione può essere recuperato
in qualsiasi dispositivo multifunzione nell'intero ambiente di stampa.
•L'intelligenza incorporata rende le operazioni di conigurazione semplici
e intuitive.
•L'amministrazione e la gestione sono completamente centralizzate ed
è possibile estendere una modiica a tutti i dispositivi multifunzione con
un semplice clic.
•Le funzionalità di clustering del server, bilanciamento del carico e failover
garantiscono la stabilità consentendo agli utenti di continuare un processo
di stampa anche quando si veriica un guasto.
Sistema di report centralizzato
•La raccolta centralizzata dei dati consente di recuperare informazioni
dettagliate sull'ambiente di stampa dell'intera organizzazione, incluse le iliali.
•Gli amministratori possono facilmente creare report personalizzati in base
a un'ampia gamma di parametri, come l'orario, la stampante, il reparto,
l'utente e il progetto.
•I report possono essere generati automaticamente a intervalli speciici
e inviati tramite e-mail a determinati elenchi di utenti.
•I graici includono statistiche a lungo e a breve termine in un formato
di facile comprensione.
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YSoft Payment System
•YSoft Payment System consente il pagamento in base alla stampa,
alla copia e alla scansione.
Potrete creare listini prezzi diversi per vari gruppi di utenti.
•Gli utenti possono ricaricare comodamente i propri account di credito
presso punti con personale di servizio, tramite i dispositivi di pagamento
YSoft o mediante PayPal.
•Payment System viene integrato con il sistema di credito esistente
dell'organizzazione, ad esempio quello per l'acquisto di materiale scolastico
o di pasti in mensa.
Soluzioni di gestione della stampa
YSoft SafeQ
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Terminali YSoft SafeQ
– Per elevare gli standard
Progettati, sviluppati e prodotti internamente, i terminali YSoft SafeQ dispongono di
un'ampia scelta di funzionalità in grado di superare le aspettative dei clienti.
Nelle stampanti in cui vengono installati, i terminali YSoft SafeQ richiedono agli
utenti di eseguire l'identiicazione e l'autenticazione proteggendo così i documenti
sensibili dagli accessi non autorizzati e consentendo di monitorare e contabilizzare
le operazioni del sistema di stampa. Mediante i terminali, è inoltre possibile utilizzare
funzionalità avanzate come Print Roaming, i Preferiti e molto altro ancora.
Grazie a un'ampia gamma di lettori di smart card supportati di diversi partner leader
del mercato e alla possibilità di collegarsi praticamente a qualsiasi tipo di stampante
o dispositivo multifunzione, i terminali YSoft SafeQ rappresentano una soluzione
estremamente lessibile e afidabile in grado di rispondere alle esigenze attuali
e future dei clienti.
Terminali YSoft SafeQ
Opzioni utente
Terminal
UltraLight
Terminal
Professional
Terminal
Embedded
Autenticazione mediante PIN
*
Autenticazione mediante smart card
**
Autenticazione mediante nome utente e password
Stampa, copia e scansione
*
Visualizzazione e selezione di processi (da stampare, preferiti e stampati)
Contrassegno dei processi selezionati come preferiti
Stampa dei processi preferiti mediante selezione al terminale
Eliminazione dei processi dalla coda
Visualizzazione dell'anteprima dei processi di stampa
*
Visualizzazione dei dettagli dei processi
*
* Per veriicare la disponibilità della funzionalità, contattare il rappresentante di YSoft.
** Per veriicare quale lettore sia più adatto ai propri dispositivi, contattare il rappresentante di YSoft.
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YSoft SafeQ Terminal UltraLight
“Grazie all‘ottimizzazione
del nostro ambiente di
stampa tramite i dispositivi
multifunzione Konica
Minolta con YSoft SafeQ,
siamo riusciti a ridurre
il costo delle operazioni
di stampa e copia del
30%. Di questo passo,
prevediamo di recuperare
il capitale investito entro
due anni.”
•Compatto, resistente, economico, facile da utilizzare
•Consente l'autoassegnazione delle smart card mediante
codice di attivazione per gli utenti a cui non è assegnata
alcuna smart card
•Non necessita di localizzazione
•Kit di montaggio universale di piccole dimensioni
•Supporta PIN e lettori di smart card
•2 pulsanti funzione LED: Stampa, Copia
•4 indicatori di stato LED: Acceso, Pronto, In funzione, Errore
•2 connettori Ethernet, blocco del pannello hardware e tastierino numerico
capacitivo (matrice 3×4)
Karel Hercík
Responsabile ICT
RPG Real Estate
YSoft SafeQ Terminal Professional
•Interfaccia semplice da usare con display touchscreen a colori
•Supporta Print Roaming
•Consente agli utenti di gestire i processi al terminale (eliminazione,
stampa di tutti i processi, preferiti e altro ancora).
•Consente l'autoassegnazione delle smart card mediante
codice di attivazione o nome utente/password per gli
utenti a cui non è assegnata alcuna smart card
•Compatibile con la maggior parte dei dispositivi
multifunzione e le altre stampanti
•Supporta più di 30 lingue
•Commutatore a 4 porte per la connessione di altri dispositivi
YSoft SafeQ Embedded Terminal
•Soluzione basata sul software incorporata nel dispositivo
multifunzione
•Semplice da distribuire e gestire
•Consente la conigurazione centralizzata
•Supporta l'amministrazione remota
•Supporta i codici di fatturazione a più livelli
per la contabilizzazione dei costi
Soluzioni di gestione della stampa
YSoft SafeQ
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Licenze YSoft SafeQ
– Nuovo modello di licenza
YSoft SafeQ
ancora più semplice
Basato su una notevole esperienza nel settore, il nuovo modello di licenza
è semplice e intuitivo. Da ora in poi, prima di fare un'offerta non dovrete più
esaminare l'architettura dell'ambiente di stampa del cliente. Le licenze sono
infatti basate sulle stampanti del cliente e sulle sue esigenze speciiche
in termini di funzionalità.
Grazie a questa lessibilità che consente di offrire licenze relative alle sole
funzionalità richieste dal cliente, potrete proporre soluzioni economiche
per le aziende di piccole e medie dimensioni. Le licenze per le grandi
organizzazioni possono includere la suite YSoft SafeQ 5 completa
di tutte le funzionalità, mentre le aziende più piccole possono scegliere
di acquistare licenze per alcuni moduli di base.
Sono ora disponibili due tipi principali di licenze, entrambe per stampante/
dispositivo multifunzione:
•Licenza con terminale incorporato
•Licenza senza terminale incorporato
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Soluzioni di gestione della stampa
Licenze in grado di rispondere alle esigenze
di tutte le organizzazioni di qualsiasi tipo e dimensione
Le licenze per la soluzione di gestione della stampa basata su server
YSoft SafeQ sono ora incentrate sulle stampanti e sulle esigenze
speciiche dei clienti.
Scegliete innanzitutto la licenza con terminali incorporati o quella senza
terminali incorporati.
Per le grandi organizzazioni scegliete quindi YSoft SafeQ 5 Suite che
include tutte le funzionalità e le caratteristiche di tutti e sei i moduli disponibili.
Per le piccole organizzazioni scegliete invece la licenza che include solo
i moduli che offrono le funzionalità richieste dal cliente. In questo modo
potrete proporre un prezzo accessibile iniziando solo con alcuni moduli
ed estendendo gradualmente l'offerta ad altre funzionalità e vantaggi
di YSoft SafeQ.
Infine, moltiplicate per il numero
di dispositivi multifunzione o stampanti
e il gioco è fatto!
YSoft SafeQ
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Moduli di
YSoft SafeQ
Autenticazione
•Accesso protetto degli utenti alle stampanti.
•Gli utenti eseguono l'autenticazione a un terminale YSoft SafeQ (tramite PIN,
smart card, nome utente e password o una combinazione di questi metodi)
Print Roaming*
•Gli utenti possono stampare documenti e recuperarli in una stampante
qualsiasi della rete YSoft SafeQ.
•I processi di stampa possono essere annullati, ripetuti o contrassegnati
come Preferiti.
•Le code condivise VIP consentono agli utenti di condividere i processi di stampa.
* Richiede il modulo Autenticazione.
Creazione di report
•Gli amministratori e gli altri utenti autorizzati possono accedere a report
Web e di gestione completi relativi all'intero ambiente di stampa.
•Gli amministratori possono impostare report automatici e deinire report
personalizzati.
•Gli amministratori possono impostare prezzi per tutte le opzioni di stampa,
copia e scansione.
Credito e fatturazione
•All'utente che stampa un processo direttamente alla stampante, viene
addebitato il prezzo calcolato in base al listino prezzi applicato. È possibile
creare più listini prezzi in base all'utente, al centro di costo o alla stampante.
•Gli utenti possono assegnare codici di fatturazione ai processi di stampa.
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Gestione della scansione*
“Servizi di stampa e copia
di qualità elevata con il
livello più alto possibile
di affidabilità sono uno
dei requisiti essenziali
per il funzionamento della
nostra banca.
650 dipendenti stampano
più di 250.000 copie
al mese. Per la maggior
parte si tratta di stampe
monocromatiche nel
classico formato A4.
Centinaia di copie
vengono stampate
nel formato A3.”
Igor Dobrický
Responsabile del reparto
IT della banca
Volksbank CZ, a.s.
•Gli utenti possono eseguire l'autenticazione a un terminale YSoft SafeQ
e selezionare un lusso di lavoro predeinito inviando la scansione a una
casella e-mail, a una cartella oppure a uno script.
* Richiede il modulo Autenticazione.
Stampa basata su regole
•Ai processi stampati dagli utenti vengono applicate automaticamente
regole predeinite, ad esempio fronte o fronte/retro oppure a colori
o in bianco e nero.
Stampa mobile
•Gli utenti possono inviare processi di stampa dal proprio dispositivo
mobile tramite e-mail oppure caricarli nell'interfaccia Web Stampa mobile
e utilizzare tale interfaccia per stampare il processo sulla stampante
speciicata tramite la coda diretta.
Soluzioni di gestione della stampa
YSoft SafeQ
20
USA
Dove siamo
PERU
CHILE
21
Soluzioni di gestione della stampa
GREAT
BRITAIN
CZECH
REPUBLIC
HUNGARY
FRANCE
SLOVENIA
UKRAINE
JAPAN
ISRAEL
UAE
SINGAPORE
AUSTRALIA
SEDE CENTRALE
UFFICI LOCALI
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and Africa
Y Soft North
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