049 - Regolamento utilizzo impianti sportivi

Allegato B
COMUNE di VOLPIANO
Provincia di Torino
REGOLAMENTO PER L'UTILIZZO
DEGLI IMPIANTI
SPORTIVI COMUNALI
CAPO I
PREMESSA
Art. 1 – Oggetto e finalità del Regolamento
Il presente regolamento si propone di disciplinare l’utilizzo degli impianti sportivi comunali, da
parte di associazioni sportive, di volontariato o culturali, circoli, enti o privati che ne facciano
richiesta, secondo le modalità di seguito indicate.
L'Amministrazione Comunale intende, in questo modo, promuovere la diffusione della pratica
sportiva consentendone l’accesso ad ampie fasce della popolazione, nella convinzione che lo sport,
con la sua forte valenza aggregativa, possa rappresentare uno dei mezzi più efficaci per rimuovere
le condizioni di disagio e di emarginazione.
Gli impianti sportivi comunali si suddividono in due tipologie: impianti all’aperto e impianti al
coperto.
L’individuazione degli impianti che vengono messi a disposizione dall’Amministrazione
Comunale, avviene ogni anno contestualmente alle deliberazioni che approvano le tariffe dei servizi
a domanda individuale.
Si precisa che, per quanto concerne le palestre scolastiche (Via Trieste, V.le Dalla Chiesa), le
norme contenute nel presente regolamento integrano ma non sostituiscono quanto già deliberato in
materia dal Consiglio di circolo o istituto e dagli organi collegiali preposti a livello distrettuale o
provinciale.
CAPO II
NORME GENERALI
Art. 2 - Criteri e norme generali per la concessione degli impianti
Le richieste di utilizzo continuativo degli impianti comunali devono essere presentate in
conformità alle disposizioni di cui ai successivi articoli.
Nella predisposizione del calendario annuale, il responsabile del competente servizio (Socio
Assistenziale Educativo Culturale), per procedere all’assegnazione delle ore di utilizzo degli impianti
ai soggetti richiedenti, applica i seguenti criteri, in ordine di priorità decrescente:
1. Associazioni sportive con sede legale e/o operativa a Volpiano che effettuano attività sportiva
promozionale a favore dei ragazzi e dei giovani, minori degli anni 18, regolarmente affiliate alle
Federazioni Nazionali Sportive (F.N.S.) e agli Enti di promozione sportiva;
2. Associazioni sportive con sede legale e/o operativa a Volpiano affiliate alle F.N.S. che svolgono
attività per adulti;
3. Associazioni sportive con sede legale e/o operativa a Volpiano che praticano attività a cui
possono accedere tutti i cittadini volpianesi;
2
4. Associazioni culturali e di volontariato, senza scopo di lucro, con sede legale e/o operativa a
Volpiano;
5. Circoli ricreativi anche aziendali ed enti con sede legale e/o operativa a Volpiano;
6. Privati cittadini residenti a Volpiano;
7. Associazioni senza scopo di lucro non volpianesi;
8. Associazioni con sede legale non a Volpiano e privati non residenti.
I beneficiari delle concessioni, anche se non organizzati a livello associativo, devono indicare
all'Amministrazione Comunale il nominativo di un soggetto (per le associazioni è il Presidente) che si
assume, in nome e per conto del richiedente, ogni responsabilità per eventuali danni che possano
derivare a persone o cose dall'uso improprio dei locali e delle strutture.
Qualsiasi danno arrecato al patrimonio mobile ed immobile dell’Ente, dovrà essere risarcito
dal soggetto che in quel momento è autorizzato ad utilizzare l’impianto. La persona fisica a cui sarà
richiesto il risarcimento è il legale rappresentante (per le associazioni ed enti con personalità
giuridica) o il responsabile indicato nella richiesta di utilizzo (per tutti gli altri soggetti richiedenti).
La responsabilità per i danni a persone o cose derivanti da fattori connessi allo svolgimento
dell'attività sportiva resta in ogni caso a carico dei soggetti beneficiari delle concessioni.
Art. 3 – Tipologie di concessioni
1. Continuative: hanno durata annuale o frazione (con durata minima di mesi tre), possono essere
rinnovate e sono subordinate all'accettazione formale da parte del soggetto richiedente
(nella persona del legale rappresentante o di chi assuma, ad ogni titolo, la veste di
responsabile dell’utilizzo) di tutte le condizioni previste dal presente regolamento.
2. Non Continuative: utilizzo di breve durata (comunque inferiore a tre mesi), o per necessità
emergenti dopo l'inizio delle attività; le richieste vanno formulate 15 giorni prima dalla
data di utilizzo, in modo da non interferire con quanto già programmato nel calendario
annuale delle attività.
In casi eccezionali si consente la modifica delle gare di campionato, su autorizzazione
e/o richiesta delle Federazioni competenti.
Art. 4 - Tariffe relative all'uso degli impianti sportivi
Le tariffe per la concessione in uso degli impianti sono determinate, ogni anno, con
deliberazione dell’Amministrazione Comunale e sono differenziate a seconda delle diverse tipologie
di impianto, nonchè dei soggetti richiedenti.
Il calcolo delle tariffe viene effettuato sulla base del calendario delle concessioni, decurtando i
soli giorni di chiusura degli impianti. Le ore non fruite, per motivate ragioni, se comunicate in modo
tempestivo (entro una settimana) e per iscritto all’Ufficio Socio Assistenziale Educativo Culturale,
3
verranno decurtate dall’importo di utilizzo. Non verranno prese in considerazione richieste che non
pervengano per iscritto e che non siano adeguatamente motivate.
Gli importi relativi agli utilizzi continuativi vengono definiti d'ufficio ogni due mesi e vanno
pagati entro i quindici giorni successivi al ricevimento del bollettino di pagamento. Gli importi relativi
agli utilizzi non continuativi devono essere versati entro la settimana successiva al momento dell’uso.
La quietanza di pagamento deve SEMPRE essere esibita, personalmente, oppure tramite
fax o e-mail, all’Ufficio Socio Assistenziale Educativo Culturale entro la settimana successiva al
termine di scadenza.
In caso di insolvenza l’Amministrazione Comunale si riserva di attivare le procedure per la
riscossione coattiva dei crediti.
I soggetti non in regola con i pagamenti non verranno ammessi all’utilizzo degli impianti
sportivi fino a quando non abbiano saldato la totalità dei debiti pregressi.
Art. 5 – Periodi di utilizzo degli impianti sportivi
La disponibilità degli impianti sportivi per le attività è così fissato:
- Impianti al coperto (Palestre e Palazzetto dello Sport): indicativamente nel periodo di apertura
delle scuole (approssimativamente dalla prima quindicina di settembre alla
prima quindicina di giugno):
da Lunedì a Venerdì dalle 16,30 alle 22,30;
Sabato dalle 14,30 alle 20,00
I
servizi di pulizia e vigilanza (negli impianti dove è previsto), vengono garantiti dal 15/09 al 15/06.
- Impianti all’aperto (indicativamente dal 20 agosto al 30 giugno):
da Lunedì a Venerdì dalle 15,30 alle 22,30; Sabato dalle 14,00 (gare di
Federazione); Domenica dalle 10,00 (gare di Federazione)
Gli orari degli impianti costruiti successivamente all’approvazione del presente regolamento verranno
definiti sulla dase delle esigenze delle discipline utilizzatrici.
Art. 6 – Modalità di presentazione delle richieste per l’utilizzo degli impianti
Le richieste continuative devono essere presentate all'Ufficio Socio Assistenziale Educativo
Culturale - Ufficio Sport - entro e non oltre il 30 Giugno di ogni anno.
I soggetti interessati, oltre alle ore di cui necessitano, devono indicare:
- la struttura che intendono utilizzare;
- le attività che intendono svolgere;
- le fasce di età coinvolte nell'attività;
4
- il nominativo del responsabile e quello di un referente presente allo svolgimento delle
attività nelle ore richieste
Si precisa che non verranno rilasciate concessioni per attività che possano in qualsiasi
modo danneggiare gli impianti. È ad insindacabile giudizio dell’Amministrazione la valutazione in
merito alla pertinenza dell’impianto con il tipo di attività proposta.
Al momento della richiesta delle concessioni il richiedente s'impegna al rispetto di tutte le
condizioni, le norme, le modalità ed i termini contemplati nel presente regolamento nonché previsti
dalle disposizioni vigenti in materia.
L’Amministrazione può revocare la concessione già rilasciata in caso di sopraggiunte ed
impreviste cause di forza maggiore o per proprie necessità che non possano essere soddisfatte
diversamente. Nel ricorrere di tale evenienza l’Amministrazione si impegna ad informare il
richiedente nel più breve termine possibile, dando un preavviso di almeno dieci giorni dalla data
prevista per l’utilizzo. In tale ultimo caso all'Amministrazione comunale non incomberà alcun obbligo
di rimborsare qualsiasi spesa sostenuta ovvero di corrispondere indennizzi o risarcimenti di alcun
genere.
Le concessioni per l’utilizzo degli impianti, definite congiuntamente tra l’Ufficio competente e
i soggetti richiedenti (dopo un periodo di prova, di un mese circa, per gli eventuali aggiustamenti)
sono vincolanti fino alla fine della stagione. Eventuali modifiche del calendario, devono essere
autorizzate di volta in volta da parte dell’Ufficio preposto.
L'Amministrazione si riserva la possibilità di inserire nel calendario, in qualsiasi momento e
qualora si presentasse la necessità, attività ritenute prioritarie.
La concessione all’uso delle palestre scolastiche è vincolata al parere del relativo Consiglio
di Circolo o d'Istituto cui verrà presentato il calendario prima del rilascio delle concessioni.
L’inizio dell’attività negli impianti è consentito dal momento del rilascio della concessione.
CAPO III
UTILIZZO DEGLI IMPIANTI
Art. 7 – Norme di disciplina generale
L'utilizzo delle strutture è consentito alle Associazioni e/o utenti in possesso della preventiva
concessione da parte del responsabile del Servizio Socio Assistenziale Educativo Culturale.
Le ore ed i giorni assegnati ad ogni Associazione e/o gruppo utente non possono essere
cedute in fruizione ad altri, i cambi di orario devono essere segnalati all'Ufficio Sport e
preventivamente autorizzati.
Nelle strutture deve essere svolta esclusivamente l’attività
per
cui
si
è
ottenuta
la
concessione.
Negli impianti è fatto DIVIETO ASSOLUTO di :
5
INTRODURRE ANIMALI ED OGGETTI IN VETRO - INSTALLARE STRUTTURE FISSE E MOBILI o
eseguire ogni genere di lavoro manutentivo, anche di piccola entità, senza previa
autorizzazione del Settore tecnico, lavori pubblici e patrimonio.
Si raccomanda altresì il rispetto delle normative vigenti in merito ai locali pubblici
(con particolare riguardo al rispetto del divieto di FUMARE in luoghi chiusi).
In caso di deposito di materiale (palloni, reti, aste, materassini, ecc.) e attrezzature sportive
negli impianti in concessione, è necessario apporre dei contrassegni in modo tale da rendere ogni
oggetto riconducibile al proprietario.
L'accesso agli spogliatoi e alle docce è consentito ai soli atleti ed allenatori. Si sottolinea la
necessità di monitorare il comportamento dei fruitori, nell’ottica di una gestione razionale delle
risorse economiche (prevenendo sprechi di acqua, luce, ecc.) e secondo norme di condotta
improntate al rispetto reciproco.
Il referente presente allo svolgimento delle attività vigila sul rispetto degli orari di entrata e
uscita assegnati agli utilizzatori nonchè sulle disposizioni del presente regolamento.
Al termine delle attività tutte le attrezzature dovranno essere collocate negli appositi spazi
ad esse adibite.
I danni arrecati alle strutture sono a carico dell’utente che li ha procurati, ed i medesimi
devono essere rimborsati al Comune dal soggetto che è autorizzato all’utilizzo dell’impianto nel
momento in cui è stato arrecato il danno.
La segnalazione di eventuali danni, deve pervenire all'Ufficio Sport entro e non oltre le ore
12 del giorno feriale successivo al rilevamento.
L'omessa segnalazione e/o la mancata identificazione del soggetto responsabile del danno
arrecato potrà comportare la suddivisione della spesa tra tutti gli utilizzatori dell’impianto
danneggiato.
Il custode dell’impianto sportivo, ove presente, è tenuto a fare applicare il presente
regolamento, segnalando all’Ufficio Sport gli eventuali comportamenti difformi allo stesso posti in
essere dagli utilizzatori.
Per gli impianti al coperto - L'ingresso agli spogliatoi può avvenire 5 minuti prima dell'orario
di inizio attività.
Art. 8 – Pubblicità
Negli impianti all’aperto e nel Palazzetto dello Sport è consentito esporre inserzioni
promozionali o pubblicitarie a cura e sotto la diretta responsabilità del soggetto utilizzatore, per la
durata della concessione, nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di tassa sulla
pubblicità1.
1
La normativa vigente al momento di stesura del presente Regolamento (giugno 2007), prevede che gli striscioni collocati
all’interno di impianti al chiuso, con capienza inferiore ai 3.000 posti, non siano soggetti ad alcuna tassazione; gli striscioni
collocati in impianti sportivi all’aperto, se visibili dalla strada, sono invece sempre soggetti al pagamento dell’imposta.
6
All’inizio di ogni stagione, gli utilizzatori in modo continuativo di detti impianti concordano tra
loro la disposizione delle inserzioni pubblicitarie, in modo tale da non alterare il senso estetico delle
strutture. Il mancato accordo, o eventuali problemi collegati alla disposizione delle inserzioni,
comporterà l’intervento d’ufficio per la risistemazione delle stesse.
Ogni inserzione deve essere riconducibile all’Associazione che lo ha esposto.
A fine stagione, sarà cura di ogni soggetto utilizzatore rimuovere tassativamente le inserzioni
pubblicitarie a lui collegate.
In caso di singole manifestazioni, i soggetti autorizzati possono aggiungere a quelle già
presenti, le proprie inserzioni pubblicitarie, impegnandosi a rimuoverle al termine dell’utilizzo.
9 - Revoca della concessione
L'inosservanza del presente regolamento dà facoltà all'Amministrazione di "REVOCA
IMMEDIATA DELLA CONCESSIONE" previa contestazione scritta al soggetto utilizzatore, che avrà
15 giorni di tempo per rispondere dei fatti contestati.
7