Cos`è un word processor
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Cos`è un word processor
Cos’è un word processor • è un programma di videoscrittura che consente anche di applicare formati diversi al testo e di eseguire operazioni di impaginazione: – – – – – font diversi per il testo impaginazione dei paragrafi elenchi puntati e numerati note a pie’ di pagina tabelle, immagini e altri tipi di oggetti • MS Word fornisce anche strumenti per il controllo ortografico e la generazione automatica di indici Dr Raffaella Folgieri – aa 2007/2008 Formattazione del carattere - 1 • In un documento si possono utilizzare diversi tipi di carattere (font) • Un font è caratterizzato da tre attributi: • Nome del font • Stile del font • Dimensione in punti tipografici Esempio di tre font diversi con dimensioni diverse 24pt Times Roman Tahoma Courier 20pt tipo Serif tipo SansSerif tipo Monospaced 16pt Font con grazie Font senza grazie Tutti i caratteri hanno la stessa larghezza Dr Raffaella Folgieri – aa 2007/2008 Formattazione del carattere - 2 esempio di stili: normale (plain) grassetto Times Roman Helvetica Courier tipo Serif tipo SansSerif tipo Monospaced Dr Raffaella Folgieri – aa 2007/2008 italico Font con grazie Font senza grazie Tutti i caratteri hanno la stessa larghezza Formattazione paragrafi - 1 • per ogni paragrafo si possono definire diversi tipi di attributi • i fondamentali sono: – allineamento – interlinea – indentazione Questa frase è allineata al margine sinistro del foglio. Questa frase è allineata al margine destro del foglio. Questa frase è allineata a entrambi i margini destro e sinistro del foglio. Come si vede la prima parola della frase inizia all’inizio della pagina, mentre l’ultima parola della riga precedente termina alla fine del foglio. Questo tipo di allineamento è detto giustificato. Questa frase è allineata al centro del foglio. Dr Raffaella Folgieri – aa 2007/2008 Formattazione paragrafi - 2 L’interlinea è la distanza fra due linee di testo successive È possibile impostare la distanza tra due righe successive di testo: questo paragrafo è scritto con spaziatura singola tra le righe. Per questo paragrafo abbiamo invece impostato un'interlinea doppia. L’indentazione stabilisce la posizione del paragrafo rispetto alla pagina e la posizione relativa delle righe che lo compongono In genere la prim a riga di un paragrafo ha un m argine rientrato rispetto alle righe successive dello stesso paragrafo, com e in questo caso. O ppure, la prim a riga può avere un m argine norm ale e le righe successive avere un m argine rientrato. I paragrafi possono avere m argini rientrati sia a destra che a sinistra. Dr Raffaella Folgieri – aa 2007/2008 Formattazione paragrafi - 3 Per copiare formato paragrafo o testo, selezionare porzione di testo ed utilizzare Dr Raffaella Folgieri – aa 2007/2008 Elenchi puntati e numerati - 1 • • Una delle funzionalità dei programmi di elaborazione dei testi è la gestione automatica di elenchi puntati e numerati Inserito un elenco in un documento, il programma aggiunge automaticamente un nuovo elemento all’elenco quando viene terminata una voce Un elenco puntato o numerato è: • Composto da una o più voci • Ogni voce inizia con un simbolo, e il testo inizia ad una distanza prefissata dal simbolo. • Quando una frase è molto lunga, questa viene suddivisa su più righe che mantegono l’allineamento a sinistra E' possibile innestare un elenco dentro ad un altro 1. Premendo il tasto Invio al termine di una voce, il paragrafo successivo viene puntato automaticamente. Premo invio 2. Dr Raffaella Folgieri – aa 2007/2008 Elenchi puntati e numerati - 2 Elenchi strutturati 1. E' possibile definire elenchi strutturati, 1.1. in questo caso 1.2. Ad ogni livello dell'elenco 1.2.1. viene aggiunto un nuovo 1.2.2. livello di 1.3. numerazione Oppure: Dr Raffaella Folgieri – aa 2007/2008 Note a piè di pagina, rientri e tabulazioni Menu inserisci-note a piè di pagina Menu formato-paragrafo Menu formato - tabulazioni Dr Raffaella Folgieri – aa 2007/2008 Righello, sezioni, interruzioni di pagina • Menu visualizza – righello: permette di visualizzare il righello per impostare margini • Introdurre interruzioni di pagina consente di impostare un indicatore che dice a Word di saltare alla pagina successiva dopo quel punto. • Si può introdurre anche una interruzione di sezione (in modo da formattare diversamente due sezioni del documento, per esempio per far sì che una sezione sia stampata in verticale ed una in orizzontale –da menu file, imposta pagina) Dr Raffaella Folgieri – aa 2007/2008 Tipi di layout, visualizzazione anteprima, inserimento simboli Normale = pagina in scrittura, come foglio di macchina da scrivere Layout web = come la pagina verrebbe in formato HTML Layout di stampa = come verrà in stampa (vedo anche il righello) Struttura = se ho impostato capitoli e paragrafi (stile carattere) vedo la struttura creata • Visualizzazione anteprima: vedo come il documento verrà in stampa: Menu file – anteprima di stampa oppure strumento lente di ingrandimento su barra dei bottoni • In un testo posso inserire un simbolo che non ho a disposizione in modo standard: Menu inserisci - simbolo Dr Raffaella Folgieri – aa 2007/2008 Stampare un documento, inserire un collegamento ipertestuale Menu file – stampa Se si seleziona una parola o una porzione di testo, si può anche inserire un collegamento ipertestuale (menu inserisci oppure strumento sulla barra dei bottoni) Dr Raffaella Folgieri – aa 2007/2008 Inserire intestazione e pie’ di pagina, dividere il testo in colonne Menu visualizza - intestazione e pie’ di pagina Dividere il testo in colonne o da menu formato-colonne, oppure dal bottone sulla barra Dr Raffaella Folgieri – aa 2007/2008 Inserire un’immagine, barra di disegno, oggetti Si possono inserire immagini o clipart (menu inserisci) e con la barra degli strumenti di disegno che compare personalizzare l’immagine o la disposizione del testo attorno all’immagine, addirittura intervenire sui colori, ponendo l’immagine in bianco e nero, scala di grigi, filigrana…. Si possono usare anche tutti gli strumenti di disegno presenti nella barra inferiore di MS Word… E’ possibile anche inserire un flow-chart (menu inserisci – oggetto) Dr Raffaella Folgieri – aa 2007/2008 Creare un documento da un modello Word mette a disposizione vari tipi di modelli di documenti tra cui si può scegliere per creare il proprio in modo guidato (cioè tramite wizard di word che vi aiutano nella composizione del nuovo documento). Menu file – nuovo, oppure, in MS Word per Office XP, nella fascia opzioni che appare sulla destra Dr Raffaella Folgieri – aa 2007/2008 Inserimento di una tabella • Una tabella è caratterizzata da righe e colonne • Gli spazi definiti dalle intersezioni tra le righe e le colonne formano le celle • Quando si digitano dei dati in una cella, il testo va a capo automaticamente e la cella adatta la propria profondità ai dati inseriti • Ogni cella può essere formattata in modo indipendente dalle altre • Per inserire una tabella: menu tabella – inserisci tabella. • Si può scegliere tra formati predefiniti proposti da word. • Ci si muove da una cella all’altra con il tasto TAB da tastiera oppure SHIFT-TAB per tornare alla cella precedente. Si possono selezionare, formattare, dimensionare in modo indipendente celle, righe e colonne. Una tabella composta da quattro righe e tre colonne Programma Tipo Word Elaboratore di testi Excel Foglio elettronico Access Base di dati NotePad Editor Dr Raffaella Folgieri – aa 2007/2008 Grafici Si Si No NO Bordi e sfondo • Dal menu Formato – bordi e sfondo, si possono applicare bordi e sfondi sia al documento, sia ad una tabella Dr Raffaella Folgieri – aa 2007/2008 Controllo ortografico Word offre due possibilità per controllare l’ortografia in un documento: in linea: il testo viene controllato durante l’inserimento. Se una parola è giudicata sbagliata, appare una sottolineatura che la evidenzia (si può anche scegliere l’opzione – ve la sconsiglio – di correzione automatica) a posteriori (off-line): il controllo ortografico viene applicato a tutto il testo dietro vostra richiesta. Durante la correzione word fornisce suggerimenti di correzione che possono essere applicati o ignorati. per il corretto funzionamento del correttore ortografico (sintattico, non semantico), occorre impostare il dizionario sulla lingua che si sta utilizzando. Dr Raffaella Folgieri – aa 2007/2008 Stampa Unione - 1 Il comando STAMPA UNIONE (menu strumenti) permette di unire ad un documento preparato con CAMPI vuoti da riempire, i dati prelevati da una “base dati” (esempio di etichette di indirizzi) preparata precedentemente. I passi da seguire sono: 1) Creare il documento principale: Scegliere il tipo di documento e se crearlo nella pagina corrente o in una nuova. Per ogni campo: Scrivere sul documento l’etichetta del campo, es. NOME Inserire i campi di interesse (menu inserisci-campo): Scegliere categoria Stampa unione e campo Fill-in (per guidare l’utente) Dr Raffaella Folgieri – aa 2007/2008 Stampa Unione - 2 Per ogni campo: Scrivere sul documento l’etichetta del campo, es. NOME Inserire i campi di interesse (menu stampa unione che compare, voce inserisci campo unione): Dr Raffaella Folgieri – aa 2007/2008 Stampa Unione - 3 2) A questo punto scegliere di creare l’origine dei dati. Creare il file contenente i dati: rimuovere i campi che non interessano o aggiungerne di nuovi e poi (con OK) salvare la struttura creata. Dr Raffaella Folgieri – aa 2007/2008 Stampa Unione - 4 Poi scegliere MODIFICA ORIGINE DATI per aggiungere nuovi record (dati) 3) Infine unire i dati al documento creato(unisci i dati al documento, con eventuali opzioni). Dr Raffaella Folgieri – aa 2007/2008 Stampa Unione - 5 Per visualizzare il risultato prima della stampa, scegliere dalla barra degli strumenti di stampa unione, l’opzione VISUALIZZA DATI UNITI Vedrete che i campi saranno riempiti con i dati messi nella base dati creata e salvata precedentemente. Dr Raffaella Folgieri – aa 2007/2008